Okres od data początkowa okresu branego do podstawy wyliczenia zasiłku, Okres do data końcowa okresu branego do podstawy wyliczenia zasiłku.

Transkrypt

1 Edycja zasiłku Stawka dzienna wyliczona stawka dzienna zasiłku, Kwota kwota zasiłku = ilość dni*stawka dzienna, Okres od data początkowa okresu branego do podstawy wyliczenia zasiłku, Okres do data końcowa okresu branego do podstawy wyliczenia zasiłku.

2 Edycja podstawy zasiłku Kwota z listy pobierana kwota z listy płac, Dopełnienie kwota dopełnienia, Niedopełnione kwota niedopełniona, Kwota podstawy wyliczona kwota podstawy zasiłku, Kwota odbruttowiona kwota pomniejszona o składki społeczne, Ilość dni wartość 30 dni przyjmowane wg zasad wyliczania stawki dziennej zasiłku, Ilość dni do przepracowania obowiązująca ilość dni w miesiącu do przepracowania, Ilość przepracowanych ilość dni w miesiącu przepracowana przez pracownika.

3 Edycja dodatkowych składników zasiłku Kwota z listy pobiera kwotę z listy składnika, Kwota do podstawy kwota składnika przyjmowana do podstawy wyliczania zasiłku, Usuń powoduje usunięcie kwoty podstawy, Dzielnik ilość miesięcy za jaki okres przyjmowany jest składnik.

4 Kalkulator wg składnika Generuje wydruk w podglądzie kalkulatora wynagrodzenie w rozbiciu na składniki brane do podstawy naliczenie zasiłku.

5 Kalkulator wg miesiąca - asygnata Generuje wydruk w podglądzie Kalkulator wynagrodzenia za czas nieobecności, który zawiera dane pracownika oraz wyliczanej nieobecności: Imię i Nazwisko, PESEL, nazwa zasiłku, Nr zwolnienia, okres nieobecności, okres podstawy, kwoty podstaw do obliczenia zasiłku, średnia za okres, stawka dzienna zasiłku, ilość dni oraz sumaryczna kwota. Jeżeli w definicji nieobecności w opcjach dotyczących generatora wynagrodzeń, będzie zaznaczone Asygnata wtedy wydrukiem z Kalkulatora wg miesiąca będzie Asygnata zasiłkowa.

6 Wymiar urlopu DOKUMENTACJA PROGRAMU AGEMAHR PLUS Przycisk Wymiar urlopu w Zakładce nieobecności otwiera okno Zestawienie limitów, które pozwala nam na wykonanie zestawienia limitów oraz jego wydrukowanie. W oknie wybieramy: Pracownika wielu pracowników lub wg innych zakładek ze struktury firmy dla jakiej grupy pracowników chcemy naliczyć limity. Nieobecności wybieramy jedną lub wiele nieobecności, dla których naliczamy limity. Wyświetl godziny powoduje wyświetlenie limitów obok ilości dni w ilości godzinowej. Rezerwa urlopowa jeżeli jest zaznaczone to program zawsze liczy wymiar na dzień dzisiejszy, jeżeli nie jest zaznaczone i nie jest to pierwsza praca to liczy na ostatni dzień roku (lub umowy jeżeli kończy się w trakcie roku). Pokaż szczegóły wyliczenia szczegóły wyliczenia wymiaru. Data podajemy datę na jaki dzień chcemy policzyć limity. Rozpocznij rok powoduje przeliczenie limitów na nowy rok rozliczeniowy. Oblicz oblicza limity wg wybranego filtru oraz opcji i wyświetla wynik w dolnej części okna. Drukuj drukuje zestawienie limitów w dwóch opcjach: prostej i szczegółowej. Podgląd wydruku generuje w podglądzie wydruku zestawienie limitów w dwóch opcjach: prostej i szczegółowej.

7

8 Dodawanie grupowe DOKUMENTACJA PROGRAMU AGEMAHR PLUS Okno dodawania grupowego służy do dodania tej samej nieobecności dla wskazanych pracowników lub konkretnej grupy pracowników. W oknie wypełniamy kolejno: Pracownicy wybieramy konkretne osoby bądź wybieramy odpowiednie grupy z zakładek struktury firmy. Wszyscy zaznacza wszystkie rekordy. Żaden odznacza zaznaczone rekordy. Rodzaj przerwy z listy wybieramy rodzaj nieobecności. Wyliczać w następnym miesiącu nieobecność zostanie rozliczona w miesiącu następnym. Wyliczać wynagrodzenie/zasiłek czy dla nieobecności ma zostać policzone wynagrodzenie lub zasiłek. Opis pole tekstowe pozwalające dodać krótki opis. Data wpłynięcia data wpłynięcia dokumentu, który jest podstawą wprowadzenia nieobecności. Data od data rozpoczęcia nieobecności. Data do data zakończenia nieobecności. Data wprowadzenia data wykonania operacji wprowadzenia nieobecności do systemu. Godzina od godzina rozpoczęcia nieobecności. Godzina do godzina zakończenia nieobecności. Godziny wyświetla ilość godzin jeżeli wprowadzono wartości dla pól godzinowych.

9 Ilość ilość dni.

10 Wykorzystano DOKUMENTACJA PROGRAMU AGEMAHR PLUS Okno pozwala na dodanie dla pracownika rodzaju przerwy/nadgodzin, która ma zostać odliczona z limitów przerw przysługujących danej osobie. Klikając przycisk Dodaj kolejno wypełniamy: Rodzaj przerwy/nadgodzin wybieramy z listy odpowiednią nieobecność. Wykorzystano ile wykorzystano. Rok którego roku dotyczy. Zawsze zmniejszaj powoduje zmniejszenie limitu. Ekwiwalent informacyjne pole ile zostało mu ekwiwalentu z poprzedniej pracy

11 Wynagrodzenie DOKUMENTACJA PROGRAMU AGEMAHR PLUS W oknie wyświetlane są informacje dotyczące wyliczonych wynagrodzeń/zasiłków dla nieobecności u wybranego pracownika, które są brane do naliczenia list płac. Możemy również tu dodać, edytować lub usunąć wybrane wynagrodzenie. Aby wyświetlić wszystkie dotychczasowe wynagrodzenia za nieobecności wybieramy: Filtr automatycznie ustawiony na bieżące możliwa zmiana wyboru z listy na wszystkie. Rok automatycznie ustawiony na bieżący możliwa zmiana wyboru z listy na archiwalny lub wychowawczy. Po wyświetleniu się informacji jeżeli zaznaczymy dany rodzaj zasiłku wyświetlą się wszystkie dane dotyczące rekordu: Rodzaj zasiłku wyświetla rodzaj zasiłku. Data od data od jakiego dnia liczony zasiłek Data do data do jakiego dnia liczony zasiłek Rok jakiego roku dotyczy. Miesiąc jakiego miesiąca dotyczy. Kwota kwota wypłaconego zasiłku. Podstawa stawka dzienna zasiłku.

12 Informacja DOKUMENTACJA PROGRAMU AGEMAHR PLUS Przycisk Informacja wyświetla informacje o wyliczonych aktualnie zasiłkach dla pracownika.

13 Z3 Okno służy do konfiguracji i wypełnienia druku Z3 dla wybranego pracownika lub grup pracowników wg struktury firmy. Kolejno mamy opcje: Wszyscy zaznacza wszystkie rekordy w oknie wyświetlającym pracowników lub strukturę firmy. Żaden odznacza wszystkie rekordy. Wszystkie Z3 Oblicz wykonuje operacje obliczniowe.. Edycja otwiera okno edycji druku Z3 z możliwością zmiany danych, szczegółowy opis w pkt Podgląd generuje podgląd wydruku dokumentu Z3. Drukuj drukuje dokument Z3. Przyciski konfiguracyjne: Konfiguracja roczna Konfiguracja okres Konfiguracja

14 Konfiguracja roczna DOKUMENTACJA PROGRAMU AGEMAHR PLUS Okno przeznaczone do skonfigurowania poprzez zaznaczenie właściwych składników branych do podstawy naliczania zasiłków dla całego roku.

15 Konfiguracja okres DOKUMENTACJA PROGRAMU AGEMAHR PLUS Okno przeznaczone do skonfigurowania poprzez zaznaczenie właściwych składników branych do podstawy naliczania zasiłków dla okresu.

16 Konfiguracja DOKUMENTACJA PROGRAMU AGEMAHR PLUS Okno przeznaczone do ogólnej konfiguracji poszczególnych składników branych do podstawy naliczenia zasiłków. Kolejno konfigurujemy poprzez zaznaczanie składniki: Składniki stałe wybór z listy rodzaju zasiłku i w oknie po niżej zaznaczmy, te które są stałymi składnikami wchodzącymi do podstawy zasiłku i nie są zmniejszane. Składniki stałe pomniejszane wybieramy poprzez zaznaczenie. Premie wybieramy poprzez zaznaczenie. Pobieraj ilość ubezpieczonych zgł. do ub. chor. z parametrów pobiera dane o ilości ubezpieczonych z systemu do wypełnienia druku.

17 Edycja druku Z3 DOKUMENTACJA PROGRAMU AGEMAHR PLUS Edycja dokumentu Z3 składa się z trzech części: Część I edycji druku Z Część II edycji druku Z Część III edycji druku Z3

18 Część I edycji druku Z3 Część I druku dotyczy wypełnienia danych dotyczących 1 strony wzoru dokumentu, jeżeli chcemy dodać jakieś informacje bądź uwagi możemy zrobić to w tym oknie.

19 Część II edycji druku Z3 W części II druku Z3 możemy dodać lub usunąć składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne. Klikając przycisk Dodaj otwiera się okno, w którym wypełniamy kolejno: Rok za jaki rok jest składnik. Miesiąc miesiąc którego dotyczy. Przepracował ilość dni przepracowanych. Do przeprac. ilość dni w miesiącu do przepracowania. Procent o jaki procent jest zmniejszana podstawa. Stałe wpisujemy wartość składnika jeśli jest to składnik stały. Zasadnicze wpisujemy wartość składnika jeśli należy do grupy zasadnicza. Premie wpisujemy wartość składnika jeśli należy do grupy premie. Przyczyna wpisujemy przyczynę dodania składnika.

20 Część III edycji druku Z3 W części III druku Z3 możemy dodać lub usunąć składniki wynagrodzenia za okresy roczne. Po kliknięciu Dodaj otwiera się okno, w którym wypełniamy kolejno: Rok za jaki rok jest składnik. Miesiąc miesiąc którego dotyczy. Przepracował ilość dni przepracowanych. Do przeprac. ilość dni w miesiącu do przepracowania. Procent o jaki procent jest zmniejszana podstawa. Przyczyna wpisujemy przyczynę dodania składnika.

21 Zestawienia DOKUMENTACJA PROGRAMU AGEMAHR PLUS Poprzez przycisk Zestawienie w Zakładce nieobecności wyświetlimy okno Zestawienie roczne nieobecności dla wybranego pracownika. Opcje okna: Rok z listy wybieramy rok za który chcemy zestawienie. Dni robocze wyświetli nieobecności przypadające tylko dni robocze. Według definicji wyświetli nieobecności według wprowadzenia danych. Oblicz oblicza i wyświetla nieobecności dla danego roku. Podgląd generuje podgląd wydruku zestawienia. Drukuj drukuje zestawienie.