Formularz opisu przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ Formularz opisu przedmiotu zamówienia wykonanie usługi turystycznej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu w 2014 roku kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży z terenu Dzielnicy Praga- Północ m.st. Warszawy, wraz z transportem uczestników do miejsca pobytu i z powrotem Lp. Minimalne wymagania Oferowany sposób realizacji zamówienia 1 termin realizacji zamówienia w okresie od r. do r.; 2 zorganizowanie kolonii letnich z programem profilaktycznym dla łącznej liczby 168 uczestników; 3 zorganizowanie jednego lub dwóch 14-dniowych turnusów kolonijnych dla 108 uczestników, dzieci młodszych w wieku 7 11 lat (urodzonych w latach ); 4 zorganizowanie jednego lub dwóch 14-dniowych turnusów kolonijnych dla 60 uczestników, dzieci i młodzieży w wieku lat (urodzonych w latach ); 5 warunkiem zorganizowania turnusów kolonijnych dla poszczególnych grup wiekowych jest to, że nie mogą odbywać się jednocześnie w tym samym terminie i w tej samej miejscowości. Kolonie mogą być zorganizowane w tym samym terminie, ale w różnych miejscowościach lub w tej samej miejscowości, ale w różnych terminach; 6 każdy turnus trwa co najmniej 14 dni, przy czym za dzień rozpoczęcia turnusu uznaje się dzień wyjazdu na kolonie, a za dzień zakończenia turnusu uznaje się dzień powrotu z kolonii; 7 każdy turnus rozpoczyna się i kończy w dniu roboczym; 8 każdy turnus kolonijny będzie zorganizowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.); 9 Wykonawca posiada uprawnienia do organizowania imprez turystycznych, o których mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz z późn. zm.); 10 Wykonawca posiada umowę o udzielenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo umowę ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z wykonywaniem działalności w zakresie organizowania imprez turystycznych; 11 Wykonawca jest odpowiedzialny za realizację przedmiotu zamówienia od momentu przekazania opieki nad dziećmi w miejscu zbiórki, w dniu wyjazdu do momentu odbioru dzieci przez opiekunów prawnych lub przedstawicieli ustawowych, w dniu powrotu; 12 Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo zdrowia i życia dzieci i młodzieży uczestniczącej w koloniach letnich z programem profilaktycznym oraz wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia; 1

2 13 Wykonawca ubezpiecza uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu na turnusie kolonijnym; 14 turnusy kolonijne będą zrealizowane zgodnie ze złożoną ofertą, programem kolonii i programem profilaktycznym; 15 zapewnienie kolonistom bezpiecznego i aktywnego wypoczynku zgodnego ze zdrowym stylem życia, w tym zrealizowanie programu kolonii i programu profilaktycznego; 16 celem programu profilaktycznego jest zwiększenie efektywności całorocznej pracy profilaktycznej, w szczególności poprzez wzmacnianie działań chroniących przed zachowaniami ryzykownymi oraz wspieranie pozytywnej aktywności dzieci i młodzieży; 17 zapewnienie warsztatów z zakresu profilaktyki uzależnień i przemocy (w formie zajęć grupowych i indywidualnych) w wymiarze nie mniejszym niż 6 godz. podczas trwania turnusu kolonijnego, dla każdego uczestnika; 18 zapewnienie minimum 2 wycieczek turystycznokrajoznawczych, w tym jednej autokarowej w odległości powyżej 30 km od miejsca zakwaterowania 19 zapewnienie obecności kolonistów na minimum 2 imprezach kulturalnych (wyjście do kina, teatru, muzeum, na koncert, wystawę itp.); 20 przeprowadzenie programu zajęć rekreacyjnosportowych, w tym np. Spartakiady kolonijnej ; 21 zapewnienie kolonistom wyjść na plażę wraz z kąpielą morską i plażowaniem, podczas słonecznej pogody; 22 całodzienne wyżywienie uczestników zgodne z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia, składające się z 4 posiłków dziennie wg średniej dziennej stawki żywieniowej w wysokości co