Lean Management w zakupach

Transkrypt

1 Lean Management w zakupach Opis Lean Management to koncepcja efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem, która zakłada dostosowanie firmy do warunków optymalnego gospodarowania własnymi zasobami. Lean jest procesem ciągłej racjonalizacji całej organizacji oraz jej stosunków z otoczeniem poprzez wprowadzanie licznych zmian w zakresie działalności, w strukturze majątku oraz sposobach zarządzania, ale także w dziedzinie przygotowania zawodowego oraz kształtowania postaw pracowników. Lean Management jest sposobem zarządzania przedsiębiorstwem, wykorzystywanym szczególnie w procesie reformowania. Jego istotą jest "wyszczuplanie" przedsiębiorstwa poprzez racjonalizowanie zadań dotyczących zarządzania wartością firmy, zarządzanie personelem, jak też skupienie się na kształtowaniu pozytywnych kontaktów z otoczeniem. Koncepcja Lean Management zmierza do uzyskania wysokiej produktywności i jakości produktów, przy maksymalnym usprawnieniu organizacji i wszelkich procesów pracy. W myśl zasad ogólnych wprowadzenie koncepcji zarządzania Laean Management do działu zakupów ma swoje strategiczne uzasadnienie, ponieważ poprzez wyszczuplenie procesów i eliminację szumów ( "przeszkadzaczy"), można zoptymalizować procesy, jeszcze efektywniej zarządzać KPI będąc czynnym i efektywnym zespołem zakupowym, który w myśl filozofii Lean przyczyni się do obniżenia kosztów, większego dbania o jakość produktów, czy usług co w konsekwencji spowoduje wzrost wartości przedsiębiorstwa na rynku. Cele szkolenia Celem szkolenia jest przedstawienie narzędzi i technik Lean Management, które od wczesnych lat 90 są uznane i cenione jako filozofia szczupłego podejścia do zarządzania wytwarzania produktu lub usług zgodnych z oczekiwaniami klientów, przy minimalnym koszcie i optymalnym użyciu zasobów, przez eliminację marnotrawstwa w obszarze działu zakupów jako elementu działalności przedsiębiorstwa. Wykażemy, że Lean Management jest metodyką zarządzania umożliwiającą istnienie w organizacji takiej kultury pracy, która pozwala wszystkim jej członkom być zainteresowanym ustawiczną eliminacją marnotrawstwa i podnoszeniem poziomu jakości, aby maksymalnie spełniać oczekiwania klientów oraz dostosowywać się do zmiennych warunków rynku i otoczenia. Profil uczestnika Pracownicy działu zakupów z odwagą budowania i usprawniania procesów nowoczesnego działu zakupów w myśl filozofii Lean Management. Korzyści dla uczestników Aby każdy z uczestników potrafił umiejętnie stosować filozofię Lean Management wskażemy narzędzia Lean, które należy zastosować w poszczególnych obszarach procesu zarządzania zakupami.

2 Uczestnicy zatem poznają narzędzia Lean oraz metody ich zastosowania. Szczególną uwagę poświęcimy na przekazaniu umiejętności: - czym zajmuje się zarządzanie procesem Lean Management, - poznają obszary zbędnych kosztów w celu ich redukcji lub eliminacji, - nauczą się jak wpływać na terminowość dostaw, partnerską współpracę z dostawcami, podnieść jakość produktu i usług, minimalizować zapasy, a także jak wykorzystywać potencjał grupy zakupowej, - poznają obszary dedykowane do outsourcingu, - poznają jak zadbać o procesy i procedury, aby zaoszczędzić na czasie i wprowadzić efektywne zarządzanie bieżąca pracą, - integrować się z procesami, nie zakupowymi, ale wpływającymi na wspólny efekt i wartość firmy np. zakupy, sprzedaż, logistyka, produkcja. Formuła szkolenia jest kierowana do osób, które oczekują dynamicznego warsztatu szkoleniowego. Metody szkolenia - prezentacje multimedialne, - analizy przypadków opartych na realnych problemach, - praca zintegrowana, - implementacja narzędzi i rozwiązań dla środowiska działu zakupów, - warsztaty - trening. Czas trwania 16 godzin dydaktycznych - 2 dni Program szkolenia 1. Budowanie świadomości oraz organizacja działu zakupów: - rola działu zakupów w przedsiębiorstwie, - zadania i cele w dziale zakupów, - postrzeganie roli działu zakupów, - definicje i określenia, - funkcje działu zakupów, - komunikacja zewnętrzna - dbanie o zachowanie spójności, - świadomość konsekwencji podejmowanych decyzji. Zajmiemy się omówieniem roli działu zakupów, zakresem prac i odpowiedzialności zakupowca w dziale i organizacji.

3 Odpowiemy na pytania: - w jakim celu stworzony jest dział zakupów w przedsiębiorstwie, - jaka jest historia zakupów w firmach, - jakie są formy zakupów, - jakiego zakresu obowiązków dotyczy praca zakupowca. 2. Założenia koncepcji Lean Management: - historia Lean Management, - terminy i definicje Lean Management, - podstawowe zasady odchudzonego myślenia, - elastyczność struktury organizacyjnej, - ciągłe udoskonalanie organizacji poprzez liczne szkolenia kadry, - wyodrębnienie zespołów procujących nad określonym projektem, - podział odpowiedzialności, - wartość, której chce klient. Etap wprowadzający do Lean i pozwalający poznać specyfikę stosowania tej koncepcji, czym jest, jakie są jej zasady i dlaczego klient jest najważniejszy. W tym celu zostaną zaprezentowane korzyści bezpośrednie jakie firma i klient może odnieść decydując się na wprowadzenie Lean Management ale zostaną także opisane konsekwencje nieefektywnego zarządzania i odpływ korzyści. 3. Charakterystyka wybranych technik Lean Management dostosowanych do procesów zakupowych: - charakterystyka wybranych technik Lean Management, - standaryzacja pracy, - KPI (dostępność, wydajność, jakość), - systemy ERP - jakość dokonywanych analiz dla dokonywania zakupów, - just in time, - jidoka, - 5S - zacznik porządek od siebie, - Kaizen - rozwój kompetencji, - Cykl PDCA (plan, do, check, act - planuj, rób, sprawdzaj, działaj), - Cykl P.O.P.A. ( problem, odkrycie, przemiana, adaptacja). Etap pozwalający na poznanie technik i omówienie czym jest Lean dla prawidłowego wdrażania i zastosowania.

4 Wskażemy powiązania pomiędzy technikami oraz wzajemne uzupełnianie wartości. Udowodnimy, że dopiero połączone zastosowania tych technik mogą dać oczekiwane efekty. 4. Analiza strumienia wartości: - obszary marnotrawstwa w zakupach, - niezbędne warunki dla wdrożenia Lean Management, - innowacyjność w zakupach, czyli zmiana sposobu myślenia, - analiza strumieni wartości w zakupach, - mapowanie strumienia wartości, - metody przeprowadzania zmian. Etap opisujący ustalenie strumieni - wartości dodanych oraz stworzenie planu działania z efektem osiągnięcia celu. Wykażemy, że określenie strumienia wartości to realizacja wszystkich działań przeprowadzenia produktu przez proces od podstawowych surowców do ostatecznych klientów. Wskażemy wszelkie działania, które dodają wartość produktu i te, które są marnotrawstwem. Opiszemy procesy, które w strumieniu wartości tworzą zamknięty krąg - zamówienie klienta i działania procesu produkcji tego wyrobu. 5. Procesy zakupowe: - wyszczególnienie etapów zachodzących w procesie zarządzania zakupami i wskazanie płaszczyzn, w których można wyeliminować niekorzystne zachowania, - optymalizacja procesu zarządzania dostawcami, - analiza opłacalności współpracy z dostawcą - model TCO (Total Cost of Ovnership), - zarządzanie produktem w gospodarce budowania przewagi konkurencyjnej, - kontrola zapasów, - Lean w procesie negocjacyjnym i serwisie obsługi umów. Etap pozwalający na rozłożenie szczegółowe procesów i zadań jakie zachodzą w dziale zakupów i wskazać te obszary, które można zreformować dla poprawy komfortu pracy przy jednoczesnym zredukowaniu kosztów operacyjnych i nieoperacyjnych (np. czas). Wskażemy zalety standaryzacji pracy obszarze, zarządzania czasem, dostawcami, spotkaniami, celami. Wykażemy, że zmiana sposobu myślenia i zarządzania własną pracą ma olbrzymi wpływ na efekty całego zespołu, co w obecnych czasach może być postrzegane jako innowacyjność. 6. Integracja procesów zależnych: - wskazanie głównych i wspierających procesów w przedsiębiorstwie, - Policy Deployment - świadomość organizacji ( pracowników), że ich działania mają wpływ na

