Best Practice w optymalizacji kosztów funkcjonowania przedsiębiorstw



Podobne dokumenty
Lean Healthcare. BEST PRACTICE w usprawnianiu procesów. Najlepsze praktyki w kompleksowej optymalizacji przedsiębiorstw. Paweł Staworzyński

Ograniczanie kosztów w praktyce. Lean Management... czy warto podążać za trendami? KAMIL RADOM

5S - utrzymanie zorganizowanego i wydajnego miejsca pracy na przykładzie firmy produkcyjnej. Maciej Koc Trener Lean Manufacturing

DOSKONALENIE PROCESÓW

Program 5S - - podstawowe narzędzie LM

Optymalizacja produkcji oraz lean w przemyśle wydobywczym. Dr inż. Maria Rosienkiewicz Mgr inż. Joanna Helman

Skuteczność => Efekty => Sukces

5S w Produkcji Kurs certyfikujący

Narzędzia doskonalenia produkcji - LEAN, KAIZEN, TOC, GEMBA

KLUB EFEKTYWNOŚCI MODUŁ PIERWSZY: OPTYMALIZACJA PROCESÓW

wyrobów z wykorzystaniem minimalnej ilości materiałów, zasobów maszynowych i pracowników, a dodatkowo w jak najkrótszym czasie oraz bez błędów.

Doskonalenie procesów w oparciu o metodykę Kaizen

ŚCIEŻKA: Praktyk KAIZEN

Kanban - od systemu push do pull - Planowanie operacyjne produkcji

Katalog rozwiązań informatycznych dla firm produkcyjnych

Koncepcja szczupłego zarządzania w magazynach

Narzędzia doskonalenia produkcji - LEAN, KAIZEN, TOC, GEMBA

Symulacja LEAN OFFICE

Oferta Ars Profectus: 1. Audyty 2. Projekty 3. Outsourcing Improvement Managera 4. Szkolenia

Metody i narzędzia poprawy efektywności w kontroli jakości

ZAWARTOŚĆ INFORMACJE NA TEMAT KAIZEN INSTITUTE

DAJEMY SATYSFAKCJĘ Z ZARZĄDZANIA FIRMĄ PRODUKCYJNĄ

CIĄGŁE DOSKONALENIE. "byliśmy tam - jesteśmy tu..." KATALOG WARSZTATÓW. BestPractice. - Projekty doskonalące. - Konsultacje z ekspertami

Mapowanie procesów logistycznych i zarządzanie procesami VSM

2011 Innowacje organizacyjne w usługach. Aleksander Buczacki

KOMPLEKSOWE ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ MODELOWANIE PROCESÓW

Zarządzanie zapasami zaopatrzeniowymi oraz zapasami wyrobów gotowych

LEAN MANAGEMENT OPTYMALIZACJA PRODUKCJI OFERTA SZKOLENIA

Koordynacja projektów inwestycyjnych

Planowanie logistyczne

Program Poprawy Efektywności Zakupów. Jak kupować, aby poprawiać rentowność?

PRZEGLĄD KONCEPCJI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

USPRAWNIANIE, DORADZTWO, KONSULTING

Business Development Consulting

LEAN - QS zintegrowany system komputerowy wspomagający zarządzanie jakością.

Techniki angażowania pracowników produkcyjnych warunkiem skutecznego wdrożenia zmian w produkcji

Organizacja systemów produkcyjnych / Jerzy Lewandowski, Bożena Skołud, Dariusz Plinta. Warszawa, Spis treści

PROGRAM POPRAWY PRODUKTYWNOŚCI

Stabilis - cyfrowe wsparcie Lean Manufacturing

Katalog rozwiązań informatycznych dla firm produkcyjnych

CIĄGŁE DOSKONALENIE. "byliśmy tam - jesteśmy tu..." KATALOG WARSZTATÓW. BestPractice. - Projekty doskonalące. - Konsultacje z ekspertami

Wprowadzenie do nauki o organizacji i zarządzaniu

Wsparcie koncepcji Lean Manufacturing w przemyśle przez systemy IT/ERP

Doskonalenie. w zarządzaniu. Wprowadzenie. Kaizen 5-S TQM. Nagrody jakości. Podsumowanie. Doskonalenie. Wprowadzenie.