najmniej 26 zł na osobę (wyliczonej jako wsad do kotła po cenach zakupu brutto wg faktur/rachunków). Do wyliczenia wysokości dziennej stawki żywieniowej Zamawiający nie będzie uwzględniał kosztów przygotowania posiłków, w tym wynagrodzenia pracowników kuchni, kosztów energii elektrycznej itp. 23 Wykonawca zapewni Zamawiającemu i/lub przedstawicielowi Zamawiającego możliwość dokonania wglądu do: - faktur i rachunków dotyczących wyżywienia kolonistów, - części umowy pomiędzy wykonawcą a ośrodkiem, w którym kolonie są organizowane, dotyczącej wyżywienia kolonistów, - kalkulacji kosztów jadłospisu na dany dzień, okres lub cały turnus kolonijny; 24 każdy turnus rozpoczyna się obiadem lub obiadokolacją w dniu rozpoczęcia kolonii, a kończy śniadaniem w dniu wyjazdu; 25 Wykonawca zapewnia uczestnikom kolonii suchy prowiant lub co najmniej jeden posiłek i napoje podczas podróży do miejsca pobytu kolonistów i podróży powrotnej; 26 zapewnienie kolonistom dostępu do bezpłatnych napojów podczas pobytu na terenie ośrodka oraz podczas podróży i całodziennych wycieczek; 2

3 27 miejsce realizacji zamówienia: Wybrzeże Morza Bałtyckiego na przestrzeni pomiędzy miejscowościami: Kołobrzeg Krynica Morska; 28 zakwaterowanie kolonistów, kadry merytorycznej oraz przedstawiciela Zamawiającego w jednym i tym samym dla danego turnusu ośrodku kolonijnym, wypoczynkowym, wczasowym lub pensjonacie; 29 zakwaterowanie kolonistów, kadry merytorycznej oraz przedstawiciela Zamawiającego możliwe jest wyłącznie w budynkach murowanych, w takich obiektach jak: ośrodek kolonijny, wypoczynkowy, wczasowy, pensjonat. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania w namiotach, domkach kempingowych lub budynkach szkolnych; 30 ośrodek kolonijny, wypoczynkowy, wczasowy lub pensjonat położony w odległości nie większej niż 1000 metrów od nadmorskiej plaży z czynnym morskim kąpieliskiem. Odległość mierzona najkrótszą drogą dla pieszego z ośrodka na plażę; 31 teren ośrodka ogrodzony, przystosowany do pobytu dzieci i młodzieży ze stołówką, świetlicą, boiskiem rekreacyjno sportowym i placem zabaw. Dopuszcza się możliwość korzystania ze stołówki, świetlicy, boiska rekreacyjno-sportowego i placu zabaw w ośrodku wypoczynkowo kolonijnym bezpośrednio sąsiadującym z ośrodkiem, w którym będą zakwaterowani koloniści; 32 podczas pobytu dzieci, na terenie ośrodka nie może być prowadzona sprzedaż wyrobów tytoniowych i napojów alkoholowych, w tym piwa. Wymóg dotyczy również ośrodka sąsiadującego, jeżeli na jego terenie będzie realizowany program kolonii; 33 zapewnienie na terenie ośrodka co najmniej jednego pomieszczenia na potrzeby izolatki; 34 zakwaterowanie kolonistów i kadry merytorycznej w pokojach maksymalnie 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, tzn. z łazienką i toaletą wyposażoną co najmniej w kabinę prysznicową lub wannę, umywalkę, muszlę ustępową ze spłuczką, ciepłą i zimną wodę, wieszak i lustro. Jeden kompletny węzeł sanitarny w każdym pokoju; 35 zakwaterowanie przedstawiciela Zamawiającego w samodzielnym pokoju z pełnym węzłem sanitarnym wraz z zapewnieniem całodziennego wyżywienia (4 posiłki dziennie) na stołówce kolonijnej; 36 minimalne wyposażenie pokoi to łóżko do spania (nie mogą to być łóżka polowe, rozkładane lub piętrowe), szafa ubraniowa, szafki lub półki umożliwiające rozpakowanie bagażu każdego kolonisty; 37 transport uczestników turnusów kolonijnych autokarem do miejsca pobytu i z powrotem. Autokar wyposażony w czynną toaletę (WC) i sprawną wentylację lub klimatyzację; 38 zapewnienie w autokarze jednego miejsca dla przedstawiciela Zamawiającego; 39 zapewnienie kolonistom opieki podczas podróży, gdzie jeden wychowawca przypada maksymalnie na 15 osób (za wychowawcę nie uznaje się kierowcy autokaru ani przedstawiciela Zamawiającego); 40 wyjazd autokarów z Warszawy oraz w podróż powrotną odbędzie się w przedziale godz. 8:00 10:00. Szczegółowy czas wyjazdów autokarów 3

