Grupa ARCUS NOWOCZESNE TECHNOLOGIE A OSZCZĘDNOŚCI W SEKTORZE PUBLICZNYM. Rafał Przyśliwski. Optymalizacja kosztów drukowania w firmie

Transkrypt

1 Grupa ARCUS NOWOCZESNE TECHNOLOGIE A OSZCZĘDNOŚCI W SEKTORZE PUBLICZNYM Rafał Przyśliwski Arcus Kyocera Wicedyrektor MDS Sprzedaży Regionalnej Optymalizacja kosztów drukowania w firmie Dolnośląski Konwent Informatyków Jugowice,

2 Przedstawienie firmy ARCUS S.A. Rok założenia 1987 Od 25 lat jeden z największych w Polsce dostawców zintegrowanych systemów zarządzania dokumentem i korespondencją masową Spółka notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie Wyłączny dystrybutor Kyocera Document Solutions w Polsce Autoryzowany przedstawiciel firmy Pitney Bowes w Polsce

3 Przedstawienie firmy ARCUS S.A. Dostawca rozwiązań z zakresu zarządzania obiegiem dokumentu i korespondencji masowej Dostawca rozwiązań i usług z zakresu telematyki oraz telemetrii Integrator rozwiązań teleinformatycznych

4 Przedstawienie firmy ARCUS S.A.

5 Gdzie powstają koszty druku w Urzędzie? Czy dokumenty są Ile kosztuje bezpieczne? infrastruktura? Jaka jest wydajność Czy ilość urządzeń systemu? jest optymalna? Ile osób jest zaangażowanych w obsługę infrastruktury?

6 Ile jest pustych i zdublowanych wydruków?

7 Czy system jest efektywny?

8 Ilu jest dostawców systemu?

9 Jaka jest różnorodność urządzeń?

10 Jakie zasoby są zaangażowane w proces obsługi systemu?

11

12 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Koszty zewnętrzne Koszty wewnętrzne Infrastruktura sprzętowa Zarządzanie użytkownikami Funkcjonalność systemu Bezpieczeństwo danych Koszty zasobów wewnętrznych Zaangażowanie Działu IT, Administracji w proces obsługi infrastruktury (administracja, eksploatacja) Dostawcy Zakres świadczonych usług Zarządzanie eksploatacyjne Monitoring

13 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Ograniczenie wpływu na środowisko naturalne Poprawa jakości generowanych dokumentów ( np. dokumenty handlowe, oferty, ulotki, foldery) Odciążenie własnych zasobów w procesie administrowania systemem produkcji dokumentów Ograniczenie przestoju w związku z awaryjnością systemu i brakiem dedykowanego wsparcia Podwyższenie/wzrost bezpieczeństwa obiegu dokumentów, zarządzanie globalne systemem Zmniejszenie liczby urządzeń, ograniczenie zużycia energii elektrycznej Wprowadzenie nowoczesnych technologii i funkcji w procesie produkcji dokumentów oraz systemów zarządzania Kontrola kosztów z podziałem na pracownika lub projekt Ograniczenie kosztów związanych z eksploatacją urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek

14 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Hardware System

15 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Ocena Projektowanie Implementacja Zarządzanie Optymalizacja Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne z niskim kosztem TCO Pełne wsparcie i obsługa techniczna Hardware Preferencyjne warunki finansowania System Kontrola kosztów Bezpieczeństwo danych Automatyzacja procesów Zarządzanie

16 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Ocena Zarządzanie Projektowanie Optymalizacja Implementacja Analiza Inwentaryzacja Zaprojektowanie Raport Monitoring techniczny danych systemu floty rozwiązania Wywiad Projektowanie Infrastruktura Implementacja Zarządzanie z użytkownikami materiałowe sprzętowa floty testowa Identyfikacja Propozycje Systemy Konsulting Ocena wydajności dalszej potrzeb optymalizacji Zdefiniowanie Przegląd Usługi Implementacja Wsparcie i dla badanie użytkownika istniejącego produkcyjna satysfakcji systemu SPD Raport Propozycje Szkolenia Utrzymanie finansowania floty inwestycji

17 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Ocena Projektowanie Implementacja Zarządzanie Optymalizacja

18 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Arcus Kyocera MDS pakiet produktów do optymalizacji systemu produkcji dokumentów Hardware Service Software Finance Urządzenia wielofunkcyjne, drukarki, urządzenia do korespondencji Pakiet usług serwisowych i wsparcia technicznego dostosowany do wymagań użytkownika Oprogramowanie do zarządzania kosztami, monitoringu urządzeń oraz optymalizacji obiegu dokumentów Szeroka gama form finansowania inwestycji w zależności od potrzeb użytkownika

19 Arcus Kyocera MDS Optymalizacja kosztów drukowania w Urzędzie Hardware

20 Nabiurkowe Grupa robocza Department Grupa robocza Department Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Hardware Druk MFP FS-C8500DN FS-9130DN FS-9530DN TASKalfa 6500i TASKalfa 8000i TASKalfa 6550ci TASKalfa 7550ci TASKalfa 250ci TASKalfa 3050ci TASKalfa 3550ci TASKalfa 4550ci TASKalfa 5550ci FS-5150DN FS-5250DN FS-C5350DN FS-C5400DN TASKalfa 180/181/ 220/ 221 TASKalfa 300i TASKalfa 3500i TASKalfa 4500i TASKalfa 5500i FS-2020D/DN FS-4020DN FS-3920DN FS-1120D FS-1320D FS-6970DN FS-1370DN FS-3040/ 3140 MFP+ FS-3540/ 3640 MFP FS-C2026/ 2126 MFP+ FS-1035/1135 MFP FS-C2526/ 2626 MFP FS-6025/ 6030 MFP FS-C1020 MFP FS-C8020/ 8025 MFP

21 Adresarki Kopertownice Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Hardware KOR Kopertownica DI642/OMR Kopertownica DI425/OMR Kopertownica DI380/OMR Kopertownica DI200 Adresarka DA 70/75 Adresarka DA 50/55 Adresarka DA 300

22 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Service Serwis techniczny Serwis eksploatacyjny Monitoring Naprawy usterek i awarii, dostawa urządzenia zastępczego, gwarantowane czasy reakcji i naprawy Przeglądy okresowe i konserwacyjne, dostawy materiałów eksploatacyjnych, dostawy tonerów i uzupełnianie zasobników, wsparcie dla administratorów i użytkowników HELP DESK Monitorowanie infrastruktury sprzętowej i systemowej za pomocą oprogramowania supportowego,lokalizowanie problemów i optymalizacja systemu Gwarancja ciągłości pracy systemu

23 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym ; System bezpieczeństwa i kontroli kosztów Software Kontrola kosztów Autoryzacja Zarządzanie użytkownikami Zarządzanie pracami Monitoring systemu System zarządzania obiegiem dokumentów Przechwytywanie z różnych źródeł OCR/SOCR Barcode Stemple Dystrybucja do wielu aplikacji ` Net Admin System monitoringu infrastruktury Monitoring urządzeń Zdalna konfiguracja Centralne zarządzanie Informacja o statusie Zdalna aktualizacja

24 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym ; System bezpieczeństwa i kontroli kosztów Software

25 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Funkcje systemu Software Wydruk bezpośredni Wydruk bezpieczny Wydruk podążający Follow Me Zarządzanie kopiowaniem i skanowaniem Zarządzanie pracami Zarządzanie użytkownikami Raporty Kredyty, Limity Moduł Serwisowy

26 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Wysoki poziom integracji poprzez panel urządzenia A3 BW A4 BW A3 Kolor A4 Kolor Prosty w instalacji Software Intuicyjny w użyciu Profesjonalny wygląd Platforma obsługująca wiele języków Zintegrowany z czytnikami USB Kyocera

27 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Bezpieczeństwo danych, kontrola kosztów Software

28 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Raporty, źródło wiedzy o kosztach Software

29 Arcus Kyocera MDS Optymalizacja kosztów drukowania w firmie Finance Zakup infrastruktury Zakup infrastruktury z aktywacją umowy CPC ZAKUP ZAKUP + CPC CPC DZIERŻAWA Umowa CPC z pakietem kopii Dzierżawa wraz z aktywacja umowy CPC

30 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Dostawy tonerów Finance Przeglądy Konserwacje Dostawa części i materiałów Szkolenia Urządzenie zastępcze Monitoring Spersonalizowane czasy reakcji i naprawy Jeden punkt kontaktu Help Desk dla administratorów i użytkowników

31 Arcus Kyocera MDS - Nowoczesne Technologie a Oszczędności w Sektorze Publicznym Bezpieczeństwo danych Poprawa efektywności systemu

32 Dziękuję za uwagę