Lean Management nowa alternatywa w ochronie zdrowia? Z- ca Komendanta CSK MON WIM lek. Grażyna Lewicka

Toyota KATA. System Produkcyjny Toyoty i realizacja celów organizacji. TERMIN: Warszawa października 2018 r. Cena : 1900 zł Kontakt:

OBSZARY DZIAŁALNOŚCI

Zaopatrzenie i gospodarka materiałowa przedsiębiorstwa

Grupowe zakupy usług transportowych praktyczna redukcja kosztów transportu

Standardy 5S jako podstawa bezpiecznego miejsca pracy

Skuteczność => Efekty => Sukces

Agenda oferty. Założenia programowe. Korzyści z wdrożenia TPM. Program szkolenia. Sylwetka proponowanego trenera. Informacje dodatkowe.

Organizacja gospodarki magazynowej w przedsiębiorstwie - warsztaty Excel

Skuteczne zarządzanie procesami biznesowymi w firmie. Dr Józef Bielecki

Wprowadzenie do Lean Manufacturing - gra symulacyjna "Fabryka ekspresowych pociągów"

ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ:

Katalog rozwiązań informatycznych dla firm produkcyjnych

INTERNATIONAL CONSULT jest firmą świadczącą usługi doradcze głównie dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Efektywna gospodarka częściami zamiennymi - automatyczne regały w działach Utrzymania Ruchu Michał Witczak Kierownik Projektów

Lean Management w zakupach

Zapytanie ofertowe nr 02/3.3/2016

Lean Manufacturing "Fabryka robotów" - gra symulacyjna

Jak powstał SolidPlast. Przykład wdrożenia doświadczeń w organizacji i zarządzaniu procesem produkcji w przetwórstwie tworzyw sztucznych.

ERGOlean management. BEST PRACTICE w usprawnianiu procesów. Najlepsze praktyki w kompleksowej optymalizacji przedsiębiorstw

Lean Management Fundament. Certyfikowany Program Szkoleniowy

Beer Game i Shop Floor Game efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw

czynny udział w projektowaniu i implementacji procesów produkcyjnych

Wzrost przychodów i optymalne koszty sprzedaży. Zarządzanie terytorium sprzedaży z iq GIS

poprawy konkurencyjności

Szkolenie otwarte Akademii Białego Kruka. Symulacja. Lean Office. Warszawa: marca 2018

Kontakt Telefon:

Zarządzanie procesami i logistyką w przedsiębiorstwie

Czy logistyka może pomóc zbudować konkurencyjność

Zarządzanie Produkcją oraz Systemy Wspomagające Produkcję - filozofia Lean Management.

Letni Certyfikowany Praktyk Kaizen

Mapowanie procesów logistycznych i zarządzanie procesami

Rok akademicki: 2030/2031 Kod: RBM IM-s Punkty ECTS: 4. Poziom studiów: Studia II stopnia Forma i tryb studiów: Stacjonarne

Wpływ narzędzi Lean Management na logistykę wewnętrzną zakładu produkcyjnego

Planowanie potrzeb materiałowych. prof. PŁ dr hab. inż. A. Szymonik

mapowania strumienia wartości

Lean to Green. Proste podejście do Redukcji Kosztów Energii. Optymalne wykorzystanie ENERGII i MEDIÓW TECHNICZNYCH w produkcji Gdańsk, 17 Czerwca 2015

Zarządzanie łańcuchem dostaw

Strategia Lean/ Kaizen dla przedsiębiorstwa klasy światowej

Fundamenty Lean Manufacturing. 5S, 7 STRAT, Standaryzacja Pracy, Mapowanie Procesu i Strumienia Wartości.