4 zostanie określony po uzgodnieniach, w zawartej umowie; 41 zapewnienie kadry merytorycznej składającej się z osób, które ukończyły 21 rok życia (licząc wg daty urodzenia) oraz posiadających kwalifikacje, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.); 42 zapewnienie co najmniej jednego wychowawcy maksymalnie na 12 kolonistów, przez cały czas trwania turnusu kolonijnego; 43 zapewnienie na każdym turnusie psychologa realizującego program profilaktyczny; 44 zapewnienie na każdym turnusie opieki medycznej, tj. opieki lekarza lub pielęgniarki; 45 zapewnienie opieki ratownika ratownictwa wodnego podczas korzystania przez kolonistów z kąpieliska morskiego, pływalni i innych akwenów wodnych; 46 zapewnienia kolonistom przez cały czas trwania kolonii stałego dostępu do korzystania ze świetlicy, placu zabaw, obiektów i urządzeń sportowo rekreacyjnych oraz sprzętu sportowego; 47 zrealizowanie programu kolonii letniej i programu profilaktycznego wyłącznie na koszt Wykonawcy; 48 zapewnienie transportu dla zorganizowanych wycieczek (wycieczki autokarowe, rowerowe) oraz biletów wstępu do zwiedzanych obiektów itp. 49 nie pobieranie żadnych opłat od dzieci uczestniczących w koloniach, tzn. koloniści nie ponoszą żadnych kosztów podczas pobytu i podróży; 50 Wykonawca będzie prowadził bieżącą kontrolę jakości świadczonych usług w miejscu ich wykonywania; 51 współdziałanie z Zamawiającym oraz umożliwienie Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli realizacji przedmiotu umowy w miejscu pobytu dzieci i młodzieży, a także dokonania oględzin ośrodka wypoczynkowego, w którym kolonie będą się odbywały, przed rozpoczęciem turnusu. Zakres kontroli turnusu kolonijnego będzie obejmował co najmniej zbadanie zgodności realizacji z zawartą umową, opisem przedmiotu zamówienia publicznego oraz ofertą Wykonawcy; 52 niezwłocznego podejmowania działań w przypadku spraw interwencyjnych, zgłaszanych przez przedstawiciela Zamawiającego oraz złożenia pisemnej notatki o podjętych działaniach; 53 zapewnienie odwiezienia kolonisty do domu przez Wykonawcę, w szczególnych przypadkach uniemożliwiających dalszy pobyt dziecka na kolonii, w sytuacji gdy, opiekunowie prawni lub przedstawiciele ustawowi nie mogą odebrać dziecka z kolonii osobiście; 54 Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy kompletną informację dla kolonistów i ich rodziców/opiekunów prawnych o założeniach organizacyjnych turnusu kolonijnego, programie kolonii, programie profilaktycznym i ośrodku, w którym będą przebywać; 4

5 55 Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry merytorycznej na 3 dni przed rozpoczęciem każdego turnusu kolonijnego; 56 Zamawiający będzie mógł zmniejszyć liczbę uczestników turnusu kolonijnego w terminie do 14 dni przed jego rozpoczęciem, bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów; 57 Zamawiający ponosi koszty w wysokości 10% wartości brutto za każde niewykorzystane miejsce kolonijne, w przypadku zmniejszenie liczby uczestników turnusu kolonijnego w terminie krótszym niż 14 dni 58 zmiany przewidziane w pkt. 56 i 57 nie mogą przekroczyć 15% łącznej liczby dzieci i młodzieży wyjeżdżających na turnusy kolonijne i mogą wynikać wyłącznie z przyczyn zależnych od zakwalifikowanych do wyjazdu uczestników kolonii 59 Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykorzystania w całości lub części treść oferty, w tym program kolonii i program profilaktyczny, w celu sporządzenia załączników do umowy; 60 Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wzór karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku sporządzony na podstawie załącznika nr 3 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.) określa Zamawiający; 61 Wykonawca upoważni Zamawiającego do potrącenia kary umownej z ustalonej zapłaty zgodnie z umową. Uwagi: każdą pozycje formularza należy wypełnić. 5