Instrukcja obsługi dziennika elektronicznego dla trenerów uczestniczących. w ogólnopolskim projekcie MultiSport. Luty 2015 r.

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi dziennika elektronicznego dla trenerów uczestniczących w ogólnopolskim projekcie MultiSport Luty 2015 r. 1

2 Spis treści Rejestracja konta trenerskiego i aktywacja... 3 Logowanie do serwisu... 4 Zmiana hasła na własne... 4 Moje konto... 5 Dodawanie nowej grupy... 6 Edycja ustawień grupy 8 Dodawanie uczestników... 9 Edycja uczestników. 10 Dezaktywacja uczestnika 11 Uzupełnianie listy obecności...12 Edycja pojedynczych zajęć...13 Globalna edycja zajęć...14 Raporty...15 Edycja danych trenera...16 Dodatkowy trener

3 Rejestracja konta trenerskiego i aktywacja Rejestracji swojego konta trener dokonuje tylko raz, podczas pierwszej wizyty w serwisie. Aby wyświetlić formularz rejestracyjny, należy wpisać w przeglądarce poniższy adres: I wcisnąć Enter. Po wybraniu tej opcji, zobaczą Państwo poniższy formularz. Należy wypełnić wszystkie pola: Po wybraniu przycisku DALEJ, na podany adres przesłana zostanie wiadomość z linkiem aktywacyjnym oraz indywidualnym hasłem dla trenera: 3

4 Aby zalogować się do swojego konta po dokonaniu rejestracji należy kliknąć w link, który dostaną Państwo w tej wiadomości , następnie wpisać swój adres i hasło przesłane w wiadomości razem z linkiem aktywacyjnym. Logowanie do serwisu Aby po rejestracji w dowolnym momencie zalogować się do dziennika dla trenerów, należy albo przejść do formularza logowania ze strony głównej programu MultiSport --> albo wpisać w przeglądarce Wyświetlony zostanie formularz logowania: Przy każdej wizycie wystarczy zalogować się przy użyciu adresu podanego podczas rejestracji oraz hasła, które przesłane zostanie pod podany w rejestracji adres wraz z linkiem aktywacyjnym. Zmiana hasła na własne Hasło można zmienić w dowolnym momencie po zalogowaniu się, przy użyciu opcji "Edytuj dane", widocznej u góry na każdej podstronie dziennika elektronicznego: Po kliknięciu w opcję [Edytuj dane] wyświetlony zostanie formularz z danymi podanymi przez trenera w trakcie rejestracji. U dołu formularza znajdują się pola "Nowe hasło" oraz "Powtórz hasło". Zmiany zapisujemy przyciskiem [Dalej]. 4

5 Moje konto Po zalogowaniu się, trener widzi panel MOJE KONTO, z poziomu którego może przejść do wszystkich działań dostępnych dla trenerów programu MultiSport: Z tego poziomu można: 1. edytować swoje dane (np. rok urodzenia czy nazwisko), 2. dodawać grupy i określać ich ustawienia (dni i godziny zajęć, bloki itd.), 3. dodawać i edytować uczestników zajęć, 4. zarządzać wszystkimi swoimi grupami i danymi wszystkich uczestników zajęć we własnych grupach 5. wypełniać listy obecności 6. sporządzać raporty z zajęć. Poszczególne zadanie zostaną zdefiniowane w dalszych częściach instrukcji obsługi dziennika elektronicznego dla trenerów. 5

6 Dodawanie nowej grupy Po kliknięciu w opcję DODAJ GRUPĘ: pojawi się intuicyjny formularz, w którym należy wypełnić wszystkie wymagane pola. Nazwa grupy nadana zostanie automatycznie od województwa i nazwiska podanych przez trenera na etapie rejestracji. Numer dodawany będzie do nazwy przy każdej kolejnej dodawanej grupie. [Data pierwszych zajęć] i [Data ostatnich zajęć] pola należy wypełnić, wybierając odpowiednie daty z kalendarza, który wyświetli się po kliknięciu w każde z tych pól: UWAGA: W pole: Data pierwszych zajęć należy wpisać datę, kiedy faktycznie rozpoczęły się zajęcia MultiSport w 2015r. Jeśli zajęcia mają odbywać się także poza rokiem szkolnym, należy zaznaczyć opcję WYPEŁNIJ RÓWNIEŻ W WAKACJE. Następnie należy dodać plan zajęć grupy dla każdego z 3 dni w tygodniu oddzielnie określa się dzień i godzinę zajęć oraz z listy rozwijalnej wybiera się nazwisko trenera, który w danym dniu będzie prowadził zajęcia (wybiera się siebie lub innego z trenerów zarejestrowanych w tym samym województwie w przypadku prowadzenia grupy przez 2 trenerów): W dalszej części wybiera się przez zaznaczenie konkretnych sportów, które będą realizowane przez trenera na zajęciach: W dalszej części trener zaznacza sporty, które będą przez niego realizowane w poszczególnych blokach tematycznych 6

7 W dalszej części trener zaznacza sporty, które będą przez niego realizowane w poszczególnych blokach tematycznych Następnie należy podać adres głównej lokalizacji zajęć i zapisać formularz, klikając DODAJ GRUPĘ. Grupa zostanie zapisana, zajęcia pojawią się w kalendarzu [Lista obecności]. Wszelkie informacje dotyczące grupy (np. dni zajęć czy godzinę) będzie można edytować z poziomu MOJE KONTO MOJE GRUPY. Po dodaniu grupy trener zobaczy spis wszystkich dodanych przez siebie dotychczas grup: W tym miejscu można wpisać ilość uczestników rezerwowych, dodać nową grupę lub wejść w edycję grupy [Edytuj], by dodać uczestników albo zmienić wybrane informacje. 7

8 Edycja ustawień grupy Ustawienia grupy trener może edytować albo z poziomu MOJE GRUPY pokazanego na str. 7, albo po powrocie na podstronę główną MOJE KONTO: Po wybraniu najwygodniejszej ścieżki należy kliknąć przycisk [Edytuj] umieszczony obok nazwy wybranej grupy i wejść w opcję [Edytuj ustawienia grupy]: tu można zmienić niezbędne ustawienia w formularzu zawierającym wszystkie pola, które pokazaliśmy w sekcji DODAJ GRUPĘ. Z tego poziomu można zmienić daty rozpoczęcia i zakończenia zajęć, dni tygodnia i godziny, w jakich się odbywają, przypisać innego trenera, edytować bloki zajęć czy lokalizację. Wprowadzone zmiany należy zatwierdzić przyciskiem [Zapisz zmiany]. 8

9 Dodawanie uczestników Nowego uczestnika grupy (lub wielu nowych uczestników) dodać można na dwa sposoby: 1. Z poziomu strony głównej systemu - MOJE KONTO [Dodaj uczestnika]: Po kliknięciu w tę opcję, wyświetlony zostanie formularz. Należy wypełnić wymagane pola, przypisać uczestnika do jednej z dodanych wcześniej grup, a następnie wybrać [Zapisz] jeśli trener dodaje jednego uczestnika lub [Zapisz i dodaj kolejnego] aby dodać wielu uczestników: 2. Uczestnika dodać można również z poziomu [Moje grupy] [Edytuj] (z prawej strony obok nazwy wybranej grupy) [Dodaj uczestnika]: Po wybraniu tej opcji wyświetli się taki sam formularz jak w pierwszym przypadku. Po uzupełnieniu danych każdego uczestnika należy kliknąć w opcję [Zapisz]. 9

10 Edycja uczestników Edycji informacji o uczestniku (imię, nazwisko, data urodzenia czy grupa, do której jest przypisany) dokonać można również na 2 sposoby: 1. Wybierając [Moje konto] Wszyscy uczestnicy grup] [Edycja] (przy wybranym nazwisku na liście uczestników wszystkich wprowadzonych przez trenera grup): 2. z poziomu [Moje grupy] [Edytuj] (z prawej strony obok nazwy wybranej grupy) [Edytuj] (przy nazwisku wybranego uczestnika): W obu przypadkach wyświetlony zostanie formularz analogiczny do formularza dodawania nowego uczestnika. Po wprowadzeniu zmian należy kliknąć przycisk [Zapisz]. 10

11 Dezaktywacja Jeśli uczestnik zrezygnuje z udziału w zajęciach lub osiągnie wiek, w którym nie może już brać udziału w programie MultiSport, trener ma możliwość go zdezaktywować, tj. zapisać z odpowiednią datą w systemie, że uczestnik nie będzie już brał udziału w zajęciach. Jednocześnie wszystkie informacje na temat uczestnika zostają w systemie i zliczają się do ogólnych statystyk programu. Dezaktywacji dokonać można z poziomu [Moje grupy] [Edytuj] (z prawej strony obok nazwy wybranej grupy) opcja DEZAKTYWUJ przy wybranym nazwisku uczestnika: Aby zdezaktywować uczestnika, należy najpierw zaznaczyć pole w kolumnie DEZAKTYWUJ, następnie wybrać jeden z dwóch powodów dezaktywacji ( Ukończona 6. klasa lub Rezygnacja z zajęć ) i koniecznie wcisnąć przycisk [Zapisz]. Status uczestnika wyświetli się w tej sposób na liście [Wszyscy uczestnicy grup]: 11

12 Uzupełnianie listy obecności Aby uzupełnić listę obecności na konkretnych zajęciach, należy dostać się do systemowego kalendarza z poziomu MOJE KONTO [Lista obecności], przy pomocy jednego z dwóch umieszczonych tam przycisków [Lista obecności]: Po kliknięciu w tę opcję trener zobaczy kalendarz z datami zajęć swoich grup. Przy pomocy przycisku [Uzupełnij] umieszczonego pod odpowiednią datą zajęć: 12

