epuap Opis modułu epuap (e-zbiegi) w aplikacji Kancelaria Komornika VAT oraz przekazywania dokumentacji na portal epuap 2016 Currenda Sp. z o.o.
Spis treści 1. epuap (e-zbiegi)... 3 1.1. Uprawnienia użytkowników... 3 1.2. Generowanie adnotacji o zbiegu egzekucji... 3 1.3. Generowanie żądania informacji w związku ze zbiegiem egzekucji... 10 1.4. Generowanie informacji o zbiegu egzekucji... 11 1.5. Rejestracja pisma... 12 1.6. Generowanie pism na podstawie czynności... 13 1.7. epuap (e-zbiegi) z poziomu sprawy... 14 1.8. epuap (e-zbiegi) z poziomu repertorium... 14 1.9. epuap (e-zbiegi) informacje dodatkowe... 15 1.10. Wysyłanie adnotacji oraz pozostałych dokumentów... 17 1.11. Szablony... 17 2. epuap opis przekazywania dokumentów związanych ze zbiegiem egzekucji... 18 3. epuap opis przekazywania zajęć wierzytelności, zapytań oraz pozostałych dokumentów... 30 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 2
1. epuap (e-zbiegi) W związku z wchodzącymi w życie przepisami prawnymi dotyczącymi komunikacji pomiędzy organami administracyjnymi i organami podatkowymi a komornikami i komunikacji w drugą stronę, w sytuacji wystąpienia zbiegów egzekucji, w aplikacji Kancelaria Komornika VAT, dokonano zmian, aby dopasować jej działanie do obowiązujących przepisów. 1.1. Uprawnienia użytkowników Czynności związane z e-zbiegami wymagają nadania uprawnień użytkownikowi zaznaczenie tego uprawnienia daje dostęp do opisanych poniżej funkcjonalności. Zakładka Konfiguracja Uprawnienia użytkowników grupa Urzędy elektroniczne. RYSUNEK 1. ZAKŁADKA KONFIGURACJA UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW GRUPA URZĘDY ELEKTORNICZNE, UPRAWNIENIE - EPUAP (E-ZBIEGI) 1.2. Generowanie adnotacji o zbiegu egzekucji Nowa funkcjonalność e-zbiegi znajduje się w zakładce Biurowość epuap (e-zbiegi). 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 3
RYSUNEK 2. ZAKŁADKA BUROWOŚĆ E-ZBIEGI W widoku e-zbiegi egzekucji, w górnym panelu dostępne są różne filtry, tak by umożliwić precyzyjne wyszukiwanie spraw. Poniżej na liście dodane zostały kolumny: Typ, Sprawa, Pismo, Numer, Data, Pracownik oraz Rodzaj pisma. RYSUNEK 3. EPUAP (E-ZBIEGI) - WIDOK DOSTĘPNYCH FILTRÓW I KOLUM 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 4
Aby wystawić adnotację o zbiegu egzekucji, należy z menu kontekstowego, dostępnego pod prawym przyciskiem myszy wybrać opcję Wygeneruj adnotację w związku ze zbiegiem egzekucji, użyć kombinacji klawiszy Alt + 1(cyfra) lub samego klawisza Insert. RYSUNEK 4. MENU KONTEKSTOWE - OPCJA WYGENERUJ ADNOTACJĘ W ZWIĄZKU ZE ZBIEGIEM EGZEKUCJI Wyświetli się okno dla adnotacji dla tytułu wykonawczego Adnotacja w związku ze zbiegiem egzekucji. Należy uzupełnić pola Typ i nr sprawy oraz wprowadzić Adresata. RYSUNEK 5. OKNO ADNOTACJA W ZWIĄZKU ZE ZBIEGIEM EGZEKUCYJNYM Do adnotacji powinny zostać dołączone dokumenty w postaci odpisu tytułu wykonawczego oraz zawiadomienia o zajęciu, opatrzone w górnej części słowami Odpis w celu prowadzenia egzekucji łącznej oraz w dolnej części Odpis zgodny z oryginałem. Aby je dołączyć należy kliknąć przycisk Dodaj odpis tytułu wykonawczego, który wywoła okno Wstaw pozycję, z listą tytułów wykonawczych występujących w danej sprawie. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 5
RYSUNEK 6. OKNO WSTAW POZYCJĘ WYBÓR TUTUŁU WYKONAWCZEGO ZE SPRAWY Należy zaznaczyć pozycje, które zostaną wyeksportowane jako załączniki do adnotacji i kliknąć przycisk Wybierz. Dokumenty zostaną wyeksportowane do folderu Kancelaria Komornika Eksporty EZbieg. RYSUNEK 7. WIDOK LISTY SKANÓW ORAZ ŚCIEŻKI WYEKSPORTOWANEGO PLIKU Ważna informacja na liście wyświetlone zostaną tylko te pozycje, które w sprawie, w Dokumentach skanowanych, mają oznaczony Typ dokumentu jako T - Tytuł wykonawczy. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 6
RYSUNEK 8. OKNO DANE SKANOWANYCH DOKUMENTÓW - OZNACZENIE TYPU DOKUMENTU Następnie należy kliknąć przycisk Dodaj odpis zawiadomienia o zajęciu, który wywoła okno Wstaw pozycję, z listą czynności i skanów występujących w danej sprawie (ułożone chronologicznie od najstarszych do najnowszych). Należy wybrać te, dotyczące zajęcia składniku majątku w wyniku, którego doszło do zbiegu i kliknąć przycisk Wybierz. Dokumenty podobnie jak wcześniejsze, zostaną wyeksportowane po zakończeniu procesu do folderu Kancelaria Komornika Eksporty EZbieg. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 7
RYSUNEK 9. OKNO WSTAW POZYCJĘ - WYBÓR CZYNNOŚCI/SKANÓW ZE SPRAWY Opcję Zmieniona adnotacja, zaznacza się tylko w przypadku wysyłania zmienionej adnotacji o zbiegu egzekucji. RYSUNEK 10. OPCJA ZMIENIONA ADNOTACJA Po dodaniu wymaganych dokumentów należy, kliknąć przycisk OK. Wyświetlone zostaną okna wyboru trzeciodłużnika, a następnie wygenerowane zostanie pismo Adnotacja/Zmieniona adnotacja do Tytułów egzekucyjnych/wykonawczych w związku ze zbiegiem, które użytkownik powinien przesłać przez portal epuap do właściwego organu administracyjnego organu egzekucyjnego (w przypadku zbiegów egzekucji) lub organów podatkowych. Wzór szablonu Adnotacja/Zmieniona adnotacja do Tytułów egzekucyjnych/wykonawczych w związku ze zbiegiem dołączony do paczki z wersją, których opis dodania został opisany w dalszej części instrukcji. Warto zaznaczyć, iż jeśli w sprawie występuje kilku dłużników, każdy z nich zostanie umieszczony w wyżej wymienionym dokumencie. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 8
Po zapisie dokumentu (wyjście z dokumentu przez przycisk X) wyświetlone zostanie okno wyboru certyfikatu bezpiecznego podpisu kwalifikowanego. W ramach procesu podpisywane są dokumenty adnotacji, natomiast nie są podpisywane dokumenty załączników. RYSUNEK 11. OKNO Z WYBOREM CERTYFIKATU Aby podpisać adnotacje należy użyć bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego, a następnie wprowadzić PIN. Po poprawnym podpisaniu adnotacji aplikacja wyświetli komunikat z pytaniem o przejście do folderu, do którego wyeksportowano dokumenty. RYSUNEK 12. KOMUNIAT Z PYTANIEM O OTWARCIE DOKUMENTU W folderze tym, znajduje się również podfolder tmp, gdzie istnieje możliwość podglądu wygenerowanego dokumentu (adnotacji) w formacie PDF. Należy jednak pamiętać, iż na portal epuap użytkownik powinien przesłać podpisaną adnotację, czyli plik w formacie.xades. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 9
