Elektroniczny Obieg Dokumentów edok. I Mazowiecki Konwent Informatyków i Administracji Zegrze, 8-9 września 2016 r.

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Elektroniczny Obieg Dokumentów edok. I Mazowiecki Konwent Informatyków i Administracji Zegrze, 8-9 września 2016 r."

Milena Zielińska
8 lat temu
Przeglądów:

Elektroniczny Obieg Dokumentów edok gabriela.gonet@coi.gov.

1 Elektroniczny Obieg Dokumentów edok I Mazowiecki Konwent Informatyków i Administracji Zegrze, 8-9 września 2016 r. 1

2 Agenda 1. Kim jesteśmy i co robimy 2. Czym jest edok? 3. Dlaczego warto wdrożyć edok? 4. Funkcjonalności edok 5. Jak wdrażamy edok 6. Nasze wdrożenia 7. Dlaczego warto z nami współpracować? 2

3 gov. w domenie, com. w działaniu to państwowa agencja cyfrowa. Jesteśmy instytucją gospodarki budżetowej podlegającą Ministerstwu Cyfryzacji, która utrzymuje się z realizowanych przez siebie projektów. Łączymy w sobie misyjność administracji publicznej (działanie na rzecz obywateli) z biznesowym podejściem do prowadzonych projektów. Nasz wyjątkowy charakter znajduje odzwierciedlenie w sposobie prowadzenia przez nas projektów cyfrowych. Realizujemy je kompleksowo od A do Z. Wszystko to dzięki szerokiemu wachlarzowi naszych kompetencji. 3

Czym się zajmujemy Analiza strategiczna określenie wizji i celu strategicznego, ocena przydatności, optymalizacja nakładów i kosztów potencjalnych rozwiązań Service Design zaprojektowanie usługi

4 Czym się zajmujemy Analiza strategiczna określenie wizji i celu strategicznego, ocena przydatności, optymalizacja nakładów i kosztów potencjalnych rozwiązań Service Design zaprojektowanie usługi przyjaznej obywatelowi na styku online i offline IT rozwój i utrzymanie rozwiązań IT Zarządzanie i realizacja publicznych projektów cyfrowych koordynacja działań projektowych, zapewnienie realizacji zakładanych założeń, terminów oraz pełnej rozliczalności projektu 4

5 Czym jest edok? System do elektronicznego zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników Baza wiedzy o instytucji Narzędzie wspierające tradycyjny obieg dokumentów oraz częściowe lub pełne wdrożenie EZD System w pełni zgodny z Instrukcją Kancelaryjną i przepisami prawa 5

6 Dlaczego edok? 1/4 Dostosowuje się do potrzeb jednostki i nie wymusza zmian w organizacji pracy Obniża koszty funkcjonowania urzędu Gromadzi wszystkie informacje o prowadzonych sprawach Oferuje statystyki ilościowe prowadzonych spraw i przetwarzanej korespondencji Pozwala używać wielu dzienników korespondencji 6

7 Dlaczego edok? 2/4 Posiada własnego klienta poczty elektronicznej Pobiera przesyłki z dowolnej ilości kont i skrytek epuap Ma możliwość rozszerzenia zestawu standardowych metadanych rejestrowanej korespondencji Integruje się z systemem einterpelacje Kancelarii Sejmu Oferuje szablony dokumentów 7

8 Dlaczego edok? 3/4 Pozwala wygenerować i używać nieograniczoną liczbę rejestrów definiowanych przez administratora edok Pozwala załatwiać sprawy w oparciu o jedną współdzieloną sprawę, bądź dowolną liczbę spraw prowadzonych równolegle Posiada możliwość używania równocześnie wielu JRWA Pozwala bezpośrednio z systemu wysyłać korespondencję za pomocą epuap, poczty elektronicznej i systemów faksowych 8

9 Dlaczego edok? 4/4 Oferuje elastyczny proces elektronicznej akceptacji z możliwością wersjonowania akceptowanych treści i wyboru dowolnej wersji, jako bieżącej Zapewnia szybki przepływ informacji Zapewnia sprawną pracę i komunikację w całej jednostce Jest prosty w obsłudze Oferuje możliwość całkowitego wyeliminowania papierowego obiegu dokumentów 9

