ZAMAWIAJĄCY: SuperMemo World spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZAMAWIAJĄCY: SuperMemo World spółka z ograniczoną odpowiedzialnością"

Kazimiera Wysocka
9 lat temu
Przeglądów:

1 Poznań, dnia 19 stycznia 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY: SuperMemo World spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy w Poznaniu (61-371), spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: , NIP: , kapitał zakładowy: PLN PRZEDMIOT ZAKUPU: Usługa organizacji letnich obozów dla młodzieży uczestniczącej w realizacji projektu pt. Uczeń online. OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU: Organizacja letnich obozów o charakterze edukacyjnym dla uczniów gimnazjów oraz szkół ponadgimnazjalnych, uczestniczących w projekcie Uczeń online, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Uczestnikami obozów będą uczniowie oraz wykładowcy zaangażowani przez Zamawiającego do poprowadzenia zajęć z uczniami podczas obozów. Usługa obejmuje: 1. Przejazd uczestników do miejsca organizacji obozu i z powrotem Przewóz autokarem turystycznym wyposażonym w: klimatyzację, WC, odtwarzacz DVD i telewizor, mikrofon. Wykonawca usługi będzie zobowiązany do zagwarantowania opiekunów podczas podróży a także odpowiedniej liczby kierowców oraz odpowiedniego stanu technicznego pojazdu, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczniowie, którzy będą uczestniczyli w obozach uczęszczają do 50 różnych szkół w całej Polsce, zlokalizowanych w następujących miejscowościach: Bydgoszcz, Bochnia, Czersk, Adamów, Kartuzy, Kędzierzyn Koźle, Licze, Łuków, Okonek, Swarzędz, Gliwice, Iłża, Iwierzyce, Kraków, Lesko, Gniezno, Trzemeszno, Ostrów Wielkopolski, Zasutowo, Nowy Sącz, Pakość, Poznań, Sejny, Szprotawa, Tarnowo

Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: 0000027598, NIP: 7822216681, kapitał zakładowy: 70.

2 Podgórne, Białystok, Ropica Polska, Zagórzany, Krzyż Wielkopolski, Lublin, Lutomiersk, Mielec, Słupsk, Rudna Wielka, Toruń, Zduny, Michów, Skórzewo, Elbląg, Stare Oborzyska, Krasnobród, Płonka Kościelna, Poświętne, Prochowice, Wiskitki, Zabierzów, Żmigród. W przypadku awarii autokaru wykonawca usługi zobowiązany będzie do podstawienia autokaru zastępczego w ciągu 1 godziny od zaistnienia zdarzenia. 2. Zakwaterowanie uczestników (w tym uczniów, opiekunów, wykładowców) Wszyscy uczestnicy powinni zostać zakwaterowani w jednym budynku, wyposażonym w dostęp do Internetu oraz przynajmniej 2 sale dydaktyczne (każda dla min. 50 osób, do wykorzystania przez cały dzień) i przynajmniej 10 stanowisk komputerowych. Zlecający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenie wizytacji w proponowanym obiekcie przed podpisaniem umowy. 3. Pełne wyżywienie uczestników (w tym uczniów, opiekunów, wykładowców) przez cały czas trwania obozu, w tym w dniach, w których odbywać się będzie podróż do miejsca organizacji obozu oraz podróż powrotna. Wyżywienie obejmuje 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację) w tym co najmniej jeden posiłek ciepły oraz przynajmniej 2 posiłki w formie szwedzkiego stołu (np. śniadania, kolacje). W dniu wyjazdu oraz zaplanowanych całodniowych wycieczek organizator zobowiązany jest zapewnić prowiant (dostosowany do warunków atmosferycznych i wieku uczestników w tym co najmniej 0,5 litra niegazowanej wody mineralnej na osobę), ponadto po powrocie z całodniowych wycieczek organizator zobowiązany jest zapewnić ciepły posiłek. Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla wieku uczestników. 4. Opiekę kierownika obozu i opiekunów posiadających odpowiednie uprawnienia, doświadczenie oraz znajomość języka kraju, w którym organizowany będzie obóz w przypadku obozów zagranicznych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia w charakterze opiekunów nauczycieli biorących udział w projekcie (którzy zostaną zatrudnieni przez organizatora wypoczynku), w przeciwnej sytuacji po stronie organizatora spoczywa zapewnienie wykwalifikowanych opiekunów. 5. Zapewnienie aktywności i zajęć dla uczestników, np.: zwiedzanie zabytków, nauka języka obcego, poznawanie lokalnej kultury, zajęcia sportowe itp., wraz z niezbędnym sprzętem do organizacji zajęć sportowych. 6. Ubezpieczenie NNW dla uczestników. 7. Bilety wstępu oraz usługi lokalnych przewodników.

W przypadku awarii autokaru wykonawca usługi zobowiązany będzie do podstawienia autokaru zastępczego w ciągu 1 godziny od zaistnienia zdarzenia. 2.

3 Harmonogram organizacji obozów: 1) sierpień 2011: obozy dla łącznie 160 osób (w min. 2 grupach) 2) sierpień 2012: obozy dla łącznie 160 osób (w min. 2 grupach) 3) sierpień 2013: obozy dla łącznie 160 osób (w min. 2 grupach) 4) sierpień 2014: obozy dla łącznie 160 osób (w min. 2 grupach) Liczebność grupy: ok osób Czas trwania obozu: minimum 10 dni ( nie wliczając dni potrzebnych da dojazd do miejsca organizacji obozu i powrót). Wykonawca usługi będzie zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych warunków oraz właściwej opieki wychowawczej, zgodnie z wymaganiami zawartymi w: 1) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U z 1997 r. Nr 12, poz.67 z późn. zm.). 2) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. 3) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawniających sporty wodne. (Dz. U. z dnia 7 czerwca 1997 r.) 4) Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (z późniejszymi zmianami) 5) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (z późniejszymi zmianami) 6) Ustawie z dnia 29 kwietnia 2010 r. o zmianie ustawy o usługach turystycznych oraz o zmianie ustawy Kodeks wykroczeń 7) oraz innych obowiązujących przepisach, które mają zastosowanie do przedmiotu zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie organizacji turystyki, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

60-90 osób Czas trwania obozu: minimum 10 dni ( nie wliczając dni potrzebnych da dojazd do miejsca organizacji obozu i powrót).

4 W celu potwierdzenia, że oferent spełnia ww wymagania prosimy o załączenie do oferty: 1) kopii wypisu z właściwego rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, 2) kopii odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców, 3) kopii polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, 4) oświadczenia o spełnieniu przez oferenta pozostałych wymagań, wg wzoru z załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku niewystarczającego udokumentowania, iż oferent spełnia wymienione powyżej warunki udzielenia zamówienia. Oferta powinna zawierać: 1. nazwę i adres siedziby oferenta 2. dane osoby do kontaktu w sprawie zamówienia 3. szczegółowe informacje dotyczące organizacji obozów, w zakresie: - zapewnienia opieki kierownika obozu i pozostałej kadry, - warunków dojazdu (w tym informacje dotyczące udostępnianych autokarów wieku i stanu technicznego pojazdu, liczby miejsc siedzących, wyposażenia), - warunków zakwaterowania i wyżywienia, - lokalizacji obozów, - organizacji zajęć i aktywności edukacyjnych. 4. cenę usługi Cena usługi określona w ofercie powinna obejmować organizację obozów przez 4 lata, co roku dla 160 osób. 5. informacje dotyczące doświadczenia oferenta w zakresie organizacji turystyki, w szczególności wypoczynku dla dzieci i młodzieży (wskazanie przynajmniej 3 zrealizowanych zamówień w zakresie organizacji obozów dla młodzieży, dla grupy min. 40 osób). 6. datę ważności oferty 7. wymagane załączniki Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku braku wyżej wymienionych informacji.

zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku niewystarczającego udokumentowania, iż oferent spełnia wymienione powyżej warunki udzielenia zamówienia.

5 KRYTERIA OCENY OFERT: 1) 50 % oceny końcowej: cena 2) 50 % oceny końcowej: atrakcyjność oferty w zakresie: - miejsca organizacji obozów, - warunków zakwaterowania, - proponowanych aktywności i zajęć o charakterze edukacyjnym dla uczniów. TERMIN SKŁADANIA OFERT: r. Oferty prosimy przesyłać na adres zofia.pieniazek@supermemo.pl Dodatkowych informacji udzieli Państwu: Zofia Pieniążek, tel.:

charakterze edukacyjnym dla uczniów. TERMIN SKŁADANIA OFERT: 26.01.2011 r.

Podobne dokumenty

Projekt Uczeń online współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt Uczeń online współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE Poznań, dnia 19.05.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY: SuperMemo World spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 104 w Poznaniu (60-307) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem