ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Grodzisk Mazowiecki., dn r ZP. 14/2012/ ZDS ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR ZP /ZDS I.ZAMAWIAJĄCY Gmina Grodzisk Mazowiecki ul. Kościuszki 32 a Grodzisk Mazowiecki NIP REGON Tel II. PODSTAWA PRAWNA 5 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w PLN równowartości kwoty euro, wprowadzony Zarządzeniem Nr 123/2011 Burmistrza Grodziska Mazowieckiego z dnia 30 grudnia 2011 r. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zorganizowanie wycieczki autokarowej na Mazury III.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja 4 dniowej wycieczki dla 35 osób na Mazury zgodnie z parametrami określonymi poniżej: Dzień 1 (czwartek) obiad, kolacja, nocleg - zbiórka w wyznaczonym miejscu w Grodzisku Mazowieckim, przejazd w kierunku Giżycka - przyjazd i zakwaterowanie Hotelu lub ośrodku wypoczynkowym w okolicach Giżycka - obiad - zwiedzanie Giżycka z przewodnikiem ( m.i.n :promenada, twierdza, most obrotowy, molo, wieża widokowa, rejs statkiem po jeziorze Niegocin). - kolacja na miejscu noclegu. - nocleg Dzień 2 (piątek) śniadanie, obiad, kolacja, nocleg - śniadanie w miejscu noclegu, przejazd do Gierłoży na Wilczy Szaniec, do Świętej Lipki -zwiedzanie z przewodnikiem tajnej kwatery Hitlera, zwiedzanie Sanktuarium Maryjnego z koncertem organowym, - Przejazd do Reszla, zwiedzanie z przewodnikiem zamku biskupów i starego miasta, - Przejazd do Kętrzyna, zwiedzanie z przewodnikiem zamku i Kościoła obronnego Św. Jerzego -Przejazd do miejscowości Owczarnia, zwiedzanie z przewodnikiem Mazurskiego Muzeum Etnograficznego,

2 - Obiad na trasie zwiedzania. Czas wolny do dyspozycji uczestników. Kolacja w miejscu noclegu (ognisko) w połączeniu z wieczorkiem tanecznym: muzyką na żywo lub DJ, tańcami w zadaszonym miejscu nad jeziorem. Nocleg. Dzień 3 (sobota) śniadanie, obiad, kolacja, nocleg - śniadanie w miejscu noclegu, wyjazd do Rynu- zwiedzanie z przewodnikiem zamku,, przyjazd do Krutyń- - spływ rzeką Krutynią łodziami w kierunku jeziora Mokre, przejazd do Rucianego Nida, zwiedzanie z przewodnikiem Muzeum Gałczyńskiego w Praniu. Obiad podczas zwiedzania. Przejazd do Galindii- zwiedzanie skansenu, kolacja na miejscu noclegu. Dzień 4(niedziela) śniadanie, obiad Śniadanie, wykwaterowanie z hotelu(ośrodka), wyjazd do Mikołajek- czas wolny (możliwość spaceru po mieście, kąpieli w basenach Hotelu Gołębiewski, - płatne we własnym zakresie), obiad, wyjazd w drogę powrotną do Grodziska Mazowieckiego. Przyjazd do Grodziska Mazowieckiego w godzinach wieczornych. Program wycieczki jest ramowy i kolejność zwiedzania poszczególnych punktów programu może ulec zmianie. III.2 Wymagania związane z organizacją wycieczki: 1. zapewnienie przewozu autokarem z kierowcą Wykonawca zapewni kierowców w odpowiedniej ilości(zmiany) oraz posiadających odpowiednie uprawnienia i doświadczenie. (autobus musi posiadać sprawne min.:, klimatyzacja, DVD/wideo, toaleta, barek/lodówka, nagłośnienie z mikrofonem). - zapewnienie dowozu uczestników z miejsca wskazanego przez Zamawiającego na miejsce realizacji i przywozu z miejsca realizacji do miejsca wskazanego przez Zamawiającego; - zapewnienie miejsc siedzących dla wszystkich przewożonych osób; - zapewnienie, w przypadku awarii środka transportu, zastępczy środek transportu o nie gorszym standardzie. W przypadku niemożności podstawienia autokaru zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt, zapewnić uczestnikom wycieczki posiłek i jak zajdzie potrzeba- nocleg. - posiadanie wszystkich wymaganych prawem ubezpieczeń. Muszą być one aktualne przez okres obowiązywania umowy (Jeżeli w trakcie trwania umowy ubezpieczenie wygaśnie, wykonawca obowiązany jest do zawarcia nowego i okazania potwierdzenia jego nabycia zamawiającemu). - wszystkie obowiązki i czynności (np. opłaty drogowe i opłaty parkingowe, niezbędne ubezpieczenie, postoje kierowców oczekujących na uczestników wycieczki itp.) wynikające z zakresu zamówienia Wykonawca zapewni na swój koszt i w swoim zakresie; - gwarantowanie bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania przewozu osób. - Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody Zamawiającego lub osób trzecich, w tym przewożonych uczestników wycieczki powstałe w związku z realizacją zamówienia; 2. dla każdego uczestnika wycieczki: 3 noclegi pod Giżyckiem w hotelu o standardzie min. *** lub wyższym w pokojach 1,2-3 os lub (ośrodku). w domkach 1,2,3,4 os. Każdy pokój,( domek) z łazienką (wc, prysznic lub wanna, umywalka ), Hotel(ośrodek) z restauracją, barem. Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym hotelu(ośrodku). 3. Wyżywienie dla każdego uczestnika wycieczki: 3 śniadania(dania na gorąco i na zimno), 4 obiady składające się min. z dań dwudaniowych wraz z deserem i napojem, 3 kolacje(dania na gorąco i na zimno) w tym jedna kolacja w formie grilla oraz dodatkowo zimne przystawki i napoje w połączeniu z wieczorkiem tanecznym: muzyką na żywo lub DJ, napoje, caffe bar w autokarze gratis min. 2 razy. 4. zapewnienie opiekuna wycieczki, 5. dla każdego uczestnika wycieczki ubezpieczenie turystyczne KL i NNW na okres wycieczki, 6. dla każdego uczestnika wycieczki bilety wstępów do zwiedzanych obiektów,

3 7. usługa polskojęzycznego przewodnika, 8. Doświadczenie: zorganizowanie co najmniej 1 wycieczki krajowej kilkudniowej ( min. 3 dni ) dla grupy co najmniej 35 osób w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie. 9. Wykonawca winien posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. 1) posiadania wiedzy i doświadczenia; 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej Nie przewiduje się składania ofert częściowych IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA : od roku. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca winien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia do składania ofert(załącznik nr1). Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową; - posiadać datę sporządzenia; - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, NIP; - podpisana czytelnie przez Wykonawcę; - zawierać kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, z którego wynika umocowanie do podpisania oferty. - zawierać kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wpisu we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia r o usługach turystycznych tj.(dz. U. z 2004 nr 223. poz ze zm.). - zawierać propozycje harmonogramu wycieczki. - zawierać dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie (pkt.iii.2, pdpkt. 8 ) VI. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty mogą być składane osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską na adres Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim, ul. Kościuszki 32 a. 2. Ofertę należy złożyć w recepcji Sali Obsługi Mieszkańców Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowiecki, ul. Kościuszki 32 a w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r do godz Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco: Gmina Grodzisk Mazowiecki , Grodzisk Mazowiecki ul. Kościuszki 32a Oferta na : Zorganizowanie wycieczki autokarowej na Mazury

4 4. Na kopercie oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 5. Wykonawca składający ofertę osobiście otrzyma pokwitowanie złożenia oferty, a oferta zostanie w jego obecności odpowiednio opisana przez pracownika przyjmującego ofertę. Na ofertach przesyłanych przesyłką pocztową lub kurierem zostanie wpisana data i godzina jej otrzymania. 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zaproszenie do składania ofert zamieszczono na stronie Zamawiający dopuszcza możliwość poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich. 11. Oferta Wykonawcy podlega odrzucenia, jeżeli jej treść nie spełnia warunków wymaganych w Zaproszeniu do składania ofert. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty najkorzystniejszej bez podania przyczyny. VII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r o godz w siedzibie Zamawiającego w: Urzędzie Miasta i Gminy Grodzisk Mazowiecki, Grodzisk Mazowiecki, ul. Kościuszki 32a, Sala konferencyjna - pokój nr 101. Postępowanie ma charakter jawny. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: najniższa cena 100 % W przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaka może być przeznaczona na realizację zamówienia, Komisja może po wybraniu oferty najkorzystniejszej prowadzić negocjacje dot. ceny z wybranym Wykonawcą. IX. WARUNKI FINANSOWE Termin płatności faktury przelewem X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej (unieważnieniu postępowania) wraz z podaniem cen ofert, zostanie opublikowana na stronie internetowej oraz przesłana pocztą elektroniczną Wykonawcom składającym ofertę w postępowaniu. XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE UMOWY; Patrz załącznik nr 2 XII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Sławomir Pietraszek , p. Jolanta Hajduk tel XIII. ZAŁĄCZNIKI załącznik nr 1- Wzór formularza ofertowego załącznik nr 2 - Istotne postanowienia umowy

5 Załączniki Zaproszenie.pdf Data: :19:15 Rozmiar: k Format:.pdf zalacznik_nr_1_.doc Data: :19:15 Rozmiar: 58.5k Format:.doc zalacznik_nr_2.doc Data: :19:15 Rozmiar: 40k Format:.doc METRYKA Liczba odwiedzin : 32 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim Julian Kubik Julian Kubik Czas wytworzenia: :05:09 Czas publikacji: :05:09 Data przeniesienia do archiwum : Brak