W sprawie na liście czynności pojawią się skany Zbieg egzekucji adnotacja oraz Zbieg egzekucji załącznik. Ilość załączników zależy od dołączonych dokumentów do adnotacji. Skany wyświetlane są w formacie PDF, adnotacja - plik w formacie.xades. RYSUNEK 13. LISTA CZYNNOŚCI W SPRAWIE - WIDOK DODANEJ ADNOTACJI I ZAŁĄCZNIKÓW Wszystkie załączniki opatrzone są adnotacją Odpis zgodny z oryginałem (u dołu) i Odpis w celu prowadzenia egzekucji łącznej (w górnej części). RYSUNEK 14. ADNOTACJA NA ZAŁĄCZNIKACH (GÓRA) RYSUNEK 15. ADNOTACJA NA ZAŁĄCZNIKACH (DÓŁ) 1.3. Generowanie żądania informacji w związku ze zbiegiem egzekucji Aby wystawić żądanie informacji w związku ze zbiegiem egzekucji, należy z menu kontekstowego, dostępnego pod prawym przyciskiem myszy wybrać opcję Wygeneruj żądanie informacji w związku ze zbiegiem egzekucji lub użyć kombinacji klawiszy Alt + 2. RYSUNEK 16. MENU KONTEKSTOWE - OPCJA WYGENERUJ ŻĄDANIE INFORMACJI W ZWIĄZKU ZE ZBIEGIEM EGZEKUCJI Proces generowania pisma Żądanie informacji w związku ze zbiegiem egzekucji jest analogiczny jak opisano powyżej, z tą różnicą, iż nie jest wymagane dodawanie żadnych załączników. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 10
RYSUNEK 17. OKNO ŻĄDANIE INFORMACJI W ZWIĄZKU ZE ZBIEGIEM EGZEKUCJI Wzór szablonu Żądanie informacji w związku ze zbiegiem egzekucji został dołączony do paczki z wersją. 1.4. Generowanie informacji o zbiegu egzekucji Aby wystawić adnotację o zbiegu egzekucji, należy z menu kontekstowego, dostępnego pod prawym przyciskiem myszy wybrać opcję Wygeneruj informację o zbiegu egzekucji lub użyć kombinacji klawiszy Alt + 3. RYSUNEK 18. MENU KONTEKSTOWE - OPCJA WYGENERUJ INFORMACJĘ O ZBIEGU EGZEKUCJI Proces generowania pisma Informacja o zbiegu egzekucji jest analogiczny jak w przypadku dokumentu opisanego w pkt 1.2. Wzór szablonu Informacja o zbiegu egzekucji został dołączony do paczki z wersją. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 11
1.5. Rejestracja pisma RYSUNEK 19. OKNO INFORMACJA O ZBIEGU EGZEKUCJI Rejestracja korespondencji przychodzącej dostępna jest pod prawym przyciskiem myszy - opcja Zarejestruj pisma lub kombinacja klawiszy Alt + Z. RYSUNEK 20. MENU KONTEKSTOWE - OPCJA ZAREJESTRUJ PISMO Dzięki niej użytkownik ma możliwość przypisania dokumentacji związanej ze zbiegiem egzekucji do konkretnej sprawy wraz z informacją o typie dokumentu. Po wyborze pliku z dysku, dokumenty wyświetlą się na liście, następnie należy kliknąć przycisk Zarejestruj. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 12
RYSUNEK 21. OKNO REJESTRACJA PISMA Dokumenty zostaną zaimportowane do sprawy ze stosowną adnotacją. RYSUNEK 22. WIDOK ZAREJESTROWANEGO PISMA W SPRAWIE 1.6. Generowanie pism na podstawie czynności Funkcjonalność generowania pism na podstawie czynności pozwala na wyeksportowanie pisma lub skanu bezpośrednio do folderu EZbieg, z którego może zostać przesłany przez użytkownika na portal epuap. Dokumenty zostaną opatrzone podpisem i zapisane w formacie xades. Opcja dostępna jest pod prawym przyciskiem myszy Wygeneruj pisma na podstawie czynności lub używając kombinacji klawiszy Alt + P. RYSUNEK 23. MENU KONTEKSTOWE - OPCJA WYGENERUJ PISMA NA PODSTAWIE CZYNNOŚCI W oknie Generacja i podpis dokumentu należy uzupełnić Typ i nr sprawy, klikając przycisk, wyświetli się okno z listą dostępnych pism i skanów ze sprawy. Po wyborze dokumentu 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 13
