Podręcznik dla szkół podstawowych składających ankietę dotyczącą działań o charakterze edukacyjnym w ramach programu Owoce i warzywa w szkole w

Transkrypt

1 Podręcznik dla szkół podstawowych składających ankietę dotyczącą działań o charakterze edukacyjnym w ramach programu Owoce i warzywa w szkole w formie elektronicznej Biuro Wspierania Konsumpcji Agencja Rynku Rolnego 2016

2 Spis treści 1. WSTĘP Cel dokumentu PODSTAWY PORTALU E-URZĄD Rejestracja Interesanta w Portalu e-urząd Rejestracja bezpośrednia za pomocą Portalu e-urząd Rejestracja pośrednia z wykorzystaniem konta epuap Logowanie Logowanie bezpośrednie Logowanie poprzez epuap Profil Interesanta Wypełnianie ankiety wprowadznie danych Wypełnianie i przesłanie ankiety

3 1. WSTĘP Portal e-urząd (Platforma Usług Elektronicznych ARR - PUE) dostępny pod adresem został stworzony w celu bezpiecznego i zgodnego z przepisami obowiązującego prawa świadczenia Interesantom usług publicznych drogą elektroniczną. Portal e-urząd to bezpieczny i wygodny dostęp do realizacji spraw. Zapewnia on Interesantom sprawny dostęp do świadczonych w danym czasie usług i ich obsługę. System wspomaga wspólną pracę i komunikację pomiędzy Interesantem, a Urzędnikiem. Rysunek 1 Strona główna Portalu e-urząd 1.1 Cel dokumentu Niniejszy podręcznik opisuje funkcjonalności dostarczane przez Portal e-urząd. Z Podręcznika Interesanta dowiesz się krok po kroku jak najlepiej korzystać z Portalu e-urzędu: od przeprowadzenia rejestracji, poprzez pierwsze logowanie się, aż po złożenie dokumentu elektronicznego. 3

4 2. PODSTAWY PORTALU E-URZĄD Portal e-urząd umożliwia dostęp do katalogu usług publicznych dla niezalogowanych Interesantów (na poziomie dostępu do informacji gromadzonej w systemie e-urząd). W celu uzyskania możliwości wysłania dokumentu elektronicznego należy zarejestrować się w portalu. 2.1 Rejestracja Interesanta w Portalu e-urząd Rejestracja Interesanta w Portalu e-urząd może odbyć się na dwa sposoby: Rejestracja bezpośrednia za pomocą Portalu e-urząd Rejestracja pośrednia z wykorzystaniem konta epuap Rejestracja bezpośrednia za pomocą Portalu e-urząd Rejestracja bezpośrednia polega na wypełnieniu formularza rejestracji w Portalu e-urząd (Rysunek 2 Rejestracja bezpośrednia za pomocą Portalu e-urząd). Dostęp do formularza rejestracji można uzyskać klikając w link Rejestracja na platformie widoczny w górnej części strony głównej portalu (Rysunek 1 Strona główna Portalu e-urząd). 4

5 Rysunek 2 Rejestracja bezpośrednia za pomocą Portalu e-urząd Formularz rejestracji podzielony jest na trzy części: - dane podstawowe, - dane firmy lub instytucji, - dane kontaktowe, W każdej z tych części znajdują się dane obowiązkowe do wypełnienia (oznaczone *). W celu rejestracji konta szkoła powinna wybrać w części typ konta z listy rozwijalnej opcję Osoba prawna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub inna jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. 5