Naucz się zapobiegać stratom z Lean. Praktyczne szkolenia prowadzone przez The Lean Six Sigma Company

Wprowadzenie. Procesy

Informatyzacja przedsiębiorstw. Cel przedsiębiorstwa. Komputery - potrzebne? Systemy zarządzania ZYSK! Metoda: zarządzanie

Program naprawczy Lean Navigator

LEAN MANAGEMENT - DOSKONALENIE PROCESÓW

Spis treści Supermarket Przepływ ciągły 163

Część I ZARZĄDZANIE PROCESAMI LOGISTYCZNYMI

Gospodarka magazynowa z elementami projektowania zagospodarowania magazynów istniejących i nowo planowanych

ABERLE LIFE CYCLE SERVICE S24

Proces tworzenia wartości w łańcuchu logistycznym. prof. PŁ dr hab. inż. Andrzej Szymonik 2014/2015

Zarządzanie efektywnością procesów w SSC/BPO

Akademia KAIZEN OGÓLNIE

Raport specjalny. 5 edycji Akademii Produktywności za nami

Tel

Transkrypt:

Redukcja czy unikanie kosztów? Najlepsze praktyki i metody Best Practice w optymalizacji kosztów funkcjonowania przedsiębiorstw Paweł Staworzyński Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 1

Redukcja czy unikanie kosztów? Agenda 1. Kompleksowe systemy produkcyjne oparte o Lean Management. 2. Standaryzacja jako podstawa w optymalizacji kosztów. 3. Ekonomika ruchów elementarnych najlepsze metody standaryzacji pracy. 4. Ergonomia w procesie poprawy wydajności. 5. Monotonia jako przeciwnik wydajności. 6. Planowanie produkcji i wykorzystanie systemów ERP. 7. Modelowanie kluczowych procesów przedsiębiorstwa. 8. Optymalizacja zapasów materiałowych i łańcucha dostaw. 9. MBO i BSC -w oparciu o wskaźniki efektywności funkcjonowania procesów. 10.Jak unikać zbędnych kosztów we wczesnej fazie planowania zamiast ich redukcji w fazie wytwarzania. Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 2

Lean Management Filozofia i zbór podstawowych metod i narzędzi wspierających Główne zagadnienie kojarzone z Lean Management i traktowane jako priorytetowe. 1. Lean Management - filozofia skupiająca podstawowe metody i rozwiązania ukierunkowane na redukcję zbędnych kosztów i skracanie czasu przepływu: a) VSM - mapowanie procesów ukierunkowane na skrócenie czasu przepływu materiału b) 5S - metoda zarządzania szeroko pojętą standaryzacją podtrzymywaną przez samodyscyplinę c) MUDA - definicja i eliminacja kluczowych źródeł marnotrawstwa d) TPM - kompleksowe zarządzanie produktywnością sprzętu i maszyn e) SMED - skracanie czasu przezbrojeń f) Kaizen - filozofia ciągłego procesu ulepszeń Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 3

Lean Management Cykl Deminga (PDCA) w procesie ulepszeń Efektywność wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa Najlepsze Praktyki Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 4

Kompleksowe systemy produkcyjne Kompleksowe systemy produkcyjne oparte o Lean Management. Sukces firmy: Zadowolenie udziałowców, klienta, pracowników zaangażowanie pracowników, terminowość dostaw, jakość, koszty, bezpieczeństwo Minimalizacja zapasów, Prosty przepływ relacje dostawca klient System ssący ciągły przepływ Stabilność Dotrzymanie czasu taktu PRZEPŁYW MATERIAŁU Optymalne planowanie zapasów MOŻLIWOŚCI PRODUKCYJNE Eliminacja głównych strat TPM Ergonomia 5S + BHP (6S) Zwiększanie uprawnień i kompetencji pracowników Szkolenia kadry JAKOŚĆ Six Sigma QFD Dopasowanie do klienta Kontrola procesów Kontrola jakości Unikanie błędów najlepsze metod Zabezpieczenie jakości Ciągłe doskonalenie KAIZEN/KVP Praca zespołowa Zarządzenia wizualne & dostosowywanie produkcji do potrzeb rynkowych Standaryzacja: pracy, procesów, procedur, konstrukcji... Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 5

