WSZELKIE PRACA ZASTRZEŻONE PRZEZ NETLAND SP. Z O.O.

Transkrypt

1 SmartSAB Instrukcja użytkownika Wersja aplikacji 2.0 WSZELKIE PRACA ZASTRZEŻONE PRZEZ NETLAND SP. Z O.O. 0

2 Spis treści 1. WSTĘP INTERFEJS Mapa Menu aplikacji PRACA Z APLIKACJĄ Logowanie, rejestracja użytkownika i resetowanie hasła Ustawienia Prezentacja ofert pracy Podgląd danych oferty Wyznaczanie trasy dojazdu Podgląd miejsca pracy Bezpośrednie aplikowanie na stanowisko pracy Wydruk danych oferty, generowanie PDF, wysyłka poprzez Obserwowanie wybranych ofert pracy Oferty pracy dla Ciebie Wyszukiwanie ofert pracy w bieżącej lokalizacji Komunikaty

3 1. WSTĘP Inteligentny System Aktywizacji Bezrobotnych SmartSAB jest aplikacją mającą na celu usprawnienie procesu wyszukiwania ofert pracy w określonym regionie Polski. Podstawową funkcjonalnością systemu jest wyświetlanie informacji o ofertach pracy zgłoszonych do Urzędów Pracy oraz lokalizowanie ich na mapie. Aplikacja SmartSAB dostępna jest na dwóch platformach : Przeglądarkowej w formie portalu internetowego. Mobilnej w formie bezpłatnej aplikacji mobilnej przeznaczonej na urządzenia mobilne z systemem Android. Obydwie platformy posiadają te same funkcjonalności. Każda z platform umożliwia pracę w dwóch trybach : Użytkownika anonimowego (bez konieczności logowania się do systemu). Użytkownika zarejestrowanego (konieczność logowania po wcześniejszej rejestracji konta użytkownika). Zarejestrowany użytkownik posiada dostęp do dodatkowych funkcjonalności systemu. Głównymi funkcjonalnościami aplikacji SmartSAB są : Prezentacja ofert pracy z wybranych urzędów pracy w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem lokalizacji na mapie. Wyszukiwanie ofert z zastosowaniem zaawansowanych kryteriów wyszukiwania. Podgląd streszczenia oraz szczegółowych informacji o ofertach pracy. Podgląd miejsca pracy z wykorzystaniem usługi Google Street View. Nawigowanie do miejsca pracy, siedziby pracodawcy, miejsca aplikowania. Wydruk informacji o ofercie, generowanie PDF, wysłanie informacji o ofercie poprzez . Bezpośrednie aplikowanie na stanowisko z oferty pracy. Obserwowanie wybranych ofert pracy. Wyodrębnienie i śledzenie ofert pracy o określonych preferencjach użytkownika. Wyszukanie ofert pracy w bieżącej lokalizacji i okolicy. Komunikaty i powiadomienia o nowych ofertach lub zmianach w istniejących. 2

4 2. INTERFEJS 2.1 Mapa Główne okno aplikacji stanowi mapa obejmująca swoim obszarem wszystkie oferty pracy prezentowane w postaci punktów (markerów) umieszczonych na mapie. Rysunek 1 - Główne okno aplikacji Umieszczony na mapie marker wskazuje adres miejsca wykonywania pracy przypisany do konkretnej oferty. Wyróżniamy następujące rodzaje markerów : Marker pojedynczej oferty sposób aplikowania bezpośrednio do pracodawcy. Marker pojedynczej oferty sposób aplikowania poprzez urząd pracy. Marker grupujący - obrazujący skupisko ofert w jednym miejscu. Użytkownik aplikacji ma możliwość przybliżania lub oddalania widoku mapy. Spowoduje to automatyczne grupowanie lub rozgrupowanie ofert pracy. Dodatkowo, użytkownik może przesuwać obszar mapy z wykorzystaniem myszy lub ekranu dotykowego telefonu/tabletu, jak również określić na mapie swoją lokalizację, co w konsekwencji daje możliwość wyznaczania trasy dojazdu do miejsca pracy wskazanego w konkretnej ofercie. Funkcję przybliżania/oddalania mapy oraz wskazywania swojej lokalizacji uruchamiają poniższe ikony (znajdujące się w prawym górnym rogu głównego okna aplikacji) : 3

