Efektywne przetwarzanie informacji pozyskiwanych z różnych źródeł Prowadzący Michał Jaskólski dyrektor sprzedaży i marketingu rozwiązania IT Wsparcie Jakub Michalak konsultant biznesowy www.xsystem.pl
Skąd jesteśmy - korzenie XSystem S.A. Spółka notowana na giełdzie papierów wartościowych od 2011 roku Firma o ugruntowanej pozycji na rynku początek działalności w 1999r. Nasze motto: Architektura dokumentu Systemy elektronicznego obiegu dokumentów Usługi skanowania i archiwizacji Systemy optymalizacji kosztów druku
Nasze doświadczenia w zakresie zarządzania dokumentacją Zrealizowaliśmy wiele projektów dla klientów z rynku: rządowego finansowego wydawniczego produkcji W zakresie: Systemów kancelaryjnych Elektronicznego obiegu dokumentów Optymalizacji procesów zarządzania przedsiębiorstwem
Bazując na własnym doświadczeniu stworzyliśmy Elastyczne rozwiązanie, dostosowane do potrzeb każdego Klienta Własny kod pełna kontrola nad działaniem i natychmiastowa reakcja na zgłoszenia Platforma optymalna kosztowo (nie wymaga zakupu dodatkowych licencji)
Sami pracujemy z dokumentami. opracowaliśmy nasz system w oparciu o własną praktykę Cenne źródło inspiracji stanowi dla nas nasz zespół skanowania i digitalizacji pracujący z ACCELO na bieżąco ACCELO jest aktualizowany w oparciu o potrzeby i wymagania naszych Klientów Optymalizujemy ACCELO, tak by uprzyjemnić pracę naszym Klientom i pracownikom
ACCELO to: Repozytorium miejsce przechowywania dokumentów ustrukturyzowane zgodnie z potrzebami ustalonymi w toku analiz. Formularze elektroniczne druki firmowe np. wnioski urlopowe. Workflow obieg dokumentów stworzony na podstawie procesów funkcjonujących w firmie zoptymalizowany przez analityków XSystem. Integracja z systemami IT WorkFlow Repozytorium Formularze Integracja z innymi systemami np. ERP, FK, CRM
Korzyści płynące z zastosowania ACCELO Podstawą jest elektroniczne repozytorium gwarantujące: spójność przechowywanych i przetwarzanych informacji prostotę obsługi i szybkość dostępu do danych bezpieczeństwo i ochronę przed utratą wartości intelektualnych przedsiębiorstwa Faktury Korespondencja Dokumentacja projektowa Umowy zabezpieczenie przed utratą dokumentów czy utratą dobrego imienia firmy niskie koszty obsługi i utrzymania przejrzystość interfejsu i brak ograniczeń co do obsługiwanych urządzeń dostęp do dokumentów niezależnie od lokalizacji Dokumentacja ISO Dokumenty floty samochodowej Dokumenty nieruchomości Dokumenty pracowników
Repozytorium Dokumenty floty samochodowej Dokumenty personalne Kancelaria Faktury Umowy Nieruchomości
Obieg dokumentów
Obieg dokumentów
Obieg dokumentów
Wymierne oszczędności czasu Szybkie wdrożenie prostota obsługi systemu web owego Dostęp do zasobu z dowolnej lokalizacji Natychmiastowe uzyskanie danych na podstawie zadanych kryteriów wyszukiwania Optymalizacja klasycznych procesów zarządzania przedsiębiorstwem w elektronicznym obiegu informacji Wyeliminowanie wąskich gardeł poprzez pozbycie się klasycznego mechanizmu dystrybucji dokumentów papierowych
Brak ograniczeń Responsywny interfejs: Zapewnia dostęp z każdego urządzenia i dowolnego miejsca Nie wymaga instalacji żadnego dodatkowego oprogramowania Zapewnia dostęp do wszystkich funkcji systemu Administracja Repozytorium Formularze Workflow
Ciągłość procesu powierzona jednej firmie Korzyści płynące z wieloletniego doświadczenia Optymalizacja procesów zarządczych pod kątem implementacji ich na potrzeby cyfrowego sposobu przetwarzania Analiza środowiska pracy zarówno pod względem wykorzystywanych procedur jak i zastanej infrastruktury sprzętowej Pełne wsparcie na każdym etapie wdrożenia i obsługi przedsiębiorstwa
Modelowy proces przetwarzania
Przykłady zastosowań ACCELO Klient rządowy informatyczny system zarządzania procesem legislacyjnym Sektor instytucjonalny cyfrowe archiwum dokumentów dostępnych w terenie z pozycji urządzeń mobilnych Obsługa dokumentów wrażliwych zarządzanie dokumentacją personalną w ramach usług świadczonych przez firmy ubezpieczeniowe Wdrożenia u klientów komercyjnych centralne repozytorium, elektroniczny obieg dokumentów, obsługa formularzy itp.
Jak ACCELO może pomóc właśnie Tobie? Centralne repozytorium dokumentów Dostępne z dowolnej lokalizacji za pomocą każdej przeglądarki Bezpieczne gwarantujące pełną kontrolę Twoich dokumentów Gwarantujące szybki dostęp i wyszukanie właściwej treści Skanowanie i automatyczna obsługa faktur Automatyczne rozpoznawanie treści dokumentów Automatyczna dystrybucja faktur w celu przetworzenia Kontrola procesu przetwarzania i akceptacji dokumentów księgowych Obieg umów Szablony umów dostępne w jednym miejscu. Monitorowanie dostępu do umów wraz z inteligentnym procesem akceptacji Śledzenie czasu obowiązywania umowy i przypomnienia o konieczności jej renegocjacji (monity)
Dziękujemy za uwagę Michał Jaskólski dyrektor sprzedaży i marketingu rozwiązań IT w XSystem S.A mjaskolski@xsystem.pl +48 739 060 525 Jakub Michalak konsultant biznesowy jmichalak@xsystem.pl +48 603 645 292