należy kliknąć przycisk Podpisz i zapisz. Proces podpisywania i eksportu dokumentów opisano powyżej. RYSUNEK 24. OKNO GENERACJA I PODPIS DOKUMENTU 1.7. epuap (e-zbiegi) z poziomu sprawy Użytkownik ma również możliwość wystawienia adnotacji związanej z e-zbiegami bezpośrednio z poziomu sprawy. Opcja dostępna jest pod prawym przyciskiem myszy epuap (e-zbiegi). RYSUNEK 25. MENU KONTESTOWE - OPCJA EPUAP (E-ZBIEGI) Wszystkie dostępne opcje dotyczące e-zbiegów zostały opisane powyżej. 1.8. epuap (e-zbiegi) z poziomu repertorium Aby masowo wygenerować czynności, należy w pierwszej kolejności przejść do repertorium, wyfiltrować sprawy, a następnie zaznaczyć je za pomocą klawiszy Shift + lub i wybrać klawisz F4. Wyświetli się okno Wydruki. Pod ostatnią pozycją na liście widnieje opcja Czynności (epuap) dla zaznaczonych pozycji. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 14
RYSUNEK 26. OKNO WYDRUKI - OPCJA CZYNNOŚCI (EPUAP) DLA ZAZNACZONYCH POZYCJI Po wybraniu tej opcji, pojawi się komunikat z pytaniem o podpisanie dokumentów. Według uznania, użytkownik klika Tak lub Nie, a następnie wybiera z drzewka czynności te pismo, które chce wygenerować. Jeśli użytkownik wybrał opcję podpisu dokumentów, wyświetli się okno z wyborem certyfikatu. Dokumenty powinny zostać opatrzone bezpiecznym podpisem kwalifikowanym. Po wprowadzeniu PIN-u, dokumenty zostaną wyeksportowane do folderu EZbieg. RYSUNEK 27. KOMUNIKAT INFORMUJĄCY O WYEKSPORTOWANIU PLIKÓW DO FOLDERU EZBIEG Należy zaznaczyć, iż funkcjonalność ta nie służy do masowego wystawiania adnotacji w związku ze zbiegiem, a jedynie do wygenerowania pism (np. zajęcie wierzytelności, zapytanie itp.) oraz opatrzenia ich podpisem kwalifikowanym. 1.9. epuap (e-zbiegi) informacje dodatkowe Istnieje możliwość przypisania rodzaju czynności jako Dokument epuap do konkretnego szablonu. Spowoduje to, że po wygenerowaniu pisma z wybranym rodzajem czynności, wychodząc z zapisem ze sprawy, aplikacja automatycznie wyświetli komunikat z pytaniem o podpisanie dokumentu. Aby przypisać rodzaj czynności do konkretnego szablonu, należy przejść do zakładki Konfiguracja Szablony, wydruki, protokoły Ustawienia szablonów wybrać pismo z drzewka czynności w oknie Konfiguracja szablonów, z rozwijanej listy Rodzaj czynn. wybrać opcję Dokument epuap. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 15
