ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO/01/11/2014/CNJO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO/01/11/2014/CNJO Wrocław, r. W związku z realizacją projektu Czas na język obcy szkolenia z certyfikatem TELC w ramach: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.6. Upowszechnianie uczenia dorosłych, Poddziałania Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zapraszamy do złożenia oferty na kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminów TELC zgodnie z poniższymi warunkami. I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, Szczecin REGON: , NIP: Biuro projektu: ul. Robotnicza 72 F, pok. 1, Wrocław II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminów TELC z języka angielskiego, niemieckiego i francuskiego (The European Language Certyficate) na pełnym poziomie kompetencji językowych, tj. A i B dla maksymalnie 240 Uczestników projektu Czas na język obcy szkolenia z certyfikatem TELC. Więcej informacji o projekcie na stronie: W ramach przedmiotu zamówienia Oferent będzie zobowiązany do zorganizowania i przeprowadzenia egzaminów TELC wg poniższej specyfikacji: L.p. Egzamin TELC z języka: 1. Język angielski 2. Język angielski 3. Język niemiecki 4. Język angielski 5. Język angielski 6. Język angielski 7. Język angielski 8. Język niemiecki 9. Język francuski 10. Język niemiecki 11. Język niemiecki. Język niemiecki Maksymalna liczba Uczestników projektu przystępująca do egzaminu: (grupa 3 z (grupa 4 z (grupa 1 z (grupa 5 z (grupa 6 z (grupa 7 z (grupa 8 z (grupa 2 z (grupa 1 z j.francuskiego) (grupa 3 z (grupa 4 z (grupa 5 z Poziom egzaminu Planowany termin egzaminu: pełny B (B2) I/II połowa lutego 2015 r. pełny A (A2) II połowa lutego 2015 r. Pełny A (A2) I/II połowa lutego 2015 r. pełny B (B2) II połowa marca 2015 r. pełny B (B2) II połowa marca 2015 r. Pełny A (A2) II połowa marca 2015 r. Pełny A (A2) II połowa marca 2015 r. Pełny A (A2) II połowa marca 2015 r. Pełny A (A2) II połowa marca 2015 r. Pełny A (A2) I/II połowa kwietnia 2015 r. pełny B (B2) I/II połowa kwietnia 2015 r. Pełny A (A2) I/II połowa kwietnia 2015 r. Wrocław, ul. Robotnicza 72 F, pok. 1

2 13. Język angielski 14. Język niemiecki 15. Język francuski 16. Język angielski 17. Język angielski 18. Język angielski 19. Język angielski 20. Język angielski (grupa 9 z (grupa 6 z (grupa 2 z j.francuskiego) (grupa 10 z (grupa 11 z (grupa z (grupa 13 z (grupa 14 z Pełny A (A2) II połowa kwietnia 2015 r. Pełny A (A2) II połowa kwietnia 2015 r. Pełny A (A2) II połowa kwietnia 2015 r. Pełny A (A2) II połowa kwietnia 2015 r. Pełny B (B2) II połowa kwietnia 2015 r. Pełny A (A2) I/II połowa kwietnia 2015 r. Pełny B (B2) I/II połowa kwietnia 2015 r. Pełny A (A2) I/II połowa kwietnia 2015 r. UWAGA: Liczba Uczestników projektu, którzy przystąpią do egzaminu TELC, może ulec zmniejszeniu. Kod CPV: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych dotyczących egzaminów TELC dla poszczególnych języków, tj: wszystkich grup z j. angielskiego i/lub wszystkich grup z j.niemieckiego i/lub wszystkich grup z j.francuskiego. 3. Miejsce i czas egzaminu: Wrocław - sale wskazane przez Oferenta, preferowane terminy: sobota/niedziela, godziny przedpołudniowe - szczegółowe terminy egzaminów zostaną ustalone z Oferentem, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 4. Oferent zobowiązuje się do kompleksowego zorganizowania i przeprowadzenia egzaminów TELC z języka angielskiego, niemieckiego i francuskiego, w tym m.in.: zaproponowanie dat egzaminów dla poszczególnych grup Uczestników projektu, opiekę nad Uczestnikami projektu podczas egzaminu, przekazania do podpisania wszystkim Uczestnikom projektu list obecności wg wzorów dostarczonych przez Zamawiającego, przeprowadzenie wszystkich części egzaminu TELC, przekazanie wyników egzaminu Zamawiającemu, przekazanie Zamawiającemu certyfikatów TELC potwierdzających pozytywny wynik egzaminów w terminie do 5 tygodni od daty egzaminu. W ramach zamówienia Oferent zobowiązuje się do zapewnienia 10% uczestnikom możliwości bezpłatnego, ponownego przystąpienia do egzaminu (poprawkowego) na pełnym poziomie znajomości języka tj. A2 lub B2. 5. Egzaminy organizowane są w ramach projektu Czas na język obcy szkolenia z certyfikatem TELC, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. III. INFORMACJE DODATKOWE 1. Postępowanie prowadzone jest w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem Zasady konkurencyjności. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do składania ofert zapraszamy wszystkie podmioty posiadające uprawnienia do przeprowadzania egzaminów TELC z języka angielskiego i/lub niemieckiego i/lub francuskiego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy na zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminów TELC dopiero po zweryfikowaniu uprawnień Oferenta w zakresie przeprowadzania egzaminów TELC. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki formalne: posiadają certyfikat uprawniający do przeprowadzania egzaminów TELC; posiadają min. roczne doświadczenie w zakresie przeprowadzania egzaminów TELC; nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z InBIT Sp. z o.o. (zał. nr 3). V. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający po wybraniu ofert spełniających warunki formalne dokona ich oceny w oparciu o następujące kryteria: Wrocław, ul. Robotnicza 72 F, pok. 1

3 Cena w zł - 80 % (80pkt) Doświadczenie - 20 % (20 pkt) 2. Kryterium Cena ocena tego kryterium zostanie dokonana w oparciu o średnią cenę wszystkich cen wskazanych przez Oferenta, przy zastosowaniu następującego wzoru: C liczba punktów za cenę = najniższa oferowana średnia cena brutto średnia cena oferty badanej brutto Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty związane z oferowaną realizacją zamówienia. Podana cena zawiera wszystkie koszty prac koniecznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. Ostateczna cena powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, podana w złotych polskich brutto, cyfrowo i słownie z określeniem stawki podatku VAT. Cena może być tylko jedna i obowiązuje przez cały okres trwania umowy. Rozliczenia między Oferentem a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich. 3. W ramach kryterium Doświadczenie Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego, wg następujących kryteriów: x 80 L.p. Kryterium waga kryterium (%) max liczba (pkt) 1 2 Doświadczenie w przeprowadzaniu egzaminów TELC dla Uczestników projektów dofinansowanych z UE (spełnione: 10 pkt, brak: 0 pkt) Doświadczenie w przeprowadzaniu egzaminów TELC dla osób powyżej 50 roku życia (spełnione: 10 pkt, brak: 0 pkt) MAX SUMA PKT 20 Ocena kryterium Doświadczenie zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: D liczba punktów za doświadczenie = uzyskana liczba punktów max liczba punktów x 20 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów stanowiącą sumę podanych wyżej kryteriów. UWAGA: Oferenci są zobowiązani do dokładnego zapoznania się z treścią zapytania. Złożenie oferty będzie równoznaczne z akceptacją zasad prowadzenia postępowania, opisanych w niniejszym dokumencie. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr Do oferty należy dołączyć: Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE OFERENTA O POSIADANYM DOŚWIADCZENIU; Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Dodatkowo do oferty dołączyć należy: Załącznik Nr 4 dokument potwierdzający uprawnienia Oferenta w zakresie przeprowadzania egzaminów TELC. Załącznik Nr 5 Aktualny dokument poświadczający rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej np. wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS (jeśli dotyczy). 3. Oferta powinna być czytelna, podpisana i złożona w języku polskim. Wrocław, ul. Robotnicza 72 F, pok. 1

4 VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: InBIT Wrocław, ul. Robotnicza 72F, pok.1, Wrocław do dnia r., do godziny Kopertę należy opisać podając dane składającego ofertę (imię i nazwisko/firma, adres) oraz dopisek Oferta na zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminów TELC - projekt Czas na język obcy szkolenia z certyfikatem TELC. 2. Osoba uprawniona do kontaktu: Anna Heluszka, tel.: Pytania w formie pisemnej można kierować faksem pod nr: lub owo na adres: jezyki@inbit.pl lub na adres Zamawiającego (: ul. Robotnicza 72 F, pok. 1, Wrocław) w terminie do dnia r. do godziny 10: Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawiadomiony o wyborze. 4. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i/lub indywidualnego spotkania w Biurze Projektu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie składania ofert, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę, albo jeśli podmiot składający ofertę nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania w przypadku zaistnienia istotnych okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Wrocław, ul. Robotnicza 72 F, pok. 1

5 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr ZO/01/11/2014/CNJO FORMULARZ OFERTOWY miejscowość i data I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, Szczecin REGON: NIP: Biuro projektu: ul. Robotnicza 72 F, pok. 1, Wrocław II. OFERENT Imię i nazwisko / firma oferenta. Adres oferenta... Dane do kontaktu: Tel III. OFERTA CENOWA W nawiązaniu do Zapytania ofertowego nr ZO/01/11/2014/CNJO oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia wg poniższej specyfikacji: L.p Przedmiot zamówienia angielskiego na poziomie pełnym B, dla maksymalnie Uczestników projektu w I/II połowie lutego 2015 r. angielskiego na poziomie pełnym A, dla maksymalnie Uczestników projektu w II połowie lutego 2015 r. niemieckiego na poziomie pełnym A, dla maksymalnie Uczestników projektu w I/II połowie lutego 2015 r. angielskiego na poziomie pełnym B, dla maksymalnie angielskiego na poziomie pełnym B, dla maksymalnie angielskiego na poziomie pełnym A, dla maksymalnie angielskiego na poziomie pełnym A, dla maksymalnie Cena brutto za zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu TELC dla 1 Uczestnika projektu (w zł) Maksymalna liczba Uczestników projektu przystępujących do egzaminu TELC Maksymalna łączna cena brutto za realizację zamówienia (w zł) Wrocław, ul. Robotnicza 72 F, pok. 1

6 8 niemieckiego na poziomie pełnym A, dla maksymalnie 9 francuskiego na poziomie pełnym A, dla maksymalnie 10 niemieckiego na poziomie pełnym A, dla maksymalnie 11 niemieckiego na poziomie pełnym B, dla maksymalnie niemieckiego na poziomie pełnym A, dla maksymalnie 13 angielskiego na poziomie pełnym A, dla maksymalnie 14 niemieckiego na poziomie pełnym A, dla maksymalnie 15 francuskiego na poziomie pełnym A, dla maksymalnie 16 angielskiego na poziomie pełnym A, dla maksymalnie 17 angielskiego na poziomie pełnym B, dla maksymalnie 18 angielskiego na poziomie pełnym A, dla maksymalnie 19 angielskiego na poziomie pełnym B, dla maksymalnie 20 angielskiego na poziomie pełnym A, dla maksymalnie ŚREDNIA CENA (cena z poz x liczba Uczestników projektu z poz / 240) 240 1) Oświadczam, że zapoznałem się z Zapytaniem Ofertowym oraz uzyskałem konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2) Oświadczam, że złożona oferta spełnia wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3) Oświadczam, że posiadam niezbędne do realizacji zamówienia uprawnienia określone przez Zamawiającego. 4) Zobowiązuję się w przypadku przyznania zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5) Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą Podpis oferenta Wrocław, ul. Robotnicza 72 F, pok. 1

7 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr ZO/01/11/2014/CNJO OŚWIADCZENIE OFERENTA O POSIADANYM DOŚWIADCZENIU Oświadczam, że: 1. Posiadam doświadczenie w odniesieniu do poniższych kryteriów: L.p. 1 2 Kryterium Doświadczenie w przeprowadzaniu egzaminów TELC dla Uczestników projektów dofinansowanych z UE (spełnione: 10 pkt, brak: 0 pkt) Doświadczenie w przeprowadzaniu egzaminów TELC dla osób powyżej 50 roku życia (spełnione: 10 pkt, brak: 0 pkt) Proszę opisać doświadczenie. W przypadku braku doświadczenia w danym kryterium oceny proszę wpisać brak... (data i miejscowość) (czytelny podpis) Wrocław, ul. Robotnicza 72 F, pok. 1

8 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr ZO/01/11/2014/SJO OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Ja niżej podpisany oświadczam, że: nie jestem powiązana/y osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (data i miejscowość) (czytelny podpis) Wrocław, ul. Robotnicza 72 F, pok. 1