Załącznik nr 6 do SIWZ. WZÓR UMOWY Nr

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY Nr w dniu.. w Pionkach pomiędzy: Gmina Pionki - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej reprezentowaną przez: Ewa Dorociak - Kierownika GOPS działająca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy Pionki a... reprezentowaną przez :. NIP: REGON. zwanym dalej w tekście Zamawiajacym, i wykonawca. Niniejszą umowę strony zawierają na podstawie przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - przy zastosowaniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., nr 113, poz.759, nr 161, poz.1078 i nr 182, poz.1228 oraz z 2011r., nr 5, poz.13, nr 28, poz.143 i nr 87, poz.484 i Nr 234, poz.1386 i nr 240.poz.1429), i rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przy zastosowaniu przepisów powyższej ustawy, którego przedmiotem jest zorganizowanie dwóch wyjazdów integracyjno - edukacyjnych dla osób wychowujących samotnie dzieci wraz z otoczeniem w związku z realizacja projektu pt. Aktywizacja bezrobotnego powrotem do życia zawodowego współfinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zgodnie z ofertą przetargową z dnia..., zamówienie pn:...:; 1) Zorganizowanie wyjazdu integracyjno- edukacyjnego 3- dniowego do Zakopanego połączonego z warsztatami w zakresie udzielania pomocy przedmedycznej. 2) Zorganizowanie wyjazdu integracyjno - edukacyjnego 1- dniowego do Bałtowa Zorganizowanie wyjazdu do Zakopanego nastąpi z uwzględnieniem poniższych warunków: 1) uczestnicy wyjazdu 53 osoby w tym: 18 uczestników projektu(osoby dorosłe), 5 osób dorosłych ( osoby z otoczenia), 28 dzieci w wieku od 4 do 17 lat pod opieką rodziców i 2 osoby z GOPS; liczba uczestników może ulec zmianie o 2 osoby; 2) wycieczka będzie realizowana według następującego programu: a) I dzień - wjazd kolejką na Gubałówkę (dla dzieci należy uwzględnić zakup biletów na skorzystanie ze zjeżdżalni grawitacyjnej), przejście z Gubałówki na Butorowy Wierch, zjazd kolejką krzesełkową, ognisko, degustacja potraw regionalnych, spotkanie przy muzyce zespołu regionalnego, b) II dzień - przejście na Morskie Oko, powrót transportem konnym z Morskiego Oka, warsztaty w zakresie pomocy przedmedycznej, zwiedzanie Sanktuarium M.B. Fatimskiej, zwiedzanie skoczni narciarskiej, c) III dzień - wyjazd na baseny termalne w Bukowinie Tatrzańskiej, zwiedzanie Zakopanego- Kościół i Cmentarz na Pęksowym Brzysku, spacer po Krupówkach, powrót do Pionek. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia : 1) zakwaterowania w pokojach odpowiednio w : jednoosobowych (2pokoje), pozostałe pokoje 2-3 osobowe; wszystkie pokoje powinny posiadać pełny węzeł sanitarny; wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni być zakwaterowani w jednym budynku; budynek w którym uczestnicy będą zakwaterowani powinien by położony w Zakopanem w odległości nie większej niż 3 km od centrum miasta (Krupówki), 2) sali w miejscu zakwaterowania do przeprowadzenie warsztatów z pomocy przedmedycznej,

