TEMAT: SPOSOBY ADRESOWANIA W

Transkrypt

1 CENTRUM EDUKACJI AKADEMIA SUKCESU Praca Semestralna TEMAT: SPOSOBY ADRESOWANIA W ARKUSZU KALKULACYJNYM EXCEL. Kierunek: Technik Informatyk Semestr: II Wykładowca: Jan Nosal Słuchacz: Łukasz Stocki

2 CO TO JEST KOMÓRKA? Najmniejszym, adresowanym kontenerem przechowującym informacje w arkuszu kalkulacyjnym jest komórka (ang. cell). Posiada ona swój jednoznaczny adres umożliwiający dostęp do jej zawartości. Zazwyczaj adres składa się z nazwy kolumny i numeru porządkowego wiersza.

3 SPOSOBY ADRESOWANIA Adres identyfikuje komórkę lub zakres komórek w arkuszu i instruuje program Excel, gdzie ma szukad wartości lub danych, które mają zostad użyte w formule. Korzystając z adresu komórki, można się do niej odwoład w formule danych znajdujących się w różnych częściach arkusza lub używad wartości z jednej komórki w wielu formułach. Można też odwoływad się do komórek w innych arkuszach tego samego skoroszytu i do innych skoroszytów.

4 STYL ODWOŁANIA A1 Program Excel używa domyślnie stylu odwołania A1, w którym odwołania do kolumn wyraża się za pomocą liter (od A do XFD razem kolumny), a do wierszy za pomocą liczb (od 1 do ). Te litery i liczby są określane jako nagłówki wierszy i kolumn. Aby odwoład się do komórki, należy wprowadzid literę kolumny, po której następuje numer wiersza. Na przykład odwołanie B2 oznacza komórkę na przecięciu kolumny B i wiersza 2.

5 STYL ODWOŁANIA A1 Aby odwoład się do Komórki w kolumnie A i w wierszu 10 Zakresu komórek w kolumnie A i w wierszach od 10 do 20 Zakresu komórek w wierszu 15 i w kolumnach od B do E Symbol A10 A10:A20 B15:E15 Wszystkich komórek w wierszu 5 5:5 Wszystkich komórek w wierszach od 5 do 10 5:10 Wszystkich komórek w kolumnie H Wszystkich komórek w kolumnach od H do J Zakresu komórek w kolumnach od A do E i w wierszach od 10 do 20 Odwołanie do innego arkusza H:H H:J A10:E20 NazwaArkusza!

6 ODWOŁANIA WZGLĘDNE Odwołanie względne do komórki w formule, takie jak A1, ma za podstawę względne pozycje komórki zawierającej formułę i komórki, do której następuje odwołanie. Gdy zmienia się pozycja komórki zawierającej formułę, zmienia się też odwołanie. Gdy formuła jest kopiowana w wierszach lub kolumnach, odwołanie jest automatycznie dopasowywane. Domyślnie nowe formuły używają odwołao względnych. Na przykład odwołanie względne po skopiowaniu z komórki B2 do komórki B3 automatycznie zmieni się z =A1 na =A2.

7 ODWOŁANIA BEZWZGLĘDNE Odwołanie bezwzględne w formule, takie jak $A$1, zawsze odwołuje się do komórki w określonej lokalizacji. Gdy zmienia się pozycja komórki zawierającej formułę, odwołanie bezwzględne pozostaje niezmienione. Gdy formuła jest kopiowana w wierszach lub kolumnach, odwołanie bezwzględne nie jest dopasowywane. Domyślnie nowe formuły używają odwołao względnych, aby więc stały się one odwołaniami bezwzględnymi, trzeba je odpowiednio zmienid. Jeśli na przykład odwołanie bezwzględne zostanie skopiowane z komórki B2 do komórki B3, obie komórki będą zawierały to samo odwołanie: =$A$1.

8 ODWOŁANIA MIESZANE Odwołanie mieszane ma albo bezwzględne odwołanie do kolumny i względne do wiersza, albo bezwzględne do wiersza i względne do kolumny. Bezwzględne odwołanie do kolumny przybiera postad $A1, $B1 i tak dalej. Bezwzględne odwołanie do wiersza przybiera postad A$1, B$1 i tak dalej. Gdy zmieni się pozycja komórki zawierającej formułę, zmieni się odwołanie względne, odwołanie bezwzględne zaś nie zmieni się. Gdy formuła zostanie skopiowana w wierszach lub w kolumnach, odwołanie względne zostanie automatycznie dopasowane, odwołanie bezwzględne zaś nie zostanie dopasowane. Na przykład po skopiowaniu odwołania mieszanego z komórki A2 do komórki B3 nastąpi dopasowanie odwołania z =A$1 na =B$1.

9 STYL ODWOŁANIA 3-W Aby analizowad dane w tej samej komórce lub zakresie komórek w wielu arkuszach w skoroszycie, należy użyd odwołania 3-W. Odwołanie 3-W zawiera odwołanie do komórki lub zakresu poprzedzone zakresem nazw arkuszy. Program Excel użyje wszystkich arkuszy przechowywanych między początkową a koocową nazwą odwołania. Na przykład formuła =SUMA(Arkusz2:Arkusz13!B5) dodaje wszystkie wartości zawarte w komórce B5 we wszystkich arkuszach między Arkuszem 2 a Arkuszem 13, z tymi dwoma arkuszami włącznie.

