INSTRUKCJA REJESTRACJA DO CBKD

Transkrypt

1 INSTRUKCJA REJESTRACJA DO CBKD UWAGA: WSZYSTKIE DOKUMENTY WYMAGANE PODCZAS REJESTRACJI SĄ PRZESYŁANE DO POLSKIEJ GRUPY GÓRNICZEJ SP. Z O.O. ELEKTRONICZNIE ZA POMOCĄ APLIKACJI LDO PORTAL DOSTAWCY. W celu rejestracji należy na stronie LDO Portal Dostawcy wybrać panel Centralna Baza Kwalifikowanych Dostawców (CBKD) rejestracja prolongata ważności konta oraz instrukcje kliknąć Formularz rejestracyjny Po kliknięciu pojawi się formularz, w którym należy wypełnić wszystkie pola oznaczone * Grupy materiałowe wybieramy przez zaznaczenie grupy i kliknięcie Dodaj. 1

2 W następnej kolejności należy wypełnić pola, wg dokumentu Oświadczenie Dostawcy wzór nr 1. Oba pola stanowią listę WIELOKROTNEGO wyboru. Wybór poszczególnych opcji będzie widoczny (wpisany) na formularzu dokumentu Oświadczenie Dostawcy wzór nr 1. Następnie należy wpisać hasła zgodnie z instrukcją zaznaczoną symbolem UWAGA. Wpisać tekst z obrazka oraz zapoznać się zaznaczyć opcję Zapoznałem się z zasadami rejestracji do CBKD 2

3 Po wypełnieniu formularza klikamy przycisk Zatwierdź. Przycisk Wyczyść kasuje wszystkie wprowadzone w formularzu dane. Następnie należy postępować zgodnie z informacjami pojawiającymi się na ekranie. Po kliknięciu Zatwierdź pojawi się okno prezentowane poniżej, gdzie należy kliknąć Wydrukuj Oświadczenie dostawcy wzór nr 1 W nowym oknie ukaże się dokument z opcjami zaznaczonymi wcześniej w formularzu, Dokument należy wydrukować i podpisać. 3

4 Następny krok: Wydrukuj formularz. Dokument należy wydrukować i podpisać. 4

5 Kolejnym krokiem jest dołączenie dokumentów przycisk Załącz dokumenty. Dokumenty, które Dostawca będzie przesyłać musza być podpisane i zapisane w formacie pdf. na komputerze Dostawcy. Po kliknięciu przycisku otworzy się okno Lista wymaganych dokumentów. Tutaj wybieramy z listy typ dokumentu, który chcemy przesłać. Za pomocą przycisku Przeglądaj wyszukujemy na swoim komputerze wybrany dokument. 5

6 Następnie należy wprowadzić datę wystawienia dokumentu i kliknąć przycisk Prześlij UWAGA: W przypadku wyboru typu dokumentu Dokument KRS pojawią się dwa dodatkowe pola do zaznaczenia: KRS Zawiera NIP oraz KRS Zawiera REGON: W przypadku niezaznaczenia pola KRS Zawiera NIP konieczne jest załączenie osobnego dokumentu o typie Dokument NIP. Analogicznie będzie w przypadku niezaznaczenia pola KRS Zawiera REGON dostawca będzie musiał dołączyć osobny dokument o typie Dokument REGON. Do pomyślnego zakończenia rejestracji konieczne jest załączenie wszystkich wymaganych dokumentów. W czasie załączania dokumentów system będzie weryfikował ważność załączanych dokumentów. Formatka z załączonymi plikami wygląda jak na zrzucie poniżej: 6

7 Po załączeniu wszystkich dokumentów, w celu ukończenia rejestracji, należy przycisk Zakończ rejestrację. kliknąć W tym momencie system sprawdzi, czy zostały załączone wszystkie wymagane dokumenty. Jeśli nie, wyświetli się odpowiedni komunikat (informacja o tym, jakiego dokumentu brakuje). Komunikat wyświetla się również w czerwonym polu na głównej stronie portalu. 7

8 Jeśli dołączono komplet dokumentów, rejestracja zakończy się, nie będzie możliwości usunięcia, ani dodania kolejnych plików, wyświetli się komunikat Zgłoszenie będzie widoczne u Administratora CBKD Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. Weryfikacja dokumentów przez Administratora CBKD W przypadku wystapienia niezgodności w przesłanych dokumentach zostanie wysłany na adres podany w Formularzu zgłoszeniowym informacja. Przykład poniżej. Po kliknięciu na link z adresem do poprawy dokumentów przechodzimy do okna 8

9 Lista wymaganych dokumentów, gdzie dokument ma status Odrzucony. Dokument odrzucony należy usunąć i dołączyć ponownie prawidłowy, a następnie kliknąć przycisk Zakończ rejestrację. 9