6 W celu przeprowadzenia poprawnie procesu rejestracji należy zapoznać się z regulaminem i prawidłowo przepisać kod zabezpieczający z obrazka. Po uzupełnieniu formularza należy potwierdzić rejestrację za pomocą przycisku Zarejestruj się. Po prawidłowym wypełnieniu formularza na stronie pojawi się komunikat (Rysunek 3 Rejestracja Interesanta - potwierdzenie rejestracji) informujący o konieczności aktywacji konta za pomocą linku przesłanego na podany przez nas w formularzu adres . Rysunek 3 Rejestracja Interesanta - potwierdzenie rejestracji Po kliknięciu w link znajdujący się w przesłanej wiadomości konto użytkownika zostanie aktywowane, a system wyświetli odpowiedni komunikat na stronie (Rysunek 4 Rejestracja Interesanta - aktywacja konta). Rysunek 4 Rejestracja Interesanta - aktywacja konta Rejestracja pośrednia z wykorzystaniem konta epuap Rejestracja pośrednia w Portalu e-urząd polega na wykorzystaniu mechanizmu SSO (Single Sign-On, tzw. pojedyncze logowanie) platformy epuap. Dzięki temu rozwiązaniu poprzez rejestrację na platformie epuap jesteśmy w stanie otrzymać autoryzowany dostęp do e-urzędu. Dane z konta epuap są pobierane do Portalu e-urząd i na ich podstawie (w sposób automatyczny) tworzone jest konto Interesanta. Atutem takiej metody jest fakt, że dodatkowo otrzymujemy możliwość wglądu w sprawy realizowane na podstawie dokumentów elektronicznych wysłanych z epuap. Należy pamiętać, że przed próbą zalogowania do e-urzędu z wykorzystaniem konta epuap konieczna jest wcześniejsza rejestracja na platformie epuap. System nie udostępnia możliwości późniejszego powiązania konta epuap z kontem e-urząd, tzn. jeśli 6

7 założymy konto w Portalu e-urząd to później nie będziemy mogli powiązać go z kontem epuap. Takie powiązanie jest możliwe jedynie w przypadku zalogowania do Portalu e- Urząd z wykorzystaniem konta epuap. Rysunek 5 Rejestracja pośrednia do Portalu (widoczna opcja logowania przez epuap) W celu przeprowadzenia rejestracji pośredniej za pomocą epuap, należy wybrać opcję Logowanie Interesanta widoczną na stronie głównej (Rysunek 1 Strona główna Portalu e-urząd). Następnie po pojawieniu się okna logowania należy wybrać jak na rysunku (Rysunek 5 Rejestracja pośrednia do Portalu) opcję Loguję się za pomocą konta epuap. System automatycznie przeniesie nas do okna rejestracji/logowania platformy epuap (Rysunek 6 Logowanie za pomocą konta epuap). 7

8 Rysunek 6 Logowanie za pomocą konta epuap Po wprowadzeniu prawidłowych danych logowania zostaniemy uwierzytelnieni na platformie epuap i w sposób automatyczny przeniesieni do Portalu e-urząd. 2.2 Logowanie W celu zalogowania się do Portalu e-urząd należy skorzystać z opcji Logowanie Interesanta dostępnej w górnej części strony głównej Portalu e-urząd (Rysunek 7 Logowanie Interesanta). Rysunek 7 Logowanie Interesanta tym, m.in.: Po zalogowaniu się do Portalu e-urząd mamy dostęp do większej ilości funkcji w Dostęp do danych zgromadzonych w Profilu Interesanta; 8

9 Skorzystania z udostępnionych w Katalogu Usług Publicznych (KUP) usług i wypełnienia formularzy elektronicznych udostępnionych w ramach poszczególnych usług; Przesłania podpisanego dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami do wybranego Urzędu; Podpisania wysyłanych dokumentów podpisem elektronicznym weryfikowanym przez certyfikat kwalifikowany bądź profilem zaufanym epuap; Sprawdzenia stanu sprawy; Uzupełnienia już przesłanych dokumentów. Logowanie do portalu e-urząd jest możliwe na dwa sposoby: Bezpośrednio (2.2.1 Logowanie bezpośrednie), Poprzez epuap (2.2.2 Logowanie poprzez epuap) Logowanie bezpośrednie Logowanie bezpośrednie do Portalu e-urząd polega na podaniu identyfikatora i hasła uzyskanych w procesie rejestracji w portalu oraz wybrania przycisku Zaloguj na formatce logowania (Rysunek 8 Logowanie bezpośrednie do Portalu e-urząd). Rysunek 8 Logowanie bezpośrednie do Portalu e-urząd (widoczna opcja ZALOGUJ) Logowanie poprzez epuap Logowanie takie odbywa się poprzez wybór opcji Loguję się za pomocą konta epuap (Rysunek 6 Logowanie za pomocą konta epuap) i przejścia procedury logowania na stronach epuap. Po poprawnym uwierzytelnieniu na platformie epuap zostaniemy automatycznie przeniesieni do Portalu e-urząd. 9

10 2.3 Profil Interesanta Aby zmienić hasło czy jakiekolwiek inne dane Interesanta należy w pierwszej kolejności zalogować się do Portalu e-urząd, a następnie skorzystać z zakładki menu Moja platforma Profil Interesanta. Drugim sposobem jest kliknięcie w przycisk Mój profil w sekcji funkcjonalnej (Rysunek 9 Profil Interesanta). Rysunek 9 Profil Interesanta Na poniższym rysunku (Rysunek 10 Edycja danych w Profilu Interesanta) zaprezentowany jest Profil Interesanta, w którym możemy modyfikować dane podane w czasie rejestracji konta oraz skonfigurować opcję logowania za pomocą certyfikatu. 10

11 Rysunek 10 Edycja danych w Profilu Interesanta 3. Wypełnianie ankiety wprowadznie danych Agencja Rynku Rolnego wychodząc naprzeciw oczekiwaniom szkół stworzyła możliwość wprowadzania ankiet dotyczących działań o charakterze edukacyjnym w 11

12 ramach programu Owoce i warzywa w szkole w formie elektronicznej za pomocą Platformy usług elektronicznych e-urząd. 3.1 Wypełnianie i przesłanie ankiety Po prawidłowym zalogowaniu do Portalu e-urząd, aby wprowadzić ankietę dotyczącą działań towarzyszących o charakterze edukacyjnym w ramach programu Owoce i warzywa w szkole należy wybrać usługę ANKIETA DLA SZKÓŁ (Rysunek 11 Przejście do usługi ANKIETA DLA SZKÓŁ). Rysunek 11 Przejście do usługi ANKIETA DLA SZKÓŁ Następnie po wejściu do usługi ANKIETA DLA SZKÓŁ należy wybrać przycisk ANKIETA (Rysunek 12 Widok okna usługi ANKIETA DLA SZKÓŁ). 12

13 Rysunek 12 Widok okna usługi ANKIETA DLA SZKÓŁ Kolejnym krokiem po wejściu do usługi ANKIETA jest wybranie przycisku Złożenie ankiety dotyczącej działań towarzyszących o charakterze edukacyjnym w ramach programu Owoce i warzywa w szkole (Rysunek 13 Wybór opcji Złożenie ankiety dotyczącej działań towarzyszących o charakterze edukacyjnym w ramach programu Owoce i warzywa w szkole ). Rysunek 13 Wybór opcji Złożenie ankiety dotyczącej działań towarzyszących o charakterze edukacyjnym w ramach programu Owoce i warzywa w szkole 13

14 Po wyborze opcji Złożenie ankiety dotyczącej działań towarzyszących o charakterze edukacyjnym w ramach programu Owoce i warzywa w szkole użytkownik przechodzi do zakładki KARTA OGÓLNA USŁUGI (Rysunek 14 KARTA OGÓLNA USŁUGI), gdzie podane zostały szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowej ankiety. 14

15 Rysunek 14 KARTA OGÓLNA USŁUGI 15

16 Kolejnym krokiem po wejściu do usługi KARTA OGÓLNA USŁUGI jest wybranie z formularza Oddziału Terenowego Agencji Rynku Rolnego, do którego użytkownik będzie składał ankietę (Rysunek 14 KARTA OGÓLNA USŁUGI). Rysunek 15 Opis szczegółowy usługi Po wyborze przycisku z OT ARR, do którego użytkownik będzie składał ankietę system przekieruje nas do formatki, w której znajduje się opis szczegółowy usługi (Rysunek 15 Opis szczegółowy usługi), a w jego dolnej części przycisk uruchomienia formularza Ankieta. Bezpośrednio po uruchomieniu przycisku Ankieta użytkownik zostanie przekierowany do formularza ankiety (Rysunek 16 Ankieta), którą powinien wypełnić właściwymi danymi. 16

