Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 2

Transkrypt

1 Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania Informatyka Arkusz kalkulacyjny Excel 2010 dla WINDOWS cz. 2 Slajd 1

2 Excel Slajd 2

3 Redagowanie danych Wprowadzanie danych do pustej komórki Po kliknięciu na komórkę rozpoczynamy wprowadzanie danych Dane bieżącej komórki są edytowane w dwóch miejscach: w komórce i w pasku formuły. Przycisk Wpis na prawo od Pola nazwy, klawisz Enter lub klawisz Tab powoduje zaakceptowanie danych Przycisk Anuluj na prawo od Pola nazwy lub klawisz Ecs powoduje powrót do stanu poprzedniego Slajd 3

4 Redagowanie danych w komórce Zawartość bieżącej komórki jest edytowana w dwóch miejscach: w komórce i w pasku formuły. Gdy rozpoczniemy wprowadzanie stara zawartość będzie zastąpiona nową Jeżeli dwukrotne klikniemy na komórkę kursor ustawia się w miejscu kliknięcia na aktualnych danych. Jeżeli użyjemy klawisza F2 kursor ustawia się na końcu danych w komórce Przycisk Anuluj na prawo od Pola nazwy lub klawisz Ecs powoduje powrót do stanu poprzedniego Przycisk Wpis na prawo od Pola nazwy, klawisz Enter lub klawisz Tab powoduje zaakceptowanie danych Slajd 4

5 Redagowanie danych Usuwanie danych z bieżącej komórki Aby usunąć dane z komórki należy nacisnąć klawisz Del, skorzystać z przycisku Wytnij karty Narzędzia główne Slajd 5 z grupy Schowek wprowadzić do niej nowe informacji, które zastąpią stare. W tych przypadkach usunięta zostanie tylko zawartość komórki, natomiast pozostanie formatowanie. Jeżeli chcemy usunąć także formatowanie, należy skorzystać z przycisku Wyczyść z grupy Edycja karty Narzędzia główne

6 Redagowanie danych Menu kontekstowe Slajd 6

7 Redagowanie danych Praca ze skoroszytem Arkusz aktywny Slajd 7

8 Redagowanie danych Praca ze skoroszytem Aby zmienić aktywny arkusz należy: kliknąć zakładkę właściwego arkusza skorzystać ze strzałek zmiany arkuszy użyć klawiszy Ctrl+PgDn - aby przejść do następnego arkusza użyć klawiszy Ctrl+PgUp - aby przejść do poprzedniego arkusza. Slajd 8

9 Redagowanie danych Praca ze skoroszytem Otwierając nowy skoroszyt otwieramy jednocześnie trzy nowe, czyste arkusze o nazwach: Arkusz1, Arkusz2, Arkusz3. Arkusze te można usuwać, można dodawać nowe lub zmieniać im nazwy. Slajd 9

10 Redagowanie danych Praca ze skoroszytem aby usunąć aktywny arkusz należy wybrać przycisk Usuń z grupy Komórki karty Narzędzia główne i odpowiednie polecenie aby dodać nowy arkusz należy wybrać przycisk Wstaw z grupy Komórki i odpowiednie polecenie (nowy arkusz zostanie wstawiony przed aktualnie aktywnym) Slajd 10

11 Redagowanie danych Praca ze skoroszytem Można skorzystać także z menu kontekstowego Slajd 11

12 Excel Slajd 12

13 Proste formuły Sumowanie Jest to jedna z podstawowych i chyba najczęściej wykorzystywanych operacji w Microsoft EXCEL. Na karcie Formuły w grupie Biblioteka funkcji jest przycisk Autosumowanie, który automatycznie tworzy formułę sumującą wskazane komórki. Slajd 13

14 Proste formuły Przycisk Autosumowanie ma także możliwości innych obliczeń średnia zliczanie Slajd 14

15 Proste formuły Przycisk Autosumowanie maksimum minimum Slajd 15

16 Formuły Sumowanie Aby zsumować pewne komórki w arkuszu należy je zaznaczyć, a następnie kliknąć przycisk Autosumowanie. W pasku formuły zostaje utworzona formuła sumy: = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy) a w arkuszu Slajd 16

17 Formuły Różne postaci funkcji SUMA = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy) =SUMA(B2:C4) Slajd 17

18 Formuły Różne postaci funkcji SUMA = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy) =SUMA(B2:D2) Slajd 18

19 Formuły Różne postaci funkcji SUMA = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy; adres_początkowy: adres_końcowy) =SUMA(B2:D2; C4:D5) Slajd 19

