Arkusz kalkulacyjny. R. Robert Gajewski omklnx.il.pw.edu.pl/~rgajewski

Transkrypt

1 Arkusz kalkulacyjny R. Robert Gajewski omklnx.il.pw.edu.pl/~rgajewski

2 O arkuszach ogólnie! Arkusz kalkulacyjny (spreadshit) to komputerowy program umożliwiający wykonywanie obliczeń na danych w postaci teksów, liczb i formuł (wzorów).! Wbudowane funkcje umożliwiają opracowanie i przetwarzanie danych.! Bogata grafika umożliwia wizualizację danych.! Są one wykorzystywane w różnych instytucjach przy prowadzeniu symulacji, finansów i księgowości. 2

3 Rynek arkuszy! Microsoft Excel! część pakietu Microsoft Office! Quattro Pro! część pakietu Corel Offcice! Lotus 1-2-3! Lotus Development Corporation! Star Office 3

4 Kolumny, wiersze i komórki! Arkusz kalkulacyjny to elektroniczna wersja pokratkowanej kartki papieru, której powierzchnia została podzielona na wiersze i kolumny.! Kolumny oznaczane są kolejnymi literami A,...,Z, AA, AC... (min 255)! Wiersze oznaczane są liczbami minimum wiersze.! Komórka leży na skrzyżowaniu wiersza i kolumny. 4

5 Komórki Niemożliwe jest aby dwie lub więcej komórek w tym samym arkuszu posiadały ten sam adres. Adres każdej komórki jest unikatowy w obrębie jednego arkusza. Nazwa (numer) wiersza Nazwa oznaczenie literowe kolumny Komórka arkusza o adresie C4 5

6 Ekran główny programu Pasek menu Pasek tytułu Pasek standardowy Pasek formatowania Pole nazwy Pasek formuły Aktywna komórka 6 Karty arkuszy Pasek stanu

7 Elementy ekranu (1)! Pasek tytułu! Wyświetla wyświetla nazwę aktualnie otwartego skoroszytu (domyślna nazwa Zeszyt1)! Pasek menu! Umożliwia wybór odpowiedniej opcji, a następnie podopcji realizujących poszczególne polecenia programu Excel! Pasek narzędzi standardowych! Przyciski służące do wykonywania najczęściej stosowanych poleceń arkusza! Pasek narzędzi formatowania! Formatowanie zawartości komórki 7

8 Elementy ekranu (2)! Pole nazwy! Pole, do nadawania komórce innej nazwy.! Pasek formuły! Miejsce wpisywania formuł! Pasek stanu! Wyświetla informacje o aktualnie wykonywanej czynności, trybie pracy! Karty arkuszy! Umożliwiają przełączanie się między arkuszami dostępnymi w danym skoroszycie! Suwaki przewijania! Służą do przewijania zawartości okna 8

9 Paski Pasek narzędziowy Pasek formatowania 9

10 Nawigacja po arkuszu! Myszka kliknięcie na komórce! Menu Edycja przejdź do lub <Ctrl-G> i adres komórki! Klawiatura! O jedną komórkę do góry! O jedną komórkę do dołu! O jedną komórkę w lewo! O jedną komórkę w prawo! Home do pierwszej komórki w wierszu! <Ctrl- > do ostatniej komórki w wierszu! <Ctrl-Home> do pierwszej komórki w arkuszu! <Ctrl-End> do ostatniej komórki zawierającej dane 10

11 Zakres i jego zaznaczanie! Zakres to prostokątny obszar oznaczamy go podając jego lewy górny i prawy dolny narożnik (komórkę).! Adresy musza być oddzielone znakiem :, np. B6:C12.! Zaznaczanie graficzne to:! Kliknięcie na pierwszej komórce! Przeciągnięcie do ostatniej.! Zaznaczenie kilku oddzielnych zakresów:! Używamy wraz z myszką klawisza <Ctrl>! W opisie zakresy oddzielone są znakiem ; 11

12 Zaznaczanie komórek Co Komórka Kliknij Myszka Klawiatura Wybierz ruchami kursora Wiersz Kolumnę Zakres Cały arkusz Kliknij na numerze wiersza Kliknij na literze kolumny Przeciągnij przez zakres komórek Kliknij na pole na skrzyżowaniu A i 1 Wybierz dowolną komórkę wiersza i naciśnij <Shift- Space> Wybierz dowolną komórkę tej kolumny, naciśnij <Ctrl- Space> Stań w lewej górnej komórce, naciśnij <F8> i przejdź do prawej dolnej <Ctrl-A> 12

13 Typy danych! Tekstowe (etykiety) wszelkiego rodzaju teksty: tytuły arkuszy, nagłówki kolumn, wierszy, teksty pomocnicze.! Liczby informacje w postaci danych liczbowych, na których mogą być wykonywane operacje matematyczne i finansowe.! Formuły i wyrażenia wzory składające się z wbudowanych operatorów, funkcji, adresów komórek; formuły i wyrażenia poprzedzamy znakiem = 13

14 Formuły i funkcje! Formuła to działanie lub zestaw działań służących do wykonania określonej operacji w arkuszu kalkulacyjnym. Formuły zaczynają się od znaku =.! Formuły mogą operować na:! Stałych (liczby, znaki i wartości logiczne)! Zmiennych adresy komórek! Funkcjach! Funkcja to narzędzie obliczeniowe zawierające algorytm rozwiązujący konkretne zadanie. Excel posiada wiele funkcji wbudowanych. 14

15 Operatory! Micosoft Excell wykorzystuje cztery rodzaje operatorów:! Arytmetyczne (+ - * / ^ %)! Porównania (logiczne) (= > < <= >= <>)! Tekstowe - & łączenie, konkatenacja tekstów lub liczb.! Odwołania! : operator zakresu tworzący jedno odwołanie do wszystkich komórek tworzących zakres! ; operator umożliwiający odwołanie się do kilku zakresów jednocześnie! SPACJA operator przecięcia dotyczy wspólnych komórek podanych zakresów 15

16 Wstawianie formuł i funkcji! Najprostszym sposobem utworzenia formuły jest jej bezpośrednie wpisanie do komórki.! Tworząc formułę w oparciu o wbudowane funkcje możemy to uczynić:! Ręcznie, wpisując jej nazwę do formuły podając dodatkowo w nawiasach argumenty! Wykorzystując kreatora funkcji ustawiając w komórce, w której ma być wstawiona funkcja kursor a następnie klikając na pasku narzędzi na 16

17 Funkcje logiczne! Funkcje logiczne umożliwiają sprawdzanie jednego lub wielu warunków logicznych.! W zależności od wyniku sprawdzenia zwracają jedną z dwóch wartości 1 - prawda, 0 - fałsz.! JEŻELI(Warunek;Gdy_1;Gdy_0)! ORAZ(War1;War2;...War30)! LUB(War1,War2,... War30) 17

18 Arkusz jako baza danych! Wiersze tabeli nazywane są rekordami.! Jeden rekord przechowuje dane o jednej pozycji w bazie danych.! Kolumny tworzą pola rekordu.! Tabelę możemy obsługiwać z poziomu arkusza, bądź też za pomocą formularza.! Z poziomu arkusza baza danych to spójny zakres danych, bez pustych wierszy bądź kolumn. 18

19 Sortowanie! Rekordy tabeli mogą zostać posortowane ze względu na dowolne pola.! Istnieje możliwość sortowania wielokryterialnego. 19

20 Filtrowanie! Jeśli chcemy spośród wszystkich rekordów tabeli wyświetlić tylko te, które zawierają interesujące nas informacje wykonujemy filtrowanie.! Dane Filtr Autofiltr! Dane Filtr Filtr Zaawansowany 20

21 Tworzenie wykresów Wykres przedstawiający wypłaty w poszczególnych miesiącach roku.! Seria danych ciąg wartości, które chcemy przedstawić na wykresie wielkości wypłat.! Kategorie typy, na jakie podzielono dane w wykresie kolejne miesiące 21

22 Typy wykresów! Słupkowe używane do przedstawienia wyników testów wydajności.! Kolumnowe jak słupkowe, ale w pionie.! Walcowe, stożkowe, ostrosłupowe bardziej atrakcyjne niż słupkowe i kolumnowe.! Liniowe zmiany zachodzące w czasie, bądź wykresy funkcji.! Kołowe do przedstawiania jednej serii danych.! Pierścieniowe odmiana kołowych! Punktowy do badań doświadczalnych. 22

23 23

24 24