Załącznik nr 8 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający 2. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego 3. Rodzaj zamówienia 4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia 5. Minimalne warunki realizacji usługi zorganizowania dwóch wyjazdów Zielonej szkoły i Wypoczynku letniego. 6. Programy Wyjazdów
1. Zamawiający: Gmina Mrozy ul. Mickiewicza 35, 05-320 Mrozy tel: 25-757- 41-75 Faks: 25-754- 41-75 Adres strony internetowej: www.mrozy.pl Adres poczty elektronicznej: gmina@mrozy.pl Godziny kontaktu z Zamawiającym: 9 " - 15 (pn. - pt.) 2. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie dwóch wyjazdów: Zielonej szkoły i Wypoczynku letniego dla uczestników projektu Nasze szanse współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Rodzaj zamówienia: Usługa. 4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie dwóch wyjazdów: Zielonej szkoły i Wypoczynku letniego dla uczestników projektu Nasze szanse współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Poprzez pojęcie Uczestnicy Wycieczki rozumie się Uczestników projektu Nasze szanse współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Poprzez pojęcie Opiekunowie rozumie się nauczycieli prowadzącychc zajęcia w ramach projektu Nasze szanse sprawujących opiekę nad uczniami i uczennicami będącymi Uczestnikami wyjazdów. 4.1. Przedmiot zamówienia obejmuje dwa zadania: Zadanie 1: Zorganizowanie 7 dniowej Zielonej szkoły w okolicy nie dalej niż 10 kilometrów od Zakopanego dla grupy 81 osób ( w tym 75 dzieci w wieku 10-11 lat) Zadanie 2: Zorganizowanie 9 dniowego Wypoczynku Letniego nad morzem Bałtyckim w okolicy 50 km od Trójmiasta dla grupy 43 osób ( w tym 40 dzieci w wieku 6-12 lat) 4.2. Zadanie 1: Zorganizowanie 7 dniowej Zielonej szkoły w okolicy nie dalej niż 10
kilometrów od Zakopanego dla grupy 81 osób ( w tym 75 dzieci w wieku 10-11 lat) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie siedmiodniowego wyjazdu o charakterze edukacyjno - poznawczym w okolicy 10 km od Zakopanego, zwanego dalej Zieloną szkołą, dla 75 Uczestników Wyjazdu oraz 6 Opiekunów (łącznie 81 osób). 4.2.1. W Wycieczce wezmą udziai: Uczestnicy Wyjazdu: uczniowie i uczennice klas III i IV Szkoły Podstawowej w Mrozach będących uczestnikami projektu Nasze szanse współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS - 75 osób, w tym 7 uczestników z orzeczonymi niepełnosprawnościami z klasy III i (integracyjnej) i IV i (integracyjnej). Opiekunowie - 6 osób. 4.2.2. Czas trwania. Siedmiodniowy wyjazd o charakterze edukacyjno - poznawczym. 4.2.3. Termin realizacji zamówienia: 14-20 kwietnia 2012 r. 4.2.4. Miejsce realizacji usługi. Usługa będzie realizowana w okolicy Zakopanego (zgodnie z Programem Zielonej szkoły). 4.3. Zadanie 2: Zorganizowanie 9 dniowego Wypoczynku Letniego nad morzem Bałtyckim w okolicy 50 km od Trójmiasta dla grupy 43 osób ( w tym 40 dzieci w wieku 6-12 lat) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dziewięciodniowego Wypoczynku letniego nad morzem Bałtyckim w okolicy 50 km od Trójmiasta, zwanego dalej Wypoczynkiem letnim, dla 40 Uczestników Wycieczki oraz 3 Opiekunów (łącznie 43 osoby). 4.3.1. W Wyjeździe wezmą udział: Uczestnicy Wyjazdu: uczniowie i uczennice Szkoły Podstawowej w Mrozach, będący uczestnikami projektu Nasze szanse współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS z rodzin o niskim statusie materialnym, w wieku od 6 do 12 lat - 40 osób Opiekunowie 3 osoby 4.3.2. Czas trwania: 9 dni 4.3.3. Termin realizacji zamówienia: 6-14 sierpnia 2012 r. 4.3.4. Miejsce realizacji usługi. Usługa będzie realizowana w okolicy 50 km od Trójmiasta nad morzem Baltyckim (zgodnie z Programem Wypoczynku letniego). 5. Minimalne warunki realizacji usługi zorganizowania dwóch wyjazdów Zielonej szkoły i Wypoczynku letniego. 5.1. Zorganizowanie 7 dniowej Zielonej szkoły w okolicy nie dalej niż 10 kilometrów od Zakopanego dla grupy 81 osób ( w tym 75 dzieci w wieku 10-11 lat) Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania siedmiodniowego wyjazdu o charakterze edukacyjno - poznawczym w okolice Zakopanego dla 81 osób (w tym 75