20 Formuły Różne postaci funkcji SUMA = SUMA(adres_początkowy: adres_końcowy; adres; adres) =SUMA(B2:D2;C4;D5) Slajd 20

21 Formuły Sumowanie w kolumnie Slajd 21

22 Formuły Sumowanie wskazanych komórek Slajd 22

23 Formuły Inne proste formuły Formuły służą do wykonywania dowolnych obliczeń na danych zawartych w komórkach. Pisanie formuły w zaznaczonej komórce rozpoczynamy zawsze od operatora = (znak równości), a następnie wprowadzamy adresy komórek i operatory. Slajd 23

24 Formuły Inne proste formuły Wpisanie do komórki D8 w pasku formuły tekstu: = D4 * C3 i kliknięcie przycisku Akceptuj albo naciśnięcie klawisza Enter spowoduje wprowadzenie iloczynu zawartości tych komórek do D8. Slajd 24

25 Formuły Inne proste formuły Slajd 25

26 Formuły Inne proste formuły Uwaga: Kliknięcie na komórkę, w której zapisana jest dowolna formuła, powoduje wyświetlenie jej treści w pasku formuły Slajd 26

27 Formuły Przykład Dane początkowe Slajd 27

28 Formuły Przykład Wzór: Dochód = Sprzedane - (Koszt + Podatek + Inne) Slajd 28

29 Formuły Przykład Formuła w D6 = D2-(D3+D4+D5) Slajd 29

30 Formuły Przykład Wprowadzona formuła Zaakceptowana formuła Slajd 30

31 Formuły Przykład Rozkopiowana formuła Slajd 31

32 Formuły Zmiana zawartości D4 z 367,58 na 67,58 zmiana Akceptacja i automatyczne przeliczenie nowe wartości Slajd 32

33 Excel Slajd 33

34 Formatowanie tabel Format czyli postać wyświetlania i drukowania zawartości komórek arkusza. Formatować możemy albo korzystając z opcji automatycznego formatowania danych albo z odpowiednich poleceń. Najłatwiejszą metodą jest wykorzystanie polecenia Formatuj jako tabelę z grupy Style karty Narzędzia główne. Slajd 34

35 Formatowanie tabel Zawiera ono pewne standardowe, gotowe wzorce formatów, które można zastosować do opracowywanej tabeli. Należy najpierw zaznaczyć zakres tabeli, a potem wybrać jeden z kilkunastu gotowych wzorców Slajd 35

36 Formatowanie danych Grupy przycisków formatowania karty Narzędzia główne przyciski wyrównania formatowanie czcionki przyciski formatowania liczb Slajd 36

37 Formatowanie danych Zmiana formatu liczb, grupa Liczba karta Narzędzia główne zwiększenie dziesiętne zmniejszenie dziesiętne zapis dziesiętny format księgowy zapis procentowy Slajd 37

38 Formatowanie danych Zmiana formatu liczb przed formatem po formacie zapis walutowy zmniejszenie dziesiętne zapis procentowy zapis dziesiętny zwiększenie dziesiętne Slajd 38

39 Formatowanie danych Zmiana formatu liczb dane przycisk wynik 12 12,00 zł 0,15 15% 25 25,00 25,678 25, ,678 25,68 25,68 25,7 Slajd 39

40 Formatowanie danych Okno dialogowe Formatowanie komórek grupa Liczba karta Narzędzia główne Zakładka Liczby Slajd 40

41 Formatowanie danych Okno dialogowe Formatowanie komórek grupa Liczba karta Narzędzia główne Zakładka Wyrównanie Slajd 41

42 Formatowanie danych Grupa Wyrównanie karta Narzędzia główne Wyrównywanie w pionie Zmniejsz/zwiększ wcięcie Zawijanie tekstu Scalanie komórek Wyrównywanie w poziomie Orientacja tekstu Slajd 42

43 Formatowanie danych Tekst pomniejszony Tekst zorientowany pionowo Tekst pod kątem 45 o Tekst zawinięty Slajd 43

44 Formatowanie danych Okno dialogowe Formatowanie komórek grupa Liczba karta Narzędzia główne Zakładka Czcionka Slajd 44

45 Formatowanie danych Grupa Czcionka karta Narzędzia główne Zwiększenie czcionki o 1 pkt Zmniejszenie czcionki o 1 pkt Kolor czcionki Pogrubienie Kursywa Podkreślenie Obramowania Kolor wypełnienia Slajd 45

46 Formatowanie danych Okno dialogowe Formatowanie komórek grupa Liczba karta Narzędzia główne Zakładka Obramowanie Slajd 46

47 Formatowanie danych Grupa Czcionka karta Narzędzia główne Obramowania Slajd 47

48 Formatowanie danych Okno dialogowe Formatowanie komórek grupa Liczba karta Narzędzia główne Zakładka Wypełnienie Slajd 48

49 Formatowanie warunkowe Slajd 49

50 Formatowanie warunkowe Slajd 50

51 Formatowanie warunkowe Slajd 51

52 Formatowanie warunkowe Zaznaczenie Slajd 52