Podręczna pomoc Microsoft Excel 2007

Transkrypt

1 Podręczna pomoc Microsoft Excel 2007 Klawisze skrótów... 1 Podstawowe funkcje... 2 Narzędzie Szukaj wyniku... 3 Aktywowanie dodatków... 4 Narzędzie Solver (dodatek)... 6 Narzędzie Tabela przestawna... 7 Klawisze skrótów Ogólne F1 Ctrl +z Ctrl +y Ctrl +a Ctrl +f Ctrl +h Ctrl +g Operacje na pliku Ctrl +s F12 Ctrl +o Ctrl +p Ctrl +n Kopiowanie / wklejanie Ctrl +c Ctrl +v Ctrl +x Ctrl +r Ctrl +d Formatowanie Ctrl +1 Ctrl +i pomoc cofnij powtórz zaznacz bieżący obszar lub cały arkusz znajdź znajdź i zamień przejdź do zapisz plik zapisz jako otwórz drukuj nowy plik kopiuj wklej wytnij kopiowanie w zaznaczeniu w prawo kopiowanie w zaznaczeniu w dół okno Formatuj komórki format czcionki: kursywa wł/wył Strona 1 z 8

2 Ctrl +u Ctrl +b Edycja F2 F4 lewy Alt + Enter Ctrl + Enter Shift + Ctrl + Enter Poruszanie Ctrl + strzałka Ctrl +PgDn Ctrl +PgUp Home Ctrl +Home Ctrl +End Nazewnictwo komórek Ctrl +F3 Ctrl +Shift + F3 F3 format czcionki: podkreślenie wł/wył format czcionki: pogrubienie wł/wył tryb edycji zmiana typu adresu wymusza nowy wiersz tekstu w komórce zatwierdza zawartość komórki we wszystkich zaznaczonych komórkach zatwierdzenie formuł tablicowych (macierzowych) przejście na koniec obszaru ciągłego w wybranym kierunku przejście do następnego arkusza przejście do poprzedniego arkusza przejście do pierwszej niezablokowanej kolumny w bieżącym wierszu przejście do pierwszej niezablokowanej komórki przejście do ostatniej komórki definiowanie nazwy zakresu tworzenie nazwy na podstawie tekstów w komórkach wklejanie zdefiniowanej nazwy Podstawowe funkcje Shift + F3 Matematyczne suma suma.jeżeli licz.jeżeli max min średnia Tekstowe lewy prawy fragment.tekstu dł wyświetla okienko Wstawianie funkcji sumuje komórki z podanych zakresów sumuje komórki spełniające określone kryteria zlicza ilość wartości spełniających określone kryteria zwraca maksymalną wartość z podanych zakresów zwraca minimalną wartość z zakresów zwraca wartość średniej wartości z podanych zakresów zwraca fragment tekstu z lewej strony z podanej ilości znaków zwraca fragment tekstu z prawej strony z podanej ilości znaków zwraca fragment ze środka tekstu zwraca ilość znaków w tekście (długość tesktu) Strona 2 z 8

3 znajdź Czasu data rok miesiąc dzień dziś teraz czas godzina minuta sekunda Wyszukiwania i adresu wyszukaj.pionowo podaj.pozycję adres adr.pośr Logiczne i informacyjne jeżeli oraz lub czy.błąd zwraca pozycję szukanego tekstu w przeszukiwanym tekście tworzy datę na postawie podanych: roku, miesiąca i dnia zwraca rok z podanej daty zwraca miesiąc z podanej daty zwraca dzień z podanej daty zwraca liczbę kolejną bieżącej daty systemowej zwraca liczbę kolejną bieżącego czasu systemowego tworzy godzinę na podstawie podanych: godziny, minuty i sekund zwraca godzinę z podanego czasu zwraca minutę z podanego czasu zwraca sekundę z podanego czasu zwraca wartość podanej kolumny z wiersza znalezionej wartości w pierwszej kolumnie zwraca pozycję wartości w zakresie jednokolumnowym tworzy adres w postaci tekstu zamienia adres z postaci tekstowej na adres rzeczywisty zwraca wartość jednego ze swoich argumentów na podstawie warunku zwraca wartość logiczną na podstawie listy warunków wg iloczynu logicznego zwraca wartość logiczną na podstawie listy warunków wg sumy logicznej zwraca wartość prawda lub fałsz w zależności od tego, czy argument jest błędem, czy nie Narzędzie Szukaj wyniku Dane, Analiza symulacji Strona 3 z 8