5 całość organizacji, - wyznaczenie zespołu wspólnych zależności ze wskazaniem na konsekwencje np. zły zakup - fatalna sprzedaż, niska rotacja - wysoki stan zapasu, - brak zamówienia - przerwa w produkcji, - wyeliminowanie krytycznych obszarów, - synchronizacja procesu zarządzania, - zamiana miejsc. Ten moduł jest szalenie istotny dla zrozumienia wpływu na wzajemne zależności. Zintegrowanie zespołów z różnych obszarów procesowych jest budowaniem wspólnej świadomości o budowaniu wartości przedsiębiorstwa.chcemy pokazać, ze tylko zerwanie z utartym spojrzeniem na własne otoczenie i szersze spojrzenie na funkcjonowanie firmy jest działaniem pozwalającym na Porzucenie animozji i wzajemnego braku poszanowania jest wyznaczeniem dla firmy dodatkowego strumienia wartości z rezultatami natychmiastowymi. 7. Centralizacja zakupów metodą na skupienie kompetencji: - zalety i zagrożenia zakupów rozproszonych, - zalety i zagrożenia centralnej jednostki zakupowej, - korzystanie z efektu skali, - koordynacja działań w zarządzaniu procesami zakupowymi, - uszczuplenie procesu i optymalizacja kosztowa. Zwrócimy uwagę na zalety modelu centralizacji zakupów pozwalające na dostosowanie strategii zakupowej do rzeczywistych i całkowitych potrzeb przedsiębiorstwa, jak również wzmacnia pozycję przetargową organizacji dzięki atutom gry o "większą stawkę". Wskażemy, że główne zalety centralizacji zakupów w organizacji znajdują potwierdzenie w dwóch głównych obszarach: uzyskaniu korzyści skali oraz koordynacji działań co pozwala na pełne wykorzystanie siły nabywczej organizacji. Harmonogram Harmonogram Dzień 1 Dzień 2 Rejestracja uczestników 9:45-10:00 Zajęcia 10:00-11:00 9:00-11:00 Przerwa 11:00-11:15 11:00-11:15 Zajęcia 11:15-13:00 11:15-13:00 Obiad 13:00-13:45 13:00-13:45 Zajęcia 13:45-15:00 13:45-15:00 Przerwa 15:00-15:10 15:00-15:10 Zajęcia 15:10-17:00 15:10-16:00

6 Koszt inwestycji W celu poznania szczegółów, zapraszamy do kontaktu. Informacje dodatkowe W przypadku zainteresowania jednym szkoleniem większej liczby osób (powyżej 3-4) z jednej firmy jesteśmy w stanie zorganizować dodatkowe terminy w dogodnej lokalizacji przy założeniu, że szkolenie będzie zaplanowane z co najmniej półtora miesięcznym wyprzedzeniem. Każdy temat możemy również przygotować według Państwa wymagań oraz potrzeb firmy w formie szkolenia dedykowanego, wyjazdu integracyjnego lub doradztwa. Zapraszamy do kontaktu, Progress Project sp. z o.o. ul. Światowa Warszawa Tel Fax biuro@progressproject.pl

7