10 STYL ODWOŁANIA 3-W Odwołao 3-W można używad w celu odwoływania się do komórek w innych arkuszach, definiowania nazw, a także tworzenia formuł za pomocą następujących funkcji: SUMA, ŚREDNIA, ŚREDNIA.A, ILE.LICZB, ILE.NIEPUSTYCH, MAX, MAX.A, MIN, MIN.A, ILOCZYN, ODCH.STAND.POPUL, ODCH.STANDARD.PRÓBKI, ODCH.STANDARDOWE.A, ODCH.STANDARD.POPUL.A, WARIANCJA.POP, WARIANCJA.PRÓBKI, WARIANCJA.A oraz WARIANCJA.POPUL.A. Odwołania 3-W nie mogą byd używane w formułach tablicowych (formuła tablicowa: Formuła, która przeprowadza wiele obliczeo na jednym lub wielu zestawach wartości, a następnie zwraca jeden lub wiele wyników. Formuły tablicowe są ujęte w nawias klamrowy { }, a wprowadza się je przez naciśnięcie klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER.). Odwołania 3-W nie mogą byd używane z operatorem (operator: Znak lub symbol, który określa typ obliczenia, jakie ma byd przeprowadzane w wyrażeniu. Wyróżnia się operatory matematyczne, porównania, logiczne i odwołania.) przecięcia (spacją) ani w formułach, w których zastosowano przecięcie pośrednie (przecięcie niejawne: Odwołanie do zakresu komórek zamiast do pojedynczej komórki, które jest obliczane w taki sam sposób, jak odwołanie do pojedynczej komórki. Jeśli komórka C10 zawiera formułę =B5:B15*5, program Excel mnoży wartośd w komórce B10 przez 5, ponieważ komórki B10 i C10 są w tym samym wierszu.).

11 STYL ODWOŁANIA 3-W W poniższych przykładach wyjaśniono, co się dzieje w przypadku przenoszenia, kopiowania, wstawiania lub usuwania arkuszy objętych odwołaniem 3-W. W przykładach jest używana formuła =SUMA(Arkusz2:Arkusz6!A2:A5) w celu zsumowania komórek od A2 do A5 w arkuszach roboczych od 2 do 6. Wstawianie lub kopiowanie Jeśli w skoroszycie między arkuszami Arkusz2 i Arkusz6 (punkty koocowe w tym przykładzie) są wstawiane lub kopiowane arkusze, program Excel obejmuje obliczeniami wszystkie wartości z komórek od A2 do A5 znajdujących się w dodanych arkuszach. Usuwanie Jeśli między arkuszami Arkusz2 i Arkusz6 w skoroszycie zostaną usunięte jakieś arkusze, program Microsoft Excel usunie ich wartości z obliczeo. Przenoszenie Jeśli arkusze znajdujące się między arkuszami Arkusz2 i Arkusz6 zostaną przeniesione do lokalizacji poza zakresem arkuszy objętym odwołaniem, program Microsoft Excel usunie z obliczeo wartości pochodzące z tych arkuszy. Przenoszenie punktu koocowego Jeśli arkusze Arkusz2 lub Arkusz6 zostaną przeniesione do innej lokalizacji w tym samym skoroszycie, program Microsoft Excel skoryguje obliczenia stosownie do nowego zakresu arkuszy zawartego między nimi. Usuwanie punktu koocowego Jeśli arkusze Arkusz2 lub Arkusz6 zostaną usunięte, program Microsoft Excel skoryguje obliczenia stosownie do zakresu arkuszy zawartego między nimi.

12 STYL ODWOŁANIA W1K1 Można również używad stylu odwołania, w którym są numerowane zarówno wiersze, jak i kolumny w arkuszu. Styl odwołania W1K1 jest przydatny do obliczania pozycji w wierszach i w kolumnach w makrach (makro: Akcja lub zestaw akcji, przy użyciu których można automatyzowad zadania. Makra są rejestrowane w języku programowania Microsoft Visual Basic for Applications.). W stylu W1K1 program Excel wskazuje lokalizację komórki za pomocą litery W, po której następuje numer wiersza, oraz litery K, po której następuje numer kolumny.

13 STYL ODWOŁANIA W1K1 Odwołanie W[-2]K W[2]K[2] W2K2 W[-1] W Znaczenie Odwołanie względne (odwołanie względne: W formule jest to adres komórki oparty na względnym położeniu komórki, która zawiera formułę, i komórki, do której następuje odwołanie. Jeśli formuła zostanie skopiowana, odwołanie jest automatycznie dostosowywane. Odwołanie względne ma postad A1.) do komórki dwa wiersze wyżej w tej samej kolumnie Odwołanie względne do komórki dwa wiersze niżej i dwie kolumny w prawo Odwołanie bezwzględne (bezwzględne odwołanie do komórki: W formule jest to dokładny adres komórki, niezależny od położenia komórki, która zawiera formułę. Bezwzględne odwołanie do komórki ma postad $A$1.) do komórki w drugim wierszu i drugiej kolumnie Odwołanie względne do całego wiersza powyżej aktywnej komórki Odwołanie bezwzględne do bieżącego wiersza

14 STYL ODWOŁANIA W1K1 Podczas rejestrowania makra program Excel rejestruje niektóre polecenia za pomocą stylu odwołania W1K1. Na przykład w sytuacji, gdy jest rejestrowane polecenie, takie jak kliknięcie przycisku Autosumowanie w celu wstawienia formuły sumującej zakres komórek, program Excel zarejestruje formułę w stylu odwołania W1K1, a nie w stylu odwołania A1. Aby włączyd lub wyłączyd styl odwołania W1K1, należy zaznaczyd lub wyczyścid pole wyboru Styl odwołania W1K1 w sekcji Praca z formułami w kategorii Formuły w oknie dialogowym Opcje

15 Można bid brawo i stawiad browar ;) KONIEC