4 przeznaczenie pole Ustaw komórkę pole Wartość pole Zmieniając komórkę rozwiązuje równania z jedną niewiadomą Parametr zwany również Komórka celu. Jest to komórka zawierająca formułę, która ma dać w wyniku oczekiwany przez nas wynik, określony parametrem Szukana wartość Parametr Szukana wartość. Wartość liczbowa, którą ma dać w wyniku formuła w Komórce celu Parametr Komórka zmieniana. Adres jednej komórki, w której narzędzie tak długo będzie zmieniać wartość tej komórki, aż ta wartość spełni wszelkie równania i w Komórce celu uzyskamy wartość Szukana wartość Aktywowanie dodatków Przycisk pakietu Office Opcje programu Excel Strona 4 z 8

5 Kategoria Dodatki Zarządzanie dodatkami programu Excel Wybór dodatku, np. Solvera Strona 5 z 8

6 Potwierdzenie wyboru Pytanie o instalację W razie pytania Excela, czy zainstalować dodatek, należy się zgodzić. Po tym potwierdzeniu Excel wykona próbę doinstalowania dodatku. Zakończy się to sukcesem pod warunkiem posiadania dostępu do wersji instalacyjnej. W przypadku, gdy dodatek jest zainstalowany nastąpi jedynie jego aktywacja bez dodatkowej informacji. Narzędzie Solver (dodatek) Dane przeznaczenie pole Komórka celu opcje Równa: pole Komórki zmieniane rozwiązuje równania z dowolną ilością niewiadomych Jest to adres komórki zawierającej formułę, która ma dać w wyniku oczekiwany przez nas wynik, określony parametrem Szukana wartość Parametr Szukana wartość. Wartość liczbowa maksymalna, minimalna lub konkretna, którą ma dać w wyniku formuła w Komórce celu Adresy komórek, w których narzędzie tak długo będzie zmieniać wartości, aż ta spełnią one wszelkie równania i w Komórce celu uzyskamy wartość Szukana wartość Strona 6 z 8

7 Narzędzie Tabela przestawna Wstawianie pole Tabela/zakres opcja Nowy arkusz opcja Istniejący arkusz Adres bazy danych w otwartym pliku Excela lub nazwa zakresu bazy danych lub nazwa tabeli opartej na bazie danych Po wyborze tej opcji tabela przestawna zostanie umieszczona w nowym, wstawionym przez Excela, arkuszu. Po wyborze tej opcji tabela przestawna zostanie umieszczona w istniejącym arkuszu. Należy jeszcze określić w polu Lokalizacja adres komórki w istniejącym arkuszu, która będzie górnym lewym rogiem tabeli przestawnej. Konfiguracja Etykiety kolumn Etykiety wierszy Wprowadza się nagłówki tych kolumn z bazy danych, których unikatowe wartości będą nagłówkami kolumn tabeli przestawnej Wprowadza się nagłówki tych kolumn z bazy danych, których unikatowe Strona 7 z 8

8 wartości będą nagłówkami wierszy tabeli przestawnej Wartości Filtr raportu Wprowadza się nagłówki tych kolumn z bazy danych, których wartości będą obliczane w grupach według nagłówków kolumn i wierszy Wprowadza się nagłówki tych kolumn z bazy danych, których unikatowe wartości będą stanowiły kryteria dla filtra, który wybierze tylko interesujące nas dane do tabeli przestawnej Strona 8 z 8