10 Funkcjonalności edok 1/4 Korespondencja przychodząca Korespondencja wewnętrzna Korespondencja z epuap Skanowanie korespondencji i dołączanie plików Korespondencja wychodząca (integracja z epuap) 10

11 Funkcjonalności edok - Korespondencja przychodząca 11

12 Funkcjonalności edok - Korespondencja wewnętrzna 12

13 Funkcjonalności edok - Korespondencja z epuap 13

14 Funkcjonalności edok - Skanowanie korespondencji i dołączanie plików 14

15 Funkcjonalności edok - Korespondencja wychodząca (integracja z epuap) 15

16 Funkcjonalności edok 2/4 Wielopoziomowa Dekretacja Skargi i Wnioski Sprawy Elektroniczna Akceptacja Zadania i polecenia Szablony dokumentów 16

17 Funkcjonalności edok - Wielopoziomowa Dekretacja 17

18 Funkcjonalności edok - Skargi i Wnioski 18

19 Funkcjonalności edok - Sprawy 19

20 Funkcjonalności edok - Elektroniczna Akceptacja 20

21 Funkcjonalności edok - Zadania i polecenia 21

22 Funkcjonalności edok - Szablony dokumentów 22

23 Funkcjonalności edok 3/4 Zastępstwa Klienci Rejestry uniwersalne Powiadomienia Poczta elektroniczna 23

24 Funkcjonalności edok - Zastępstwa 24

25 Funkcjonalności edok - Klienci 25

26 Funkcjonalności edok - Rejestry uniwersalne 26

27 Funkcjonalności edok - Powiadomienia 27

28 Funkcjonalności edok - Poczta elektroniczna 28

29 Funkcjonalności edok 4/4 Tożsamości Projekty Tworzenie paczki archiwalnej Moduł Administratora edok edok Pracownik edok Archiwum 29

30 Funkcjonalności edok - Tożsamości 30

31 Funkcjonalności edok - Projekty 31

32 Funkcjonalności edok - Tworzenie paczki archiwalnej 32

33 Funkcjonalności edok - Moduł Administratora edok 33

34 Podsystem edok - Pracownik 34

35 Podsystem edok - Archiwum 35

36 Jak wdrażamy edok 36

37 Nasze wdrożenia 1/2 Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Centralny Zarząd Służby Więziennej Centrum Projektów Polska Cyfrowa Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA Państwowa Inspekcja Sanitarna MSWiA Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki Podkarpacki Urząd Wojewódzki Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy Powiat Rzeszowski Powiat Dębicki Regionalne Dyrekcje Ochrony Środowiska Administracja Rządowa w województwach 37

38 Nasze wdrożenia 2/2 38

39 Dlaczego warto z nami współpracować Jesteśmy stabilną firmą z doświadczeniem Zatrudniamy specjalistów Stale podnosimy nasze kompetencje Nasi pracownicy mają odpowiednie poświadczenia bezpieczeństwa Specjalizujemy się w tworzeniu aplikacji, które usprawniają działanie urzędów (edok, mikropesel, USC) Stosujemy metodykę SCRUM Tworzymy dla użytkowników (badania z użytkownikami) Wspieramy idee wolnego oprogramowania (Open Source) i systemu Linux 39

Dziękuję za uwagę gabriela.gonet@coi.gov.pl ul. Suwak 3, 02-676 Warszawa tel.

40 Dziękuję za uwagę ul. Suwak 3, Warszawa tel.: , , fax: coi.gov.pl 40

Podobne dokumenty

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami i Sprawami w Urzędzie edok Pracownik, edok Archiwum

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami i Sprawami w Urzędzie edok Pracownik, edok Archiwum krzysztof.hunia@coi.gov.pl I ŁÓDZKI KONWENT INFORMATYKÓW I ADMINISTRACJI 24-25 listopada 2016, Hotel Kolumna Park