RYSUNEK 28. ROZWIJANA LISTA RODZAJ CZYNNOŚCI - OPCJA DOKUMENT EPUAP Ponadto w widoku epuap (e-zbiegi) dodany został dodatkowy filtr, umożliwiający wyszukanie dokumentów podpisanych (zaznaczone okienko), niepodpisanych (puste okienko) oraz mieszanych (czarny kwadrat w okienku). RYSUNEK 29. ZAZNACZONY FILTR WYSZUKIWANIA PODPISANYCH ADNOTACJI Dodatkowo wszystkie utworzone dokumenty, które nie zostały podpisane od razu, można masowo podpisać z poziomu epuap (e-zbiegi). Opcja Eksportuj dostępna pod prawym przyciskiem myszy lub przy użyciu kombinacji klawiszy Alt + F. RYSUNEK 30. MENU KONTEKSTOWE - OPCJA EKSPORTUJ Domyślnie w sprawie wyświetlane są wygenerowane dokumenty. Aby na liście czynności nie wyświetlały się utworzone adnotacje dotyczące zbiegu egzekucji, należy zaznaczyć taką opcję w konfiguracji. Zakładka Konfiguracja Konfiguracja programu Konfiguracja skanów część Nie wyświetlaj dokumentów skanowanych opcje epuap dokument/ epuap załącznik.. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 16
RYSUNEK 31. ZAKŁADKA KONFIGURACJA KONFIGURACJA PROGRAMU KONFIGURACJA SKANÓW - OPCJA ADNOTACJA O ZBIEGU 1.10. Wysyłanie adnotacji oraz pozostałych dokumentów Pliki wyeksportowane do folderu Kancelaria Komornika\Eksporty\EZbieg, użytkownik wysyła za pośrednictwem portalu epuap. Szczegółowy opis postępowania znajduje się w rozdziałach 2. epuap opis przekazywania dokumentów związanych ze zbiegiem egzekucji oraz 3. epuap opis przekazywania zajęć wierzytelności, zapytań oraz pozostałych dokumentów. Operatorem systemu epuap jest Ministerstwo Cyfryzacji. 1.11. Szablony Szablony dotyczące e-zbiegów znajdują się folderze ezbiegi_szablony.zip dołączonego do paczki wersją 36.17.1. Rozpakowane szablony należy umieścić w folderze Szablony (e_zbieg_adn1.ekk, e_zbieg_adn2.ekk, e_zbieg_adn3.ekk, naklejka.ekk, e_zbieg_naglowek.ekk), natomiast pozostałe do folderu Szablony/Inne. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 17
2. epuap opis przekazywania dokumentów związanych ze zbiegiem egzekucji Currenda Sp. z o.o. informuje, iż niniejsza instrukcja została przygotowana na podstawie informacji i ustaleń przekazanych przez przedstawicieli Ministerstwa Finansów. Currenda Sp. z o.o. w żadnym wypadku nie odpowiada za sposób działania platformy epuap, w tym w szczególności za dostępność usług, brak dostępności systemu lub jego niepoprawne lub inne niż opisane w niniejszym dokumencie działanie. Ważne jest, aby użytkownik korzystał z profilu kancelarii, a nie z profilu prywatnego komornika. Aby móc korzystać z platformy epuap należy mieć aktywne konto i być zalogowanym w systemie. Instrukcja obrazująca w jaki sposób to zrobić znajduje się na: www.currenda.pl/wpcontent/uploads/2016/09/rejestracja_konta_epuap_oraz_adresu_do_powiadomien_w_komornikid.pdf W celu odszukania urzędu, do którego wysłane zostaną dokumenty o zbiegach egzekucji na stronie głównej epuap www.epuap.gov.pl należy wybrać opcję Znajdź urząd w prawym dolnym rogu ekranu. RYSUNEK 32. ZNAJDŹ URZĄD 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 18
Następnie w polu wyszukiwania Znajdź urząd, w którym chcesz załatwić sprawę wprowadzamy nazwę miejscowości, w której znajduje się urząd i wybieramy ikonę lupy. Na stronie zostanie wyświetlona lista urzędów, które w wybranej miejscowości mają swoje usługi na platformie epuap. Przy pozycji z urzędem właściwym dla naszej sprawy wybieramy przycisk Wybierz. RYSUNEK 33. LISTA URZĘDÓW W WYBRANEJ MIEJSCOWOŚCI Przy wybranej pozycji zostaną wyświetlone opcje: Dodaj do ulubionych oraz Pokaż sprawy wybranego urzędu - żeby wyświetlić sprawy z wybranego urzędu. Aby zrezygnować z dalszych akcji, lub powrócić do wyszukiwania należy wybrać ikonę X. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 19
