Rozeznanie cenowe nr 17/POKL /12 na organizację wycieczek szkolnych

Transkrypt

1 Projekt pn: Po wiedzę i rozwój zdolności program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Olsztyn, 23 marca 2015 r Rozeznanie cenowe nr 17/POKL /12 na organizację wycieczek szkolnych w ramach realizacji projektu pn Po wiedzę i rozwój zdolności - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Olsztynie Gmina Olsztyn, w imieniu której działa, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego dnia 7 marca 2012 r (znak: OK ) przez Prezydenta Olsztyna Pana Piotra Grzymowicza, Pan Lech Przybylski Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Olsztynie, Al Marsz J Piłsudskiego Olsztyn, działając na podstawie art 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz U z 2010, Nr 113 poz759 z późń zm), art 44 ust 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych (Dz U z 2009r Nr 157, poz 1240 z późn zm) oraz na podstawie Zarządzenia Nr 3/2014 z 14 kwietnia 2014 r dotyczącego Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej do euro przez Zespół Szkół Ogólnokształcący nr 2 w Olsztynie, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na organizację maturalnych warsztatów języka angielskiego na poziomie podstawowym w Wielkiej Brytanii w ramach realizacji projektu pn Po wiedzę i rozwój zdolności - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Olsztynie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1 Przedmiot zamówienia Organizacja wycieczek szkolnych w ramach realizacji projektu pn Po wiedzę i rozwój zdolności - program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Olsztynie wymienione w załączniku na 1 Formularz cenowy do Rozeznania Cenowego Projekt realizowany będzie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, w ramach działania 91 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; poddziałania 912 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenia różnic w jakości usług edukacyjnych 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 21 Organizacja usługi: 211 Temat: Wyjazd edukacyjny do Gdańska i Gdyni 1 Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd trwający 1 dzień czerwiec 2015 r (bez )

2 Projekt pn: Po wiedzę i rozwój zdolności program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów 2 Miejsce wyjazdu i przyjazdu: Olsztyn 3 Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o czasie powrotu uczestników wyjazdu do Olsztyna 4 Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd dla 16 osób (14 uczestników Projektu + 2 opiekunów) Liczba uczestników może nieznacznie ulec zmianie 5 W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: a) transportu uczestników klimatyzowanymi autokarami turystycznymi z miejsca wyjazdu do miejsc docelowych/zwiedzanych obiektów wraz z powrotem na miejsce wyjazdu, b) miejsc parkingowych z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych przez Wykonawcę, c) opiekę pilota i przewodników na czas trwania zwiedzania, d) realizację programu: obowiązkowe: Muzeum Solidarności w Gdańsku oraz sztuka Chłopi lub Skrzypek na dachu w Teatrze Muzycznym w Gdyni dodatkowo inne atrakcje okolic e) biletów wstępu dla wszystkich uczestników do obiektów wskazanych w programie wycieczki f) drobnych pamiątek edukacyjnych dla uczestników wyjazdu i jeden komplet dla Zamawiającego, g) słodkich bułek i napoi (woda mineralna) na podróż w ilości 16 sztuk, h) obiad dla 16 osób 212 Temat: Odkrywamy Mazury 1 Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd trwający 1 dzień - 28 maja 2015 r, 2 Miejsce wyjazdu i przyjazdu: Olsztyn 3 Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o czasie powrotu uczestników wyjazdu do Olsztyna 4 Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd dla 43 osób (41 uczestników projektu + 2 opiekunów) Liczba uczestników może nieznacznie ulec zmianie 5 W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: a) transportu uczestników klimatyzowanymi autokarami turystycznymi z miejsca wyjazdu do miejsc docelowych/zwiedzanych obiektów wraz z powrotem na miejsce wyjazdu, b) miejsc parkingowych z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych przez Wykonawcę, c) opiekę pilota i przewodników na czas trwania zwiedzania, d) realizację programu: obowiązkowe: Muzeum Reformacji Polskiej w Mikołajkach, rejs statkiem z Mikołajek do Rucianego Nidy, Park Dzikich Zwierząt w Kadzidłowie, Muzeum im Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego w Praniu lekcja muzealna i ognisko dodatkowo inne atrakcje okolic e) biletów wstępu dla wszystkich uczestników do obiektów wskazanych w programie wycieczki f) drobnych pamiątek edukacyjnych dla uczestników wyjazdu i jeden komplet dla Zamawiającego, g) słodkich bułek i napoi (woda mineralna) na podróż w ilości 43 sztuk (Mikołajki), h) obiad dla 43 osób w Rucianem 213 Temat: Dni nauki w Gdańsku 1 Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd trwający 1 dzień 21 maja 2015 r 2 Miejsce wyjazdu i przyjazdu: Olsztyn 3 Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o czasie powrotu uczestników wyjazdu do Olsztyna

3 Projekt pn: Po wiedzę i rozwój zdolności program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów 4 Wykonawca zobowiązany jest zorganizować wyjazd dla 51 osób (49 uczestników Projektu + 2 opiekunów) Liczba uczestników może nieznacznie ulec zmianie 5 W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: a) transportu uczestników klimatyzowanymi autokarami turystycznymi z miejsca wyjazdu do miejsc docelowych/zwiedzanych obiektów wraz z powrotem na miejsce wyjazdu, b) miejsc parkingowych z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych przez Wykonawcę, c) opiekę pilota i przewodników na czas trwania zwiedzania, d) realizację programu: obowiązkowe: Udział w XIII Bałtyckim Festiwalu Nauki pokazy na Politechnice Gdańskiej; Pokazy Naukowe w Centrum Hewelianum dodatkowo inne atrakcje okolic e) biletów wstępu dla wszystkich uczestników do obiektów wskazanych w programie wycieczki f) drobnych pamiątek edukacyjnych dla uczestników wyjazdu i jeden komplet dla Zamawiającego, g) słodkich bułek i napoi (woda mineralna) na podróż w ilości 51 sztuk, h) obiad dla 51 osób 22 Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: przystosowanymi do przewozu osób dorosłych/młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, posiadającymi nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości oraz kosz na śmieci Przepisy prawne: Ustawa z dnia 6 września 2001 r o transporcie drogowym (Dz U z 2007 r Nr 125, poz 874 z późn zm); Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r Prawo o ruchu drogowym (Dz U z 2005 r Nr 108, poz 908 z późn zm); Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 sierpnia 2011 r w sprawie certyfikatów potwierdzających spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu (Dz U z 2011 r Nr 188, poz 1121) 23 Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, przestrzegać przepisów ppoż i BHP, oznaczać pojazdy na czas przewozu (np że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej) 24 Wykonawca usługi, niezależnie od tego czy wykonuje usługę osobiście czy za pośrednictwem osób/ podmiotów zatrudnionych lub zaangażowanych do wykonania usługi, ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, w tym za nie zapewnienie standardu autokaru, a także za bezpieczeństwo uczestników wyjazdu oraz osób/podmiotów wykonujących usługę w czasie przejazdu i wycieczek, zorganizowanie przejazdu, pobytu i zwiedzania w sposób zapewniający przestrzeganie obowiązujących w tym zakresie przepisów dot min bezpieczeństwa, przepisów prawa budowlanego, ppoż i sanitarnego, zatrudnienie lub zaangażowanie osób, które posiadają wymagane przepisami prawa kwalifikacje i doświadczenie, za czas pracy kierowców itp wynikających z obowiązujących przepisów prawa W szczególności Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o usługach turystycznych (Dz U z 2004 r Nr 223, poz 2268 z późniejszymi zmianami) 25 W przypadku wystąpienia warunków pogodowych uniemożliwiających wyjazd autokaru lub innych okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć (klęsk żywiołowych, zamknięcia obiektów dla zwiedzających itp) Wykonawca zapewnia Zamawiającemu inny dogodny termin na w/w warunkach

4 Projekt pn: Po wiedzę i rozwój zdolności program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Termin ten winien być uzgodniony z Zamawiającym co najmniej z 14-dniowym wyprzedzeniem, pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną 26 W przypadku awarii lub kradzieży autokaru, zatrzymania autokaru przez policję lub Innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie zapasowy autokar w ramach ceny wyjazdu dla wszystkich uczestników Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca 27 Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wyjazdem, w tym min koszty biletów wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów, koszty pilota/przewodników, koszty przejazdów, koszty parkingów, opłaty za korzystanie z autostrad i dróg krajowych, wyżywienie Uczestnik wyjazdu nie ponosi żadnych kosztów związanych z realizacją programu 28 W przypadku mniejszej ilości uczestników wyjazdu na wycieczkę niż określona jest w umowie, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone odpowiednio o koszt uczestnika wyjazdu określony w formularzu ofertowym Ostateczna liczba uczestników wycieczka zostanie ustalona najpóźniej 7 dni przed wyjazdem 3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub ofert wariantowych 4 Opis sposobu przygotowania oferty 41 Wykonawca powinien stworzyć jedną ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny Miejsce i termin składania ofert 42 Ofertę powinna być dostarczona osobiście, przesłana pocztą na adres Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Olsztynie, ul Piłsudskiego 56, Olsztyn, lub mailowo na adres pokl@4lopl do dnia r godz Ocena ofert zostanie dokonana w dniu o godz O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub strony internetowej 45 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 46 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę 47 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert 5 Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Elżbieta Chodakowska, tel wew 36, pokl@4lopl Załączniki: 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2

5 Projekt pn: Po wiedzę i rozwój zdolności program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie rozeznania cenowego o wartości poniżej euro na Organizację wycieczek szkolnych w ramach projektu pn: Po wiedzę i rozwój zdolności program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1 Wycieczki szkolne: Lp Temat wycieczki Oferowana cena 1 Wyjazd edukacyjny do Gdańska i Gdyni 2 Odkrywamy Mazury 3 Dni Nauki w Gdańsku RAZEM 2 Termin wykonania zamówienia do 30 czerwca 2015 r 3 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń 4 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zwarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, dn Podpis Wykonawcy

6 Projekt pn: Po wiedzę i rozwój zdolności program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów OŚWIADCZENIE Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 Wykonawca/wykonawcy Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie rozeznania cenowego o wartości poniżej euro na Organizację wycieczki szkolnej po Warmii i Mazurach w ramach projektu pn: Po wiedzę i rozwój zdolności program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Olsztynie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: oświadczam/my że: 1 posiadam/-my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2 posiadam/-my niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3 dysponuję/-emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4 znajduję/-emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;, dn Podpis Wykonawcy