WZÓR Umowa dotycząca organizacji usługi turystycznej zawarta w dniu.. w..,.., zwanymi w treści umowy ORGANIZATOREM a

Transkrypt

1 pomiędzy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA WZÓR Umowa dotycząca organizacji usługi turystycznej zawarta w dniu.. w.., Załącznik Nr 3.., zwanymi w treści umowy ORGANIZATOREM a Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Moszczenicy z siedzibą w Kosowie, Kosów, ul. Główna 23, Moszczenica, reprezentowanym przez Panią Marzenę Dudzińską - Rejniak Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z siedzibą w Kosowie, NIP , REGON zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM 1 w Moszczenicy ORGANIZATOR oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą polegającą na organizowaniu imprez turystycznych i posiada zezwolenie na działalność turystyczną numer. z dnia Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez ORGANIZATORA trzydniowej wycieczki do Torunia- Trójmiasta (Gdańsk Gdynia Sopot) i okolic w dniach..dla grupy Beneficjentów Ostatecznych będących uczestnikami projektu systemowego Mój czas moja szansa współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz 3 pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Moszczenicy z siedzibą w Kosowie. Łącznie osób. 2. Program wycieczki stanowi integralny załącznik nr 1 do umowy i jest zgodny z programem przedstawionym przez ORGANIZATORA w swojej ofercie cenowej z dnia. 3. Program wycieczki może ulec zmianom w układzie programu i kolejności realizacji poszczególnych jego punktów, wynikających z bieżących okoliczności takich jak m.in. przyczyny pogodowe, organizacyjne itp. pod warunkiem realizacji wszystkich punktów programu wycieczki. 4. W przypadku braku możliwości spełnienia któregokolwiek ze świadczeń wymienionego w programie wycieczki, o którym mowa w ust 2, z przyczyn niezależnych

2 od ORGANIZATORA, a będących wynikiem decyzji władz państwowych, działania siły wyższej, braku możliwości zapewnienia bezpieczeństwa uczestników wycieczki, ORGANIZATOR zobowiązuje się do zapewnienia świadczenia zastępczego o wartości co najmniej tej samej co w programie wycieczki. 3 W ramach organizowanej wycieczki ORGANIZATOR zobowiązany jest do zapewnienia następujących świadczeń: 1) transportu uczestników wycieczki i ich bagażu, wysokiej klasy autokarem z klimatyzacją dostosowanym do ilości przewożonych osób, wraz z dowozem uczestników do zwiedzanych obiektów lub gdy nie jest to możliwe, w ich pobliże, 2) zakwaterowania uczestników wycieczki w hotelu o standardzie *** na dwa noclegi w odległości nie dalszej niż 200 m od morza (pokoje osobowe z łazienkami i WC oraz TV), 3) wyżywienia w ten sposób, że: - 3 śniadania w formie bufetu pierwsze śniadanie rozumie się jako posiłek w trakcie wycieczki w drodze do miejsca docelowego wg harmonogramu, - 3 obiady, - 3 kolacje w formie bufetu trzecią kolację rozumie się jako posiłek w trakcie powrotu do Moszczenicy, - prowiant w drodze na drugi i trzeci dzień trwania wycieczki 4) ubezpieczenia wycieczki oraz osób uczestniczących w wycieczce, 5) stałej opieki pilota w okresie trwania wycieczki, 6) przewodnika w miejscach, w których wymagane jest posiadanie szczególnych uprawnień przewodnika, 7) realizacji programu wycieczki, stanowiącego załącznik do umowy. 8) pokrycia kosztów wszystkich wejść do zwiedzanych obiektów i atrakcji W przypadku awarii, zatrzymania autokaru przez policję z przyczyn technicznych lub też zatrzymania kierowcy autokaru, które uniemożliwiłyby wypełnienie przez ORGANIZATORA postanowień umowy, ORGANIZATOR zobowiązany jest do natychmiastowego zapewnienia sprawnego technicznie transportu lub uprawnionego kierowcy, umożliwiającego kontynuowanie wycieczki. 2. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 1, do obowiązków ORGANIZATORA należy zorganizowanie transportu, a kontakt z przedstawicielem ORGANIZATORA odbywa się poprzez pilota wycieczki. 3. ORGANIZATOR pokrywa wszystkie koszty wynikające z zaistniałej sytuacji określonej w ust. 1 i ust ORGANIZATOR zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniej liczby kierowców w celu przestrzegania odpowiedniego czasu ich pracy.

3 5 ZAMAWIAJĄCY przekaże ORGANIZATOROWI listę uczestników nie później niż 3 dni przed ustalonym terminem wycieczki, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 6 Uczestnicy wycieczki zostaną zakwaterowani na 2 noclegi, tj:, każdy z pokoi będzie posiadać oddzielną łazienkę z toaletą, wyposażenie pokoju standardowe, z TV ORGANIZATOR zobowiązany jest do ubezpieczenia wycieczki oraz jej uczestników. 2. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie ORGANIZATORA wycieczki, jednakże ORGANIZATOR wycieczki zobowiązany jest do przekazania ZLECENIODAWCY kopii polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na 2 dni przed terminem wyjazdu. 3. W przypadku nieprzekazania przez ORGANIZATORA ZAMAWIAJĄCEMU kopii polisy, o której mowa w ust. 2, w wyznaczonym terminie, ZAMAWIAJĄCY ma prawo do odstąpienia od umowy w dniu następnym i naliczenia ORGANIZATOROWI kary w wysokości 10 % wartości brutto umowy określonej w 10 ust W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust.3, ZAMAWIAJĄCY nie dokona ORGANIZATOROWI zwrotu kosztów poniesionych na organizację wycieczki. 8 ORGANIZATOR wycieczki zobowiązany jest do zapewnienia podczas trwania wycieczki opieki, w osobie uprawnionego pilota wycieczki, posiadającego aktualne uprawnienia pilota dla obszaru objętego programem wycieczki, upoważniające do prowadzenia wycieczek zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9 Strony ustalają, że w dniu o godzinie w miejscowości podstawiony zostanie autokar. Po sprawdzeniu listy uczestników wycieczki, lecz nie później niż o godzinie. autokar wyruszy do miejsca docelowego wskazanego w programie wycieczki, stanowiącym załącznik do umowy Łączny koszt zorganizowania wycieczki dla przewidywanej liczby 25 uczestników wycieczki, uwzględniając zobowiązania spoczywające na Organizatorze, określone w 3 umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi :.zł brutto (słownie:...) i obejmuje wszystkie świadczenia wymienione w W terminie 7 dni po zakończeniu wycieczki ORGANIZATOR wystawi ZAMAWIAJĄCEMU fakturę za zorganizowanie wycieczki na kwotę brutto określoną w ust. 1 niniejszego paragrafu i dostarczy do siedziby GOPS, Kosów, ul. Główna 23

4 3. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do wpłaty na konto bankowe ORGANIZATORA ustalonej kwoty za zorganizowanie przedmiotowej wycieczki, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury W każdym czasie przed wyjazdem ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie ORGANIZATORA, takich jak odwołanie wycieczki z uwagi na istotną zmiana warunków umowy, (zmiana kosztu zorganizowania wycieczki określonego w 10 ust. 1 umowy, warunków dotyczących środków transportu określonych w 4 umowy, braku opieki w osobie uprawnionego pilota wskazanego w 8 umowy. ) 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do naliczenia ORGANIZATOROWI wycieczki kary umownej w wysokości 10 % ceny brutto określonej w 10 ust. 1 umowy Jeżeli na skutek siły wyższej lub decyzji władz (państwowych, samorządowych), których ORGANIZATOR nie mógł wcześniej przewidzieć, zorganizowanie wycieczki na warunkach określonych umową nie będzie możliwe, ORGANIZATOR zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania o tym ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Strony ustalają, iż w przypadku o którym mowa w ust. 1, żadna ze Stron nie będzie dochodziła roszczeń finansowych z tego tytułu. 13 ZAMAWIAJĄCY ma prawo wniesienia reklamacji dotyczącej organizacji wycieczki, nie później jednak niż 7 dni od dnia zakończenia wycieczki. ORGANIZATOR zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 7 dni od dnia jej otrzymania. Brak odpowiedzi w umówionym terminie oznacza uznanie reklamacji W trakcie trwania wycieczki ORGANIZATOR odpowiada za realizację umowy i jakość świadczonych usług, z wyjątkiem sytuacji zawinionych przez uczestników wycieczki. 2. Nie uważa się za wadę usługi okoliczności, o których uczestnik został wcześniej przez ORGANIZATORA poinformowany, nie później niż w chwili zgłoszenia udziału w wycieczce, jeżeli zostały przez ZAMAWIAJĄCEGO zaakceptowane. 3. ORGANIZATOR nie dokonuje zwrotu wartości świadczenia określonego w 10 ust.1 umowy za usługi, które nie zostały wykorzystane w pełni, z przyczyn leżących po stronie uczestników wycieczki, np. rezygnacja z całości programu, spóźnienie się na miejsce zbiórki, skrócenie pobytu W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez ORGANIZATORA któregokolwiek ze świadczeń określonych w 3 umowy, ORGANIZATOR zobowiązany jest do uiszczenia kary umownej w wysokości 20 % kwoty brutto określonej w 9 ust 1 umowy. Kara umowna nie

5 wyklucza możliwości dochodzenia innych roszczeń przez uczestników wycieczki, do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 2. Jeżeli ORGANIZATOR odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od ZLECENIODAWCY, zapłaci karę umowną w wysokości 15% kwoty brutto określonej w 10 ust 1 umowy Osobą wyznaczoną do kontaktów ze strony ZLECENIODAWCY jest: Dagmara Nowicz Starszy pracownik socjalny. 2. Osobą wyznaczoną do kontaktów ze strony ORGANIZATORA jest:.. 17 ORGANIZATOR wycieczki oraz jej uczestnicy zostali poinformowani o współfinansowaniu jej kosztów przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 18 ORGANIZATOR nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z umowy innemu podmiotowi bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO 19 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych i Ustawy o świadczeniu usług turystycznych. 20 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.... ZAMAWIAJĄCY.. ORGANIZATOR Realizator projektu: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Moszczenicy z siedzibą w Kosowie Kosów, ul. Główna Moszczenica