2 3) przeprowadzenie warsztatów z pomocy przedmedycznej w ilości 6 godz.; zajęcia powinny obejmować podstawowe wiadomości z zakresu budowy i funkcjonowania organizmu ludzkiego, najczęściej spotykane urazowe i nieurazowe stany zagrożenia życia, oparzenia i odmrożenia, urazy otwarte i urazy zamknięte, ćwiczenia praktyczne;warsztaty mają charakter grupowy; w czasie warsztatów dla dorosłych dzieci mogą uczestniczyć w zajęciach lub zorganizowanie dla pozostałych dzieci przez pedagogów zajęć m.in. zajęcia rekreacyjne, psychokorekcyjne, gry, przez osobę posiadającą kwalifikacje ratownika medycznego wymagane przez obowiązujące przepisy prawa w celu wykonania świadczenia określonego w 2ust.2 pkt.5 umowy 4) przywozu i odwozu uczestników do miejsc i z miejsc zwiedzania określonych programem, 5) odpowiednią w stosunku do ilości uczestników liczbę przewodników, pilota; 6) osoby o kwalifikacjach ratownika medycznego do przeprowadzenia warsztatów z pomocy przedmedycznej, 7) autokaru klasy lux z WC, barkiem, miejscem na bagaż; 8) ubezpieczenia uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) z sumą gwarancyjną na jedną osobę nie mniejszą niż 10000zł, 9) zapewnienie i pokrycie kosztów biletów: wjazdu kolejką na Gubałówkę, zjazdu kolejką linową z Butorowego Wierchu, wstępu na baseny termalne - czas przebywania: 2,5 godz. dla osoby, bilety do TPN, biletów na skorzystanie ze zjeżdżalni grawitacyjnej (Gubałówka) - dla dzieci, 10) pokrycia kosztów transportu konnego z Morskiego Oka 11) zapewnienia przewodnika i pilota; 12) wyżywienia uczestników w miejscu zakwaterowania według następujących zasad : a) dzień I - śniadanie( poza miejscem zakwaterowania), obiad, kolacja; b) dzień II - śniadanie, suchy prowiant, obiado- kolacja; c) dzień III śniadanie, obiad, kolacja( poza miejscem zakwaterowania). 3. Miejscem wyjazdu i miejscem powrotu będą Pionki. ul. Zwycięstwa Zorganizowanie wyjazdu 1 - dniowego do Bałtowa z uwzględnieniem poniższych warunków: 1) grupa docelowa liczy 53 osoby w tym: 18 uczestników projektu(osoby dorosłe), 5 osób dorosłych (osoby z otoczenia), 28 dzieci w wieku od 3-17 lat pod opieką rodziców, 2 osoby z GOPS PIONKI, 2) wycieczka będzie zrealizowana według następującego programu: zwiedzanie Zwierzyńca Bałtowskiego ( górnego i dolnego) -pakiet nr 1 tj. :Kino Emocji Park Rozrywki, Park Jurajski, Oceanarium - warsztaty plastyczne dla dzieci starszych i młodszych. 2. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) zorganizowania wstępu i pokrycie kosztów biletów wstępu do zwiedzanych obiektów objętych programem w tym; bilety wstępu na warsztaty plastyczne. 2) zapewnienia przewodnika i pilota, 3) zapewnienia autokaru klasy lux z WC, barkiem, z miejscem na bagaż, 4) ubezpieczenia uczestników wycieczki od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) z sumą gwarancyjną na jedną osobę nie mniejszą niż 10000zł, 5) zapewnienie wyżywienia uczestnikom według następujących zasad: śniadanie, obiad, kolacja. 3. Miejscem wyjazdu i miejscem powrotu będą Pionki, ul. Zwycięstwa Szczegółowy harmonogram wyjazdów (wycieczek) z uwzględnieniem postanowień umowy i postanowień poniższych uwzględniające mi.n. dostępności i godzin otwarcia poszczególnych obiektów w miejscach docelowych strony uzgodnią w ciągu 7 dni od daty zwarcia umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym aktualny przegląd i ubezpieczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego każdorazowo przed wyruszeniem w trasę.

3 2. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego i prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usługi: 3.Środek transportu powinien posiadać: a) klimatyzację, b) nagłośnienie z mikrofonem, c) woreczki na nieczystości. 3. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w ust.1 3, w taki sposób aby powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wycieczek. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi na koszt i ryzyko wykonawcy. 1. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczestnikom wycieczki odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: 1) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, 2) przestrzegać przepisów p.poż. i BHP, 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników w czasie trwania wycieczki Termin realizacji przedmiotowej umowy do 31 sierpnia 2013r 2.Termin wykonania zadania określonego w 1pkt.1 od 21sierpnia do 23 sierpnia 2013r zastrzeżeniem pkt. 1 i 2. 1) Termin rozpoczęcia wycieczki 21 sierpnia 2013r 2) Termin zakończenia wycieczki 23 sierpnia 2013r. 3.Termin wykonania zadania określonego w 1pkt.2 do 17 lipca 2013r zastrzeżeniem pkt. 1 i 2 1) Termin rozpoczęcia wycieczki 17 lipca 2013r 2) Termin zakończenia wycieczki 17 lipca 2013r Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1-3 wykonawcy będzie przysługiwało łączne wynagrodzenie brutto w kwocie... złotych słownie... w tym podatek VAT w wysokości...% tj....złotych słownie wynagrodzenie netto w tym wynagrodzenie 1) za zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu do Zakopanego 1pk.1 umowy i 2 umowy Wynagrodzenie brutto w kwocie..słownie w tym podatek VAT w wysokości...% tj....złotych. słownie wynagrodzenie netto 2) za zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu do Bałtowa 1pk.2 umowy i 3 umowy wynagrodzenie brutto w kwocie w tym podatek VAT w wysokości...% tj....złotych słownie wynagrodzenie netto. zastrzeżeniem ust.3. 2.Wynagrodzenie za udział jednego uczestnika odpowiednio dla każdej z wycieczek wskazanych powyżej odrębnie, określa oferta wykonawcy. 3. Na 10 dni przed upływem terminów określonych odpowiednio w 7 ust.2pkt.1 i 7 ust.3pkt.1 niniejszej umowy może zmniejszyć liczbę uczestników o 2 osoby. W sytuacji określonej w zdaniu pierwszym wynagrodzenie wskazane w odpowiednio w 8ust.1 pkt.1 i 8ust.1 pkt.2 ulega stosownemu zmniejszenia z uwzględnieniem ust Wynagrodzenie określone w ust.1 pkt.1i 2 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją umowy oraz wszelkie pozostałe koszty konieczne do poniesienia a nie wymienione w dokumentach, dla prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności: 1) koszty ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczeniem NNW w kwocie minimum na kwotę zł; 2) koszty transportu uczestników z miejsca wyjazdu z Pionek do miejsc docelowych wraz z powrotem na miejsce wyjazdu; 3) koszty opłat parkingowych, 4) zakwaterowanie, wyżywienie uczestników wycieczek w zakresie określonym programem organizacji ogniska, degustacja potraw regionalnych, spotkania przy muzyce zespołu regionalnego;

