Rozeznanie cenowe nr 9/POKL /12-00 na organizację wycieczki szkolnej do Warszawy

Transkrypt

1 Olsztyn, 3 października 2013 r Rozeznanie cenowe nr 9/POKL /12-00 na organizację wycieczki szkolnej do Warszawy w ramach realizacji projektu pn Po wiedzę i rozwój zdolności - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Olsztynie Gmina Olsztyn, w imieniu której działa, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego dnia 7 marca 2012 r (znak: OK ) przez Prezydenta Olsztyna Pana Piotra Grzymowicza, Pan Lech Przybylski Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Olsztynie, Al Marsz J Piłsudskiego Olsztyn, działając na podstawie art 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz U z 2010, Nr 113 poz759 z późń zm), art 44 ust 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych (Dz U z 2009r Nr 157, poz 1240 z późn zm) oraz na podstawie Zarządzenia Nr 2/2010 z 21 lipca 2010 r dotyczącego Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do euro przez Zespół Szkół Ogólnokształcący nr 2 w Olsztynie, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na organizację wycieczek szkolnych w ramach realizacji projektu pn Po wiedzę i rozwój zdolności - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Olsztynie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1 Przedmiot zamówienia Organizacja wycieczki szkolnej do Warszawy w ramach realizacji projektu pn Po wiedzę i rozwój zdolności - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Olsztynie wymienione w załączniku na 1 Formularz cenowy do Rozeznania Cenowego Projekt realizowany będzie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, w ramach działania 91 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; poddziałania 912 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenia różnic w jakości usług edukacyjnych 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 21 Organizacja usługi: 211 Temat: Spotkanie z instytucjami centralnymi Rzeczypospolitej Polskiej (Warszawa) 2111 Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd trwający 1 dzień listopad 2013 r 2112 Miejsce wyjazdu i przyjazdu: Olsztyn

2 2113 Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o czasie powrotu uczestników wyjazdu do Olsztyna 2114 Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd dla ok 50 osób (46 uczestników Projektu + 4 opiekunów) Liczba uczestników może nieznacznie ulec zmianie 2115 W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: a) transportu uczestników klimatyzowanymi autokarami turystycznymi z miejsca wyjazdu do miejsc docelowych/zwiedzanych obiektów wraz z powrotem na miejsce wyjazdu, b) miejsc parkingowych z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych przez Wykonawcę, c) opiekę pilota i przewodników na czas trwania zwiedzania, d) realizację programu zwiedzania: obowiązkowe (Giełda Papierów Wartościowych, w tym dla ok 20 os prezentacja i film na temat GPW; Sejm, Senat, Rada Ministrów,) i dodatkowo inne atrakcje miasta i okolic e) biletów wstępu dla wszystkich uczestników do obiektów wskazanych w programie wycieczki f) drobnych pamiątek edukacyjnych dla uczestników wyjazdu i jeden komplet dla Zamawiającego, g) słodkich bułek i napoi na podróż w ilości 50 sztuk 22 Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: przystosowanymi do przewozu osób dorosłych/młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, posiadającymi nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości oraz kosz na śmieci Przepisy prawne: Ustawa z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym (Dz U z 2007 r Nr 125, poz 874 z późn zm); Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r Prawo o ruchu drogowym (Dz U z 2005 r Nr 108, poz 908 z późn zm); Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 sierpnia 2011 r w sprawie certyfikatów potwierdzających spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu (Dz U z 2011 r Nr 188, poz 1121) 23 Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, przestrzegać przepisów ppoż i BHP, oznaczać pojazdy na czas przewozu (np że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej) 24 Wykonawca usługi, niezależnie od tego czy wykonuje usługę osobiście czy za pośrednictwem osób/ podmiotów zatrudnionych lub zaangażowanych do wykonania usługi, ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, w tym za nie zapewnienie standardu autokaru, a także za bezpieczeństwo uczestników wyjazdu oraz osób/podmiotów wykonujących usługę w czasie przejazdu i wycieczek, zorganizowanie przejazdu, pobytu i zwiedzania w sposób zapewniający przestrzeganie obowiązujących w tym zakresie przepisów dot min bezpieczeństwa, przepisów prawa budowlanego, ppoż i sanitarnego, zatrudnienie lub zaangażowanie osób, które posiadają wymagane przepisami prawa kwalifikacje i doświadczenie, za czas pracy kierowców itp wynikających z obowiązujących przepisów prawa W szczególności Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o usługach turystycznych (Dz U z 2004 r Nr 223, poz 2268 z późniejszymi zmianami) 25 W przypadku wystąpienia warunków pogodowych uniemożliwiających wyjazd autokaru lub innych okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć (klęsk żywiołowych, zamknięcia obiektów dla zwiedzających itp) Wykonawca zapewnia Zamawiającemu inny dogodny termin na w/w warunkach Termin ten winien być uzgodniony z Zamawiającym co najmniej z 14 dniowym wyprzedzeniem, pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną 26 W przypadku awarii lub kradzieży autokaru, zatrzymania autokaru przez policję lub Innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie zapasowy

3 autokar w ramach ceny wyjazdu dla wszystkich uczestników Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca 27 Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wyjazdem, w tym min koszty biletów wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów, koszty pilota/przewodników, koszty przejazdów, koszty parkingów, opłaty za korzystanie z autostrad i dróg krajowych, wyżywienie Uczestnik wyjazdu nie ponosi żadnych kosztów związanych z realizacją programu 28 W przypadku mniejszej ilości uczestników wyjazdu na wycieczkę niż określona jest w umowie, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone odpowiednio o koszt uczestnika wyjazdu określony w formularzu ofertowym Ostateczna liczba uczestników wycieczka zostanie ustalona najpóźniej 7 dni przed wyjazdem 3 Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 4 Opis sposobu przygotowania oferty 41 Wykonawca powinien stworzyć jedną ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny 5 Miejsce i termin składania ofert 51 Ofertę powinna być dostarczona osobiście, przesłana pocztą na adres Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Olsztynie, ul Piłsudskiego 56, Olsztyn, lub mailowo na adres pokl@4lopl do dnia r godz Ocena ofert zostanie dokonana w dniu o godz O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub strony internetowej 54 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 55 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę 56 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert 6 Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Elżbieta Chodakowska, tel wew 36, pokl@4lopl Załączniki: 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2

4 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie rozeznania cenowego o wartości poniżej euro na Organizację wycieczki szkolnej do Warszawy w ramach projektu pn: Po wiedzę i rozwój zdolności program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Olsztynie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1 Wycieczki szkolne: Lp Temat wycieczki Oferowana cena 1 Spotkanie z instytucjami centralnymi Rzeczypospolitej Polskiej (Warszawa) RAZEM 2 Termin wykonania zamówienia do 30 listopada 2013 r 3 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń 4 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zwarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, dn Podpis Wykonawcy

5 OŚWIADCZENIE Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 Wykonawca/wykonawcy Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie rozeznania cenowego o wartości poniżej euro na Organizację wycieczki szkolnej do Warszawy w ramach projektu pn: Po wiedzę i rozwój zdolności program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Olsztynie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: oświadczam/my że: 1 posiadam/-my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2 posiadam/-my niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3 dysponuję/-emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4 znajduję/-emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;, dn Podpis Wykonawcy