17 Rysunek 16 Ankieta Uwaga: Bardzo istotnym elementem wypełnianej ankiety dla szkoły jest, podanie łącznej liczby pełnych porcji owocowo-warzywnych udostępnionych w ciągu 10 tygodni II semestru roku szkolnego 2015/2016, tj.: - liczbę pełnych porcji owocowo-warzywnych potwierdzonych dostawcy w oświadczeniu szkoły za 10 tygodni udostępniania lub wskazanych we wniosku o pomoc za 10 tygodni w przypadku zatwierdzonej szkoły podstawowej lub - sumę liczb pełnych porcji owocowo-warzywnych potwierdzonych dostawcy w oświadczeniu szkoły za pierwsze 5 tygodni i za drugie 5 tygodni udostępniania lub sumę liczb pełnych porcji owocowo-warzywnych wskazanych we wniosku o pomoc za pierwsze 5 tygodni i za drugie 5 tygodni udostępniania w przypadku zatwierdzonej szkoły podstawowej. Służy ona do weryfikacji podczas przesyłania i archiwizowania ankiety w ramach systemów ARR. 17

18 Gwiazdką zaznaczone zostały pola wymagane. Po zaznaczeniu części odpowiedzi będą uruchamiały się dodatkowe pola do wypełniania np. pole inne zaznaczenie, którego powoduje otwarcie pola wymaganego proszę podać jakie (Rysunek 17 Zaznaczenia pola inne). Ankieta Rysunek 17 Zaznaczenia pola inne Po wypełnieniu ankiety, w celu sprawdzania, czy wszystkie pola zostały prawidłowo wypełnione użytkownik powinien uruchomić przycisk sprawdź (Rysunek 18 Sprawdź) znajdujący się w dolnej części ankiety. Rysunek 18 Sprawdź Jeżeli w ankiecie znajdują się błędy, zostaną one wymienione na liście w górnej części ankiety. Błędne odpowiedzi również zostaną zaznaczone na ankiecie (Rysunek 19 Błędy). 18

19 Rysunek 19 Błędy Jeżeli po sprawdzeniu w górnej części ankiety nie ma informacji o błędach użytkownik może przejść do zapisania ankiety poprzez kliknięcie przycisk zapisz znajdujący się w dolnej części ankiety (Rysunek 20 Zapisz). Po zapisaniu ankiety pojawi się komunikat o pomyślnym zapisaniu dokumentu. Rysunek 20 Zapisz Użytkownik po zapisaniu ankiety w celu jej wysłania ma dwie możliwości wejścia do niej poprzez link widoczny na rysunku 20 lub wybór z menu głównego Moja platforma/wersje robocze dokumentów (Rysunek 21 Wersje robocze dokumentów). 19

20 Rysunek 21 Wersje robocze dokumentów Po wybraniu jednej z powyżej opisanych opcji użytkownik przechodzi do menu WERSJI ROBOCZYCH DOKUMENTU. Gdzie użytkownik ma możliwość wysłania ankiety do OT ARR poprzez wybór przycisku OPCJE lub jej eksport do pliku pdf poprzez wybór wizualizacja.pdf (Rysunek 22 Wysyłanie ankiety). Rysunek 22 Wysyłanie ankiety W menu opcje (Rysunek 23 Menu opcje) użytkownik ma dwie możliwości wysłania ankiety: - jeżeli posiada profil zaufany - podpisuje profilem zaufanym i wysyła, 20

21 - jeżeli nie posiada profilu zaufanego - wysyła bez podpisu (uwierzytelnienie odbywa się na podstawie podanej informacji dotyczącej liczby pełnych porcji owocowo-warzywnych udostępnionych w II semestrze roku szkolnego 2015/2016). Rysunek 23 Menu opcje Po poprawnym wysłaniu pojawia się stosowny komunikat (Rysunek 24 Wysłanie ankiety). Jednocześnie użytkownik otrzyma wiadomość potwierdzającą na adres . Rysunek 24 Wysłanie ankiety 21