ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE: WYNAJMU SAL NA SZKOLENIA Z JĘZYKA NIEMIECKIEGO W KRAKOWIE ORAZ WYNAJMU SAL NA SZKOLENIE W RAMACH MODUŁU PSYCHOLOGICZNEGO SKUTECZNIE W PRACY W KRAKOWIE w ramach projektu pt. Skuteczni w biznesie szkolenia z języka niemieckiego i zawodowych kompetencji miękkich szansą na wzrost konkurencyjności małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorstw współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII, Poddziałanie 8.1.1 Kod CPV 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Zamawiającym jest: Österreich Institut Polska Sp. z o.o. - Oddział w Krakowie 31-134 Kraków ul. Basztowa 3 I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal w Krakowie na następujące zajęcia: a. Szkolenia z języka niemieckiego kurs językowy b. Jedno szkolenie dla dwóch grup w ramach modułu psychologicznego Skutecznie w pracy Uwaga! Nie ma możliwości składania ofert częściowych zgłoszenie jest równoznaczne ze złożeniem oferty wynajmu na wszystkie rodzaje zajęć tj. szkolenia z języka niemieckiego oraz jedno szkolenie dla dwóch grup w ramach modułu psychologicznego Skutecznie w pracy. Uwaga! Zapytanie ofertowe nie obejmuje przygotowania usługi cateringowej catering będzie dostarczany przez firmę z zewnątrz. 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. Wynajem sal na szkolenia z języka niemieckiego. Zajęcia w ramach szkoleń z języka niemieckiego odbywać się będą od 31 marca 2015 r. do 29 czerwca 2015 r. W sumie będzie to 408 godzin (1 godz. szkoleniowa = 45 min) dla wszystkich dziewięciu grup, co przekłada się na 102 spotkania (102 spotkania = 102 dni) łącznie dla wszystkich grup. Zajęcia będą prowadzone równolegle w dwóch salach w poniedziałki, wtorki, środy i soboty, dlatego konieczna jest dostępność 2 sal w ww. dniach. W czwartki natomiast jedynie jedna grupa będzie odbywać zajęcia, dlatego wystarczająca jest dostępność jednej sali w tym dniu. Dokładne terminy szkoleń z języka niemieckiego podano w harmonogramie w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Grupy szkoleniowe w ramach szkoleń z języka niemieckiego liczą od 9 do 11 kursantów oraz jednego lektora. B. Wynajem sal na szkolenie w ramach modułu psychologicznego Skutecznie w pracy Szkolenie w ramach modułu psychologicznego Skutecznie w pracy odbędzie się jedynie 18 kwietnia 2015 r. (Załącznik nr 2), jednocześnie dla dwóch grup biznesowych. W sumie będzie to 16 godzin (1 godz. szkoleniowa = 45 min) dla obydwu grup biznesowych, co przekłada się na 2 równoległe 8-godzinne szkolenia. Zajęcia będą prowadzone równolegle w dwóch salach. Jednocześnie 18 kwietnia nie odbędą się zajęcia językowe dla dwóch grup sobotnich, więc liczebność sal w tym dniu zostanie utrzymana na poziomie dwóch. Grupy biznesowe w ramach szkoleń z modułu psychologicznego liczą od 11 do 12 kursantów oraz jednego lektora na grupę. II. Tryby, termin i miejsce realizacji zamówienia 1. Tryby a) Szkolenia z języka niemieckiego: 2 grupy sobotnie: tryb weekendowy od 8:00 do 11:15 2 grupy poniedziałkowe, 2 grupy wtorkowe, 2 grupy środowe oraz 1 grupa czwartkowa: tryb wieczorowy od 17:00 do 20:15 b) Szkolenia w ramach modułu psychologicznego Skutecznie w pracy odbędą się w trybie: weekendowym - sobota od 8:00 do 16:00 2