Standaryzacja podstawą sukcesu przedsiębiorstwa Dobrze funkcjonujące systemy produkcyjne zawsze opierają się na szeroko pojętej standaryzacji, która jest wdrażana wg metody 5S. W opracowywaniu najlepszych standardów pracy idealnie sprawdza się ekonomika ruchów elementarnych wg metody MTM. Dzięki temu uzyskuje się dodatkowy wzrost produktywności przy jednoczesnej poprawie ergonomii pracy. Metoda MTM stosowana jest m.in. w: - standaryzacji pracy - ciągłym procesie ulepszeń - eliminacji marnotrawstwa - mapowaniu procesów - logistyce, przepływie jednej sztuki - balansowaniu (taktowanie, yamazumi) - SMED (TPM) - Kształtowaniu konstrukcji Standaryzacja podstawą kompleksowego systemu! Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 6

5S i Ciągły Proces Ulepszeń Co to jest 5S 5S - wywodzi się z japońskiej filozofii organizacji pracy i jest stosowane z powodzeniem w przedsiębiorstwach na całym świecie. Nazwa odnosi się do 5 słów zaczynających się na S: 1S - Seiri ( 整 理 ): sort, selekcja 2S - Seiton ( 整 頓 ): storage, systematyka 3S - Seiso ( 清 掃 ): shine, sprzątanie 4S - Seiketsu ( 清 潔 ): standarise, standaryzacja 5S - Shitsuke ( 躾 ): sustain, samodyscyplina Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 7

5S sprawdzony sposób na standaryzację Sposób wdrożenia 5S 1 krok: SELEKCJA Uporządkowanie miejsca pracy i zostawienie tylko potrzebnych narzędzi CEL: mniej czasu na szukanie narzędzi, dostępne wszystkie niezbędne narzędzia, mniej błędów Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 8

5S i Ciągły Proces Ulepszeń Sposób wdrożenia 5S 2 krok: systematyka i sprzątanie systematyczna dbałość o porządek na stanowisku. CEL: utrzymanie czystości, poprawa bezpieczeństwa i warunków pracy Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 9

5S i Ciągły Proces Ulepszeń Sposób wdrożenia 5S 3 krok: standaryzacja stosowanie się do standardu stanowiska i metody pracy CEL: - bardziej efektywna praca mniej zmęczenia przy wzroście wydajności - mniej marnotrawstwa (zbędnych czynności, strat, błędów) - poprawa ergonomii i bezpieczeństwa Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 10

5S i Ciągły Proces Ulepszeń Sposób wdrożenia 5S 3 krok: standaryzacja tablice cieni łatwe sortowanie narzędzi i standardowe ich rozłożenie CEL: mniej zbędnego szukania narzędzi, łatwa kontrola kompletności narzędzi Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 11

5S i Ciągły Proces Ulepszeń Sposób wdrożenia 5S 3 krok: standaryzacja układ stanowiska taki sam układ stołów, szaf, pól odkładczych CEL: mniej zbędnych czynności, poprawa ergonomii i bezpieczeństwa Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 12

5S i Ciągły Proces Ulepszeń Sposób wdrożenia 5S 4 krok: standaryzacja metoda pracy praca wg zasady ekonomiki ruchów elementarnych CEL: mniej zbędnych czynności, poprawa ergonomii i wydajności Sięganie Chwytanie Przeniesienie R 30 B 12,8 TMU R 30 A 9,5 TMU Oszczędność 25 % Schylanie, przysiadanie Łączenie Puszczenie Chodzenie P2SSD 25,3 TMU P1SE 5,6 TMU Oszczędność 75 % Kontrola Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 13

Optymalizacja i standaryzacja metody pracy na poziomie ruchów elementarnych Owijanie taśmą wiązki elektrycznej Film nr 1. Metoda przed optymalizacją Film nr 2. Metoda po optymalizacji Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 14

Optymalizacja i standaryzacja metody pracy na poziomie ruchów elementarnych Porównanie dwóch metod pracy Film nr 1. Metoda przed optymalizacją Nr Opis czynności TMU A H Razem TMU 1 2 3 4 Pobrać odłożoną rolkę i rozwinąć kawałek taśmy 53,3 1 3 159,9 Przykleić rozwiniętą taśmę do wiązki i odwinąć następny kawałek taśmy 87,0 1 3 261,0 Pobrać nożyczki, odciąć taśmę i odłożyć nożyczki 52,7 1 3 158,1 Ułożenie odgałęzienia i kontrola wzrokowa 37,4 1 2 74,8 5 1 owinięcie taśmą skrzyżowania 80,7 1 1 80,7 6 2 owinięcie taśmą skrzyżowania 98,9 1 1 98,9 7 3 owinięcie taśmą skrzyżowania 51,7 1 1 51,7 8 9 SUMA TMU: 885,07 Film nr 2. Metoda po optymalizacji Nr Opis czynności TMU A H Razem TMU 1 2 3 4 Pobrać odłożoną rolkę i rozwinąć kawałek taśmy 53,30 1 3 159,90 Przykleić rozwiniętą taśmę do wiązki i odwinąć następny kawałek taśmy 87,00 1 3 261,00 Pobrać nożyczki, odciąć taśmę i odłożyć nożyczki 52,70 1 3 158,10 Ułożenie odgałęzienia i kontrola wzrokowa 37,40 1 2 74,80 5 1 owinięcie taśmą skrzyżowania 88,54 1 1 88,54 6 2 owinięcie taśmą skrzyżowania 96,92 1 1 96,92 7 3 owinięcie taśmą skrzyżowania 60,50 1 1 60,50 8 4 owinięcie taśmą skrzyżowania 104,00 1 1 104,00 9 5 owinięcie taśmą skrzyżowania 52,10 1 1 52,10 SUMA TMU: 402,06 Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 15

Optymalizacja i standaryzacja metody pracy na poziomie ruchów elementarnych Analiza ruchów elementarnych pozwoliła wykryć i wyeliminować niepotrzebne ruchy: Manipulowanie nożyczkami Pobieranie i odkładanie rolki taśmy Wyszukiwanie początku taśmy na rolce Manipulowanie wiązką i dodatkowa kontrola wzrokowa Dodatkowo znacznie obniżono obciążenie pracą oraz poprawiono ergonomię ruchów elementarnych Dzięki tej optymalizacji osiągnięto: Korzyści czasowe: 885 TMU = 31,86 sek. 402 TMU = 14,47 sek. zysk 55 % Zużycie taśmy: Z 70 cm do 52 cm zysk 25 % Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 16

Redukcja marnotrawstwa (muda) na poziomie ruchów elementarnych!!! (przykłady) Przedmioty poza normalnym polem widzenia: Przedmioty W normalnym polu widzenia: odl. ok. 60 cm odl. do 10 cm LH TMU RH LH TMU RH R40 B 15,6 (R 36 E) R40 B 15,6 R40 B G 1 A 2,0 --- G 1 A 2,0 G 1 A --- 20,0 ET 60/40 M30B 13,3 M30B --- 3,4 R 4 B --- 2,0 G 1 A M30B 13,3 M30B 56,3 TMU 30,9 TMU Różnica = 45% 1 TMU = 0,036 sek 1 godz. = 100 000 TMU Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 17

Redukcja marnotrawstwa (muda) na poziomie ruchów elementarnych!!! (przykłady) LH TMU RH LH TMU RH --- 29,0 B R 30 C 14,1 R 30 C mr 10 C 6,4 mr 10 C M 30 B 13,3 M 30 B M 10 Bm 4,3 M 10 Bm --- 31,9 AB 71,6 TMU 27,4 TMU Różnica = 62 % Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 18

Standaryzacja w procesach planowania Wpływ standardów na procesy planistyczne 4 krok: standaryzacja metoda pracy Prawidłowa rejestracja danych w funkcjonującym systemie ERP zgodna z rzeczywistością (gospodarka materiałowa, produkcja, rozliczenia kosztów materiałów, planowanie zakupów i sprzedaży) CEL: lepsze planowanie w w/w obszarach niższe koszty Rzeczywiste dane w ERP zaawansowane planowanie Lepsze planowanie, poprawa wyników firmy QAD MSW/PSW Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 19

Prawidłowe planowanie produkcji jednym z najważniejszych elementów w eliminacji MUDA Prawidłowe planowanie procesów produkcyjnych pozwala na: 1. Redukcję ilości przezbrojeń 2. Redukcję czasów przestojów z powodu braku zleceń 3. Zwiększenie efektywnego wykorzystania maszyn 4. Poprawę produktywności pracowników 5. Optymalne planowanie i redukcję zbędnych zapasów magazynowych Planowanie produkcji często nie jest optymalnie ukształtowane co powoduje minimalizację efektów usprawniających procesy bezpośrednio produkcyjne. Warunkiem prawidłowo funkcjonującego procesu planowania jest nie tylko zakup dobrego (często bardzo drogiego) systemu MRP/ERP ale również: 1. Wdrożenie norm czasowych odnoszących się do realnych możliwości 2. Standaryzacja pracy i samodyscyplina 3. Monitoring wskaźników i rozliczanie z efektów (element MBO) 4. Optymalna gospodarka materiałowa 5. Utrzymanie ruchu 6. Planowanie zasobów Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 20

Wielkość sprzedaży/zakupów Planowanie sprzedaży, produkcji i zakupów Wpływ procesów planowania na zbędne zapasy materiałowe Dostępność materiału wg danych MRP na poziomie oferty handlowej Cel w/w działania: Przyjęcie poziomu dostępności (ilościowo) w określonym czasie dla poszczególnych pozycji występujących w ofercie. Przy przekroczeniu tych poziomów (zapas rotacyjny) przesuwanie terminu realizacji zlecenia handlowego z uwzględnieniem terminu realizacji zamówienia dodatkowych ilości materiału. W razie potrzeby zmniejszanie lub zwiększanie zapasów rotacyjnych. Nie prawidłowy sposób kształtowania poziomu zakupów materiałów do zmiennego poziomu sprzedaży (wykres poniżej). Specyfika działania: wzrost produkcji następuje zbyt szybko w stosunku do dostępności zasobów materiałowych. Zmniejszenie produkcji generuje wzrost zbędnych zapasów Braki materiałowe na produkcji, opóźnienia w zakończeniu realizacji zlecenia Wielkość sprzedaży i produkcji Uzupełnianie braków Opóźnienia terminów realizacji Wielkość zakupów Brak czasu na zmiany wielkości zakupów Zbędne zapasy Dodatkowy koszt Czas zwiększania zamówień mat. Czas obniżania zamówień materiałów Czas Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 21

Wielkość sprzedaży/zakupów Wielkość sprzedaży/zakupów Działania usprawniające sprzedaż i terminy Kształtowanie poziomu zakupów Obecny sposób: Braki materiałowe na produkcji, opóźnienia w zakończeniu realizacji zlecenia Wielkość sprzedaży i produkcji Uzupełnianie braków Opóźnienia terminów realizacji Wielkość zakupów Brak czasu na zmiany wielkości zakupów Zbędne zapasy Dodatkowy koszt Czas zwiększania zamówień mat. Czas obniżania zamówień materiałów Czas Optymalny sposób: Wielkość sprzedaży i produkcji Wielkość zakupów i produkcji Uwzględniony czas reakcji zakupów na wzrost Wzrost zamówień materiałów wg krótkoterminowego wzrostu sprzedaży powyżej danych MRP Korekta danych MRP Wynik korekty danych MRP Czas zwiększania zamówień mat. Czas obniżania zamówień materiałów Czas Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 22

BEST PRACTICE w usprawnianiu procesów Najlepsze praktyki w kompleksowej optymalizacji przedsiębiorstw Modelowanie procesów obszary administracyjne i nie produkcyjne Paweł Staworzyński Niezależny specjalista w zakresie kompleksowej optymalizacji przedsiębiorstw Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 23

Opis szczegółowy metodyki 3. Opisanie głównych procesów Specjalista 1 Dział 1 1.1 Sprzedaż 1.2 korekta 1.3 Przekazanie produktu klientowi Dział 2 2.1 Weryfik. nie Ok.? tak 2.2 Kontrola struktury Ok.? nie tak 2.2 wpr. do Dział 3 Specjalista 1 3.1 akceptacja tak Ok.? nie 3.2 Plan produkcyjny 3.3 Zwolnienie. Dział 4 4.1 Szczeg. plan Dział 5 Dział x 6.1 Naniesienie zmian 5.1 Planowanie prod. wydziałów Dalsze procesy planowania, kontroli i wydania wyrobu gotowego Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 24

Czasochłonność Częstotliwość Suma czasu [min] Czas przepływu [dni] Opis szczegółowy metodyki 5-6. Obliczanie czasochłonności i kalkulacja dla stanu obecnego Specjalista 1 Specjalista 1 Opisanie stanu obecnego Zadanie Zadanie 1.1 20 30 600 1 Zadanie 1.2 30 20 600 3 Zadanie 1.3 15 10 150 2 Czas przepływu/ realizacji zadania = 7 dni (stan obecny) Zadanie 2.1 10 70 700 1 Zadanie 2.2 20 60 1200 2 Suma [min/1zm.]: 3250 3250/450 = 7,2 Zapotrzebowanie na 8 specjalistów Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 25

Opis szczegółowy metodyki 7. Optymalizacja procesów LEAN OFFICE Działania: Uproszczenie procedury Standaryzacja metody (5S) Zbalansowanie pracy Eliminacja zbędnych czynności Redukcja czasochłonności Zaangażowanie mniejszej ilości osób Eliminacja serii i kolejki między zadaniami Skrócenie czasu przepływu Przed Po Optymalizacja Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 26

Czasochłonność Częstotliwość Suma czasu [min] Czas przepływu [dni] Opis szczegółowy metodyki 7. Optymalizacja etap 1 uproszczenie procesu Specjalista 1 Optymalizacja etap 1 Zadanie Opisanie stanu docelowego Zadanie 1.1 20 30 600 1 Zadanie 1.2 30 20 600 3 Zadanie 1.3 15 10 150 2 Zadanie 2.1 10 70 700 1 Zadanie 2.2 20 60 1200 2 Optymalizacja 1 etap Suma [min/1zm.]: 2650 OSZCZĘDNOŚĆ: 2 etaty 2650/450 = 5,8 Zapotrzebowanie na 6 specjalistów Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 27

Czasochłonność Częstotliwość Suma czasu [min] Czas przepływu [dni] Opis szczegółowy metodyki 7. Optymalizacja etap 2 eliminacja zbędnych czynności Specjalista 1 Efekt: Optymalizacja etap 2 Zadanie Redukcja o 37%!!! Zadanie 1.1 20 30 600 1 Zadanie 1.2 30 20 3 Zadanie 1.3 15 10 150 2 Zadanie 2.1 10 70 700 1 Zadanie 2.2 10 60 6000 2 Optymalizacja 2 etap Suma [min/1zm.]: 2050 OSZCZĘDNOŚĆ: 3 etaty 2050/450 = 4,5 Zapotrzebowanie na 5 specjalistów Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 28

Czasochłonność Częstotliwość Suma czasu [min] Czas przepływu [dni] Opis szczegółowy metodyki 7. Optymalizacja etap 3 skrócenie czasu przepływu Specjalista 1 Optymalizacja etap 3 Zadanie Skrócenie czasu przepływu dzięki: Uproszczeniu procedury i eliminacji zbędnych kroków Zrównoważenie pracy i dzięki temu eliminacja zasady seria-kolejka Czas przepływu/ realizacji zadania = 7 dni (stan obecny) Zadanie 1.1 20 30 600 (1) 0,5 Zadanie 1.2 30 20 (3) 0 Zadanie 1.3 15 10 150 (2) 0,5 Zadanie 2.1 10 70 700 (1) 0,5 Zadanie 2.2 10 60 6000 (2) 0,5 Optymalizacja 3 etap Suma [min/1zm.]: 2050 Skrócenie czasu przepływu = 2 dni (po optymalizacji) EFEKT: Redukcja czasu przepływu o 70% (SIC!!!) Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 29

Opis szczegółowy metodyki 7. Kalkulacja opłacalności i akceptacja proponowanych działań Akceptacja konkretnych propozycji usprawnień z zakresu: Uproszczenie procedury Standaryzacja metody (5S) Zbalansowanie pracy Eliminacja zbędnych czynności Redukcja czasochłonności Zaangażowanie mniejszej ilości osób Eliminacja serii i kolejki między zadaniami Skrócenie czasu przepływu Oszczędności: 3 x 5000 x 12 mies. x 2 lata 360 000 pln Niskie koszty wdrożenia: 30 000 pln 360 000 ROI =12 30 000 Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 30

Opis szczegółowy metodyki 7. Elastyczne dostosowywanie zapotrzebowania na personel 1. Baza normatywów czasów: 1. Dane źródłowe 3. Kalkulator zapotrzebowania na personel: 2. Wartości zmienne 3. Zapotrzebowanie Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 31

BEST PRACTICE w usprawnianiu procesów Najlepsze praktyki w kompleksowej optymalizacji przedsiębiorstw Strategiczna Karta Wyników (BSC) i Zarządzanie przez Cele (MBO) Paweł Staworzyński Niezależny specjalista w zakresie kompleksowej optymalizacji przedsiębiorstw Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 32

Strategiczna Karta Wyników Główny cel zastosowania 1. CEL Łatwy, przejrzysty i obiektywny monitoring prawidłowego funkcjonowania i rozwoju przedsiębiorstwa. 2. Sposób osiągnięcia celu Wprowadzenie kluczowych wskaźników wraz ze standardowym procesem ich zarządzania (obieg, wizualizacja, odpowiedzialności, sposób liczenia) Przejrzyste przedstawienie wyników na jednej karcie wyników obejmującej 4 płaszczyzny: - Klienta - Rozwoju firmy - Finansów - Procesów wewnętrznych Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 33

Źródło danych do poszczególnych kart wynikowych Strategiczna Karta Wyników Sposób przedstawienia Karta wyników strategicznych Wizualizacja wskaźników Karty głównych obszarów Arkusze celów indywidualnych (MBO) Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 34

Strategiczna Karta Wyników Karty wyników Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 35

Strategiczna Karta Wyników Wizualizacja wskaźników Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 36

Strategiczna Karta Wyników Zarządzanie przez Cele (MBO) Jednoznaczne wyznaczenie celów kluczowym osobom Określanie ważności poszczególnych celów Jednoznaczne i obiektywne przełożenie na system motywacyjny Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 37

Unikanie kosztów zamiast ich redukcji Optymalizacja we wczesnej fazie planowania procesów 1 faza: Projektowanie 2 faza: Planowanie 3 faza: Wytwarzanie Możliwości optymalizacji kosztów Koszty Wdrożenia usprawnień czas Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 38

Unikanie kosztów zamiast ich redukcji Optymalizacja we wczesnej fazie planowania procesów 1 faza: Projektowanie 2 faza: Planowanie 3 faza: Wytwarzanie Projektowanie produktu, Analizy planowania pracochłonności Symulacja alternatywnych rozwiązań Optymalizacja w fazie projektowania Kształtowanie logistyki i przepływu materiału Mapowanie procesów Zarządzanie efektywnością maszyn (TPM) Optymalizacja we wczesnej fazie projektowania i planowania z wykorzystaniem sprawdzonych Kalkulacje narzędzi LSM zapotrzebowania na personel Ciągły proces ulepszeń Kaizen/KVP Monitoring kluczowych wskaźników Podnoszenie produktywności Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 39

Dziękuję za uwagę niezależni specjaliści w obiektywnym poszukiwaniu BEST PRACTICE Doradztwo Przemysłowo - Gospodarcze Paweł Staworzyński Projekty poprawy efektywnego wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa. Wdrożenia, szkolenia, warsztaty, doradztwo, zarządzanie przez cele. Kompleksowa optymalizacja procesów produkcyjnych, około produkcyjnych, administracyjnych, logistyki wewnętrznej, sterowania i planowania produkcji. Redukcja: kosztów, czasochłonności, czasu przepływu, poziomu zapasów. Wsparcie w realizacji celów strategicznych przedsiębiorstw Lean Manufacturing, REFA, MTM, Kaizen, KVP, 5S, TPM, MBO, BSC, TOC, VSM tel: +48 75 61 060 46 mail: info@ www: www. Przeprowadzamy szkolenia, projekty i praktyczne ćwiczenia na przykładach zleceniodawcy. Działamy na terenie całego kraju i za granicą. Zapraszamy! Paweł Staworzyński Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze 40