Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 ÖSTERREICH INSTITUT POLSKA SP. Z O.O. - ODDZIAŁ W KRAKOWIE POSZUKUJE DWÓCH TEAMÓW TRENERSKICH ZŁOŻONYCH Z TRENERA I KOTRENERA albo SAMODZIELNEGO TRENERA EKSPERTA ORAZ TEAMU TRENERSKIEGO ZŁOŻONEGO Z TRENERA I KOTRENERA albo DWÓCH SAMODZIELNYCH TRENERÓW EKSPERTÓW DO PROWADZENIA DWÓCH WARSZTATÓW: 1. SZTUKA NEGOCJACJI 2. COACHING I AUTOCOACHING W BIZNESIE W TRZECH GRUPACH (W SUMIE 6 JEDNODNIOWYCH SPOTKAŃ NA TEAM/TRENERA EKSPERTA) W RAMACH MODUŁU PSYCHOLOGICZNEGO,,SKUTECZNIE W PRACY w projekcie Skuteczni w biznesie- szkolenia z języka niemieckiego i zawodowych kompetencji miękkich szansą na wzrost konkurencyjności małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorstw współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Poddziałanie I. Zamawiający KODY CPV: Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkolenia zawodowego Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Österreich Institut Polska Sp. z o.o. ul. Zielna 37, Warszawa - oddział w Krakowie ul. Basztowa 3, Kraków II. Opis grupy docelowej Oferta obejmuje przeszkolenie 3 grup w ramach 2 tematów łącznie 6 dni szkoleniowych. Grupy są złożone z uczestników projektu Skuteczni w biznesie, a ich liczebność wynosi od 9 do 11 kursantów. Szkolenia będą prowadzone w grupach złożonych z pracowników i właścicieli małopolskich mikro, małych i średnich przedsiębiorstw oraz z osób samozatrudnionych działających na terenie Małopolski. 1

2 Warsztaty będą zamykać moduł psychologiczny,,skutecznie w pracy, który stanowił w sumie 6 tematów (7 dni szkoleniowych). Oprócz ww. modułu kursanci biorą równolegle udział w szkoleniach z języka niemieckiego (4-semestralny kurs) oraz odbyli 2-dniowy warsztat,,strategie uczenia się języków obcych. Grupy są złożone z osób z wykształceniem maksymalnie średnim i z osób w wieku powyżej 50 roku życia oraz z osób z wykształceniem powyżej średniego i w wieku poniżej 50 roku życia. III. Opis przedmiotu zamówienia W RAMACH NINIEJSZEGO ZAPYTANIA WYŁONIONE ZOSTANĄ: - MAKSYMALNIE DWA TEAMY TRENERSKIE ALBO - DWÓCH TRENERÓW EKSPERTÓW* ALBO - JEDEN TEAM TRENERSKI I JEDEN TRENER EKSPERT*. *Samodzielny trener ekspert trener posiadający przygotowanie merytoryczne, wiedzę ekspercką (tutaj: w dziedzinie coachingu i negocjacji) oraz duże doświadczenie, pozwalające na samodzielną pracę z grupą. Kandydat na samodzielnego trenera eksperta musi mieć kompetencje równe trenerowi (w teamie) oraz doświadczenie będące co najmniej sumą doświadczenia wymaganego od kandydatów na trenerów i kotrenerów, o czym mowa w punkcie VII., podpunkt 2. Trener odpowiedzialność za przekazywanie treści merytorycznych. Kotrener odpowiedzialność za proces uczenia się grupy. Trener ekspert oba wyżej wymienione zakresy odpowiedzialności (trener + kotrener). Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie oznacza zobowiązanie się, pod warunkiem wyboru danej oferty przez Zamawiającego, do przeprowadzenia wszystkich niżej opisanych działań. Szczegółowe warunki współpracy znajdują się poza tym w pkt. X niniejszego zapytania. 1. Przeprowadzenie 8-godzinnych warsztatów w 3 grupach z 2 zakresów tematycznych w wyznaczonych w dalszej części zapytania terminach (na bazie przygotowanego przez składającego ofertę programu pod nadzorem Konsultanta merytorycznego projektu): a. Sztuka negocjacji b. Coaching i autocoaching w biznesie W sumie każdy team albo każdy trener ekspert przeprowadzi 48 godzin szkoleniowych (6 dni szkoleniowych). 2. Współpraca z Konsultantem merytorycznym i Biurem Projektu polegać będzie w szczególności na: 2

3 Udziale w stacjonarnym spotkaniu z Konsultantem merytorycznym projektu celem otrzymania informacji o grupach szkoleniowych, wytycznych itp. Przeprowadzeniu analizy potrzeb szkoleniowych w każdej z grup. Opracowaniu programu 2 warsztatów dla 3 grup szkoleniowych z poniższych zakresów tematycznych: a. Sztuka negocjacji b. Coaching i autocoaching w biznesie Odpowiedni program należy zrealizować w całości w trakcie trwania 8-godzinnego warsztatu (1 godz. = 45 min.). W związku z różnorodnością uczestników każdy program musi być dostosowany do potrzeb danej grupy szkoleniowej. Wzór formularza, w którym w trakcie współpracy uzupełnia się program, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. Opracowaniu 2 różnych pakietów materiałów szkoleniowych (minimum 10 stron) dla kursantów z następujących zakresów tematycznych: a. Sztuka negocjacji b. Coaching i autocoaching w biznesie Opracowane materiały będą podlegać akceptacji Konsultanta merytorycznego i w razie stwierdzenia konieczności modyfikacji treści lub układu materiałów szkoleniowych, taka modyfikacja zostanie dokonana przez dany team trenerski lub danego trenera eksperta. Do Zamawiającego należy natomiast wydrukowanie przesłanych materiałów szkoleniowych i przygotowanie pakietów dla wszystkich kursantów, pod warunkiem, że opracowane i sprawdzone materiały trafią mailowo do Biura Projektu nie później niż na 5 dni przed planowanym dniem szkolenia, chyba, że Zamawiający wskaże inaczej. Biuro Projektu nie zapewnia natomiast transportu materiałów na miejsce szkolenia. Prowadzeniu dokumentacji projektu zgodnie z wytycznymi Biura Projektu m.in.: a. zebranie podpisów uczestników projektu pod dokumentacją projektową, rozdanie uczestnikom i zebranie ankiet pre i post testów, ankiet ewaluacyjnych oraz dostarczenie następnie kompletnej dokumentacji do Biura Projektu we wskazanym terminie; b. złożenie podpisów trenerskich pod dziennikami zajęć, listami potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych i certyfikatów oraz dostarczania przygotowanej dokumentacji do Biura Projektu we wskazanym przez Zamawiającego terminie. Przygotowaniu i przesłaniu Konsultantowi merytorycznemu niezwłocznie po przeprowadzonym szkoleniu dziennika szkoleniowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego zawierającego refleksje trenerskie oraz dostarczenie oryginału do Biura Projektu we wskazanym przez zamawiającego terminie. Dostarczenie do Biura Projektu wspomnianej powyżej dokumentacji projektu wraz z podpisanym dziennikiem trenerskim jest warunkiem wypłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego. 3

4 Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia trenerom każdorazowo na każdych zajęciach: sal szkoleniowych wraz z tablicą flipchart i papierem do flipchartu w ilości wystarczającej do prowadzenia szkoleń objętych zapytaniem; wyżywienia w postaci obiadu, a także dwóch przerw kawowych; niezbędnego sprzętu elektronicznego; podstawowych materiałów do prowadzenia warsztatów (kredki, pisaki, kolorowe karteczki itp.) w ramach możliwości budżetowych Zamawiającego; wydrukowania przesłanych zgodnie z regułami opisanymi wyżej materiałów szkoleniowych i przygotowania pakietów dla wszystkich kursantów. IV. Terminy szkoleń: Wybrane na podstawie zapytania ofertowego teamy trenerskie albo trenerzy eksperci albo team trenerski oraz trener ekspert będą prowadzić zajęcia równolegle, stąd terminy dla poszukiwanych zleceniobiorców pokrywają się, przy czym dzień szkoleniowy to 8 godzin szkoleniowych; 1h = 45 min. TERMINY Uwaga! Zajęcia grupy J jako jedyne odbędą się w Bochni. GRUPA I lub J (*Przydział teamu albo trenera eksperta do grupy odbędzie po rozstrzygnięciu przetargu i na podstawie ustaleń z Konsultantem merytorycznym) Sztuka negocjacji Coaching i autocoaching w biznesie GRUPA A lub B (*Przydział teamu albo trenera eksperta do grupy odbędzie po rozstrzygnięciu przetargu i na podstawie ustaleń z Konsultantem merytorycznym) Sztuka negocjacji Coaching i autocoaching w biznesie GRUPA E lub F (*Przydział teamu albo trenera eksperta do grupy odbędzie po rozstrzygnięciu przetargu i na podstawie ustaleń z Konsultantem merytorycznym) Sztuka negocjacji Coaching i autocoaching w biznesie Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany: a. grup przydzielonych teamom (albo trenerom ekspertom albo teamowi i trenerowi ekspertowi) w uzasadnionych przypadkach w trakcie trwania cyklu szkoleniowego; b. kolejności realizacji poszczególnych tematów bez zmiany terminarza szkoleń; c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca szkolenia z uzasadnionych przyczyn, wynikających z okoliczności od niego niezależnych. 4

5 V. Terminy współpracy z Zamawiającym: 1. Szczegółowe terminy współpracy opisanej w pkt. III. podpunkt 2. będą ustalane na bieżąco z Konsultantem merytorycznym projektu i Biurem Projektu. 2. Dla szkoleń grup I i J, mających zajęcia najwcześniej, to znaczy w dniu r. należy przyjąć następującą kolejność wydarzeń w ramach wspomnianej wyżej współpracy: a. udział w stacjonarnym spotkaniu z Konsultantem merytorycznym projektu; termin zostanie podany z odpowiednim wyprzedzeniem; b. przesłanie programu szkoleniowego i materiałów szkoleniowych Konsultantowi merytorycznemu w terminie wyznaczonym przez Konsultanta merytorycznego; c. udział w konsultacjach programu i materiałów szkoleniowych z Konsultantem merytorycznym; termin zostanie podany na ww. spotkaniu z Konsultantem merytorycznym; d. przesłanie Konsultantowi merytorycznemu ostatecznego programu szkolenia w terminie podanym na ww. spotkaniu z Konsultantem merytorycznym ; e. przesłanie ostatecznych materiałów szkoleniowych Konsultantowi oraz do Biura Projektu do dnia do r.; f. przesłanie informacji do Biura Projektu do dnia r. o zapotrzebowaniu na materiały papiernicze niezbędne do prowadzenia szkolenia. VI. Miejsce szkoleń: Zajęcia prowadzone będą w: a) Krakowie przy ul. Karmelickiej 55/3 w Instytucie Turystyki (albo w lokalu zastępczym w losowych przypadkach), b) Bochni w Publicznej Szkole Podstawowej nr 7 przy ul. Jakubowskiego 12 grupa J. VII. Kryteria formalne i dodatkowe 1. A. TRENER Kryteria formalne obowiązkowe do spełnienia przez kandydatów na trenera będących częścią teamu trenerskiego TRENER: 1. wykształcenie wyższe; 2. kompetencje w zakresie prowadzenia szkoleń potwierdzone ukończoną szkołą trenerską/szkołami trenerskimi (minimum 160 godzin dydaktycznych); 5

6 3. kompetencje w zakresie prowadzenia coachingu potwierdzone ukończoną szkołą coachingową/szkołami coachingowymi, np. studium trenersko-coachingowe, studium coachingu biznesowego etc. (minimum 80 godzin dydaktycznych); 4. posiadanie udokumentowanego doświadczenia w przeprowadzonych lub kotrenowanych szkoleniach grupowych psychologicznych lub biznesowych - obejmujące minimum 1000 godzin szkoleniowych przeprowadzonych szkoleń, gdzie 1h=45 minut; 5. posiadanie udokumentowanego doświadczenia w zakresie prowadzenia coachingu indywidualnego (osobistego) obejmującego minimum 60 godzin szkoleniowych, gdzie 1h=45 minut; godzinne udokumentowane doświadczenie w przeprowadzonych lub kotrenowanych szkoleniach grupowych dla osób dorosłych w każdej z dwóch objętych ofertą tematyk tj.: a. Sztuka negocjacji - 80 godzin szkoleniowych b. Coaching i autocoaching w biznesie - 80 godzin szkoleniowych 1 godz. szkoleniowa = 45 minut; *W przypadku b) Coaching i autocoaching w biznesie akceptowane będzie zarówno doświadczenia z prowadzenia szkoleń grupowych o tematyce coachingowej jak i prowadzenie coachingu grupowego (np. grupy managerów). 7. możliwość prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach, zgodnie z punktem IV powyżej; oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 8. z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym; Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. B. KOTRENER Kryteria formalne obowiązkowe do spełnienia przez kandydatów na kotrenera będących częścią teamu trenerskiego KOTRENER: 1. wykształcenie wyższe; 2. kompetencje w zakresie prowadzenia szkoleń potwierdzone ukończoną szkołą trenerską/szkołami trenerskimi (minimum 160 godzin dydaktycznych); 6

7 3. posiadanie udokumentowanego doświadczenia w przeprowadzonych lub kotrenowanych szkoleniach grupowych psychologicznych lub biznesowych obejmujące minimum 300 godzin szkoleniowych przeprowadzonych szkoleń, gdzie 1h=45 minut; 4. możliwość prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach, zgodnie z punktem IV powyżej; oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 5. z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym; Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. SAMODZIELNY TRENER EKSPERT Kryteria formalne obowiązkowe do spełnienia przez kandydatów na samodzielnego trenera eksperta UWAGA! Kandydat na samodzielnego trenera eksperta musi mieć kompetencje równe trenerowi (w teamie) oraz doświadczenie będące co najmniej sumą doświadczenia wymaganego od kandydatów na trenerów i kotrenerów: TRENER EKSPERT: 1. wykształcenie wyższe; 2. kompetencje w zakresie prowadzenia szkoleń potwierdzone ukończoną szkołą trenerską/szkołami trenerskimi (minimum 160 godzin dydaktycznych); 3. kompetencje w zakresie prowadzenia coachingu potwierdzone ukończoną szkołą coachingową/szkołami coachingowymi, np. studium trenersko-coachingowe, studium coachingu biznesowego etc. (minimum 80 godzin dydaktycznych); 4. posiadanie udokumentowanego doświadczenia w przeprowadzonych lub kotrenowanych szkoleniach grupowych psychologicznych lub biznesowych obejmujące minimum 1300 godzin szkoleniowych przeprowadzonych szkoleń, gdzie 1h=45 minut; 7

8 5. posiadanie udokumentowanego doświadczenia w zakresie prowadzenia coachingu indywidualnego (osobistego) obejmującego minimum 60 godzin szkoleniowych, gdzie 1h=45 minut; godzinne udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń grupowych dla osób dorosłych w każdej z dwóch objętych ofertą tematyk tj.: a. Sztuka negocjacji - 80 godzin szkoleniowych b. Coaching i autocoaching w biznesie - 80 godzin szkoleniowych 1 godz. szkoleniowa = 45 minut; * W przypadku b) Coaching i autocoaching w biznesie akceptowane będzie zarówno doświadczenie z prowadzenia szkoleń grupowych o tematyce coachingowej jak i prowadzenie coachingu grupowego (np. grupy managerów). 7. możliwość prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach, zgodnie z punktem IV powyżej; oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 8. z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym; Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 8

9 VIII. WYMAGANIA dotyczące sposobu składania oferty dokumenty poświadczające spełnienie kryteriów formalnych 1. Każdy team trenerski zainteresowany wzięciem udziału w postępowaniu powinien przesłać swojego wspólne zgłoszenie zawierające obowiązkową informację o stawce brutto za godzinę szkoleniową (oddzielna stawka dla trenera, oddzielna dla kotrenera) oraz dokumenty (oryginały lub kserokopie lub skany) poświadczające spełnienie obowiązkowych wymagań formalnych projektu, tj.: A. dokumenty poświadczające spełnienie kryteriów formalnych przez trenera będącego częścią teamu trenerskiego: TRENER: 1. dyplom ukończenia studiów wyższych; 2. dyplom/dyplomy ukończenia szkoły trenerskiej/szkół trenerskich w wymiarze min. 160 godzin dydaktycznych; 3. dyplom/dyplomy ukończenia szkoły coachingowej/szkół coachingowych w wymiarze minimum 80 godzin dydaktycznych; 4. zaświadczenia (np. umowy zlecenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) o przeprowadzonych lub kotrenowanych (zakończonych nie później niż dzień przed dniem złożenia oferty) szkoleniach (np. umowy zlecenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) wydane przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających (w formie pisemnej z własnoręcznym podpisem pracodawcy/zleceniodawcy/zamawiającego) o przeprowadzeniu min godzin szkoleniowych szkoleń grupowych - psychologicznych lub biznesowych -, z których jasno wynika ilość przeprowadzonych godzin; zaświadczenia bez wskazanej ilości godzin nie będą brane pod uwagę; 5. zaświadczenia (np. rachunki, faktury, umowy zlecenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) o przeprowadzonych (zakończonych nie później niż dzień przed dniem złożenia oferty) szkoleniach wydane przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających (w formie pisemnej z własnoręcznym podpisem pracodawcy/zleceniodawcy/zamawiającego) potwierdzające posiadanie minimum 60-godzinnego doświadczenia w zakresie prowadzenia coachingu indywidualnego (osobistego), z których jasno wynika ilość przeprowadzonych godzin oraz fakt, że coaching był prowadzony w ramach sesji indywidualnej (osobistej), zaświadczenia bez wskazanej liczby godzin nie będą brane pod uwagę; 6. zaświadczenia (np. umowy zlecenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) o przeprowadzonych lub kotrenowanych (zakończonych nie później niż dzień przed dniem złożenia oferty) szkoleniach wydane przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających (w formie pisemnej z własnoręcznym podpisem pracodawcy/zleceniodawcy/zamawiającego) potwierdzające posiadanie 80-godzinnego doświadczenia w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń grupowych dla osób dorosłych w każdej z dwóch objętych ofertą tematyk; z zaświadczeń 9

10 musi jasno wynikać ilość przeprowadzonych godzin szkoleń oraz tematyka szkoleń, tak, aby bez wątpienia można było zakwalifikować je do którejś z dwóch kategorii: a. Sztuka negocjacji - 80 godzin b. Coaching i autocoaching w biznesie - 80 godzin przy czym 1 godzina = 45 minut; * W przypadku b) Coaching i autocoaching w biznesie akceptowane będzie zarówno doświadczenie z prowadzenia szkoleń grupowych o tematyce coachingowej jak i prowadzenie coachingu grupowego (np. grupy managerów). Jeśli z zaświadczenia (np. z umowy zlecenia) nie wynika jasno, że przeprowadzone szkolenie mieściło się w ramach któregoś z powyższych tematów można przedstawić dodatkowo na etapie składania oferty Zamawiającemu załącznik z zakresem merytorycznym prowadzonych zajęć i liczbą godzin. Załącznik musi być w takiej sytuacji podpisany i opieczętowany przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających. Zaświadczenia bez wskazanej liczby godzin nie będą brane pod uwagę. 7. oświadczenie o możliwości prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach; oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 8. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (opisanych w pkt. VII. podpunkt 1A.8) ze Zleceniodawcą - oświadczenie stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego; 9. informację o stawce brutto za 1 godzinę szkoleniową (tj. 45 min) prowadzenia szkolenia przez trenera. B. dokumenty poświadczające spełnienie kryteriów formalnych przez kotrenera, będącego częścią teamu trenerskiego KOTRENER: 1. dyplom ukończenia studiów wyższych; 2. dyplom/dyplomy ukończenia szkoły trenerskiej/szkół trenerskich w wymiarze minimum 160 godzin dydaktycznych; 3. zaświadczenia (np. umowy zlecania, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) o przeprowadzonych lub kotrenowanych (tzn. zakończonych nie później niż dzień przed dniem złożenia oferty) szkoleniach wydane przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających (w formie pisemnej z własnoręcznym podpisem pracodawcy/zleceniodawcy/zamawiającego) o przeprowadzeniu min. 300 godzin szkoleniowych szkoleń grupowych psychologicznych lub biznesowych, z których jasno wynika ilość przeprowadzonych godzin; zaświadczenia bez wskazanej ilości godzin nie będą brane pod uwagę; 4. oświadczenie o możliwości prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach, zgodnie z punktem IV powyżej; oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 5. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (opisanych w pkt. VII, podpunkt 1B.5) ze Zleceniodawcą - oświadczenie stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 6. informację o stawce brutto za 1 godzinę szkoleniową kotrenowania szkolenia (tj. 45 min). 10

11 2. Dokumenty poświadczające spełnienie kryteriów formalnych przez SAMODZIELNEGO trenera eksperta. Kandydat składa dokumenty samodzielnie, a nie w parze z kotrenerem. TRENER EKSPERT: 1. dyplom ukończenia studiów wyższych; 2. dyplom/dyplomy ukończenia szkoły trenerskiej/szkół trenerskich w wymiarze min. 160 godzin dydaktycznych; 3. dyplom/dyplomy ukończenia szkoły coachingowej/szkół coachingowych w wymiarze minimum 80 godzin dydaktycznych; 4. zaświadczenia (np. umowy zlecenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) o przeprowadzonych lub kotrenowanych (tzn. zakończonych nie później niż dzień przed dniem złożenia oferty) szkoleniach wydane przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających (w formie pisemnej z własnoręcznym podpisem pracodawcy/ zleceniodawcy/zamawiającego) o przeprowadzeniu minimum 1300 godzin szkoleniowych szkoleń grupowych - psychologicznych lub biznesowych, z których jasno wynika ilość przeprowadzonych godzin; zaświadczenia bez wskazanej ilości godzin nie będą brane pod uwagę; 5. zaświadczenia szkoleniach (np. rachunki, faktury, umowy zlecenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) o przeprowadzonych (zakończonych nie później niż dzień przed dniem złożenia oferty) szkoleniach wydane przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających (w formie pisemnej z własnoręcznym podpisem pracodawcy/zleceniodawcy/zamawiającego) potwierdzające posiadanie minimum 60-godzinnego doświadczenia w zakresie prowadzenia coachingu indywidualnego (osobistego), z których jasno wynika ilość przeprowadzonych godzin oraz fakt, że coaching był prowadzony w ramach sesji indywidalnej (osobistej); 6. zaświadczenia (np. umowy zlecenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) o przeprowadzonych lub kotrenowanych (tzn. zakończonych nie później niż dzień przed dniem złożenia oferty) szkoleniach wydane przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających (w formie pisemnej z własnoręcznym podpisem pracodawcy/zleceniodawcy/zamawiającego) potwierdzające posiadanie 80-godzinnego doświadczenia w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń dla osób dorosłych w każdej z dwóch objętych ofertą tematyk; z zaświadczeń musi jasno wynikać ilość przeprowadzonych godzin szkoleń oraz tematyka szkoleń, tak, aby bez wątpienia można było zakwalifikować je do którejś z dwóch kategorii: a. Sztuka negocjacji - 80 godzin b. Coaching i autocoaching w biznesie - 80 godzin przy czym 1 godzina = 45 minut; * W przypadku b) Coaching i autocoaching w biznesie akceptowane będzie zarówno doświadczenie z prowadzenia szkoleń grupowych o tematyce coachingowej jak i prowadzenie coachingu grupowego (np. grupy managerów). Zaświadczenia bez wskazanej ilości godzin nie będą brane pod uwagę. Jeśli z zaświadczenia (np. z umowy zlecenia) nie wynika jasno, że przeprowadzone szkolenie mieściło się w ramach któregoś z powyższych tematów można przedstawić dodatkowo na etapie składania oferty Zamawiającemu załącznik z zakresem 11

12 merytorycznym prowadzonych zajęć i liczbą godzin. Załącznik musi być w takiej sytuacji podpisany i opieczętowany przez pracodawców/zleceniodawców/zamawiających. 7. oświadczenie o możliwości prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach, zgodnie z punktem IV powyżej; oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; 8. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (opisanych w pkt. VII. podpunkt 2.8) ze Zleceniodawcą - oświadczenie stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego; 9. informację o stawce brutto za 1 godzinę szkoleniową (tj. 45 min) prowadzenia szkolenia przez trenera eksperta. IX. Sposób oceny zgłoszeń: A. SPEŁNIENIE OBOWIĄZKOWYCH KRYTERIÓW FORMALNYCH: Zarówno zgłoszenie trenera eksperta, jak i zgłoszenia trenera i kotrenera (w przypadku teamów trenerskich) oceniane będą najpierw oddzielnie, celem sprawdzenia kryteriów formalnych wg. poniższych wytycznych: TRENER (zarówno trener z teamu trenerskiego, jak i samodzielny trener ekspert): 1. Każde z 8 opisanych powyżej kryteriów formalnych dla trenera/trenera eksperta ocenione zostanie poprzez nadanie odpowiednich punktów tj. 0 kandydatura nie spełnia założonego kryterium 1 kandydatura spełnia założone kryterium Kandydatura podlegać będzie dalszej ocenie jedynie w przypadku spełnienia wszystkich ośmiu opisanych powyżej kryteriów tj. otrzymując 8 punktów. KOTRENER (z teamu trenerskiego): 1. Każde z 5 opisanych powyżej kryteriów formalnych dla Kotrenera oceniane zostanie poprzez nadanie odpowiednich punktów tj. 0 kandydatura nie spełnia założonego kryterium 1 kandydatura spełnia założone kryterium Kandydatura podlegać będzie dalszej ocenie jedynie w przypadku spełnienia wszystkich pięciu opisanych powyżej kryteriów- tj. otrzymując 5 punktów. UWAGA: Jeżeli: 1. któraś z kandydatur w danym teamie: trenera lub kotrenera nie będzie spełniać kryteriów formalnych to oferta całego teamu zostanie na tym etapie odrzucona i nie będzie brać udziału w dalszym procesie selekcji; 2. kandydatura trenera eksperta nie będzie spełniać kryteriów formalnych, wówczas jego oferta zostanie na tym etapie odrzucona. 12

13 B. USTALENIE PUNKTACJI CAŁEGO TEAMU TRENERSKIEGO LUB TRENERA EKSPERTA: Następnie Zamawiający dokona oceny dokumentów przedłożonych przez trenera i kotrenera (jako teamu) lub trenera eksperta (samodzielnie), wyliczając osiągniętą liczbę punktów dla całego teamu lub dla samodzielnego trenera eksperta w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100% = 100 pkt.): Cena 40% - preferowana będzie oferta teamu albo trenera eksperta, który zaproponuje najniższą cenę. Cena obliczana będzie wg niniejszego wzoru: STAWKA TRENERA+ STAWKA KOTRENERA albo stawka TRENERA EKSPERTA: X najniższa cena otrzymana we wszystkich ofertach - suma stawki trenera i kotrenera albo stawka trenera eksperta Y cena danej oferty suma stawki trenera i kotrenera albo stawka trenera eksperta Z = Y X x 40% = liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach kryterium cena UWAGA: Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Doświadczenie 60% preferowana będzie oferta teamu albo samodzielnego trenera eksperta, który posiada większe doświadczenie w prowadzeniu lub kotrenowaniu szkoleń w grupach osób dorosłych z dwóch zsumowanych zakresów tematycznych objętych zapytaniem ofertowym tj.: a. Sztuka negocjacji b. Coaching i autocoaching w biznesie, wyrażające się większą liczbą przeprowadzonych godzin szkoleniowych, tj. 45 minutowych. Niniejsze kryterium weryfikowane będzie na podstawie przedłożonych zaświadczeń od pracodawców/zleceniodawców/zamawiających - opis powyżej punkt VIII). Punkty obliczane będą sumarycznie: LICZBA GODZIN SZKOLENIOWYCH TRENERA+ LICZBA GODZIN SZKOLENIOWYCH KOTRENERA albo LICZBA GODZIN SZKOLENIOWYCH TRENERA EKSPERTA: A liczba godzin szkoleniowych przeprowadzonych przez team albo samodzielnego trenera eksperta w objętej ofertą tematyce B maksymalna liczba godzin szkoleń przeprowadzonych przez team albo samodzielnego trenera eksperta w objętej ofertą tematyce, która pojawiła się w otrzymanych ofertach wszystkich teamów/samodzielnych trenerów ekspertów 13

14 C = B A x 60 % = liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w ramach kryterium doświadczenie. C. ZESTAWIENIE PUNKTACJI WSZYSTKICH TEAMÓW TRENERSKICH I SAMODZIELNYCH TRENERÓW EKSPERTÓW, KTÓRZY ZŁOŻYLI OFERTY W POSTĘPOWANIU Po nadaniu punktów wyniki wszystkich oferentów zostaną następnie zestawione i porównane. Stworzona zostanie lista rankingowa zawierająca liczby punktów oraz datę wpłynięcia oferty: a. w przypadku otrzymania tej samej liczby punktów przez dwa lub więcej teamów albo samodzielnych trenerów ekspertów decydującym kryterium będzie kolejność zgłoszeń (tj. data i godzina otrzymania maila z ofertą lub data wpłynięcia oferty do Biura Projektu); b. w przypadku, gdy zgłosi się tylko jeden oferent i podane przez niego stawki mieścić się będą w kategorii budżetowej projektu, zostanie on wybrany do realizacji zadania. Na drugi team trenerski albo samodzielnego trenera eksperta zostanie przeprowadzone osobne postępowanie; c. w przypadku niewyłonienia żadnego oferenta zostanie przeprowadzone nowe postępowanie; d. z wyłonionym oferentem zostanie następnie podpisana umowa. X. Warunki współpracy - na co składający ofertę powinien zwrócić uwagę 1. Poprzez jedną ofertę rozumie się wspólne zgłoszenie jednego teamu składającego się z trenera i kotrenera albo jednego trenera eksperta, każdorazowo wskazanych imiennie. 2. W odniesieniu do osób fizycznych jak i prowadzących działalność gospodarczą jak i osób prawnych obowiązuje zasada, że zlecenia nie można podzlecać i należy wykonywać je osobiście. W związku z tym w wypadku, gdy ofertę składa firma szkoleniowa, szkolenia zgodnie z ofertą prowadzić powinien wskazany w ofercie z imienia i nazwiska trener i kotrener albo trener ekspert osoby zatrudnione w firmie szkoleniowej będącej oferentem lub świadczące usługi na rzecz takiej firmy, spełniające kryteria formalne i dodatkowe określone w pkt. VII powyżej i których osobiście dotyczą dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów formalnych, o których mowa w pkt. VIII powyżej, a oferent, składając ofertę, potwierdza, że zobowiązuje się do zapewnienia osobistej realizacji zlecenia przez wskazanych w ofercie trenera i kotrenera albo trenera eksperta. 3. NIE MOŻNA SKŁADAĆ OFERT CZĘŚCIOWYCH DO: A. PROWADZENIA WARSZTATÓW JEDYNIE W WYBRANYCH PRZEZ OFERENTÓW TERMINACH. B. PROWADZENIA WARSZTATÓW JEDYNIE W WYBRANYCH PRZEZ OFERENTÓW GRUPACH. 14

15 ZGŁOSZENIE OFERTY JEST TOŻSAME ZE ZOBOWIĄZANIEM SIĘ DO WYKONANIA PRZEZ TEAM ALBO TRENERA EKSPERTA WSZYSTKICH SZKOLEŃ OBJĘTYCH NINIEJSZYM ZAPYTANIEM OFERTOWYM WE WSZYSTKICH TRZECH GRUPACH. 4. W wypadku, gdy ofertę składa firma szkoleniowa wskazany powinien być w niej, zgodnie z pkt. 1 powyżej, z imienia i nazwiska trener i kotrener tworzący team trenerski albo trener ekspert osoby zatrudnione w firmie szkoleniowej będącej oferentem lub świadczące usługi na rzecz takiej firmy. Oferent może w ramach swojej oferty przedstawić tylko te zaświadczenia i dyplomy potwierdzające wykształcenie i kompetencje oraz dotyczące ww. osób (np. umowy zlecenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o przeprowadzonych szkoleniach, referencje etc.) o przeprowadzonych lub kotrenowanych szkoleniach, które te osoby same we własnej osobie prowadziły lub kotrenowały. Przy ocenie spełnienia i udokumentowania wymogów, o których mowa w pkt. VII i VIII, nie będą w związku z tym brane pod uwagę zaświadczenia, z których nie będzie jasno wynikać, że zostały wystawione na nazwisko konkretnego trenera, kotrenera albo trenera eksperta wskazanego w ofercie oferenta, a dotyczące np. firmy go zatrudniającej lub na rzecz której świadczy on usługi lub dotyczące innej osoby zatrudnionej w tej firmie lub świadczącej na jej rzecz usługi, a nie wskazanej w ofercie oferenta do osobistego prowadzenia warsztatów. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Österreich Institut Polska Sp. z o.o. do zawarcia umowy. XI. Sposób komunikowania się między stronami Wszystkie pytania dotyczące zapytania ofertowego można kierować mailowo na adres Kierownika projektu: marianna.knap@oei.org.pl lub telefonicznie pod nr: XII. Sposób składania dokumentów * W przypadku teamu wskazane jest, aby wszystkie dokumenty były składane wspólnie (trener i kotrener). W przypadku osobnego składania dokumentów przez członków teamu trenerskiego należy w treści wiadomości zawrzeć informację o danych drugiej osoby z teamu. Dokumenty mogą zostać: a. złożone osobiście w Biurze Projektu albo b. dostarczone przez kuriera do Biura Projektu albo c. wysłane mailem (marianna.knap@oei.org.pl) albo d. drogą pocztową na adres Biura Projektu, ul. Basztowa 3, w Krakowie. Decyduje data otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego. Osoby zainteresowane udziałem w postępowaniu mogą złożyć swoją ofertę w terminie od r. do r. do północy (oferty otrzymane po północy to oferty otrzymane 24 stycznia). 15

