Raport specjalny. 5 edycji Akademii Produktywności za nami

Transkrypt

1 Raport specjalny 5 edycji Akademii Produktywności za nami

2 Za nami 5 edycji Akademii Produktywności. Wystartowaliśmy 22-go lutego. Regularnie, co tydzień lub dwa, spotykaliśmy się z kilkunastoma firmami, które zdecydowały się na podjęcie kroków w celu usprawnienia swojego działania w sferze operacyjnej. Otrzymaliśmy pozytywne oceny, zarówno prezentowanej tematyki, jak i samej formuły, w której oferujemy przedsiębiorcom udział w Akademii Produktywności. Naszym hasłem przewodnim jest: Recepta na czas kryzy$u! Dlaczego? Przyjrzyjmy się uważnie swoim firmom. Być może, paradoksalnie, to właśnie w nich trwa permanentny kryzys... Misją Akademii Produktywności jest rozpowszechnienie i spopularyzowanie narzędzi i technik zwiększających efektywność działania przedsiębiorstw. W ramach Akademii Produktywności prezentujemy metody sprawdzone w praktyce, zweryfikowane podczas kilkudziesięciu wdrożeń w firmach produkcyjnych, sprawdzone w naszych realiach. Akademia Produktywności to wsparcie dla kadry zarządzającej wszystkich szczebli. To narzędzia umożliwiające zintegrowanie wszystkich pracowników wokół jednego celu efektywnej pracy. Akademia Produktywności to również narzędzia monitorowania pracy pracowników oparte na nowoczesnych technologiach informatycznych, umożliwiają motywowanie pracowników i rozliczanie z efektów pracy. Akademia Produktywności to połączenie idei Lean Management z udrożenieniem informacji przedsiębiorstwa. Skuteczna przepływu wewnątrz komunikacja wewnętrzna jest najcenniejszym zasobem i czynnikiem zwiększającym przedsiębiorstwa. konkurencyjność I to właśnie ten element wskazują najczęściej przedsiębiorcy,

3 jako największy problem istniejący w ich organizacjach i największe zagrożenie na przyszłość. Nie brak środków finansowych, nie zatory płatnicze, nie brak zamówień, nie brak nowych klientów, ale brak ustalonych reguł, kanałów komunikacji wewnętrznej, istnienie blokad w wewnętrznej komunikacji zarówno w płaszczyźnie poziomej pomiędzy poszczególnymi działami przedsiębiorstw, jak i pionowej zarówno w dół od osób zarządzających do podwładnych, jak i w górę czyli od pracowników liniowych. A to właśnie od skutecznej komunikacji wewnętrznej, od tego czy wszyscy wiedzą to, o czym powinni wiedzieć, zależy sukces albo porażka naszego przedsięwzięcia, nowego projektu, zamówienia, czy nawet istnienie naszego przedsiębiortswa. W ramach Akademii Produktywności zaproponowaliśmy przedsiębiorcom poznanie i przygotowanie do stosowania w swoich firmach 6-iu prostych, ale jakże skutecznych metod zwiększenia efektywności działania. Wszystkie w swoich założeniach opierają się na efektywnej komunikacji wewnętrznej. Trzy pierwsze to klasyka. 5S - metoda stanowiąca podstawę do rozwoju wszelkich działań doskonalących wymaga jedynie... posprzątania otoczenia wokół siebie... oraz rozprzestrzenienia tego stanu na całą halę produkcyjną. TPM w połączeniu z SMED to zbiór narzędzi i sposobów organizacji produkcji, których nadrzędnym celem jest skrócenie czasów przezbrojeń oraz zaangażowanie wszystkich pracowników w proces codziennej obsługi maszyn oraz Kaizen jako filozofia łącząca wszystko w spójną całość. Ciągłe doskonalenie rozwiązanie oparte na poprawie procesów małymi krokami. Wsłuchaj się w głos swoich pracowników, a często otrzymasz gotowe rozwiązania problemów pojawiających się na hali

4 produkcyjnej. Często wystarczy również dokładniej się przyjrzeć sposobom działania i realizacji procesów produkcyjnych... Nie potrzeba wielkich rewolucji... Wystarczy zdrowy rozsądek... Trzy kolejne to nasze autorskie propozycje. Przemyślane, zweryfikowane w praktyce i co najważniejsze skuteczne w działaniu. Rozwiązywanie Problemów Nierozwiązywalnych - to unikalny system zgłaszania i rozwiązywania problemów pojawiających się w Twojej firmie. Dzięki temu systemowi, w prosty sposób sprawisz, że Twoi pracownicy zajmą się tym, za co im płacisz efektywną, produktywną i wydajną pracą Zarządzanie Informacją na hali produkcyjnej pozwala na zarządzanie dokumentacją techniczną w trybie rzeczywistym, w sposób umożliwiający wyeliminowanie najczęstszych problemów występujących w tradycyjnym systemie dystrybucji dokumentacji w formie papierowej. Dodatkowo na bazie podstawowego systemu możemy uruchomić dowolnie skonfigurowany system komunikacji wewnętrznej. 4SIP - Dzięki wprowadzeniu mechanizmu planowania sprzedaży i produkcji oraz wzajemnych powiązań tych planów 4SIP pozwala na osiągnięcie wzrostu efektywności działania przedsiębiorstwa do 25% w ciągu trzech (!) miesięcy od chwili uruchomienia aplikacji i wdrożenia wszystkich uczestników procesów handlowych i produkcyjnych. I to właśnie skuteczność i efektywność systemu komunikacji wewnętrznej wysunęła się na pierwszy plan we wszystkich zrealizowanych do tej pory edycjach Akademii Produktywności. Według uczestników warsztatów to właśnie ćwiczenie dotyczące zakresu i sposobu przepływu informacji pomiędzy pracownikami liniowymi oraz osobami nadzorującymi realizację procesów produkcyjnych, a pozostałymi działami organizacyjnymi przedsiębiorstwa stanowi największą wartość dodaną do szkolenia.

5 Dzięki temu ćwiczeniu uświadamiamy sobie jakie problemy zwiazane z przepływem informacji pojawiają się w naszych firmach. Dodatkowym atutem takich ćwiczeń jest to, że w czasie szkolenia można rozważyć konkretny przypadek i wspólnie znaleźć rozwiązanie. Inaczej mówiąc rozwiązać problem nie do rozwiązania. Na przedstawionym powyżej rysunku zamieszczamy przykładowy schemat systemu komunikacji wewnętrznej w firmie produkcyjnej zidentyfikowany przez uczestników 1-szej edycji. Powtarzając to ćwiczenie w każdej edycji Akademii Produktywności uzyskaliśmy potwierdzenie postawionej na początku tworzenia Akademii tezy: Hala produkcyjna stanowi serce systemu organizacyjnego firmy produkcyjnej. Niestety w wielu przypadkach, jakie mieliśmy do tej pory możliwość konsultować rzeczywistość bywa zgoła odmienna.

6 Przyczyn takiego stanu jest wiele i każda jest wynikiem indywidualnej sytuacji danego przedsiębiorstwa. Możliwość przedyskutowania korzyści płynących z zastosowania omawianych metod w gronie osób borykajacych się z podobnymi zagadnieniami w swoich firmach powoduje, że Akademia Produktywności dostarcza swoim uczestnikom nie tylko wartościowej wiedzy z zakresu metod i technik zarządzania efektywnością, ale również umożliwia wymianę doświadczeń. Wkrótce planujemy uruchomienie dedykowanego forum dyskusujnego, poświęconego w całości zagadnieniom związanym z podnoszeniem efektywności działania. Zapraszamy do udziału w naszych cyklicznych edycjach będą się one odbywać regularnie w całej Polsce. Szczegóły dostępne na naszej stronie: Do końca 2012 roku planujemy przeprowadzenie minimum 25 edycji. Dajemy Państwu gwarancję ich skuteczności - przekażemy niezbędną wiedzę i pokażemy na realnych, prawdziwych przykładach firm, jakie efekty można uzyskać stosując te metody. Zapraszamy również do skorzystania z unikalnej oferty warsztatów dedykowanych na miejscu u Państwa w firmie zaprezentujemy metody i techniki, które będziecie Państwo mogli zacząć stosować od zaraz uzyskując długotrwałe korzyści Daniel Szałwiński & Marcin Lorek trenerzy Akademii Produktywności Kontakt bezpośredni: lub

7 Akademia Produktywn ości Misją Akademii Produktywności jest rozpowszechnienie i spopularyzowanie narzędzi i technik zwiększających efektywność działania przedsiębiorstw. ul.piłsudskiego 30a Chojnice tel fax info@akademiaproduktywnosci.pl