5 Ikona przybliżenia mapy Ikona oddalenia mapy Ikona wskazania na mapie swojej lokalizacji 2.2 Menu aplikacji Menu główne zawiera listę funkcjonalności dostępnych w systemie. Liczba pozycji zależna jest od tego, czy użytkownik jest zalogowany do systemu. Rozwinięcie menu następuje poprzez wybranie przycisku menu (znajdującego się w lewym górnym rogu mapy), zwinięcie następuje po ponownym naciśnięciu przycisku w oknie rozwiniętego menu głównego. Ikona MENU głównego Poniżej opisane zostały poszczególne pozycje menu głównego: LOGOWANIE - logowanie do systemu, zarejestrowanie konta użytkownika lub przypomnienie hasła OFERTY PRACY podstawowa lista z ofertami pracy OBSERWOWANE lista z obserwowanymi przez użytkownika ofertami pracy OFERTY DLA CIEBIE lista z ofertami pracy spełniającymi określone kryteria TWOJA LOKALIZACJA lista ofert pracy z Twojej lokalizacji KOMUNIKATY lista komunikatów systemowych USTAWIENIA okno konfiguracji systemu POMOC podręcznik użytkownika aplikacji 4

6 3 PRACA Z APLIKACJĄ 3.1 Logowanie, rejestracja użytkownika i resetowanie hasła LOGOWANIE DO SYSTEMU odbywa się poprzez wybranie pozycji LOGOWANIE z menu głównego aplikacji, gdzie należy podać adres (stanowiący login) oraz hasło. Po wpisaniu tych danych należy wybrać przycisk ZALOGUJ. Dodatkowo, istnieje możliwość zaznaczenia znacznika Zapamiętaj mnie co spowoduje automatyczne zalogowanie się do systemu po ponownym uruchomieniu aplikacji w przeglądarce lub na urządzeniu mobilnym. Rysunek 2 Okno Logowanie do systemu REJESTRACJA KONTA UŻYTKOWNIKA odbywa się poprzez wybranie przycisku REJESTRACJA KONTA na formularzu logowania do systemu (rys. 2), w wyniku czego następuje wyświetlenie formularza rejestracji konta użytkownika (rys. 3). Rysunek 3 Okno Rejestracja nowego użytkownika System nie wymusza konieczności rejestracji konta użytkownika. Zarejestrowanie konta umożliwia dostęp do dodatkowych funkcji aplikacji, tj. oznaczania ofert pracy jako obserwowane, dostępu do listy ofert obserwowanych, otrzymywania komunikatów o kończących się obserwowanych ofertach pracy oraz otrzymywania informacji o nowych preferowanych ofertach pracy lub ofertach pracy z aktualnej lokalizacji. Rejestrujący się użytkownik nie jest zobowiązany do podawania żadnych danych osobowych. Aby przeprowadzić rejestrację konta należy: 5

7 a) w polu wprowadzić adres przypisany do konta użytkownika b) w polach dotyczących haseł wprowadzić swoje hasło c) zaakceptować regulamin d) Wybrać przycisk ZAREJESTRUJ PROFIL W przypadku poprawnie wprowadzonych danych, na wskazany adres wysyłana jest wiadomość z prośbą o aktywację konta. Po wykonaniu tej czynności użytkownik może zalogować się do systemu. RESETOWANIE HASŁA odbywa się poprzez wybranie przycisku PRZYPOMNIJ HASŁO na formularzu logowania do systemu (rys. 2). Wskazanie adresu oraz wybranie przycisku ZRESETUJ HASŁO spowoduje wysłanie wiadomości z nowo wygenerowanym tymczasowym hasłem dostępu do aplikacji. 3.2 Ustawienia Rysunek 4 Okno Resetowanie hasła użytkownika W aplikacji SmartSAB użytkownik ma możliwość określenia parametrów systemu, mających wpływ na dane prezentowane na listach z ofertami pracy oraz na samej mapie. Formularz konfiguracji wywoływany jest z menu głównego po wybraniu pozycji USTAWIENIA (rys. 2). W zależności od tego, czy użytkownik jest zalogowany w systemie czy nie, liczba pozycji w oknie będzie się różnić. Rysunek 5 Okno Konfiguracja (zalogowany użytkownik) URZĘDY PRACY opcja pozwalająca na wskazanie przez użytkownika Urzędów Pracy, z których mają być prezentowane oferty pracy na listach oraz na mapie. Wybranie pozycji powoduje wywołanie okna z listą Urzędów Pracy, których oferty są dostępne w systemie. W dalszym kroku użytkownik zaznacza lub odznacza wybrane przez siebie jednostki. 6

