Zadania do wykonaj przed przyst!pieniem do pracy:

Transkrypt

1 wiczenie 3 Tworzenie bazy danych Biblioteka tworzenie kwerend, formularzy Cel wiczenia: Zapoznanie si ze sposobami konstruowania formularzy operujcych na danych z tabel oraz metodami tworzenia kwerend w rodowisku Microsoft Access. Zadania do wykonaj przed przyst!pieniem do pracy: 1. Zapozna si ze sposobami tworzenia kwerend w rodowisku Microsoft Access 2. Zapozna si z metodami tworzenia formularzy w rodowisku Microsoft Access Pytania kontrolne 1. Jak mo#na wybiera wszystkie i okrelone kolumny tabeli? 2. Jak mo#na wybiera wszystkie i okrelone wiersze? 3. Jak mo#na wybiera dane i jednoczenie je uporzdkowa? 4. Do czego s)u# kwerendy? 5. Jakie rodzaje kwerend wystpuj w MS Access? Opis bazy danych. Przyk)adowa baza biblioteczna sk)ada si z 3 tabel. Przechowuje ona dane o czytelnikach zapisanych do biblioteki (tabela CZYTELNICY), ksi#kach dostpnych w bibliotece (tabela KSI89KI) oraz dane o wypo#yczeniach ksi#ek (tabela WYPO9YCZENIA). Tabele bazy danych zosta)y ju# przygotowane i powizane ( wiczenie 2). Dla usprawnienia wprowadzania i modyfikowania danych zgromadzonych w tabelach wykorzystane zostan formularze. Dla ka#dej tabeli zostanie przygotowany jeden formularz, ponadto podczas przegldania tabeli CZYTELNICY umieszczony na niej przycisk winien umo#liwia dokonanie wypo#yczenia ksi#ki. W bazie zostan stworzone dwie kwerendy: pierwsza umo#liwi nam wyszukanie jakie ksi#ki po#yczy) wybrany czytelnik, druga - jakie ksi#ki danego autora posiada biblioteka.

2 Bazy danych 3.2 Przebieg wiczenia 1. Tworzenie formularzy s'u(!cych do wprowadzania danych do poszczególnych tabel Naley utworzy formularze umoliwiajce wprowadzanie danych do wszystkich tabel bazy. a) Utwórz formularz fm_ksiki Wykorzystujc Kreator formularzy przygotuj formularz s#ucy do wprowadzania danych do tabeli Ksiki b) Utwórz formularz fm_wypoyczenia Wykorzystujc Kreator formularzy przygotuj formularz s#ucy do wprowadzania danych do tabeli Wypoyczenia. Ustaw dla formularza w#a%ciwo% modalny. Kliknij prawym klawiszem czarny kwadracik w lewym górnym rogu formularza. Wybierz pozycj W#a%ciwo%ci. Przejd? na kart Inne w tym oknie i ustaw w)aciwo Modalny formularza na Tak. Ustawienie w)aciwoci Modalny na Tak dla formularza Wypoyczenia spowoduje, #e gdy jest on otwarty, niemo#liwy bdzie dostp do innych formularzy w bazie danych. c) Utwórz formularz fm_czytelnicy Wykorzystujc Widok projektu przygotuj formularz s#ucy do wprowadzania danych do tabeli Czytelnicy z jednoczesn moliwo%ci wypoyczania wybranej osobie ksiek. Utwórz przycisk polecenia na formularzu fm_czytelnicy WykorzystujcKreatora formantów utwórz przycisk otwierajcy dla wy%wietlanej w formularzu fm_czytelnicy osoby formularz fm_wypoyczenia, który umo#liwi dokonanie wypo#yczenia ksi#ki W)cz przycisk Kreatorzy formantów na pasku Przybornik. Kliknij ikon przycisku polecenia w przyborniku za pomoc lewego przycisku myszki. Wska?nik myszki przyjmie posta przycisku ze znaczkiem [+]. Przenie wska?nik myszki na formularz. Kliknij myszk w wolnym miejscu, z prawej strony pól tekstowych formularza. Rys.3.2. Okno wyboru akcji przypisanej przyciskowi Zostanie wywietlone okno Kreator przycisków polece. Wybierz pozycj Operacje na formularzach z listy Kategorie. Wybierz akcj Otwórz formularz z listy Akcje.

3 Bazy danych 3.3 Na ekranie pojawi si drugie okno kreatora. Widoczne jest na nim pytanie: Jaki formularz ma by uruchomiony za pomoc przycisku polecenia? Zaznacz na licie nazw Wypoyczenia i kliknij przycisk Dalej. Zostanie wywietlone trzecie okno kreatora, zawierajce pytanie: Czy chcesz, aby przycisk znalaz# okre%lone informacje do wy%wietlania w formularzu? Wybierz opcj: Otwórz formularz i znajduj okre%lone dane do wy%wietlenia. Pojawi si okno dialogowe: Które pola zawieraj dane pasujce, których przycisk moe uy do wyszukiwania informacji? Rys.3.3. Okno wyboru danych pasujcych wykorzystywanych do poszukiwania Na ka#dej z list zaznacz pole IDCzytelnika i kliknij przycisk pomidzy listami. W polu Pola pasujce pojawi si tekst IDCzytelnika <->IDCzytelnika. Zostaje otwarte kolejne okno, tym razem z zapytaniem: Czy na przycisku ma by tekst czy obraz? Zaznacz opcj Tekst i wpisz nazw Wypoyczenia do pola tekstowego Zostanie otwarte okno dialogowe: Jak nazw8 chcesz nada przyciskowi? Wpisz Wypoyczenia i nacinij klawisz Zako.cz. Przycisk Wypo#yczenia pojawi si na formularzu. Wywietl okno W#a%ciwo%ci dla przycisku Wypo(yczenia. Przejd? na kart Format w oknie W#a%ciwo%ci. Ustaw wielko czcionki na przycisku oraz kolor na ciemnoniebieski. Rozmie elementy na formularzu jak na rys 3.4.

4 Bazy danych 3.4 Rys.3.4. Projektowanie formularza Powi!( formularz fm_wypoyczenia z formularzem fm_czytelnicy Wywietl formularz fm_wypoyczenia w widoku Projektuj. Wybierz pole tekstowe IDCzytelnika. Wywietl okno w)aciwoci dla pola IDCzytelnika. Przejd? na kart Dane w oknie W#a%ciwo%ci. Wpisz podan ni#ej formu) do pola przy w)aciwoci Warto% domy%lna: =[Formularze]![fm_Czytelnicy]![IDCzytelnika] Ustaw dla pola Zablokowany warto na Tak. Rys.3.5. Wykorzystanie konstruktora wyra#ei

5 Bazy danych 3.5 Dziki powizaniu formularzy klikniecie na przycisku Wypoyczenia znajdujcym si na formularzu Czytelnicy spowoduje otwarcie formularza Wypoyczenia i jednoczesne wpisanie w polu IDCzytelnika wartoci pobranej z formularza Czytelnicy. Ustawienie w)aciwoci Zablokowany na Tak dla pola tekstowego IDCzytelnika uniemo#liwia jego edycj. Tym samym nie bdzie mo#liwe usunicie identyfikatora, który jest wstawiany do tego pola przez program Access. 2. Wprowadzanie danych do bazy przy u(yciu formularzy Wprowad= dane pi8ciu czytelników do tabeli Czytelnicy za pomoc formularza Czytelnicy. Wprowad= dane pi8ciu ksiek do tabeli Ksiki za pomoc formularza Ksiki. Wykorzystujc formularz Czytelnicy dokonaj wypoyczenia 5 ksiek 3. Tworzenie kwerend w bazie danych Biblioteka a) Utwórz kwerend. wybieraj!c! kw_czytelnicy_ksiki do wyszukiwania czytelników oraz ksi#ek jakie wypo#yczyli Przejd? na kart Kwerendy w oknie bazy danych. Kliknij przycisk Nowy. Zostanie wywietlone okno Nowa kwerenda. Zaznacz pozycj Widok Projektu w tym oknie i kliknij przycisk OK. Zostanie wywietlone okno Poka tabel8. Zaznacz nazw Czytelnicy na karcie i kliknij przycisk Dodaj. Lista pól tabeli pojawi si w oknie projektu kwerendy Kwerenda1:Kwerenda wybierajca. W ten sam sposób dodaj tabele Ksiki oraz Wypoyczenia. Kliknij przycisk Zamknij w oknie Poka tabel8. Uwaga! Poniewa# wczeniej zosta)y utworzone relacje pomidzy polami, Access domylnie wywietli) istniejce w bazie relacje pomidzy tabelami. Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszki pola Nazwisko i Imi8 na licie tabeli Czytelnicy. Nazwy tych pól pojawi si w siatce QBE (w dolnej czci okna projektu kwerendy). Postpujc w ten sam sposób przenie pola: Dzia#, Autor, Tytu# z listy pól Ksiki oraz pole Zwrot do z listy tabeli Wypoyczenia. Siatka QBE dla zdefiniowanej kwerendy zosta)a przedstawiona na rysunku. Rys.3.6. Tworzenie kwerendy

6 Bazy danych 3.6 Wpisz formu) w polu Kryteria kolumny Nazwisko w siatce QBE: [Podaj nazwisko czytelnika] i zamknij okno jej projektu. Rys.3.7. Tworzenie kwerendy parametrycznej Wybierz z menu opcj Plik\Zapisz i zapisz kwerend pod nazw kw_czytelnicy_ksiki. b) Utwórz kwerend. wybieraj!c! kw_autorzy_ksiki do wyszukiwania Autorów ksi#ek Pole Autor Tytu) IDKsi#ki Dzia) Wydawnictwo Rok wydania Tabela Ksi#ki Ksi#ki Ksi#ki Ksi#ki Ksi#ki Ksi#ki Sortuj Rosnco Poka# [v] [v] [v] [v] [v] [v] Kryteria Like [Podaj autora] lub 4. Wyszukiwanie danych przy pomocy kwerend Wyszukaj czytelnika o nazwisku Nowak i sprawd= jakie wypoyczy# ksiki Sprawd= jakimi ksikami Prusa Boles#awa dysponuje biblioteka