Uczestników Wycieczki i 6 Opiekunów) w terminie: od 14 kwietnia 2012 r. do 20 kwietnia 2012 r. Wykonawca zapewnia: 5.1.1. wyjazd dnia 14 kwietnia 2012 r. nie wcześniej niż o godz. 6 00, uczestnicy wyjazdu będą odbierani na rondzie przy Szkole Podstawowej w Mrozach, ul. Szkolna 2 oraz powrót dnia 20 kwietnia 2012 r do godz. 23 00, 1) uczestnicy wyjazdu będą odwożeni na rondo przy Szkole Podstawowej w Mrozach, ul. Szkolna 2 5.1.2. Transport dla Uczestników Wycieczki i Opiekunów (łącznie 81 osób), na miejscach siedzących, dwoma autokarami turystycznym (sprawnymi technicznie: posiadającymi aktualne badania techniczne; spełniającymi wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym: wyposażonym w nagłośnienie z mikrofonem, klimatyzację, toaletę) i pokrywa wszelkie opłaty z tym związane, w szczególności: koszt parkingów, koszt paliwa, opłaty za autostrady itp. W razie awarii któregokolwiek z autokarów Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego. 5.1.3. Autokary pozostają do dyspozycji Uczestników Zielonej szkoły zgodnie z programem 5.1.4. ubezpieczenie każdego Uczestnika Wycieczki i Opiekunów od następstw nieszczęśliwych wypadków na sumę ubezpieczenia co najmniej 5 000 zł. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej wraz z potwierdzeniem opłacenia składki najpóźniej na jeden dzień przed terminem wyjazdu na Zieloną szkołę. 5.1.5. opiekę przewodnika podczas zwiedzania następujących miejsc: 1. Muzeum Tatrzańskie. 2. Morskie Oko. 3. Zamek w Nidzicy. 5.1.6 bilety wstępu do zwiedzanych miejsc i obiektów ( zgodnie z programem Zielonej szkoły) dla wszyskich uczestników i opiekunów; 5.1.7 Zakwaterowanie Uczestników Zielonej szkoły (łacznie 81 osób) w nie więcej niż dwóch budynkach jednego pensjonatu bądź ośrodka w miejscowości oddalonej nie więcej niż 10 km. od Zakopanego w pokojach 2 i 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Wyklucza się możliwość zakwaterowania uczestników wycieczki w domkach campingowych, namiotach, kwaterach prywatnych. Minimalna powierzchnia pokoi: - pokój dwuosobowy: 12 m 2 - pokój trzyosobowy': 16 m 2
Minimalne wyposażenie pokoi: - łóżka (w liczbie odpowiadającej osobom zakwaterowanym w pokoju; jedno łóżko na jedną osobę), - pościel, - nocny stolik lub półka przy każdym łóżku - szafa lub wnęka garderobiana, wieszak na okrycie wierzchnie, -oświetlenie. Każdy pokój ma posiadać oddzielną łazienkę wyposażoną w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, boczne lub górne oświetlenie. WC. lustro, gniazdko elektryczne, pojemnik na śmieci, zastaw ręczników, mydło, papier toaletowy, całodobowy dostęp do zimnej i ciepłej wody. 5.1.8 Wyżywienie uczestników wycieczki i opiekunów (łacznie 81 osób) Wykonawca zapewnia dla każdego z uczestników Wycieczki i Opiekunów nastepujące posiłki: 4 x obiady składające się z 2 dań (zupa i drugie danie) ) w tym jeden obiad w drodze powrotnej; 3 x obiadokolacja składająca się z 2 dań ( zupa i drugie danie); 3 x kolacje; 6 x śniadanie; 3 x suchy prowiant ( na osobę: 0.5 litra wody niegazowanej + 2 kanapki + owoc + baton). Śniadania, obiady i kolacje mają być podawane na zastawie ceramicznej lub szklanej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Posiłki mogą być wyporcjowane. Obiady (zupy i dania główne) powinny być każdego dnia różne. Posiłki musza być dopasowane do wieku i potrzeb dzieci oraz opiekunów, musza być pełnowartościowe. Ponadto wykonawca będzie związany do: 5.1.9 zorganizowania zwiedzania miejsc i obiektów wyszczególnionych w Programie Zielonej szkoły (pkt. 6.2. SOPZ). 