8 ZMIEŃ HASŁO pozycja widoczna tylko dla zalogowanego użytkownika. Opcja pozwalająca na zmianę aktualnego hasła. Po wprowadzeniu danych w pola formularza oraz wybraniu przycisku ZMIEŃ HASŁO system zmieni dotychczasowe hasło na nowo wprowadzone. OFERTY DLA CIEBIE pozycja widoczna tylko dla zalogowanego użytkownika opcja konfiguracji pozwalająca na określenie filtrów (zawód, miejscowość oraz promień odległości od miejscowości), względem których system będzie wyszukiwał oferty pracy i umieszczał je w menu głównym na liście OFERTY DLA CIEBIE. Dodanie kryterium następuje po określeniu zawodu, miejscowości, promienia oraz wybraniu przycisku ZAPISZ. Użytkownik ma możliwość dodania wielu kryteriów. Każdorazowe wybranie przycisku ZAPISZ spowoduje dodanie kolejnych pozycji w sekcji DODANE KRYTERIA. Wcześniej dodane kryteria są możliwe do usunięcia poprzez wybranie ikony usunięcia przy odpowiedniej pozycji. KOMUNIKATY pozycja widoczna tylko dla zalogowanego użytkownika opcja pozwalająca określić czy powiadomienia o zbliżających się terminach ważności ofert obserwowanych mają być wysyłane na wskazanych adres , czy też umieszczane na liście komunikatów w systemie. Wybranie odpowiedniej opcji następuje poprzez zaznaczenie znacznika przy danej pozycji. Dodatkowo użytkownik ma możliwość zdefiniowania ilości dni do końca ważności oferty, względem których system ma generować komunikaty. 3.3 Prezentacja ofert pracy Główną funkcjonalnością systemu SmartSAB jest prezentowanie ofert pracy w postaci markerów na mapie oraz w formie listy ofert. Lista ofert dostępna pod pozycją OFERTY PRACY znajduje się w menu głównym. Rysunek 6 Lista ofert pracy Z poziomu listy, wszystkie oferty pracy podzielone są na zawody. W celu wyświetlenia wszystkich ofert pracy z danego zawodu należy wybrać strzałkę znajdującą się z prawej strony nazwy lub wybrać samą nazwę zawodu. Spowoduje to rozwinięcie listy ofert pracy oraz wskazanie ich na mapie. 7