16 Załącznik nr 1 Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym *Trener/trener ekspert składa oświadczenie oddzielnie, kotrener składa oświadczenie oddzielnie, ponadto w przypadku firm szkoleniowych będących oferentami wymagane jest złożenie oświadczenia przez firmę szkoleniową. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM: Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Österreich Institut Polska Sp. z o.o., ul. Zielna 37, Warszawa - oddział w Krakowie, ul. Basztowa 3, Kraków. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą. Powiązania, o których mowa powyżej polegają w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli data i miejsce.. podpis Oferenta (ewentualnie pieczęć w razie posiadania). 16

17 Załącznik nr 2 Oświadczenie o możliwości prowadzenia szkoleń w zaplanowanych terminach *Trener/trener ekspert składa oświadczenie oddzielnie, kotrener składa oświadczenie oddzielnie. Oświadczenie Oświadczam, iż mogą poprowadzić szkolenia we wskazanych w zapytaniu ofertowym terminach, tzn.: TERMINY GRUPA I lub J (*Przydział teamu albo trenera eksperta do grupy odbędzie po rozstrzygnięciu przetargu i na podstawie ustaleń z Konsultantem merytorycznym) Sztuka negocjacji Coaching i autocoaching w biznesie GRUPA A lub B (*Przydział teamu albo trenera eksperta do grupy odbędzie po rozstrzygnięciu przetargu i na podstawie ustaleń z Konsultantem merytorycznym) Sztuka negocjacji Coaching i autocoaching w biznesie GRUPA E lub F (*Przydział teamu albo trenera eksperta do grupy odbędzie po rozstrzygnięciu przetargu i na podstawie ustaleń z Konsultantem merytorycznym) Sztuka negocjacji Coaching i autocoaching w biznesie data i miejsce.. podpis Oferenta (ewentualnie pieczęć w razie posiadania).. 17

18 Załącznik nr 3 Wzór programu szkoleniowego Program szkolenia Sztuka negocjacji Projekt Skuteczni w biznesie grupa, ilość godzin Trenerzy: Cel główny szkolenia: Cele szczegółowe szkolenia: Wiedza: Umiejętności: Postawy: PRZEBIEG SZKOLENIA CZAS TEMAT CEL PRZEBIEG, METODY MATERIAŁY 18

19 Załącznik nr 4 Wzór Dziennika szkoleniowego DZIENNIKI ZAJĘĆ Sztuka negocjacji Projekt Skuteczni w biznesie Data realizacji szkolenia, miejsce, grupa, ilość godzin Trenerzy: DATA, CZAS TRWANIA PRZEBIEG ZAJĘĆ REALIZACJA PROGRAMU m.in.: stopień realizacji założonych celów; wiedza, umiejętności, postawy rozwinięte przez uczestników; adekwatność zaplanowanych tematów i treści do potrzeb uczestników; najważniejsze i UWAGI PROWADZĄCEGO 19

20 najmniej istotne treści z punktu widzenia uczenia się grupy; PRACA GRUPY m.in.: zjawiska grupowe wpływające na przebieg uczenia się np. role grupowe, motywacje; relacje między uczestnikami, potencjał grupy i trudności we współpracy WSKAZÓWKI DO DALSZEJ PRACY Z GRUPĄ tematy, które warto uzupełnić/poruszyć; zaobserwowane indywidualne potrzeby edukacyjne; metody i techniki służące uczeniu się grupy 20