5.1.10 przekazania Uczestnikom Wyjazdu informacji o współfinansowaniu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 5.1.11 oznaczenia autokaru, którym będą przewożeni Uczestnicy Wyjazdu i Opiekunowie, dostarczonymi przez Zamawiającego materiałami o współfinansowaniu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 5.1.12 przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy co najmniej do 31.12.2020 r. poddania się ewentualnej kontroli w zakresie realizowanej umowy. Kontrola może zostać przeprowadzona przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych bądź inne uprawnione podmioty. 5.2. Zorganizowanie 9 dniowego Wypoczynku Letniego nad morzem Bałtyckim w okolicy 50 km od Trójmiasta dla grupy 43 osób ( w tym 40 dzieci w wieku 6-12 lat) Wykonawca będzie zobowiązany do: 1. zorganizowania dziewięciodniowego wyjazdu o charakterze wypoczynkowo-poznawczym
w okolice Trójmiasta dla 43 osób ( w tym 40 Uczestników i 3 Opiekunów) w terminie od 06 sierpnia 2012 do 14 sierpnia 2012 r. Wykonawca zapewnia: 5.2.1. wyjazd dnia 6 sierpnia 2012 r. nie wcześniej niż o godzinie 6 00, uczestnicy wyjazdu będa odbierani na rondzie przy Szkole Podstawowej w Mroazch, ul. Szkolna oraz powrót dnia 14 sierpnia 2012 r. do godz. 23 00, uczestnicy wyjazdu będa odwożeni na rondo przy Szkole Podstawowej w Mrozach, ul. Szkolna 5.2.2 Transport dla Uczestników Wycieczki i Opiekunów (łącznie 43 osoby), na miejscach siedzących, jednym autokarem turystycznym (sprawnym technicznie: posiadającym aktualne badania techniczne; spełniającym wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym: wyposażonym w nagłośnienie z mikrofonem, klimatyzację, toaletę) i pokrywa wszelkie opłaty z tym związane, w szczególności: koszt parkingów, koszt paliwa, opłaty za autostrady itp. W razie awarii autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego. 5.2.3. Autokar pozostaje do dyspozycji Uczestników Wypoczynku letniego zgodnie z programem 5.2.4 ubezpieczenie każdego Uczestnika Wyjazdu i Opiekunów od następstw nieszczęśliwych wypadków na sumę ubezpieczenia co najmniej 5 000 zł. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej wraz z potwierdzeniem opłacenia składki najpóźniej na jeden dzień przed terminem wyjazdu na Wypoczynek letni. 5.2.5 Opiekę przewodnika podczas zwiedzania następujących miejsc: A. Zamek Krzyżacki w Malborku. B. Gdańsk Oliwa. C. Gdańsk - Stare Miasto. D. Gdańsk Długi targ, E. Twierdza Wisłoujście. F. ORP Błyskawica. 5.2.6 Bilety wstępu do zwiedzanych miejsc i obiektów (zgodnie z programem Wypoczynku letniego) dla wszystkich uczestników i opiekunów; 5.2.7. Zakwaterowanie w Ośrodku kolonijnym posiadający kartę kwalifikacyjną obiektu Uczestników dla uczestników Wypoczynku letniego (łącznie 43 osób) w nie więcej niż dwóch budynkach jednego pensjonatu bądź ośrodka w miejscowości oddalonej nie więcej niż 50 km. od Trójmiasta w pokojach 2 i 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. Wyklucza się możliwość zakwaterowania uczestników wycieczki w domkach campingowych, namiotach, kwaterach prywatnych. Ośrodek, w którym będzie zorganizowany wypoczynek powinien dysponować funkcjonującą kuchnią i stołówką zlokalizowanymi na jego terenie. Minimalna powierzchnia pokoi: - pokój dwuosobowy: 12 m 2
- pokój trzyosobowy': 16 m 2 Minimalne wyposażenie pokoi: - łóżka (w liczbie odpowiadającej osobom zakwaterowanym w pokoju; jedno łóżko na jedną osobę), - pościel, - nocny stolik lub półka przy każdym łóżku - szafa lub wnęka garderobiana, wieszak na okrycie wierzchnie, -oświetlenie. Każdy pokój ma posiadać oddzielną łazienkę wyposażoną w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę z blatem lub półką, boczne lub górne oświetlenie. WC. lustro, gniazdko elektryczne, pojemnik na śmieci, zastaw ręczników, mydło, papier toaletowy, całodobowy dostęp do zimnej i ciepłej wody. 5.2.8. Wyżywienie uczestników wycieczki i opiekunów (łacznie 43 osoby) Wykonawca zapewnia dla każdego z uczestników Wycieczki i Opiekunów nastepujące posiłki: 6 x obiadów składających się z 2 dań (zupa i drugie danie) w tym jeden obiad w drodze powrotnej; 3 x obiadokolacja składająca się z 2 dań ( zupa i drugie danie); 5 x kolacje; 8 x śniadanie; 3 x suchy prowiant ( na osobę: 0.5 litra wody niegazowanej + 2 kanapki + owoc + baton). Śniadania, obiady i kolacje mają być podawane na zastawie ceramicznej lub szklanej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Posiłki mogą być wyporcjowane. Obiady (zupy i dania główne) powinny być każdego dnia różne. Posiłki musza być dopasowane do wieku i potrzeb dzieci oraz opiekunów, musza być pełnowartościowe. 5.2.9. Zapewnienie dostępu do całodobowej opieki medycznej dla całej grupy. 5.2.10. Wykonawca zapewnia możliwość korzystania z kąpieliska spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz opiekę ratowników podczas kąpieli. Ponadto wykonawca będzie związany do: 5.2.11 organizowania zwiedzania miejsc i obiektów wyszczególnionych w Programie Wypoczynku letniego ( pkt. 6.2. SOPZ). 5.2.12 przekazania Uczestnikom Wyjazdu informacji o współfinansowaniu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 5.2.13 oznaczenia autokaru, którym będą przewożeni Uczestnicy Wyjazdu i Opiekunowie, dostarczonymi przez Zamawiającego materiałami o współfinansowaniu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 5.2.14 przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy co najmniej do 31.12.2020 r. poddania się ewentualnej kontroli w zakresie realizowanej umowy. Kontrola może zostać
przeprowadzona przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych bądź inne uprawnione podmioty. 6. Programy wyjazdów 6.1. Progran Zielonej szkoły 1 dzień: - Wyjazd z Mrozów, przejazd do Krakowa Zwiedzanie Krakowa: Brama Floriańska, Rynek, Sukiennice, Wawel, Kościół Mariacki, Smocza jama. - Przejazd na miejsce zakwaterowania 2 dzień - Przejazd do Zakopanego Gubałówka Krupówki Zwiedzanie z przewodnikiem Muzeum Tatrzańskiego Wielka Krokiew Kościół na Krzeptówkach - Powrót do miejsca zakwaterowania 3 dzień - Przejazd do Rabki Rabkolandia - Powrót do miejsca zakwaterowania 4 dzień - Przejazd do Bukowiny Tatrzańskiej Baseny termalne - powrót do miejsca zakwaterowania Zajęcia z wychowawcami dyskoteka 5 dzień -Przejazd do Morskiego Oka przejazd wozem do Morskiego Oka z przewodnikiem powrót pieszo do autokaru dla dzieci niepełnosprawnych przejazd wozem w drodze powrotnej - Powrót do miejsca zakwaterowania zajęcia z wychowawcami 6 dzień - przejazd do Nidzicy zwiedzanie Zamku z przewodnikiem - powrót do miejsca zakwaterowania zajęcia z wychowawcami ognisko spotkanie z kapelą góralską (opowieści i muzyka góralska) 7 dzień - Wyjazd z miejsca zakwaterowania do Wadowic zwiedzanie Domu Papierza Bazylika Park miniatur w Wadowicach Park jurajski - Bałtów - Powrót do Mrozów
Na trasie obiad 6.2. Progran Wypoczynku letniego 1 dzień - Wyjazd z Mrozów do Malborka Zwiedzanie Zamku Krzyżackiego - przejazd na miejsce zakwaterowania 2 dzień Powrót do pensjonatu Zajęcia z wychowawcami 3 dzień Basen Po powrocie zajęcia z wychowawcami Olimpiada kolonijna 4 dzień - przejazd do Trójmiasta Zwiedzanie z przewodnikiem: Gdańsk Oliwa, stare Miasto, Długi Targ, Twierdza Wisłoujście Zwiedzanie ORP Błyskawica - po powrocie zajęcia z wychowawcami 5 dzień Festiwal kolonijny 6 dzień - rejs statkiem na Hel Zwiedzanie fokarium na Helu -po powrocie zajęcia z wychowawcami 7 dzień Spacer po okolicy 8 dzień Pożegnalna dyskoteka + ognisko 9 dzień - przejazd do Mrozów Obiad na trasie powrotu Zwiedzanie zamku w Nidzicy