OFERTA. Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:

Transkrypt

1 ... (nazwa Wykonawcy, adres, nr tel., nr fax)... (miejscowość, data) OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: Zorganizowanie czterodniowej wycieczki na południe Polski : Kraków-Bukowina Tatrzańska-Zakopane-Wadowice dla osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej (48 osób) 1. Oferuję(my) wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej* będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: netto...zł, (słownie:...), podatek Vat...%, tj...zł, (słownie:...), brutto:...zł,(słownie:...). 2. Termin realizacji...r. 3. Oświadczam(my), że spełniam (my) warunki podane w zaproszeniu do złożenia ofert. 4. Oświadczam(my), że zawarte w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej warunki umowy akceptuję(my) i zobowiązuję (my) się w przypadku przyjęcia oferty do zawarcia umowy na w/w warunkach*.( jeśli przygotowany był projekt umowy). 5. Załącznikami do oferty są: * niepotrzebne skreślić./jeśli dotyczy. (data i podpis Wykonawcy)

2 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zorganizowanie czterodniowej wycieczki na południe Polski : Kraków-Bukowina Tatrzańska-Zakopane-Wadowice dla osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej (48 osób) Termin wykonania wrzesień 2015 r. Dzień I Wyjazd z Łomży do Krakowa. Podczas podróży przerwa na kawę/herbatę i słodką babeczkę. Obiad w restauracji na trasie. Zwiedzanie z przewodnikiem Skarbca, Podziemia w Rynku Głównym Zakwaterowanie w hotelu w Krakowie Kolacja Dzień II Śniadanie Zwiedzanie z przewodnikiem Krakowa ( Wzgórze zamkowe, Stare Miasto, Rynek Krakowski, Kościół Mariacki) Obiad Przejazd i zakwaterowanie w Zakopanem Kolacja połączona z wieczorkiem integracyjnym Dzień III Śniadanie Przejazd do Bukowiny Tatrzańskiej, pobyt w Termach Bukowiny Tatrzańskiej, w trakcie obiad Czas wolny Kolacja połączona z wieczorkiem góralskim Dzień IV Śniadanie, wykwaterowanie, przejazd do Wadowic Zwiedzanie Wadowic ( Muzeum Domu Rodzinnego Jana Pawła II) Obiad Powrót

3 Cena obejmuje: Przejazd autokarem, 1 nocleg w Krakowie w hotelu ** lub***, 2 noclegi w Zakopanem w hotelu ***, pokoje 2 osobowe z łazienkami, 3 śniadania, 4 obiady, 3 kolacje, wieczorek integracyjny, usługa Dja, beczka piwa 30l, usługę przewodnika w Krakowie, bilety wstępu, opiekę pilota, ubezpieczenia NNW Za wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, należy podać kwotę za 45 osób. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU oraz INNE WYMAGANE DOKUMENTY. 1. Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał sposób należyty co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu minimum 4 dniowej wycieczki dla minimum 30 uczestników 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3. W przypadku korzystania z doświadczenia i wiedzy, potencjału kadrowego innych podmiotów - pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inny dokument wykazujący i potwierdzający, że wykonawca jest uprawniony do korzystania i będzie korzystać z zasobów tych podmiotów przy wykonywaniu zamówienia, stanowiącego przedmiot postępowania. 4. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

4 UMOWA nr /2015 Zawarta w dniu r. pomiędzy: Załącznik nr 2 MIEJSKIM OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ W ŁOMŻY NIP REGON reprezentowanym przez: Dyrektora Wiesława Jagielak Głównego Księgowego Małgorzatę Dolewską zwanym w dalej Zamawiającym, a... NIP... REGON... reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje. miejsc w imprezie zgodnie z programem/wycieczka turystyczna/ w terminie: r. 2 Planowana cena jednego miejsca wynosi... zł brutto /słownie:.../ w tym 7% i 23% podatku VAT i zawiera świadczenia zgodnie z programem, który jest integralną częścią umowy Zamawiający za wykonanie zamówienia określonego w 1 umowy wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie... zł brutto ( słownie:...złotych 00/100 brutto ), z czego: - I rata w wysokości 40% wartości tj....zł brutto ( słownie:...złotych brutto ) do dnia , - II rata 60% wartości tj.... zł brutto ( słownie:... złotych brutto) po przedstawieniu faktury VAT do dnia Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy po otrzymaniu faktury przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. 4 W związku z ubezpieczeniem osób biorących udział w wycieczce Zamawiający zobowiązany jest dostarczyć imienną listę osób najpóźniej na 7 dni przed terminem jej rozpoczęcia wg następującego wykazu: l.p.,imię i Nazwisko, Adres zamieszkania, Data urodzenia. Zwłoka i kary umowne 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości brutto zamówienia określonej w 3 umowy w przypadku niedotrzymania terminu realizacji umowy, o którym mowa w 1 umowy; 5

5 b) w wysokości 10% wartości brutto zamówienia określonej w 3 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; c) w przypadku niedotrzymania warunków pobytu, transportu, wyżywienia, zapewnienia opieki pilota podczas całej wycieczki, zapewnienia polskojęzycznego przewodnika na miejscu, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto określonej w 3 umowy za każdy stwierdzony pisemnie taki przypadek, w sumie jednak nie więcej niż 20% wartości umowy brutto. 2. Kary umowne są niezależne od poniesionej szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar. 4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą zostać potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za faktycznie wykonaną usługę. 6 W przypadku zmniejszenia się liczby uczestników wycieczki wysokość wynagrodzenia określonego w 3 pkt. 1 zostanie obniżona proporcjonalnie do zmniejszenia się ilości osób. 7 Zmniejszenie ilości uczestników może nastąpić najpóźniej na 10 dni przed planowanym terminem wycieczki turystycznej. 8 Wszelkie zmiany dotyczące tej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej najpóźniej 7 dni przed datą rozpoczęcia wycieczki. 9 Wszelkie spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy będą rozwiązane polubownie. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd Rejonowy w Łomży. 10 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca