Rozliczanie zasiłku dla zleceniobiorcy enova KADRY i PŁACE

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Rozliczanie zasiłku dla zleceniobiorcy enova KADRY i PŁACE"

Henryk Kasprzak
8 lat temu
Przeglądów:

1 Rozliczanie zasiłku dla zleceniobiorcy enova KADRY i PŁACE (WERSJA 1.0) ANNA SOŁTYS Soneta Sp z o.o. ul. Wadowicka 8a, wejście B Kraków tel./fax +48 (12) place@enova.pl 1

Wadowicka 8a, wejście B 31-415 Kraków tel.

2 Spis treści: 1 Zasiłek Zleceniobiorcy Ogólne informacje Umowa cywilnoprawna z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym Nieobecność zleceniobiorcy Naliczenie zasiłku dla zleceniobiorcy Opodatkowanie zasiłku zleceniobiorcy Oskładkowanie zasiłku zleceniobiorcy

2 Umowa cywilnoprawna z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym... 3 1.2.1 Nieobecność zleceniobiorcy.

3 1 Zasiłek Zleceniobiorcy 1.1 Ogólne informacje Osobie zatrudnionej na umowie cywilnoprawnej nie przysługuje wynagrodzenie chorobowe ( określone w art. 92 Kodeksu pracy), ponieważ mają do niego prawo jedynie osoby zatrudnione na umowy o pracę. Zleceniobiorcy od pierwszego dnia choroby jest wypłacany zasiłek chorobowy. Świadczenie to przysługuje tylko wtedy, jeżeli zleceniobiorca jest objęty dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym ( zleceniobiorca sam decyduje czy chce podlegać ubezpieczeniu chorobowemu czy też nie). Należy zaznaczyć, że zleceniobiorca nabywa prawo do zasiłku chorobowego dopiero po upływie 90 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego (art. 4 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa). 1.2 Umowa cywilnoprawna z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym Jeżeli zleceniobiorca zadeklaruje chęć przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, które uprawnia go do pobierania zasiłku chorobowego w razie choroby, należy takie ubezpieczenia zaznaczyć na wprowadzanej umowie cywilnoprawnej na zakładce Ubezpieczenia w sekcji Dane o dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych: 3

Świadczenie to przysługuje tylko wtedy, jeżeli zleceniobiorca jest objęty dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym ( zleceniobiorca sam decyduje czy chce podlegać ubezpieczeniu chorobowemu czy też nie).

4 Rysunek 1 Umowa cywilnoprawna Zleceniobiorca po upływie 90 dni ubezpieczenia nabędzie prawo do zasiłku chorobowego. Jeżeli zleceniobiorca przed zawartą umową cywilnoprawną podlegał dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu i w związku z tym ma prawo do zasiłku chorobowego od pierwszego dnia trwania tej umowy cywilnoprawnej, to takie informacje można wprowadzić w kartotece zleceniobiorcy na zakładce Kalendarz Bilans otwarcia: Rysunek 2 Bilans otwarcia Jeżeli zleceniobiorca ma prawo do zasiłku chorobowego od pierwszego dnia choroby, a użytkownik nie wprowadził tych informacji na zakładce Kalendarz Bilans Otwarcia, wprowadzając nieobecność, można wskazać przyczynę nieobecności: Zwolnienie lekarskie bez okresu wyczekiwania. 4

tej umowy cywilnoprawnej, to takie informacje można wprowadzić w kartotece zleceniobiorcy na zakładce Kalendarz Bilans otwarcia: Rysunek 2 Bilans otwarcia Jeżeli zleceniobiorca ma

5 Rysunek Nieobecność zleceniobiorcy Po otrzymaniu zaświadczenia lekarskiego od zleceniobiorcy należy wprowadzić nieobecność na zakładce Kalendarz Nieobecności lub na zakładce Kalendarz Czas pracy. 5

Rysunek 4 Nieobecność na kalendarzu 1.2.

6 Rysunek 4 Nieobecność na kalendarzu Naliczenie zasiłku dla zleceniobiorcy Naliczając wypłatę dla osoby zatrudnionej na umowie zlecenia, która przebywa na zwolnieniu chorobowym należy naliczać poprzez opcję. 6

Rysunek 5 Naliczanie wypłaty Na wypłacie zostanie rozliczona wprowadzona nieobecność np. zwolnienie chorobowe elementem Zasiłek chorobowy (Zas.chorobowy /zlec.).

7 Rysunek 5 Naliczanie wypłaty Na wypłacie zostanie rozliczona wprowadzona nieobecność np. zwolnienie chorobowe elementem Zasiłek chorobowy (Zas.chorobowy /zlec.). Rysunek 6 Elementy wypłaty Należy zwrócić uwagę, że wynagrodzenie za umowę cywilnoprawną przy standardowych ustawieniach programu nie zostanie pomniejszone o nieobecność, ponieważ zleceniobiorca pomimo choroby może wykonać zlecone prace. Gdyby 7

Rysunek 6 Elementy wypłaty Należy zwrócić uwagę, że wynagrodzenie za umowę cywilnoprawną przy

8 wynagrodzenie za umowę cywilnoprawną miałoby być pomniejszane z tytułu nieobecności, należy na definicji elementu ustawić sposób pomniejszenia za poszczególne nieobecności. Uwaga: Jeżeli użytkownik wybierze Nalicz umowę zamiast Nalicz wypłatę, zasiłek dla zleceniobiorcy nie zostanie naliczony na wypłacie, ponieważ opcja Nalicz umowę służy do naliczenia samej umowy cywilnoprawnej Opodatkowanie zasiłku zleceniobiorcy Przychody uzyskiwane z umowy cywilnoprawnej są zakwalifikowane do przychodów z działalności wykonywanej osobiście, określonej w art.13 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Art. 41 wspomnianej ustawy PDOF nakłada na pracodawcę zatrudniającego osoby na umowach cywilnoprawnych i wypłacającego z tego tytułu wynagrodzenie określone w art. 13 pkt 8, do pobierania zaliczki podatku od wypłaconych świadczeń. Należy jednak podkreślić, iż świadczenia wypłacane zleceniobiorcy za czas choroby czyli przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 20 ust.1 ustawy PDOF, nie mieszczą się w art. 13 pkt 8 ustawy PDOF. Zleceniodawca wypłacając zasiłek zleceniobiorcy, nie występuje w roli płatnika, a zatem nie jest zobowiązany do pobierania zaliczki na podatek dochodowy od tych świadczeń. W związku z powyższym na wypłacie zasiłku zleceniobiorcy w programie enova, naliczone świadczenie będzie przychodem nieopodatkowanym: 8

cywilnoprawnej. 1.2.3 Opodatkowanie zasiłku zleceniobiorcy Przychody uzyskiwane z umowy cywilnoprawnej są zakwalifikowane do przychodów z działalności wykonywanej osobiście, określonej w art.

9 Rysunek 7 Opodatkowanie zasiłku Zleceniodawca wypłacający zasiłek zleceniobiorcy, zgodnie z art. 42a ustawy PDOF, jest zobowiązany do wystawienia deklaracji PIT-8C o przychodach z innych źródeł oraz niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych, na której należy wykazać kwotę przysługującego zleceniobiorcy zasiłku chorobowego z tytułu ubezpieczenia społecznego. Zleceniodawca zobowiązany jest do wystawienia deklaracji PIT-8C do końca lutego następnego roku podatkowego. Po naliczeniu deklaracji PIT-8C w programie enova, wypłacony zasiłek dla zleceniobiorcy zostanie wykazany w części D deklaracji ( Informacja o wysokości przychodów, o których mowa w art. 20 ust.1ustawy PDOF): 9

wykazać kwotę przysługującego zleceniobiorcy zasiłku chorobowego z tytułu ubezpieczenia społecznego.

Rysunek 8 Naliczenie PIT-8C Rysunek 9 PIT-8C część D Opis pozycji 34 w części D deklaracji PIT-8C jest pobierany z definicji elementu z zakładki Deklaracje (cd) (Narzędzia Opcje

10 Rysunek 8 Naliczenie PIT-8C Rysunek 9 PIT-8C część D Opis pozycji 34 w części D deklaracji PIT-8C jest pobierany z definicji elementu z zakładki Deklaracje (cd) (Narzędzia Opcje Kadry i płace Płace Elementy wynagrodzenia Zas.chorobowy /zlec.). Standardowo opis pozycji jest ustawiony jako: Zasiłki z ubezpieczenia społecznego, natomiast opis można zmienić. 10

(Narzędzia Opcje Kadry i płace Płace Elementy wynagrodzenia Zas.chorobowy /zlec.).

Rysunek 10 Definicja Zas. chorobowego zleceniobiorcy 1.2.

11 Rysunek 10 Definicja Zas. chorobowego zleceniobiorcy Oskładkowanie zasiłku zleceniobiorcy Świadczenia wypłacane zleceniobiorcą z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego nie podlegają oskładkowaniu. Wypłacone kwoty świadczeń należy wykazać na raporcie ZUS RSA z odpowiednim kodem świadczenia/przerwy. Wypłacony zasiłek zleceniobiorcy z przedstawionego przykładu zostanie wykazany na deklaracji ZUS DRA, na raporcie ZUS RSA z kodem świadczenia/przerwy 313 (zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego): 11

podlegają oskładkowaniu. Wypłacone kwoty świadczeń należy wykazać na raporcie ZUS RSA z odpowiednim kodem świadczenia/przerwy.

12 Rysunek 11 Zasiłek na ZUS RSA 12

Podobne dokumenty

Nowe funkcjonalności dla umów cywilnoprawnych od wersji 9.0

Nowe funkcjonalności dla umów cywilnoprawnych od wersji Strona 1 z 19 Spis treści 1. Wstęp...3 2. Historyczność umów cywilnoprawnych...3 2.2 Aktualizacja umowy cywilnoprawnej...3 2.3 Przerejestrowanie