2. Termin świadczenia usługi: a) Szkolenia z języka niemieckiego dla każdej grupy będą odbywać się raz w tygodniu. Od poniedziałku do czwartku (dla trybu wieczorowego) oraz w sobotę (dla trybu weekendowego) począwszy od 31 marca 2015 r. Czas trwania zajęć językowych to 4x45 min. (czyli 3 godz. 15 min. - z uwzględnieniem 15 min. przerwy). W związku z faktem, że na dzień formułowania niniejszego Zapytania ofertowego wiadomo, że grupy sobotnie będą odrabiać zajęcia co najmniej 2 razy (według informacji w harmonogramie w Załączniku 1), konieczne będzie zapewnienie możliwości odrobienia zajęć w trybie weekendowym w niedzielę, w terminach ustalonych uprzednio z wynajmującym. W związku z faktem, że na dzień formułowania niniejszego Zapytania ofertowego wiadomo, że grupa czwartkowa będzie odrabiać zajęcia co najmniej raz (według informacji w harmonogramie w Załączniku 1), konieczne będzie zapewnienie możliwości odrobienia zajęć w trybie wieczorowym w dzień powszedni w czerwcu, w terminie ustalonym uprzednio z wynajmującym. Uwaga! W trakcie realizacji usługi terminy mogą ulegać zmianom, o czym wynajmujący zostanie poinformowany ze stosownym wyprzedzeniem. b) Szkolenia w ramach modułu psychologicznego Skutecznie w pracy zostały zaplanowane na 18 kwietnia 2015 r. Czas trwania każdego ze szkoleń w ramach modułu psychologicznego Skutecznie w pracy to 8x45 min., czyli 6 godz. zegarowych zajęć. W trakcie trwania zajęć zaplanowano ponadto 30 minut przerwy obiadowej i dwie 15 minutowe przerwy kawowe, z czego płatne będą: 30 minutowa przerwa obiadowa oraz jedna z przerw kawowych. Sale powinny zostać bezpłatnie udostępnione na 15 minut przed rozpoczęciem zajęć oraz na 15 minut po ich zakończeniu, celem przygotowania i uprzątnięcia ich przez trenerów. Oznacza to, że opłacie podlegać będzie w sumie 9 godz. szkoleniowych, czyli 6 godz. zegarowych i 45 minut, przy czym łączny czas rezerwacji sal na potrzeby szkoleń w ramach modułu psychologicznego Skuteczni w pracy to 7,5 godz. zegarowych. 3. Miejsce: Sale zostaną wynajęte w mieście Krakowie w obszarze zawierającym się w granicach wyznaczonych przez tzw. II obwodnicę Krakowa, tj. w pętli wyznaczonej przez ulice: Marii Konopnickiej, Most Dębnicki, Aleje Trzech Wieszczów, Aleja 29. Listopada (odcinek od Alei Juliusza Słowackiego do punktu przecięcia z ulicą Wita Stwosza), Wita Stwosza, Aleksandra Lubomirskiego, Rondo Mogilskie, Aleja Powstania Warszawskiego, Rondo Grzegórzeckie, Kotlarska, Most Kotlarski, 3
Gustawa Herlinga-Grudzińskiego, Stanisława Klimeckiego, Aleja Powstańców Wielkopolskich, estakada im. Obrońców Lwowa nad ulicą Wielicką, Aleja Powstańców Śląskich, zjazd z Al. Powstańców Śląskich w kierunku Ronda Matecznego, Kamieńskiego (odcinek od zjazdu z Al. Powstańców Śląskich do Ronda Matecznego), Rondo Matecznego. Wszystkie wyżej wymienione ulice oraz ich wyżej wymienione odcinki wlicza się w obszar będący potencjalnym miejscem najmu sal. III. Kryteria formalne opis warunków, jakie musi spełnić podmiot ubiegający się o zamówienie: 1. Oferent musi mieć przystosowaną infrastrukturę sal dla osób dorosłych oraz być uprawnionym do ich wynajmowania na cele inne niż mieszkalne oraz prowadzić działalność gospodarczą lub statutową; 2. Oferent powinien zapewnić wynajem sal w wymaganej w punkcie II.3 lokalizacji, w wymaganej liczbie, o podobnym standardzie, przystosowanych dla 13 dorosłych osób i o minimalnym metrażu 25 m 2 każda, przy czym w salach poza sztucznym oświetleniem musi być zapewniony dostęp światła dziennego (okna). Wszystkie sale muszą znajdować się w jednym budynku. 