4 5) koszty zakupu biletów wstępu, przejazdu i korzystania z urządzeń w miejscach przewidzianych niniejszą umową i których obowiązek zapewnienia zgodnie z umową spoczywa na wykonawcy Wykonawca oświadcza, że: 1) sprawdził z należytą starannością dokumentację dot. zamówienia oraz nie będzie wnosił z tego tytułu roszczeń do Zamawiającego, 2) jest zobowiązany do bieżącego rozliczania realizacji zamówienia, konsekwencje z tytułu przekroczenia wartości umowy poniesie Wykonawca, 3) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, 4) dokona zawarcia ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczek ubezpieczeniem NNW w wysokości min zł na/ osobę a potwierdzenie zawarcia polisy ubezpieczeniowej wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o wypłatę środków przez Zamawiającemu na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem wycieczki. 5) pojazdy samochodowe, które będą wykorzystywane przez niego do realizacji niniejszej umowy spełniają przepisy prawa. 10. Wykonawca zapewni przez cały okres realizacji umowy maksimum bezpieczeństwa przewożonych uczestników, zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób. 11. Zapłata wynagrodzenia nastąpi za każdy wyjazd określony odpowiednio w 1 pkt.1 i 2 umowy oddzielnie, w ciągu 30 dni od wykonania usługi zgodnie z treścią umowy i otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół wykonania usług Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy, związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości0,5% ceny umownej brutto, określonej w 8 ust.1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia i, liczonej od następnego dnia po upływie terminu ustalonego odpowiednio w 7 ust.2pkt.1 i 7 ust.3pkt.1niniejszej umowy, 2) z tytułu podstawienia niesprawnego technicznie lub nie spełniającego wymagań wynikających z umowy środka transportu w wysokości 5% ceny umownej brutto za cały przedmiot umowy, określonej w 8 ust. 1 niniejszej umowy, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% ceny umownej brutto za cały przedmiot umowy, określonej w 8 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości do pełnej wysokości szkody Oprócz przypadków przewidzianych w k c Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy jeżeli wykonawca terminach określonych odpowiednio do 7 ust.2pkt.1 lub 7 ust.3pkt.1 nie przystąpił do wykonania niniejszej umowy. 2. W sytuacji określonej w 14ust.1 oświadczenie o odstąpieniu powinno być złożone w terminie jednego miesiąca od upływu jednego z terminów określonego w ust W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będzie przez sąd właściwy dla Zamawiającego.

5 16. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania w trakcie trwania wycieczek o ich współfinansowaniu z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL Wykonawca jest upoważniony do przetworzenia danych osobowych uczestników wycieczki w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy 2. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe z zachowaniem zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (jednolity tekst-dz. U. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 z póź. zm.) zarówno w czasie obowiązywania niniejszej umowy jak i po jej wygaśnięciu. 3. Wykonawcy jest zobowiązany do zachowania bezwzględnej poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonaniem Umowy, w szczególności, co do treści dokumentów udostępnionych dla wykonania umowy oraz konsultacji prowadzonych z Zamawiającym ze szczególnym uwzględnieniem tajemnicy służbowej. 4. W szczególności tajemnicę służbową stanowią wszystkie dane osobowe, w tym wszelkie dane osobowe dotyczące uczestników wycieczek 5. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do niepodejmowania działań mających na celu uzyskanie jakichkolwiek innych danych i informacji dotyczących tajemnicy służbowej Zamawiającego, niż te dane i informacje, które są konieczne do wykonania obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy 6. Obowiązek zachowania poufności zakresie opisanym powyżej obowiązuje również po wygaśnięciu niniejszej umowy. Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego. 18. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: