LAUREAT RANKINGU FIRM RODZINNYCH ROKU 2012 PROFESJONALNE ROZWIĄZANIA INFORMATYCZNE JMK-CRM. System zarządzania Kancelarią.

Transkrypt

1 JMK-CRM System zarządzania Kancelarią. Strona 1 z 7

2 Intuicyjny, przejrzysty interfejs, idealnie dopasowany do Twoich potrzeb ekran Sprawy Strona 2 z 7

3 JMK-CRM = CRM + ERP + zarządzanie i rozliczanie czasu pracy + elektroniczny obieg dokumentów + elementy rachunkowości zarządczej + fakturowanie + strefa klienta + forum System JMK-CRM skupia w sobie nie tylko najważniejsze funkcje popularnych obecnie CRM-ów, ale też zawiera pełną funkcjonalność systemów zarządzania typu ERP, Workflow, fakturowania oraz obiegu dokumentów. Z naszą strefą klienta oraz forum zarządzanie relacjami z Klientem jest nie tylko przejrzyste, w pełni niezawodne, ale i przyjemne. Jedną z nowości jest zintegrowanie aplikacji JMK-CRM z wyszukiwarką bazy orzeczeń Nasza.Wokanda.pl jest to jedna z największych i najszybciej rozwijających się wyszukiwarek w Polsce. Dzięki powiązaniu systemu zarządzania z wyszukiwarką mamy w systemie JMK-CRM dostęp między innymi do orzeczeń: Trybunału Konstytucyjnego, Sądu Najwyższego, Sądu Powszechnego (apelacyjne, okręgowe, rejonowe), NSA i wszystkie WSA, Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Urzędu Zamówień Publicznych. System jest obsługiwany przez przeglądarkę internetową w związku z tym jego użytkowanie jest bardzo intuicyjne i zbliżone do tego, co w codziennym życiu jest dokonywane przez każdego użytkownika Internetu. Korzyści z implementacji systemu JMK-CRM: Stworzenie nowej jakości kontaktów z Klientami, Podwykonawcami oraz Partnerami biznesowymi intuicyjne Forum i Strefa Klienta; Skuteczna kontrola pracy Mecenasów, Radców prawnych oraz innych Pracowników i Partnerów szybkie zarządzanie i rozliczanie czasu pracy; Dostęp z poziomu systemu do bazy danych wyszukiwarki NaszaWokanda.pl; Oszczędność czasu wielowątkowe wyszukiwania w całym systemie; Możliwość udostępniania systemu kolejnym użytkownikom w miarę rozwoju działalności Obniżenie kosztów bieżącej działalności kancelarii; Dostępność do wszystkich elementów systemu z dowolnego miejsca na świecie; Organizacja pracy: ekran kalendarza indywidualnego Strona 3 z 7

4 Usprawnienie oraz systematyzacja pracy, a także wprowadzenie nadzoru nad pracownikami zaangażowanymi w kluczowe dla Kancelarii procesy obsługi Partnerów biznesowych; Skrócenie czasu odpowiedzi na kierowane do Kancelarii zapytania, oferty, pisma itp.; Skrócenie czasu dostępu do dokumentacji niezbędnej do przygotowania pism sądowych, ofert, odpowiedzi dla Partnerów biznesowych; Integracja zespołów współpracujących w różnych oddziałach Kancelarii w Polsce i poza naszym krajem, dzięki udostępnieniu aplikacji w Internecie i intranecie; Inteligentny Kalendarz, umówienie grupy osób na jedno spotkanie wymagało dotychczas wielu telefonów, i? Teraz za pomocą inteligentnego Kalendarza, zorganizowanie zebrania będzie o wiele prostsze, usprawnia organizację zebrań; Możliwość bezpośredniej komunikacji z e-sądami; Oszczędność czasu: Pracownicy biurowi, Asystenci oraz Wspólnicy oszczędzają czas dzięki temu, że wszystkie dane, dokumenty dodajemy do bazy danych tylko raz! System powiązań pozwala udostępnić dokument wielu osobom; oszczędność czasu pracowników kancelarii na wyszukiwanie informacji o bieżących sprawach system sam aktualizuje informacje z sądów dzięki integracji z NaszaWokanda.pl. Klienci kancelarii dzięki Strefie Klienta mogą sami dodawać do systemu korespondencję, niezbędne dane i informacje związane z pracą kancelarii; Znaczne skrócenie czasu wyszukiwania informacji, dokumentów itp.; ekran modułu Osobiste Automatyzacja procesów (między innymi: automatyczne nadawanie zadań po kolejnych etapach sprawy oraz kontrola ich realizacji) pewne procedury są stałe i niezmienne. System JMK-CRM pozwala zautomatyzować procesy, czynności, aby oszczędzić czas pracowników i ich przełożonych (np. automatyczne nadawanie zadań po wyroku itp.); Strona 4 z 7

5 Możliwość pracy nad dokumentami w innych oddziałach Kancelarii, u Klienta w sądach bez potrzeby ich wysyłania pocztą lub kurierem w kilka sekund po zeskanowaniu dokumentu; Bezpieczeństwo: Zabezpieczenia zgodne z wymogami GIODO oraz rozporządzeniami MSWiA; System jest zabezpieczony porównywalnie z bankowością internetową; Brak jakichkolwiek informacji, dokumentów na urządzeniach pracowników (laptopach, palmtopach). W przypadku ich kradzieży wiedza nie wypływa poza Kancelarię; Bieżący monitoring zmian w bazie danych; Zabezpieczenia transmisji danych (https) między użytkownikami; Wewnętrzny obieg pocztowy - wiadomości wewnętrzne w systemie są nie do wykrycia przez programy szpiegujące pocztę elektroniczną; Strefa Klienta i Forum pozwala na komunikację z Klientami bez użycia poczty elektronicznej i telefonów; Na życzenie Klienta możemy wprowadzić dodatkowe zabezpieczenia poprzez hasła jednorazowe wysyłane na bądź smsem na telefon komórkowy; System jest kompatybilny z metodami szyfrowania danych i transmisji w serwerach bazodanowych; ekran Strefy Klienta przykładowy widok dla klienta kancelarii Obniżenie kosztów: Elektroniczny obieg dokumentów pozwala znacząco ograniczyć ilość zużywanego papieru oraz innych materiałów eksploatacyjnych w kancelarii; Dzięki inteligentnemu Kalendarzowi oraz wiadomościom wewnętrznym obniżona zostaje ilość rozmów telefonicznych między pracownikami kancelarii (np. umówienie spotkania nie wymaga już kontaktu telefonicznego z każdym z uczestników); Zakup systemu JMK-CRM nie pociąga za sobą żadnych dodatkowych kosztów (np. zakupu płatnych baz danych); Dzięki oszczędności czasu pracy pracowników Kancelarii przy rutynowych czynnościach podnosimy ich efektywność, a co za tym idzie obniżamy koszty własne i umożliwiamy zwiększenie przychodów Kancelarii Niskie koszty implementacji (e-usługa już od 35 złotych netto miesięcznie za użytkownika) Strona 5 z 7

6 ekran Forum platforma kontaktu Kancelaria - Klient Przewaga systemu JMK-CRM nad konkurencyjnymi rozwiązaniami: Przyjazny, przejrzysty i intuicyjny dla użytkownika interfejs; Dynamiczna zmiana języka, możliwość pracy w wielu językach w tym samym czasie; Możliwość przypisywania obiektów (dokumenty, kontakty, notatki itp.) do wielu obiektów w bazie danych (system powiązań); Planowanie i weryfikacja pracy na każdym etapie sprawy; Szeroki zakres uprawnień (m.in. osobne uprawnienia do edycji, usuwania, odczytu itp.); System jest oparty o przeglądarkę internetową dzięki czemu możemy się z nim połączyć wszędzie, zawsze i przez dowolne urządzenie (komputery, telefony, palmtopy itp.); Szczegółowa, przejrzysta z dużą ilością ilustracji instrukcja obsługi z widokiem każdego okna w systemie; Integracja systemu zarządzania JMK-CRM z wyszukiwarką orzeczeń NaszaWokanda.pl; Instalacja systemu tylko i wyłącznie na serwerze (brak instalacji na pojedynczych komputerach), umożliwia to szybkie i nisko-kosztowe włączanie kolejnych użytkowników do systemu; Większy poziom bezpieczeństwa pracy i bezpieczeństwa danych, wszystkie dane znajdują się na serwerze głównym a nie na urządzeniach pracowników (wszystkie dane są przechowywane centralnie); System JMK-CRM jest niezależny od systemu operacyjnego; Indywidualne podejście do każdego Partnera biznesowego; dopasowanie oprogramowania do indywidualnych potrzeb Kancelarii, a nie obowiązujących w Kancelarii procesów pracy do oprogramowania; niższe koszty zakupu oprogramowania (system nie wymaga żadnych innych płatnych rozwiązań np. płatnych baz danych); Szeroki wachlarz możliwości zakupu systemu JMK-CRM: licencja bezterminowa, terminowa, leasing/dzierżawa (12, 24, 36 miesięcy), e-usługa już od 35 złotych miesięcznie; Strona 6 z 7

7 ekran sprawy powiązanej z wyszukiwarką NaszaWokanda.pl Więcej informacji uzyskają Państwo na naszej stornie internetowej oraz pod adresem sprzedaz@jmkcomputerate.pl pod numerem telefonu: O NASZEJ FIRMIE: Firma rodzinna JMK Computerate Sp. z o.o. została założona w kwietniu 2006 roku przez współtwórcę i wieloletniego członka zarządu spółki Softbank S.A. (obecnie Asseco Poland S.A.) - Jarosława Ogorzałka oraz dwóch jego synów Marcina i Krzysztofa. Firma świadczy szeroki zakres usług informatycznych, a także specjalizuje się w dostarczaniu profesjonalnych rozwiązań IT dla biznesu. Flagowym produktem firmy JMK Computerate jest system zarządzania przedsiębiorstwami JMK-CRM - skupia on w sobie nie tylko najważniejsze funkcje popularnych obecnie CRM-ów, ale też zawiera pełną funkcjonalność systemów zarządzania typu ERP, Workflow, fakturowania oraz obiegu dokumentów. W swojej działalności firma łączy ponad 30-letnie doświadczenie w sektorze IT z innowacyjnością i najnowocześniejszymi technologiami. Dzięki temu gwarantuje najwyższą jakość swoich produktów i usług. Pod koniec 2012 roku nasza firma została Laureatem Rankingu Firm Rodzinnych. Ranking, co roku organizuje Newsweek Polska wraz z Raiffeisen Polbank S.A. sprzedaz@jmkcomputerate.pl Strona 7 z 7