9 Wybierając konkretną ofertę, system automatycznie przybliży mapę do miejsca wykonywania pracy oraz wyświetli okno ze streszczeniem informacji o ofercie. Użytkownik ma możliwość zawężenia ofert pracy wyświetlanych na liście poprzez wprowadzenie kryterium wyszukiwania. Wyszukiwanie polega na wpisaniu zestawu dowolnych wyrazów oddzielonych znakiem spacji (np. sprzedawca Olsztyn) w pole wyszukiwania. Dodatkowo, poprzez zastosowanie filtrów, istnieje możliwość określenia szczegółowych parametrów wyszukiwanych ofert pracy. Mechanizm filtrów uruchamia się pomocą strzałki znajdującej się po prawej stronie pozycji FILTRY. Użytkownik ma dostępne filtry: branża, rodzaj umowy, miejsce pracy, wymagane wykształcenie, wymiar etatu oraz miejsce aplikowania. Zastosowanie filtrów spowoduje zawężenie listy ofert pracy oraz wyszczególnienie ich na mapie. 3.4 Podgląd danych oferty System SmartSAB umożliwia podgląd danych oferty pracy w dwóch wariantach : streszczenia oraz szczegółów oferty. Wariant streszczenia dostępny jest tylko i wyłącznie dla wersji przeglądarkowej. PODGLĄDA STRESZCZENIA OFERTY najeżdżając kursorem myszy na marker oznaczający ofertę pracy, system wyświetli okno z podstawowymi informacjami na temat wskazanej oferty, tj. stanowisko, dane pracodawcy, wynagrodzenie (jeżeli określono), rodzaj umowy, sposób aplikowania i termin ważności oferty. Rysunek 7 Podgląd streszczenia oferty pracy PODGLĄD SZCZEGÓŁÓW OFERTY wybierając marker oznaczający ofertę pracy, system wyświetli okno zawierające wszystkie informacje dostępne na temat wskazanej oferty pracy, tj.: dane kontaktowe pracodawcy (w przypadku ofert pracy ze wskazaniem aplikowania bezpośrednio do pracodawcy), wymiar etatu, zakres obowiązków, wymagane wykształcenie, wymagane umiejętności i inne. W oknie ze szczegółami oferty pracy użytkownik ma możliwość: a) wyznaczenia trasy dojazdu na wskazany adres w ofercie b) podejrzenia miejsca pracy z wykorzystaniem usługi Google Street View 8

10 c) wydrukowania, zapisania w postaci pliku pdf lub wysłania na adres informacji o ofercie pracy d) wykonania telefonu na wskazany w ofercie pracy numer (opcja dostępna tylko w aplikacji na urządzenia mobilne) e) bezpośredniego aplikowania na wskazany w ofercie pracy adres f) zaznaczenia/odznaczenia oferty pracy jako obserwowanej za pomocą ikony 3.5 Wyznaczanie trasy dojazdu Funkcjonalność dostępna w przypadku ofert pracy, dla których określono sposób aplikowania Bezpośrednio do pracodawcy. W oknie szczegółów oferty, po wybraniu danych adresowych, system przedstawi na mapie kilka alternatywnych tras dojazdu do danego adresu (dla wersji przeglądarkowej) lub automatycznie uruchomi domyślny program do nawigacji GPS ze wskazanym konkretnym adresem docelowym (dla wersji na urządzenia mobilne). W przypadku gdy w oknie szczegółów oferty widnieje kilka adresów, np. siedziby pracodawcy, miejsca aplikowania lub miejsca wykonywania pracy, kliknięcie na wybrany adres spowoduje uruchomienie funkcji nawigowania do wskazanego adresu. 3.6 Podgląd miejsca pracy Jedną z funkcjonalności systemu jest podgląd miejsca pracy z wykorzystaniem usługi Google Street View. Opcja jest dostępna tylko w przypadku, kiedy dany adres miejsca pracy ma odzwierciedlenie w systemie Google. W celu skorzystania z funkcjonalności, w oknie ze szczegółami oferty pracy należy wybrać zdjęcie znajdujące się w górnej części okna. Spowoduje to załadowanie widoku miejsca pracy w usłudze Google Street View. Użytkownik ma możliwość przesuwania przedstawionego obrazu lub powiększenia widzianego obszaru wybierając strzałki rozszerzenia w prawym górnym okna. 3.7 Bezpośrednie aplikowanie na stanowisko pracy Aplikacja posiada funkcjonalność bezpośredniego aplikowana na wybrane stanowisko pracy, jeżeli w ofercie pracy został podany adres do składania aplikacji. W celu wykonania tej czynności, w oknie szczegółów oferty należy wybrać pole z adresem pracodawcy. Spowoduje to uruchomienie domyślnego programu do obsługi poczty elektronicznej w celu dodania niezbędnych dokumentów jako załączniki do wiadomości. W przypadku aplikacji mobilnej, istnieje możliwość wykonania telefonu do pracodawcy. Funkcja wywoływana jest poprzez wybranie pola z numerem telefonu pracodawcy. W wyniku tej czynności, w urządzeniu mobilnym automatycznie zostanie wprowadzony numer telefonu, z którym użytkownik chce się skontaktować. 3.8 Wydruk danych oferty, generowanie PDF, wysyłka poprzez W oknie szczegółów oferty użytkownik ma możliwość wydrukowania informacji o ofercie pracy, wygenerowania pliku PDF zawierającego zestawienie z informacjami o ofercie oraz wysłania danych oferty na wskazany adres . Powyższe czynności realizowane są za pomocą następujących ikon : 9

11 Ikona wydruku danych oferty Ikona generowania pliku PDF ze szczegółami oferty Ikona wysłania informacji o ofercie na adres Ikona wykonania operacji wysłania widomości Ikona anulowania operacji wysłania wiadomości 3.9 Obserwowanie wybranych ofert pracy Funkcjonalność obserwowania wybranych ofert pracy dostępna jest tylko dla zalogowanych użytkowników. Polega ona na możliwości oznaczania ofert jako obserwowane, przez co system będzie je wyszczególniał spośród pozostałych ofert oraz umieszczał je pod pozycją OBSERWOWANE w menu głównym. Dodatkowym atutem ofert obserwowanych jest codzienne generowanie powiadomień o zbliżającym się terminie końca oferty pracy (w zależności od konfiguracji - w postaci komunikatów systemowych lub wiadomości ). Zaznaczenie i odznaczanie oferty pracy jako obserwowanej odbywa się oknie szczegółów oferty za pomocą poniższych ikon : Ikona oznaczania oferty jako obserwowana Ikona odznaczania oferty jako obserwowana 3.10 Oferty pracy dla Ciebie Funkcjonalność widoczna tylko dla zalogowanych użytkowników. System SmartSAB każdego dnia przeszukuje bazę ofert i wyodrębnia te, które spełniają warunki określone przez użytkownika w menu USTAWIENIA OFERTY DLA CIEBIE. Lista wyselekcjonowanych ofert znajduje się w menu głównym pod pozycją OFERTY DLA CIEBIE Wyszukiwanie ofert pracy w bieżącej lokalizacji Funkcjonalność dostępna tylko dla zalogowanych użytkowników. Widoczna jest w menu głównym pod pozycją TWOJA LOKALIZACJA. Funkcjonalność powoduje wyświetlenie ofert pracy z aktualnej lokalizacji określonej za pomocą sygnału GPS (aplikacja mobilna) lub udostępnionej w przeglądarce internetowej lokalizacji komputera (wersja przeglądarkowa). Dodatkowo, system umożliwia określenie promienia, w obrębie którego mają być wyszczególnianie oferty. W przypadku, gdy użytkownik zmienia promień lub położenie, system automatycznie aktualizuje listę ofert pracy w danej lokalizacji. 10

12 3.12 Komunikaty Funkcjonalność listy komunikatów systemu dostępna jest tylko dla zalogowanych użytkowników. Wywoływana jest z poziomu menu głównego, z pozycji KOMUNIKATY. Funkcjonalność polega na automatycznym wysyłaniu wiadomości dotyczących ofert oznaczonych jako obserwowane. Komunikaty będą wysyłanie w sytuacjach: a) zbliżającego się terminu wygaśnięcia oferty na podstawie parametrów określonych w menu USTAWIENIA KOMUNIKATY b) wygaśnięcia oferty c) aktualizacji oferty (po wcześniejszym wygaśnięciu). Otrzymane komunikaty prezentowane są w formie listy. Dla każdego z nich użytkownik ma możliwość wykonania następujących operacji : a) odczytania treści komunikatu kliknięcie na dany komunikat powoduje przedstawienie jego treści. Klikając na treść komunikatu, na mapie ofert zostanie przedstawiony marker oferty, której komunikat dotyczy. b) oznaczenia jako przeczytany - klikniecie na ikonę oznaczania jako przeczytany c) usunięcia komunikatu kliknięcie na ikonę usunięcia komunikatu Ikona oznaczania komunikatu jako przeczytany Ikona usunięcia komunikatu 11