Nowe możliwości zbiorczego wprowadzania czasu pracy dla pracowników enova KADRY i PŁACE

Podobne dokumenty
Nowe funkcjonalności dla umów cywilnoprawnych od wersji 9.0

Kolorowanie kalendarzy enova KADRY i PŁACE

Korekta składki wypadkowej enova KADRY I PŁACE (WERSJA 1.0)

Instrukcja obsługi programu:

Zawartość. Wstęp. Moduł Rozbiórki. Wstęp Instalacja Konfiguracja Uruchomienie i praca z raportem... 6

Importy wyciągów bankowych krok po kroku

w kalendarzu pracownika po wybraniu z menu podręcznego polecenia Dziennik zdarzeń pracownika

Oddawanie dni wolnych za nadgodziny enova KADRY I PŁACE (WERSJA 1.0)

Rozliczanie zasiłku dla zleceniobiorcy enova KADRY i PŁACE

Najpierw należy sprawdzić parametry rozliczenia urlopu - zakładka -Firma

Program dla praktyki lekarskiej. Instrukcja Modułu Importu Dokumentacji Zewnętrznej

INSTRUKCJA INSTALACJI I OBSŁUGI ZBIORCZE E-DEKLARCJE. dla Kadr Plac i ZUS PRO

enova365 Jak zainstalować wersję demo?

Dodatek efaktura invooclip Użytkowanie Soneta Sp. z o.o.

UONET+ - moduł Dziennik. Wprowadzanie i modyfikowanie danych uczniów przez wychowawcę

Ulotka. Zmiany w wersji Comarch ERP e-pracownik 1 Zmiany w wersji

Nowości w systemie Streamsoft Prestiż wprowadzone w wersji 314

UONET+ - moduł Dziennik. Wprowadzanie i modyfikowanie danych uczniów przez wychowawcę

Opis zmian dla Pulpitów enova365 w wersjach: ( ) i 12.3 ( )

KS-ZSA. Centralne zarządzanie znacznikami zamawiania towaru (BlackList)

Kleos Mobile Android

INSTRUKCJA OBSŁUGI PLATFORMY EDUSCIENCE Administrator/Administratorka szkoły. platforma.eduscience.pl

etrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel

enova365 Pulpit Kierownika, Pulpit Pracownika

Materiały szkoleniowe Moduł Mapa inwestora. Starostwo Powiatowe w Chełmie

Kadry i Płace Rekrutacja nowe rozwiązanie w systemie Streamsoft Prestiż

UpSoft RCP wersja

Historia aktualizacji

KATOWICE, MARZEC 2018 WERSJA 2.0

Wprowadzenie informacji o nauczaniu indywidualnym do kartoteki ucznia

Ulotka. Zmiany w wersji Comarch ERP e-pracownik 1 Zmiany w wersji

UONET+ moduł Dziennik. Rejestrowanie frekwencji uczniów na lekcjach w widoku Lekcja

OBIEKTY TECHNICZNE OBIEKTY TECHNICZNE

enova Analizy Wielowymiarowe podręcznik Użytkownika (9.1)

Moduł jest w pełni zintegrowany z najnowszą wersją programu Płatnik, przez co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.

Kancelaria zmiany w programie czerwiec 2011

UONET+ moduł Sekretariat. Gromadzenie danych uczniów

KaŜdy z formularzy naleŝy podpiąć do usługi. Nazwa usługi moŝe pokrywać się z nazwą formularza, nie jest to jednak konieczne.

enova365 Produkcja Oprogramowanie ERP do zarządzania. Wzmacnia firmę i rośnie wraz z nią.

MECHANIZM WYMIANY DANYCH ORAZ ROZLICZEŃ APTEKA NFZ

enova365 Tworzenie sprawozdania

Obsługa funduszy pożyczkowych - PKZP i ZFM

Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: SyriuszStd

Sigma Moduł dla szkół

Nowości w systemie Streamsoft Prestiż wprowadzone w wersji 312

Uwaga! Większość poniższych parametrów konta pocztowego można uzyskać od swojego dostawcy poczty.

Ewidencja i rozliczenie nadpłaconych składek ZUS za lata ubiegłe w enova enova KADRY I PŁACE (WERSJA 1.0)

EWIDENCJA ROZPROSZONEGO CZASU

MECHANIZM WYMIANY DANYCH ORAZ ROZLICZEŃ APTEKA NFZ

Dokumentacja programu. Instrukcja użytkownika modułu Gabinet Zabiegowy. Zielona Góra

Miejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej Formy ochrony przyrody oraz gospodarka zielenią

Zmiany w programie VinCent 1.28

FlexDMS Aktualizacja 128.2

Nowe funkcje w module Forte Handel w wersji

Zasoby enova CRM Konfiguracja uprawnień

Płace VULCAN. Migracja danych z programu Płace Optivum do aplikacji Płace VULCAN

enova365 Produkcja Oprogramowanie ERP do zarządzania. Wzmacnia firmę i rośnie wraz z nią.

DOKUMENTACJA ZMIAN W KS-ASW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU ISO 9001/2008 Dokument: Raport Numer: 12/2015 Wydanie: Waga: 90

Zamówienia samochodów nowych

Płace Optivum. Program Płace Optivum umożliwia ewidencjonowanie i rozliczanie tego rodzaju nieobecności zgodnie z obowiązującymi przepisami.

O2Symfonia by CTI. Instrukcja i opis programu

Obsługa systemu OGNIVO w aplikacji Kancelaria Komornika

Kancelaria 2.23 zmiany w programie czerwiec 2013

Edytor materiału nauczania

Czynności Wychowawców

Kadry Optivum, Płace Optivum

KS-ZSA. Korporacyjne grupy towarowe

Kancelaris - Zmiany w wersji 2.70

enova365 Zestawienia księgowe

Instrukcja użytkownika systemu medycznego

Ewidencja pojazdów Opłaty za korzystanie ze środowiska

MECHANIZM WYMIANY DANYCH ORAZ ROZLICZEŃ APTEKA NFZ

Wprowadzanie danych osobowych i adresowych pracowników

INSTRUKCJA. SIMPLE.HCM Proces obsługi Kartoteki Pracownika, Kartoteki Przełożonego oraz Raportów kadrowo-płacowych

Płace Optivum. Jak wykonać eksport danych do SIO z programu Płace Optivum? Przygotowanie pliku dla SIO w programie Płace Optivum

Sposób tworzenia tabeli przestawnej pokażę na przykładzie listy krajów z podstawowymi informacjami o nich.

UONET+ moduł Dziennik. Dokumentowanie lekcji w systemie UONET+

Płace VULCAN. Jak opisać składniki wynagrodzenia i potrącenia na umowie nauczyciela?

Obieginformacji. Delegacje w XpertisCMS

UONET+ moduł Sekretariat

Materiały szkoleniowe dotyczące modyfikacji w oprogramowaniu Biura Podawczego dla Sądów Apelacyjnych pod kątem integracji z systemem Elektronicznego

4Trans 3.8 Zmiany w Module Rozliczenia

enova Członkowie 9.3 Podręcznik Użytkownika

Nowe funkcje w programie SYMFONIA Handel Premium w wersji 2009.c

MECHANIZM WYMIANY DANYCH ORAZ ROZLICZEŃ APTEKA NFZ

Ogranicz listę klasyfikacji budżetowych do powiązanych z danym kontem księgowym

Okres od data początkowa okresu branego do podstawy wyliczenia zasiłku, Okres do data końcowa okresu branego do podstawy wyliczenia zasiłku.

Terminy i miejsce: Program. Warsztaty w ramach IV edycji Letnich Szkół.

Spis treści. Integracja programu LeftHand Kadry i Płace z programami LeftHand Pełna Księgowość i LeftHand Mała Firma

1 Moduł Konfigurowanie Modułu

Instrukcja do programu Przypominacz 1.6

1.0 v2. INSTRUKCJA OBSŁUGI SAD EC Win - Moduł Monitorowanie GRN

Jak zaimportować bazę do system SARE

Instrukcja wprowadzania i aktualizacji danych dotyczących realizacji wypłat w Oprogramowaniu do obsługi Świadczeń SR/SW/FA

Podręcznik użytkownika Obieg dokumentów

Instalacja programu:

Elektroniczny Urząd Podawczy

KATOWICE, LIPIEC 2018 WERSJA 1.0

Transkrypt:

Nowe możliwości zbiorczego wprowadzania czasu pracy dla pracowników enova KADRY i PŁACE (WERSJA 1.0) ANNA SOŁTYS Soneta Sp z o.o. ul. Wadowicka 8a, wejście B 31-415 Kraków tel./fax +48 (12) 261 36 41 http://www.enova.pl e-mail: place@enova.pl 1

Spis treści: 1 Dodatek enova Zbiorcza Edycja Czasu... 3 1.1 Ogólne informacje... 3 1.2 Funkcjonalność... 3 1.2.1 Nowe listy ewidencji czasu pracy... 3 1.2.2 Przeglądanie i filtrowanie danych... 4 1.3 Modyfikacja czasu pracy i normy czasu pracy... 6 1.3.1 Lista zestawienie czasu pracy... 6 1.3.2 Lista zestawienie normy pracy... 10 2

1 Dodatek enova Zbiorcza Edycja Czasu 1.1 Ogólne informacje Dodatek enova Zbiorcza Edycja Czasu rozszerza moduł Kadr i Płac o dwie nowe listy ewidencji czasu pracy: zbiorcze zestawienie czas pracy, zbiorcze zestawienie norma czasu pracy. Celem nadrzędnym jest umożliwienie hurtowej modyfikacji normy czasu pracy (harmonogramu/planu czasu pracy) oraz czasu pracy (wykonania/czasu pracy) dla wielu pracowników jednocześnie (np. brygady). Modyfikacje te mogą dotyczyć dowolnie wybranych dni miesiąca. Dodatkowo moduł daje możliwość przypisania informacji o projekcie, w ramach którego dany pracownik lub grupa pracowników wykonuje zlecone prace (budowa, centrum kosztów, wydział itp.). Plik DLL enova Norma pracy przed uruchomieniem programu, należy umieścić w katalogu Assemblies (C/Program files/common files / Soneta/ Assemblies). Jeżeli nie ma takiego katalogu, należy go utworzyć pod wskazaną ścieżką. 1.2 Funkcjonalność 1.2.1 Nowe listy ewidencji czasu pracy Po zaczytaniu dodatku enova Zbiorcza Edycja Czasu zostaną dodane dwie nowe listy w ewidencji czasu pracy: Kadry i Płace Kadry Czas pracy Zestawienie czasu pracy Kadry i Płace Kadry Czas pracy Zestawienie normy pracy 3

Rysunek 1 Dodatkowe listy ewidencji czasu pracy 1.2.2 Przeglądanie i filtrowanie danych Na listach można przeglądać czas pracy / normę czasu pracy, strefy czasu pracy, nieobecności itp., pracowników bez otwierania kartoteki każdego z pracowników. Rysunek 2 Lista zestawienie normy pracy 4

Rysunek 3 Lista zestawienie czasu pracy Filtrowanie danych z listy jest możliwe według dowolnych pól: np. według pracowników, wydziałów, okresu, kierowników, projektów. Na listach są dostępne filtry: Rodzaj ( Wszyscy, Pracownicy, Zleceniobiorcy) Wydział Okres ( można wskazać dowolny okres lub konkretny dzień) Pracownik (można wskazać jednego, kilku bądź wszystkich pracowników) Kierownik działu ( filtr działa w oparciu o pole Kierownik działu uzupełniane w kartotece pracownika na zakładce Etat Umowa o pracę ) Definicja ( według wybranej strefy) Cecha ( według wybranej cechy). Możliwość przypisania informacji o projekcie w ramach którego dany pracownik lub grupa pracowników wykonuje zlecone prace (budowa, centrum kosztów, wydział, itp.). Filtr dostępny tylko na liście Zestawienie czasu pracy. Użytkownik ma możliwość wyfiltrowania danych np. według wybranej cechy, na której odnotowuje przykładowo na jakim projekcie pracował pracownik w danym okresie: Rysunek 4 Pracownicy pracujący na projekcie A w dniu 2012-06-08. 5

1.3 Modyfikacja czasu pracy i normy czasu pracy 1.3.1 Lista zestawienie czasu pracy Wprowadzane zmiany na listach mogą dotyczyć dowolnie wybranej grupy pracowników. W celu wprowadzenia modyfikacji czasu pracy / normy pracy, należy zaznaczyć wybranych pracowników i wybrać pod Czynnościami jedną z opcji lub poprzez przyciski nad listą pracowników: Rysunek 5 Modyfikacja czasu pracy. Dodaj Czas pracy Opcja umożliwia dodawanie czasu pracy w dniu, w którym nie ma wprowadzonych stref lub dodanie kolejnej strefy. Nie można dodać strefy nachodzącej na już wprowadzoną strefę. Przykład: Pracownik ma wprowadzony czas pracy od godziny 7 na 8 godzin na strefie Praca w normie. Po wybraniu opcji Dodaj Czas pracy pojawi się okno do wprowadzenia danych, w którym należy wybrać definicję strefy, uzupełnić godzinę rozpoczęcia pracy, czas pracy i ewentualnie czas rozliczany: 6

Rysunek 6 Dodaj czas pracy. Na zakładce Cechy użytkownik ma możliwość odnotować dodatkowe informacje o wybranym projekcie (np.: budowa, centrum kosztów, wydział, itp.): Rysunek 7 Dodaj czas pracy - cechy. Próba dodania pracownikowi Pracy w normie od godziny 7 czas 12 godzin, w dniu, w którym pracownik miał wprowadzoną strefę Praca w normie od godziny 7 czas 8 godzin, spowoduje, że pojawi się komunikat: Rysunek 8 Komunikat o strefach zachodzących na siebie. 7

Komunikat pojawi się przy próbie wprowadzenia strefy zachodzącej na inną strefę. Taki zapis nie będzie możliwy. Uwaga: Funkcja Dodaj czas pracy służy do dodania dodatkowej strefy nie zachodzącej na już wprowadzoną strefę lub wprowadzenia czasu pracy w dniu, w którym nie ma żadnej strefy. Przykład: Pracownikowi, który ma już wprowadzoną w wybranym dniu Pracę w normie od godziny 7 czas 8 godzin, poprzez opcję Dodaj Czas pracy można wprowadzić kolejną strefę, która nie zachodzi na pracę w normie, bądź strefę, która nie wpływa na czas pracy ( służy np. do wypłaty dodatku dla pracownika lub rozliczenia nadgodzin). Po dodaniu czasu pracy dla pracownika ( bądź zaznaczonych pracowników) z parametrami jak poniżej: Rysunek 9 Dodawanie czasu pracy. Automatycznie dla pracownika ( bądź zaznaczonych pracowników) w danym dniu będą widoczne 2 strefy: 8

Zmień czas pracy Opcja umożliwia zmianę wprowadzonego czasu pracy pracownika, uzupełnienie czasu faktycznie przepracowanego dla wybranego pracownika lub grupy pracowników. Przykład: Pracownik ma wprowadzony czas pracy od godziny 7 na 8 godzin na strefie Praca w normie. Po wybraniu opcji Zmień czas pracy pojawi się okno do uzupełnienia, na jakiej strefie pracownik pracował, od której godziny i przez jaki czas: Rysunek 10 Zmień czas pracy. Na zakładce Cechy użytkownik ma możliwość odnotować dodatkowe informacje o pracy na wybranym projekcie (np.: budowa, centrum kosztów, wydział, itp.): Rysunek 11 Zmień czas pracy - cechy. 9

Dla pracownika (lub dla zaznaczonych osób) zostanie automatycznie zmieniony czas pracy: Usuń czas pracy Opcja służy do usuwania wybranych rekordów z listy. Zaznaczając wybrany wiersz z listy, po wybraniu Usuń czas pracy cały wiersz zostanie usunięty. 1.3.2 Lista zestawienie normy pracy Dodaj normę pracy Opcja pozwala na dodanie normy pracy w dniu, w którym nie ma wprowadzonych stref lub dodanie kolejnej strefy. Tak samo jak przy dodawaniu czasu pracy pracownika, również przy dodawaniu normy czasu pracy program weryfikuje, czy wprowadzana strefa czasu pracy nie zachodzi na już wprowadzoną strefę. Przykład: Pracownik ma wprowadzony czas pracy od godziny 7 na 8 godzin na strefie Praca w normie. Po wybraniu opcji Dodaj normę pracy pojawi się ono, w którym należy uzupełnić definicję dnia, definicję strefy oraz godzinę rozpoczęcia i czas pracy na wprowadzanej strefie: Rysunek 12 Dodaj normę pracy 10

Po dodaniu normy pracy dla pracownika (bądź zaznaczonej grupy pracowników) pojawi się zapis: Zmień normę pracy Opcja umożliwia zmianę zaplanowanej normy pracy pracownika. Przykład: Pracownik ma zaplanowany czas pracy na strefie Praca w normie od godziny 7 czas 8: Po wybraniu opcji Zmień normę pracy pojawi się okno do uzupełnienia definicji dnia, definicji strefy oraz godzinę rozpoczęcia i czas na wprowadzanej strefie: Rysunek 13 Zmień normę pracy. Po Zmianie normy pracy dla pracownika ( lub zaznaczonych osób) pojawi się zapis: Usuń normę pracy Opcja służy do usuwania wybranych rekordów z listy. Zaznaczając wybrany wiersz z listy, po wybraniu Usuń normę pracy cały wiersz zostanie usunięty. 11