Załącznik Nr 1 do Umowy

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ZADANIE NR 3 1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja kolonii letnich na terenie kraju, nad morzem w miejscowości Łeba w wybranym przez Wykonawcę terminie w miesiącu lipcu, od. dla dzieci Pracowników Policji, policjantów z KWP zs. w Radomiu KMP/KPP oraz dzieci emerytów i rencistów policyjnych w 2016r. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) zakwaterowanie 30 dzieci w wieku 8-18 lat (nieukończone) w terminie 14- dniowym, który proponuje Wykonawca, w budynkach murowanych ( w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 07 lipca 1994r. Prawo budowlane Dz. U. z 2013r., poz ze zm.) w pokojach maksymalnie 5-osobowych; teren ośrodka ogrodzony, dostępny w pokoju pełny węzeł sanitarny (co najmniej jedna łazienka na dwa pokoje - natrysk, umywalka, WC). Woda ciepła bez ograniczeń. Zamawiający wymaga, aby wychowawcy byli zakwaterowani na tej samej kondygnacji co grupa dzieci, którą się opiekują. Zamawiający nie wyraża zgody na zakwaterowanie uczestników w namiotach, domkach campingowych, szkołach, pawilonach. 2) Przez 14-dniowy turnus należy rozumieć 13 noclegów i 14 pełnych dziennych posiłków: śniadanie (zupa mleczna, pieczywo, wędlina, ser, dżem), na wynos- bułka słodka lub zwykła, obiad (zupa, drugie danie, warzywa, owoce, kompot lub napój) podwieczorek, kolacja. Dzienna stawka żywieniowa na 1 dziecko nie może być niższa niż 40 zł (czterdzieści złotych). Wykonawca zapewnia uczestnikom wypoczynku stały dostęp do napojów (woda, soki, herbata, kompot). Pierwszy dzień pobytu dzieci na koloniach rozpoczyna się obiadem po przyjedzie dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu. Ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach kończy się śniadaniem i wydaniem dzieciom suchego prowiantu na drogę powrotną. Paczka suchego prowiantu winna zawierać co najmniej: bułkę z wędliną, bułkę z serem żółtym, bułkę typu drożdżówka, 2 napoje owocowe o poj. 250 ml, wodę mineralną niegazowaną (poj. 500 ml). 3) zapewnienie dostępu do obiektów sportowych, świetlic oraz innych obiektów kulturalno-sportowych znajdujących się na terenie ośrodka; 4) zapewnienie odpowiedniego programu atrakcji, w tym: - wycieczka do Słowińskiego Parku Narodowego, - rejs statkiem, - ognisko z pieczeniem kiełbasek, - Labirynt Park w Łebie, - wycieczka rowerowa. 5) zapewnienie opieki nad uczestnikami kolonii przez wykwalifikowaną kadrę (zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa) oraz nadzoru ratownika nad dziećmi korzystającymi z kąpieli na strzeżonych kąpieliskach i basenie; 6) zapewnienie pełnej opieki medycznej przez 24 godz./dobę pielęgniarka legitymująca się prawem wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 15 lipca 2011r. o zawodach pielęgniarki i położnej (tj. Dz. U. z 2014r. Nr 1435 z późn. zm.) na stałe, a lekarz na wezwanie. Wykonawca zobowiązany jest także zapewnić, w razie konieczności, dowiezienie i odwiezienie uczestnika kolonii wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala. Wykonawcę obowiązuje

2 zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do udzielenia, w razie konieczności, pierwszej pomocy przedlekarskiej; 7) zapewnienie uczestnikom kolonii wraz z opiekunami transportu w ciągu dnia z Radomia do ośrodka kolonijnego i z powrotem autokarami ze sprawną klimatyzacją, sprawnymi technicznie, które w dniu wyjazdu(podstawienia autokaru na miejsce zbiórki) posiadają wszystkie aktualne przeglądy i dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Zamawiający wyklucza przewóz dzieci autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz a 6.00; 8) ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. Okres ubezpieczenia obejmuje transport dzieci wraz z pobytem. 9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii podczas pobytu dziecka w ośrodku. 10)Wykonawca może zorganizować dodatkowe atrakcje dla dzieci w czasie trwania turnusu (inne niż obowiązkowe).

3 UMOWA NR na zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży pracowników Policji, policjantów z KWP zs. w Radomiu/KMP/KPP oraz dzieci emerytów i rencistów policyjnych w 2016r. wraz z transportem. zawarta dnia.. pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Wojewódzką Policji z.s w Radomiu, ul. 11-go Listopada 37/59, reprezentowaną przez: podinsp. Mirosława Jedynaka Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji z siedzibą w Radomiu przy kontrasygnacie podinsp. Anny Cichockiej Głównego Księgowego Naczelnika Wydziału Finansów KWP zs. w Radomiu zwaną dalej Zleceniodawcą a Reprezentowanym przez Zwanym dalej w tekście niniejszej umowy Zleceniobiorcą 1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji zlecenie na organizację kolonii dla dzieci w miejscowości Łeba dla. osób, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania /Dz. U. z 1997r., nr 12, poz. 67 z późn. zm.) i zgodnie z załącznikiem Nr 1 i Nr 2 do Umowy. 2 W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca zapewnia: 1) zakwaterowanie, 2) wyżywienie, 3) ubezpieczenie, 4) inne świadczenia: opieka kadry pedagogicznej, ratownik, opieka medyczna; 5) warunki zawarte w opisie przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 i Załącznik Nr 2 do Umowy.

4 3 Ustala się termin turnusu od 2016r dzieci. 4 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania umowy w dowolnym terminie realizacji usługi Strony ustalają koszt jednego skierowania na turnus na kwotę..zł brutto, słownie.... złotych 00/ Łączną cenę usługi określa się na kwotę:. zł 00/100 brutto, słownie:. 00/100, z zastrzeżeniem 7. 6 Strony ustalają następujące terminy i formy płatności ceny: 1. Na poczet ceny usługi uczestnik kolonii wpłaca zaliczkę Zleceniobiorcy w wysokości 40% kwoty, o której mowa w 5 ust. 1, 14 dni przed rozpoczęciem turnusu. 2. Pozostałą różnicę, pomniejszoną o wpłaconą zaliczkę uczestnik kolonii lub Zleceniodawca zobowiązuje się wpłacić najpóźniej w dniu zakończenia turnusu. 3. Zleceniobiorca po dokonaniu płatności zobowiązuje się wystawić Faktury VAT. 7 Liczba dzieci w turnusie może ulec zmniejszeniu, w zależności od ilości zgłoszonych osób, nie mniej jednak niż 40% ilości osób wskazanych w 3 umowy. Zleceniodawca powiadomi Zleceniobiorcę o tym fakcie w formie pisemnej nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem turnusu. Odpowiednim zmniejszeniom ulegnie również wynagrodzenie. 8 Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej umowy lub przepisów rozporządzenia wskazanego w 1, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o naruszeniu. 9 Zleceniodawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez podawania przyczyny, najpóźniej na 30 dni przed rozpoczęciem turnusu Zleceniodawca zobowiązuje się dostarczyć Zleceniobiorcy pełną dokumentację uczestników turnusów na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem turnusu, a karty kolonijne najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu. 2. Zleceniodawca jako administrator danych powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych dzieci pracowników uczestników kolonii na czas i w celu realizacji umowy oraz w zakresie umożliwiającym Zleceniobiorcy należytą realizację postanowień umowy.

5 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, o których mowa w ust. 2, także po wygaśnięciu niniejszej umowy Reklamacje w formie pisemnej w sprawie usług powinny być zgłoszone niezwłocznie w trakcie trwania turnusu. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do natychmiastowego usunięcia wadliwości świadczonych usług dotyczących realizacji umowy po zgłoszeniu w formie pisemnej zastrzeżeń Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapłaty Zleceniodawcy kary umownej w wysokości 5% kwoty brutto, o której mowa w 5 ust.2. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć niewywiązanie się z zobowiązań, o których mowa w 2, 10 ust. 3, 11 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapłaty Zleceniodawcy kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto o której mowa w 5 ust Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne. 6. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty wystawienia przez Zleceniodawcę noty księgowej. 7. Zleceniodawca może potrącić karę umowną z wynagrodzenia Zleceniobiorcy. 12 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące. 14 Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby jednostki organizacyjnej Zleceniodawcy wymienionej we wstępie umowy. 15 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Załącznik Nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik Nr 2 Formularz Ofertowy Zleceniodawca Zleceniobiorca

6 Załącznik Nr 2 do Umowy OFERTA WYKONAWCY SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa polegająca na zorganizowaniu kolonii letnich na terenie kraju, nad morzem dla dzieci pracowników Policji, policjantów z KWP zs. w Radomiu/KMP/KPP oraz dzieci emerytów i rencistów policyjnych w 2016r. do miejscowości Łeba. Zadanie Nr 3 Maksymalnie 30 dzieci Okres pobytu.. (wpisać termin 14-dniowy kolonii) Należy wypełnić poniższą tabelę: Wysokość stawki żywieniowej nie mniej niż 40 zł (stawka proponowana przez Wykonawcę) Cena netto skierowania na 1 dziecko Cena brutto skierowania na 1 dziecko Cena brutto całego zadania (liczba dzieci x cena brutto skierowania na 1 dziecko) Pod uwagę brana jest cena brutto skierowania na jedno dziecko. pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

7