3. Każda z sal powinna być wyposażona w bezpłatny sprzęt: a) szkolenia z języka niemieckiego: telewizor, tablicę suchościeralną, magnetofon, laptop oraz rzutnik z ekranem; b) szkolenia w ramach modułu psychologicznego Skutecznie w pracy : telewizor, flipchart, papier do flipchartu, laptop oraz rzutnik z ekranem; 4. Oferent musi posiadać stosowne, osobne (usytuowane poza salami) miejsce na zaaranżowanie cateringu dostarczanego przez firmę zewnętrzną dla uczestników projektu, lektora/trenerów. 5. Oferent ma możliwość wynajmu wskazanej niżej liczby sal (zgodnie z załączonymi harmonogramami) we wskazanych trybach/godzinach, terminach: - poniedziałek: dwie sale - wtorek: dwie sale - środa: dwie sale - czwartek: jedna sala - sobota: dwie sale - dwie wybrane niedziele: dwie sale w związku z odrabianiem dwóch zajęć przez grupy sobotnie; konkretne dwa niedzielne terminy zostaną uzgodnione z wybranym oferentem - dodatkowy dzień powszedni w czerwcu: w związku z planowanym odrabianiem jednych zajęć przez grupę czwartkową, konkretny termin zostanie uzgodniony z wybranym oferentem. 4
6. Oferent posiada pozytywną opinię sanitarną wydaną przez uprawnioną do tego instytucję, w zakresie spełnienia przez obiekt, w którym wynajmowane będą sale, warunków higienicznosanitarnych do prowadzenia działalności zgodnie z przeznaczeniem. 7. Oferent posiada pozytywną opinię wydaną przez uprawnioną do tego instytucję w zakresie spełnienia przez obiekt, w którym wynajmowane będą sale, wymagań w zakresie bezpieczeństwa pożarowego. 8. Oferent zapewnia sprawnie działającą klimatyzację w każdej sali szkoleniowej. 9. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia do opieki lub kurateli. Kryteria dodatkowe opis warunków, jakie może, ale nie musi spełnić podmiot ubiegający się o zamówienie: Doświadczenie w wynajmie sal na cele szkoleń/kursów lub w ich wykorzystaniu na cele szkoleń/kursów (przez co rozumie się w przeciwieństwie do wynajmu sal podmiotom trzecim organizowanie w nich szkoleń/kursów przez samego Wykonawcę) w ciągu ostatnich 12 miesięcy (liczonych od 01.03.2014 do 28.02.2015). Doświadczenie sumuje się w godzinach szkoleniowych: - objętych umowami (pod)najmu sal na cele szkoleń/kursów, czyli sal będących w dyspozycji oferenta w budynku/lokalu, który spełnia kryteria lokalizacji z punktu II.3 lub - zorganizowanych przez samego oferenta w oferowanym budynku/lokalu spełniającym kryteria lokalizacji z punktu II.3 przy czym przyjmuje się, że jedna godzina szkoleniowa to 45 minut. 5
IV. Wymagania dotyczące sposobu składania oferty: a) Obowiązkowe dokumenty (podpisane przez osobę/osoby zgodnie z zasadami reprezentacji): 1. a) Oświadczenie o przystosowaniu sal do osób dorosłych (załącznik nr 4); b) Kopia aktu własności albo innego dokumentu poświadczającego uprawnienie podmiotu składającego ofertę do dysponowania (wynajmowania) budynkiem/lokalami na cele inne niż mieszkalne (np. umowa dzierżawy albo najmu budynku/lokali); c) Odpis z CEiDG lub z KRS, a w przypadku podmiotów niepodlegających obowiązkowi wpisu do CEiDG/KRS poświadczone kopie innych dokumentów (umów, statutów, innych regulacji wewnętrznych) zaświadczające o uprawnieniu podmiotu składającego ofertę do wykonywania działalności gospodarczej lub statutowej 1 pkt. łącznie za złożenie dokumentów wymienionych w pkt. a), b) i c); 2. Oświadczenie o możliwości wynajmu sal w miejscu wskazanym w pkt. II. 3 zapytania w wymaganej liczbie, o podobnym standardzie, przystosowanych dla 13 dorosłych osób, o minimalnym metrażu 25 m 2 każda, z dostępem światła dziennego (okna) i znajdujących się w jednym budynku. (załącznik nr 5) 1 pkt.; 3. Oświadczenie o stosownym bezpłatnym wyposażeniu sal (zgodnie z pkt. III Kryteria formalne opis warunków pkt. 3 (załącznik nr 5) 1 pkt.; 4. Oświadczenie o posiadaniu stosownego, osobnego (usytuowanego poza salami) miejsca, gdzie może zostać zaaranżowany catering dostarczany przez firmę zewnętrzną dla uczestników projektu oraz lektora/trenerów (załącznik nr 5) 1 pkt.; 5. Oświadczenie o możliwości wynajmu od jednej do dwóch sal (zgodnie z harmonogramem) we wskazanych trybach/godzinach, terminach (załącznik nr 5) 1 pkt.; 6. Kopia pozytywnej opinii sanitarnej Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, stwierdzająca, że w obiekcie, w którym wynajmowane będą sale, zostały spełnione warunki higieniczno-sanitarne do prowadzenia działalności zgodnie z przeznaczeniem 1 pkt.; 7. Kopia pozytywnej opinii w zakresie spełnienia przez obiekt, w którym wynajmowane będą sale, wymagań w zakresie bezpieczeństwa pożarowego, wydana przez Państwową Straż Pożarną 1 pkt.; 8. Oświadczenie o zapewnieniu sprawnie działającej klimatyzacji w każdej sali szkoleniowej (załącznik nr 5) 1 pkt.; 9. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 3) 1 pkt. 6
b) Obowiązkowa informacja o stawce (złożona przez osobę/osoby zgodnie z zasadami reprezentacji): Oferent zobowiązany jest do podania stawki brutto za 1 godz. szkoleniową wynajmu sali w podziale na: 1) Szkolenia z języka niemieckiego kurs (1 godz. szkoleniowa = 45 min). Tabela, do której należy wprowadzić oferowaną stawkę znajduje się w załączniku nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Szkolenia w ramach modułu psychologicznego Skutecznie w pracy ( 1 godz. szkoleniowa = 45 min). Tabela, do której należy wprowadzić oferowaną stawkę znajduje się w załączniku nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. c) Dodatkowe dokumenty, które oferent może, ale nie musi złożyć 1) Kopie umów najmu (podpisanych przez osobę/osoby zgodnie z zasadami reprezentacji) poświadczające oddanie lokalu w najem na cele szkoleń/kursów w ciągu ostatnich 12 miesięcy (liczonych od 01.03.2014 do 28.02.2015), z których jasno wynika okres oddania w najem i liczba godzin objętych umową (przy czym na cele obliczenia wyników niniejszego zapytania ofertowego przyjmuje się, że 1 godzina szkoleniowa = 45 min. i w ten sposób przeliczane będą wyniki dla podmiotów, które przedłożą umowy nieprecyzujące, w jaki sposób rozumie się określenie godzina. Domniemuje się, że jeśli w danej umowie użyte jest jedynie określenie godzina, to mamy do czynienia z godziną szkoleniową, trwającą 45 min.). 2) Oświadczenia (podpisane przez osobę/osoby zgodnie z zasadami reprezentacji) o wykorzystaniu sal na cele szkoleń/kursów (przez co rozumie się w przeciwieństwie do wynajmu sal podmiotom trzecim organizowanie w nich szkoleń/kursów przez samego Wykonawcę) w ciągu ostatnich 12 miesięcy (liczonych od 01.03.2014 do 28.02.2015), z których jasno wynika okres wykorzystania i liczba godzin szkoleniowych (przy czym na cele obliczenia wyników niniejszego zapytania ofertowego przyjmuje się, że 1 godzina szkoleniowa = 45 min. i w ten sposób przeliczane będą wyniki dla podmiotów, które przedłożą oświadczenia nieprecyzujące, w jaki sposób rozumie się określenie godzina. Domniemuje się, że jeśli w danym dokumencie użyte jest jedynie określenie godzina, to mamy do czynienia z godziną szkoleniową, trwającą 45 min.). 7
V. Kryteria oceny ofert 1. Kryteria formalne Każde z 9 opisanych powyżej kryteriów formalnych oceniane zostanie poprzez nadanie odpowiednich punktów tj.: 0 kandydatura nie spełnia założonego kryterium 1 kandydatura spełnia założone kryterium Kandydatury podlegać będą dalszej ocenie jedynie w przypadku spełnienia wszystkich dziewięciu opisanych powyżej kryteriów tj. otrzymując 9 punktów. 2. Kryteria preferencyjne Następnie Zamawiający dokona oceny wszystkich kandydatur, które otrzymały po 9 pkt. za kryteria formalne. Ocena zostanie dokonana na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o obowiązkową informację o stawce oraz o kryteria dodatkowe (preferencyjne). Za cenę i doświadczenie ustalono punktację do 100 pkt. (100% = 100 pkt.). Cena 60% - preferowana będzie oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę; cena będzie wyliczana jako uśredniony koszt: a) wynajmu sal na szkolenia z języka niemieckiego oraz b) wynajmu sal na szkolenia w ramach modułu psychologicznego Skutecznie w pracy. Ceny należy wpisać do tabeli w załączniku nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego. Punkty za kryterium cena będą obliczane wg. następującego wzoru: X najniższa uśredniona cena oferty Y uśredniona cena danej oferty X Z = x 60% = liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach kryterium cena Y UWAGA! Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Doświadczenie 40% - preferowana będzie oferta Wykonawcy, który posiada większe doświadczenie w wynajmie sal na cele szkoleń/kursów lub w ich wykorzystaniu na cele 8
szkoleń/kursów (przez co rozumie się w przeciwieństwie do wynajmu sal podmiotom trzecim organizowanie w nich szkoleń/kursów przez samego Wykonawcę) w ciągu ostatnich 12 miesięcy (liczonych od 01.03.2014 do 28.02.2015). A liczba usług danej oferty B maksymalna liczba usług, która pojawiła się w otrzymanych ofertach, C = A x 40 % = liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach kryterium B doświadczenie. W razie otrzymania większej ilości zgłoszeń, które otrzymają taką samą liczbę punktów preferencyjnych, wiążąca będzie kolejność wpłynięcia kompletnej oferty. Uwaga! Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Österreich Institut Polska Sp. z o. o. do zawarcia umowy VI. Sposób komunikowania się pomiędzy stronami Wszystkie pytania dotyczące zapytania ofertowego można kierować mailowo na adres: monika.sloniewska@oei.org.pl. VII. Sposób składania oferty Dokumenty mogą zostać: a. złożone osobiście w Biurze Projektu albo b. dostarczone przez kuriera do Biura Projektu albo c. wysłane mailem (monika.sloniewska@oei.org.pl) albo d. drogą pocztową na adres Biura Projektu: Österreich Institut Polska Sp. z o. o. Oddział w Krakowie, Biuro Projektu, ul. Basztowa 3, 31-134 Kraków Decyduje data otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego. Podmioty zainteresowane udziałem w postępowaniu mogą złożyć swoją ofertę w terminie od 11.03.2015 do 24.03.2015 do północy (oferty otrzymane po północy, to oferty otrzymane w dniu 25.03.2015, które nie będą brane pod uwagę w postępowaniu). 9
Załącznik nr 1 Harmonogram szkoleń językowych: Poniedziałek 17:00-20:15-2 grupy Wtorek 17:00-20:15-2 grupy Środa 17:00-20:15-2 grupy 31 marca 2015 r. 13 kwietnia 2015 r. 7 kwietnia 2015 r. 1 kwietnia 2015 r. 20 kwietnia 2015 r. 14 kwietnia 2015 r. 8 kwietnia 2015 r. 27 kwietnia 2015 r. 21 kwietnia 2015 r. 15 kwietnia 2015 r. 4 maja 2015 r. 28 kwietnia 2015 r. 22 kwietnia 2015 r. 11 maja 2015 r. 5 maja 2015 r. 29 kwietnia 2015 r. 18 maja 2015 r. 12 maja 2015 r. 6 maja 2015 r. 25 maja 2015 r. 19 maja 2015 r. 13 maja 2015 r. 1 czerwca 2015 r. 26 maja 2015 r. 20 maja 2015 r. 8 czerwca 2015 r. 2 czerwca 2015 r. 27 maja 2015 r. 15 czerwca 2015 r. 9 czerwca 2015 r. 3 czerwca 2015 r. 22 czerwca 2015 r. 16 czerwca 2015 r. 29 czerwca 2015 r. Czwartek 17:00-20:15 1 grupa Sobota 8:00-11:15 2 grupy 9 kwietnia 2015 r. 11 kwietnia 2015 r. 16 kwietnia 2015 r. 18 kwietnia 2015 r.* 23 kwietnia 2015 r. 25 kwietnia 2015 r. 30 kwietnia 2015 r. 9 maja 2015 r. 7 maja 2015 r. 16 maja 2015 r. 14 maja 2015 r. 23 maja 2015 r. 21 maja 2015 r. 30 maja 2015 r. 28 maja 2015 r. 2 czerwca 2015 r.* 1 czerwca 2015 r.* 13 czerwca 2015 r. 11 czerwca 2015 r. 20 czerwca 2015 r. 10
18 czerwca 2015 r. 27 czerwca 2015 r. 25 czerwca 2015 r. *Terminy 01.06.2015 r. (grupa czwartkowa) oraz 02.06.2015 r. (grupy sobotnie) na pewno ulegną zmianie. Zostaną one odrobione po wcześniejszym ustaleniu terminu z wyłonionym oferentem! * Termin 18 kwietnia 2015 r. grupy sobotnie w związku ze szkoleniami biznesowymi w tym dniu nie odbędą się zajęcia językowe, zostaną one odrobione po wcześniejszym ustaleniu terminu z wyłonionym oferentem! Załącznik nr 2 Harmonogram szkoleń w ramach modułu psychologicznego Skutecznie w pracy - 18 kwietnia 2015 r. 2 grupy 11
Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Österreich Institut Polska Sp. z o.o. - Oddział w Krakowie, ul. Basztowa 3, 31-134 Kraków. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą. Powiązania, o których mowa powyżej, polegają w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia do opieki lub kurateli. data.. podpis i pieczęć osoby uprawnionej. 12
Załącznik nr 4 Oświadczenie o przystosowaniu sal do osób dorosłych Oświadczam, iż posiadane przeze mnie sale są przystosowane do osób dorosłych... Data. Podpis i pieczęć Oferenta 13
Załącznik nr 5 Oświadczam, iż dysponujemy salami do wynajęcia w miejscu wskazanym w pkt. II. 3 zapytania, w wymaganej liczbie, o podobnym standardzie, przystosowanych dla 13 dorosłych osób, o metrażu: metraż sali 1:..; metraż sali 2:. (Proszę wskazać metraż sal). Sale mają zapewniony dostęp światła dziennego (okna). Wszystkie sale znajdują się w jednym budynku... Data. Podpis i pieczęć Oferenta Oświadczam, iż każda z sal wyposażona jest w bezpłatny sprzęt tj.: - szkolenia z języka niemieckiego: telewizor, tablicę suchościeralną, magnetofon, laptop oraz rzutnik z ekranem; - szkolenia w ramach modułu psychologicznego Skutecznie w pracy : telewizor, flipchart, papier do flipchartu, laptop oraz rzutnik z ekranem;.. Data. Podpis i pieczęć Oferenta Oświadczam iż, posiadam stosowne, osobne (usytuowane poza salami) miejsce, gdzie można zaaranżować catering dostarczany przez firmę zewnętrzną dla uczestników projektu, lektora/trenerów... Data. Podpis i pieczęć Oferenta 14
Oświadczam, iż istnieje możliwość wynajmu od jednej do dwóch sal (zgodnie z harmonogramem) we wskazanych trybach/godzinach, terminach... Data. Podpis i pieczęć Oferenta Oświadczam, iż w każdej sali szkoleniowej zapewniona jest sprawnie działająca klimatyzacja... Data. Podpis i pieczęć Oferenta 15
Załącznik nr 6 Oferta cenowa Oferenta: Lp. Kategoria Proponowana cena brutto wynajmu sali szkoleniowej za 1 godz. szkoleniową (1 godz. = 45 min) 1. Koszt brutto wynajmu sali szkoleniowej w ramach szkoleń z języka niemieckiego 2. Koszt brutto wynajmu sali szkoleniowej w ramach modułu psychologicznego Skutecznie w pracy. Data.. Podpis i pieczęć Oferenta 16