Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 .. (pieczęć firmowa Wykonawcy) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie zorganizowania wyjazdów edukacyjnych i zajęć terenowych dla studentów kierunku budownictwo na potrzeby projektu pt: Budujące Beskidyzwiększenie liczby absolwentów kierunku Budownictwo na ATH, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. W ramach realizacji w/w zamówienia w roku 2013 zorganizowane zostaną: 1. Jeden wyjazd edukacyjny na Targi Budowlane BUDMA Międzynarodowe Targi Poznańskie (zgodnie z opisem w Ad. 1); 2. Jeden wyjazd edukacyjny o tematyce Budownictwo na przestrzeni dziejów, (zgodnie z opisem w Ad. 2); 3. Dwa wyjazdy edukacyjne o tematyce Budownictwo przemysłowe, (zgodnie z opisem w Ad.3); 4. Jeden wyjazd edukacyjny o tematyce Konstrukcje drewniane, (zgodnie z opisem w Ad. 4); 5. Jeden wyjazd edukacyjny o tematyce Budownictwo ekologiczne, (zgodnie z opisem w Ad. 5). UWAGI dot. wszystkich wyjazdów z noclegami: Wykonawca zapewni uczestnikom noclegi w pokojach co najwyżej 4-osobowch w przypadku studentów oraz co najwyżej dwuosobowych w przypadku kadry, wymagane pokoje z łazienkami, wyposażonymi w natrysk z ciepła wodą dostępną bez ograniczeń oraz toaletę. Standard noclegu: preferowane zakwaterowanie uczestników wyjazdów w jednym obiekcie, dopuszczalne zakwaterowanie w dwóch obiektach, oddalonych od siebie o nie więcej niż 300m. Wartości brutto dotyczące danego rodzaju usługi wyjazdu obejmują w szczególności: Przejazd do miejsca docelowego i z powrotem; Koszty wszelkich opłat związanych z przejazdem (opłaty za autostrady, parkingi itp.); Koszty opłat za wstęp do wszystkich przewidzianych obiektów; Koszty usług realizowanych we wszystkich przewidzianych obiektach przez przewodników lub osoby upoważnione ze strony właściciela obiektu; Koszty ubezpieczenia uczestników wyjazdu; Koszty noclegów w przypadku wyjazdów dla których przewidziano noclegi; Koszty wyżywienia tj. śniadań (wliczone w koszt noclegu) oraz obiadów lub obiadokolacji; Koszty osoby odpowiedzialnej za czynności organizacyjne czuwającej nad sprawnością organizacji wyjazdu w czasie jego ; Każdy wyjazd musi być skalkulowany z uwzględnieniem udziału liczby osób określonej w Załączniku nr 1; Koszt wszystkich świadczeń związanych ze zorganizowaniem danego wyjazdu zgodnie z warunkami przedstawionymi w niniejszym Załączniku 1

2 Ad. 1. Wyjazdy edukacyjne na Targi Budowlane BUDMA Zakres organizacji: II połowa stycznia (termin zgodny z terminem targów Budma); w roku 2013 Targi Budma odbywają się w terminie od 29 stycznia -1 lutego, wyjazd z Bielska musi nastąpić 1 lutego we wczesnych godzinach porannych ponieważ teren targowy udostępniany jest dla grup studenckich tylko w tym dniu od godz ; Wyjazd z Poznania do Bielska -Białej w godzinach wieczornych, powrót do Bielska-Białej następnego dnia kalendarzowego we wczesnych godzinach porannych (po północy) 2 dni bez noclegu (dojazd, pobyt) Poznań 58 studentów + 6 osób ze strony organizatora (kadra ATH) = łącznie 64 osoby Usługa transportowa na trasie Bielsko-Biała Poznań Bielsko- Biała, realizowana autokarem z klimatyzacją i WC, nie bierze się pod uwagę podziału grupy na mniejsze; transport realizowany jednym autokarem (z uwzględnieniem czasu pracy kierowcy/ów); - należy uwzględnić dojazd do Poznania najpóźniej ok. godz zapewnienie biletów wstępu na targi dla wszystkich uczestników z uwzględnieniem wymogów organizatora targów (aktualne informacje na stronie www organizatora) cena biletów wkalkulowana w ofertę - zapewnienie min. 2 katalogi targowe na grupę - zapewnienie ubezpieczania na wyjazd dla wszystkich uczestników - zapewnienie gorącego posiłku (obiad lub obiadokolacja) dla wszystkich uczestników wyjazdu (zupa + drugie danie mięsne: kotlet schabowy lub drobiowy + ziemniaki lub frytki + surówka+ napój: sok lub kompot) 2

3 Ad. 2. Wyjazdy edukacyjne o tematyce Budownictwo na przestrzeni dziejów Ustalany z 2 - miesięcznym wyprzedzeniem, wyjazd II kwartał dni z dwoma noclegami (termin piątek- niedziela) Malbork; Trasa wyjazdu: Bielsko-Biała - Olsztyn k. Częstochowy -Warszawa- Malbork-Bielsko-Biała 50 studentów + 6 osób ze strony organizatora (kadra ATH) = 56 osób Zakres organizacji: Usługa transportowa na trasie Bielsko-Biała Malbork Bielsko-Biała, realizowana autokarem z klimatyzacją i WC, nie bierze się pod uwagę podziału grupy na mniejsze; transport realizowany jednym autokarem; czuwającej nad sprawnością organizacji wyjazdu w czasie jego - zapewnienie biletów wstępu dla wszystkich uczestników wyjazdu do wszystkich miejsc przewidzianych do zwiedzania tj: a) muzeum ruin zamku w Olsztynie b) muzeum pałacu w Wilanowie c) muzeum zamku w Malborku d) stadion Narodowy w Warszawie z uwzględnieniem wymogów organizacyjnych zarządcy/właściciela obiektu/ów w historii architektury w ilości wymaganej dla liczebności grupy w każdym ze zwiedzanych obiektów - zapewnienie ubezpieczenia na wyjazd dla wszystkich uczestników - zapewnienie 2 noclegów ze śniadaniami (pokoje max. 4 osobowe dla studentów, pokoje max.2 osobowe dla kadry) - zapewnienie 3 gorących posiłków, 2-daniowych (obiad lub obiadokolacja) w piątek, sobotę, niedzielę, (zupa + drugie danie mięsne: kotlet schabowy lub drobiowy + ziemniaki lub frytki + surówka+ napój: sok lub kompot) 3

4 Ad. 3. Wyjazdy edukacyjne o tematyce Budownictwo przemysłowe W roku 2013 dwa wyjazdy Ustalany każdorazowo z min. jednomiesięcznym wyprzedzeniem, pierwszy wyjazd I kwartał 2013 marzec, drugi wyjazd III kwartał 2013 (październik) jeden dzień Wyjazd Zabrze i Tychy, Pyrzowice 50 studentów + 6 osób ze strony organizatora (kadra ATH) = 56 osób Zakres organizacji: Usługa transportowa na trasie Bielsko-Biała miejsce docelowe Bielsko-Biała, realizowana autokarem z klimatyzacją i WC, nie bierze się pod uwagę podziału grupy na mniejsze; transport realizowany jednym autokarem; - zapewnienie biletów wstępu dla wszystkich uczestników wyjazdu do wszystkich miejsc przewidzianych do zwiedzania: a) zabytkowej kopalni Guido b) portu lotniczego Katowice w Pyrzowicach c) Muzeum browaru w Tychach z uwzględnieniem wymogów organizacyjnych zarządcy/właściciela obiektu/ów w zakresie budownictwa przemysłowego - zapewnienie zwiedzania portu lotniczego Katowice w Pyrzowicach, z zapoznaniem z założeniami konstrukcyjnymi i danymi dot. lotniska - zapewnienie ubezpieczenia na wyjazd dla wszystkich uczestników - zapewnienie gorącego posiłku (obiad lub obiadokolacja) dla wszystkich uczestników wyjazdu uczestników wyjazdu (zupa + drugie danie mięsne: kotlet schabowy lub drobiowy + ziemniaki lub frytki + surówka+ napój: sok lub kompot) 4

5 Ad. 4. Wyjazdy edukacyjne o tematyce Konstrukcje drewniane Ustalany każdorazowo z min. jednomiesięcznym wyprzedzeniem, pierwszy wyjazd III kwartał 2013 (październik-listopad) jeden dzień Chorzów - Górnośląski Park Etnograficzny, Muzeum skansen w Pszczynie, Radiostacja w Gliwicach Zakres organizacji: 50 studentów + 6 osób ze strony organizatora (kadra ATH) = 56 osób Usługa transportowa na trasie Bielsko-Biała miejsce docelowe Bielsko-Biała, realizowana autokarem z klimatyzacją i WC, nie bierze się pod uwagę podziału grupy na mniejsze; transport realizowany jednym autokarem; - zapewnienie biletów wstępu dla wszystkich uczestników wyjazdu do wszystkich miejsc przewidzianych do zwiedzania: a) Górnośląskiego Parku Etnograficznego b) Muzeum skansenu w Pszczynie c) Muzeum/radiostacja w Gliwicach z uwzględnieniem wymogów organizacyjnych zarządcy/właściciela obiektu/ów w historii architektury drewnianej, w ilości wymaganej licznością grupy - zapewnienie ubezpieczenia na wyjazd dla wszystkich uczestników - zapewnienie ciepłego posiłku (obiad lub obiadokolacja) dla uczestników wyjazdu - obiad 2 daniowy: (zupa + drugie danie mięsne: kotlet schabowy lub drobiowy + ziemniaki lub frytki + surówka+ napój: sok lub kompot) 5

6 Ad. 5. Wyjazdy edukacyjne o tematyce Budownictwo ekologiczne Ustalany każdorazowo z min. 2 - miesięcznym wyprzedzeniem, pierwszy wyjazd II kwartał 2013 Zakres organizacji: trzy dni z dwoma noclegami (termin piątek- niedziela) Świnna Poręba, Zakopane, Białka Tatrzańska, Ośrodek Budownictwa Ludowego Szymbark 50 studentów + 6 osób ze strony organizatora (kadra ATH) = 56 osób Usługa transportowa na trasie Bielsko-Biała Bielsko-Biała, realizowana autokarem z klimatyzacją i WC, nie bierze się pod uwagę podziału grupy na mniejsze; transport realizowany jednym autokarem; - zapewnienie zwiedzania zapory w Świnnej Porębie z przewodnikiem ze strony wykonawcy budowy - zapewnienie zwiedzania Geotermii Podhalańskiej z przewodnikiem ze strony właściciela - zapewnienie zwiedzania rozwiązań ekologicznych na Podhalu np. na Hali Kondratowej oraz/lub w hotelu Hyrny w Zakopanem - zapewnienie wstępu dla wszystkich uczestników wyjazdu do ośrodka budownictwa ludowego w Szymbarku w zakresie budownictwa ekologicznego oraz prelegentów z zakresu budownictwa ekologicznego, ekologicznych technologii budowlanych oraz alternatywnych źródeł energii - zapewnienie ubezpieczania na wyjazd dla wszystkich uczestników - zapewnienie dwóch noclegów ze śniadaniami (pokoje max. 4 osobowe dla studentów, pokoje max.2 osobowe dla kadry) - zapewnienie trzech gorących posiłków (obiad lub obiadokolacja w piątek, sobotę, niedzielę, 2-daniowe: zupa + drugie danie mięsne: kotlet schabowy lub drobiowy + ziemniaki lub frytki +surówka + napój: sok lub kompot). (data) (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 6