MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ PS.VII.ML.0932-5-08 Proszowice, dnia 26.02.2008 r. Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Proszowicach, ul. Krakowska 11, w dniu 26 lutego 2008 r. przez Zespół Kontrolny Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie w składzie: - Joanna Stadnik inspektor w Wydziale Polityki Społecznej (Upoważnienie znak PS.VII.ML.0939-5-08 z 21.02.2008 r.), - Michał Latała inspektor w Wydziale Polityki Społecznej (Upoważnienie znak PS.VII.ML.0939-5-08 z 21.02.2008 r.). Przedmiot kontroli: wykonywanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Proszowicach zadań z zakresu dostosowania powiatowych urzędów pracy do standardów usług rynku pracy w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy. (Dz. U. Nr 47, poz. 315) Zakres kontroli: wykonywanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Proszowicach zadań z zakresu dostosowania PUP do standardów usług rynku pracy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy. (Dz. U. Nr 47, poz. 315) oraz stanu przygotowań w zakresie wynikającym z rozporządzenia MPiPS z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz. 314). Kontrolą objęto zagadnienia określone w tezach do kontroli problemowej, opracowanych przez Oddział Nadzoru i Kontroli Rynku Pracy Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego: 1. Dostosowanie PUP do standardu pośrednictwa pracy, 2. Dostosowanie PUP do standardu szkoleń, 3. Dostosowanie PUP do standardu poradnictwa zawodowego, 4. Dostosowanie PUP do standardu pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy. Powiatowy Urząd Pracy w Proszowicach wg stanu na dzień 31.12.2007 roku obsługuje 1 464 osób bezrobotnych, w tym: - z prawem do zasiłku: 115 osób, - bez prawa do zasiłku: 1349 osób, - stopa bezrobocia: 7,7 %. 31-156 Kraków, ul. Basztowa 22 * tel. 012 39 21 591 * fax 012 39 21 424 http://www.malopolska.uw.gov.pl
- 2 - Ustalenie sposobu prowadzenia prac wdrożeniowych: Zgodnie z otrzymanymi wyjaśnieniami (zał. nr 1) Powiatowy Urząd Pracy w Proszowicach opracował harmonogram realizacji zadań wynikających z wdrażania standardów usług rynku pracy. Prace przygotowawcze rozpoczęto w maju 2007 r. od zapoznania się z regulacjami prawnymi. Planowany termin zakończenia prac wdrożeniowych przewidziano na marzec 2008 r. I. Pośrednictwo Pracy: 1.Ustalenie minimalnej liczby pośredników pracy, zgodnie z 11 rozporządzenia: PUP w Proszowicach ustalił zgodnie ze standardami usług rynku pracy liczbę pośredników pracy na poziomie 2 etatów. Urząd planuje ponadto zatrudnienie dodatkowo 2 osób na stanowiskach pośredników pracy- stażystów. Obecnie zatrudnione osoby posiadają licencje zawodowe pośrednika pracy i pośrednika pracy I stopnia. 2. Spełnienie warunków technicznych pośrednictwa pracy: - poufność prowadzonych rozmów: zapewniono, - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi pośrednictwa pracy: zapewniono, - wymagany sprzęt, wymieniony w 4: Liczba pośredników: 2 Komputery 2 Telefony 2 Dostęp do internetu 2 Oprogramowanie 2 3. Przygotowanie niezbędnych druków i formularzy: - druk oferty pracy: stosowane, - karta pracodawcy: stosowane, - skierowanie do pracy: stosowane, - informacja o prawach i obowiązkach osoby skierowanej do pracy: stosowane. Standardy pośrednictwa pracy: 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur pośrednictwa pracy do wymogów standardów. Zgodnie z przedstawionymi przez PUP w Proszowicach dokumentami (zał. nr 2), do każdego zadania w ramach usług pośrednictwa pracy zostały opracowane
- 3 - II. Szkolenia: 1.Ustalenie minimalnej liczby specjalistów do spraw rozwoju zawodowego: Zadania specjalisty ds. rozwoju zawodowego w PUP w Proszowicach wykonuje pracownik zatrudniony na stanowisku inspektora. Osoba ta obecnie posiada wykształcenie wyższe zawodowe i jest w trakcie studiów uzupełniających magisterskich. 2.Spełnienie warunków technicznych realizacji szkoleń: - poufność prowadzonych rozmów: zapewniono, - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi organizacji szkoleń: zapewniono, - sprzęt wymagany, wymieniony w 4: Liczba specjalistów ds. rozwoju zawodowego: 1 Komputery 1 Telefony 1 Dostęp do internetu 1 3. Przygotowanie niezbędnych druków i formularzy: - plan szkoleń: w realizacji, - umowa szkoleniowa: stosowane, - skierowanie bezrobotnego na szkolenie: stosowane, - informacja o prawach i obowiązkach osoby skierowanej na szkolenie: stosowane. Standardy szkoleń: 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur szkoleń do wymogów standardów. Zgodnie z przedstawionymi przez PUP w Proszowicach dokumentami (zał. nr 3), do każdego zadania w ramach usługi organizacji szkoleń zostały opracowane III. Poradnictwo zawodowe: 1.Ustalenie minimalnej liczby doradców zawodowych: Zgodnie z dokonanymi przez PUP w Proszowicach wyliczeniami, Urząd powinien zatrudniać co najmniej jednego doradcę zawodowego. W chwili obecnej jest zatrudniona 1 osoba na tym stanowisku a docelowo planowane jest zwiększenie obsady o 1 doradcę zawodowego (zał. nr 4).
- 4-2.Spełnienie warunków technicznych poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej: - poufność prowadzonych rozmów: zapewnione, - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi poradnictwa zawodowego: zapewnione, - sprzęt wymagany, wymieniony w 24: Liczba zawodowych: 1 doradców Komputery, oprogramowanie 4 Telefony 1 Dostęp do internetu 4 Sprzęt do prezentacji 1 multimedialnej Sprzęt audio, video 1 3. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji, druków i formularzy: Ustalenie sposobu prowadzenia przez doradców zawodowych dokumentacji w związku z wdrożeniem standardu. Usługi doradcze są dokumentowane w rejestrach w formie papierowej i elektronicznej w systemie PULS i wewnętrznym elektronicznym systemie wspomagającym wymianę informacji oraz na listach obecności podczas zajęć. 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur poradnictwa zawodowego do wymogów standardów. Zgodnie z przedstawionymi przez PUP w Proszowicach wyjaśnieniami do każdego zadania w ramach usługi poradnictwa zawodowego zostały opracowane IV. Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy: 1.Ustalenie minimalnej liczby liderów Klubu pracy: Zgodnie z dokonanymi przez PUP w Proszowicach wyliczeniami, Urząd powinien zatrudniać co najmniej jednego Lidera Klubu Pracy. Obecnie na stanowisku Lidera Klubu Pracy jest zatrudniona 1 osoba. 2.Spełnienie warunków technicznych Klubu pracy 57. - sprzęt umożliwiający nagrywanie i odtwarzanie obrazu: zapewnione, - sprzęt pozwalający na dokonywanie prezentacji multimedialnych: zapewnione,
- 5 - - sprzęt komputerowy z oprogramowaniem umożliwiającym edycję dokumentów tekstowych, graficznych i multimedialnych oraz dostęp do Internetu, a także dokonywanie wydruków: zapewnione, - sprzęt umożliwiający kopiowanie i skanowanie materiałów drukowanych: zapewnione, - sprzęt umożliwiający gromadzenie i prezentację zasobów informacji, przydatnych w aktywnym poszukiwaniu pracy: zapewnione. 3. Ustalenie katalogu materiałów wykorzystywanych w pracy pracownika - lidera Klubu pracy 55. W Powiatowym Urzędzie Pracy w Proszowicach szkolenia w ramach Klubu Pracy prowadzone są na podstawie podręcznika Klub Pracy pod redakcją Alicji Kosteckiej, Katarzyny Pankiewicz, Elżbiety Liwosz. Podręcznik ten jest rekomendowany przez MPiPS. 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy do wymogów standardów. Zgodnie z przedstawionymi przez PUP w Proszowicach wyjaśnieniami do każdego zadania w ramach usługi pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy zostały opracowane Na tym czynności kontrolne zakończono. Ustaleń zawartych w protokole dokonano na podstawie informacji i zestawień opracowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Proszowicach, dołączonych do protokołu w formie załączników oraz wyjaśnień pracowników kontrolowanej jednostki. Integralną część egzemplarza protokołu jednostki kontrolującej stanowi 5 załączników. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden pozostawiono kierownikowi jednostki kontrolowanej. Proszowice, dnia 26 lutego 2008 r. Kontrolowany: Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Proszowicach mgr inż. Janina Zając Kontrolujący: Inspektor Joanna Stadnik Inspektor Michał Latała Protokół podpisano w Proszowicach, dnia 26.02.2008 r.