RYSUNEK 34. POKAŻ SPRAWY WYBRANEGO URZĘDU Po wybraniu opcji Pokaż sprawy wybranego urzędu zostaną wyświetlone sprawy z wybranego urzędu podzielone na odpowiednie kategorie, których sprawa dotyczy. Na liście dostępnych kategorii spraw należy odnaleźć grupę Egzekucja. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 20
RYSUNEK 35. KATALOG SPRAW - EGZEKUCJA Zostanie rozwinięta lista z opcjami do wyboru: Tytuły wykonawcze oraz Zbiegi. W celu przekazania dokumentów dotyczących zbiegów lub innych wymaganych w ramach znowelizowanych przepisów wygenerowanych przez aplikację kancelaryjną należy wybrać opcję Zbiegi a następnie Zbieg egzekucji. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 21
RYSUNEK 36. KATALOG SPRAW - EGZEKUCJA - ZBIEGI RYSUNEK 37. ZBIEGI EGZEKUCJI W przypadku rezygnacji z dalszych akcji należy wybrać ikonę X. W sytuacji, gdy administracyjny organ egzekucyjny nie posiada usługi dotyczącej zbiegów egzekucji zostanie wyświetlony komunikat Wskazany urząd nie obsługuje jeszcze poniższej 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 22
sprawy. W celu zgłoszenia braku usługi należy zgłosić zapotrzebowanie poprzez wybór przycisku Zgłoś zapotrzebowanie. RYSUNEK 38. EGZEKUCJA - ZGŁOŚ ZAPOTRZEBOWANIE 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 23
RYSUNEK 39. ZGŁOSZONE ZAPOTRZEBOWANIE NA SPRAWĘ Aby przesłać dokument związany ze zbiegami egzekucji należy wybrać opcję Załatw sprawę. RYSUNEK 40. ZAŁATW SPRAWĘ Po wybraniu opcji formularz powinien wskazać skrzynkę /id_podmiotu/ezbiegi. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 24
RYSUNEK 41. SKRZYNKA Należy uzupełnić poprawnie formularz i dodać przesyłane dokumenty jako załączniki, czyli dokumenty wygenerowane w poprzednich krokach w aplikacji Kancelaria Komornika-VAT lub opracowane samodzielnie. Z rozwijanej listy należy wybrać rodzaj pisma, np. Zawiadomienie. Przykładowa treść, która powinna się znaleźć w polu treść pisma: W załączeniu przesyła się odpisy tytułów wykonawczych wraz z adnotacją oraz odpis zawiadomienia o zajęciu zobowiązany <Imię i nazwisko dłużnika>. Dodatkowo postanowienie sądu z dnia <data zawiadomienia> sygn. <sygnatura tytułu wykonawczego>. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 25
RYSUNEK 42. FORMULARZ PISMA 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 26
RYSUNEK 43. DODAWANIE ZAŁĄCZNIKÓW RYSUNEK 44. DODAWANIE ZAŁĄCZNIKÓW Po uzupełnieniu danych w formularzu oraz załączeniu dokumentów wygenerowanych z aplikacji komorniczej lub przygotowanych własnoręcznie należy wybrać przycisk Dalej. Zostanie wyświetlony podgląd wysyłanego pisma. Po wyświetleniu podglądu należy wybrać przycisk Wyślij. Dokumenty dotyczące zbiegów egzekucji przed wysyłką nie muszą być podpisywane. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 27
RYSUNEK 45. PODGLĄD DOKUMENTU Możliwe jest wydrukowanie wysłanego zawiadomienia. W tym celu należy wybrać opcję Drukuj. Zostanie wyświetlone okno systemowe z opcjami drukowania. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 28