13 przejdą Państwo do podstrony, na której należy uzupełnić (nie)obecność oraz dodać [Blok tematyczny i krótki opis zajęć] : Domyślnie przy nazwisku każdego uczestnika zaznaczona zostanie obecność na zajęciach, jeśli kogoś akurat brakowało na tych zajęciach, należy zaznaczyć miejsce obok danego nazwiska w rubryce NIEOBECNY lub NIEOBECNY USPRAWIEDLIWIONY WAŻNE: Aktualnie listę obecności z danego dnia trener może uzupełnić tylko raz, bez możliwości ponownej jej edycji. Wkrótce uruchomiony zostanie mechanizm, który pozwoli dowolnie edytować listy obecności z danego miesiąca w terminie do 7 dnia kolejnego miesiąca. Dane zapisywane w listach obecności z kolejnych zajęć będą wyświetlane zbiorczo w raporcie miesięcznym, który będzie możliwy do wydrukowania w celu przedstawienia go do rozliczenia. Planowane jest również uruchomienie wyświetlania historii obecności uczestników grupy od startu zajęć. Edycja pojedynczych zajęć Jeśli trener wie, że jednorazowo następuje np. przesunięcie godziny zajęć, bo "coś wypadło" czy zajęcia ma wyjątkowo poprowadzić ktoś inny (ale również zarejestrowany w elektronicznym dzienniku), trener może uwzględnić to w swoim kalendarzu zajęć na dwa sposoby: 1. aby zmienić datę czy godzinę wystarczy wejść do kalendarza [Lista obecności] i przesunąć wybrane zajęcia przy użyciu metody "przeciągnij i upuść" w wybrane miejsce 2. aby zmienić datę, godzinę lub trenera należy wejść w przycisk [Edytuj] umieszczony przy każdych zajęciach w kalendarzu i po wejściu w formularz zmienić datę lub godzinę czy przypisać do prowadzenia tych pojedynczych zajęć innego trenera. Zmiany zostaną zapisane wyłącznie dla tych pojedynczych zajęć. 13

14 Kalendarz umożliwia łączenie dwóch zajęć w jednym dniu. Globalna edycja zajęć Jeśli na stałe zmienia się np. dzień prowadzenia zajęć w jednej z grup trenera (przykładowo zamiast we wtorki, zajęcia będą teraz odbywały się we czwartki), trener ma możliwość zmienić ustawienia dla wszystkich zajęć. Po wejściu w Moje konto --> Moje grupy --> Grupa --> Edytuj preferencje grupy wyświetlony zostanie formularz, w którym można globalnie zmienić informacje o zajęciach dzień, godzinę czy trenera: WAŻNE: Wprowadzone i zapisane zmiany będą widoczne od ostatnio uzupełnionych zajęć na liście obecności. Wcześniej uzupełnione zajęcia pozostają bez zmian. 14

15 Raporty Wszystkie uzupełniane informacje o zajęciach trafiają do systemu. Trener ma możliwość w dowolnym momencie wrócić do raportu z uzupełnionych zajęć w wybranym roku i miesiącu. Dostęp do raportów znajduje się na dole strony głównej MOJE KONTO, pod guzikiem [Drukuj listę obecności]: Po kliknięciu w tę opcję, trener znajdzie się na podstronie z wykazem wszystkich miesięcy i lat, w których uzupełnił listę obecności uczestników zajęć wszystkich swoich grup: Po wybraniu konkretnego miesiąca i kliknięciu w przycisk [Pobierz PDF], umieszczony po jego prawej stronie, wygenerowany zostanie miesięczny raport z realizacji zajęć w danej grupie. Podpisany przez trenera raport stanowi podstawę do rozliczenia z operatorem wojewódzkim. 15

16 Edycja danych trenera Aby zmienić swoje dane (np. rok urodzenia czy hasło do swojego konta), trener powinien wejść w opcję [Edytuj dane], widoczną w każdym momencie zalogowania w systemie na górze strony: Wszelkie zmiany należy później zapisać przyciskiem [Dalej]. Dodatkowy trener W systemie jest możliwość przypisania pojedynczych zajęć lub globalnie wszystkich zajęć odbywajacych się cyklicznie w wybranej ze swoich grup do prowadzenia przez innego trenera. "Dodatkowy trener" musi uprzednio założyć własne konto trenerskie w dzienniku elektronicznym. Jeśli trener podczas dodawania nowej grupy (lub w dowolnym momencie podczas edycji preferencji swojej grupy) jako trenera prowadzącego dane zajęcia poda innego trenera z własnego województwa ("Dodatkowego trenera"), wybrane zajęcia znikną z jego kalendarza i pojawią się wyłącznie na koncie Dodatkowego trenera. Dodatkowy trener po zalogowaniu się do swojego konta będzie widział na spisie swoich grup również grupę, która została mu powierzona przez innego trenera. Dodatkowy trener również uzupełnia listę obecności na powierzonych mu zajęciach i ma możliwość 16