RYSUNEK 46. DRUKOWANIE WYSŁANEGO DOKUMENTU KROK 1 RYSUNEK 47. DRUKOWANIE WYSŁANEGO DOKUMENTU KROK 2 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 29
RYSUNEK 48. DRUKOWANIE WYSŁANEGO DOKUMENTU KROK 3 3. epuap opis przekazywania zajęć wierzytelności, zapytań oraz pozostałych dokumentów Po zalogowaniu na konto epuap, użytkownik powinien przejść do zakładki KATALOG SPRAW. RYSUNEK 49. EPUAP - ZAKŁADKA KATALOG SPRAW Należy odszukać sekcję Inne sprawy urzędowe, a następnie wybrać opcję Korespondencja z urzędem. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 30
RYSUNEK 50. SEKCJA INNE SPRAWY URZĘDOWE - CZĘŚĆ KORESPONDENCJA Z URZĘDEM Wyświetli się lista z dostępnymi czynnościami, użytkownik powinien kliknąć opcję Pokaż więcej (Rysunek 51), a następnie wybrać Pismo ogólne do podmiotu publicznego (Rysunek 52). RYSUNEK 51. LISTA DOSTĘPNYCH CZYNNOŚCI - OPCJA POKAŻ WIĘCEJ 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 31
RYSUNEK 52. PISMO OGÓLNE DO PODMIOTU PUBLICZNEGO Następnie należy kliknąć przycisk Załatw sprawę. RYSUNEK 53. PISMO OGÓLNE DO PODMIOTU PUBLICZNEGO - PRZYCISK ZAŁATW SPRAWĘ W kolejnym kroku użytkownik wprowadza adresata korespondencji (odpowiedni urząd). RYSUNEK 54. WYBÓR ADRESATA Następnie z rozwijanej listy użytkownik wybiera odpowiedni rodzaj pisma (zgodnie z treścią pisma, które będzie wysyłane), wprowadza jego tytuł oraz uzupełnia treść pisma (skrótowo, 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 32
aby ułatwić sprawne przekazanie w urzędzie pisma odpowiedniej osobie), a w następnej kolejności dodaje w załączniku pismo w formacie PDF, które zostało wygenerowane z poziomu aplikacji, opatrzone bezpiecznym podpisem kwalifikowanym oraz wyeksportowane do folderu EZbieg opcja Dodaj plik z dysku (Rysunek 24). RYSUNEK 55. WYBÓR ZAŁĄCZNIKA - PRZYCISK DODAJ PLIK Z DYSKU 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 33
RYSUNEK 56.WIDOK CZĘŚCIOWO UZUPEŁNIONEGO PISMA OGÓLNEGO DO PODMIOTU PUBLICZNEGO Aby kontynuować proces należy kliknąć przycisk Dalej, znajdujący się w prawym dolnym rogu. Wyświetli się podgląd wygenerowanego dokumentu wraz z załącznikami. Z uwagi na to, iż załączone pliki zostały opatrzone podpisem z poziomu aplikacji, użytkownik powinien kliknąć przycisk Wyślij bez podpisu. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 34
RYSUNEK 57. WIDOK UTOWRZONEGO PISMA OGÓLNEGO DO PODMIOTU PUBLICZNEGO PRZYCISK WYŚLIJ BEZ PODPISU Wyświetlony zostanie komunikat z pytaniem o potwierdzenie czynności - należy wybrać opcję Tak. 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 35
RYSUNEK 58. KOMUNIKAT Z PYTANIEM O POTWIERDZENIE WYSYŁKI BEZ PODPISU Po potwierdzeniu wysyłki, na portalu wyświetlona zostanie informacja o przesłaniu dokumentu do właściwego urzędu oraz wygenerowane zostanie UPP. RYSUNEK 59. INFORMACJA O POTWIERDZENIU WYSYŁKI ORAZ WYGENEROWANIU UPP Przechodząc do sekcji Wysłane, istnieje możliwość podglądu wyżej wymienionych dokumentów. RYSUNEK 60. WIDOK WYSŁANE DOKUMENTY 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 36