Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie Al. Wojska Polskiego 128, 70-491 Szczecin Szczecin, 16.08.2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE dot. wynajmu sal szkoleniowych, cateringu oraz miejsc noclegowych podczas organizacji zajęć na studiach podyplomowych 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie 2. Przedmiot zamówienia: wynajem sal szkoleniowych, przygotowanie cateringu oraz zapewnienie miejsc noclegowych dla Słuchaczy i Wykładowców podczas organizacji zajęć na studiach podyplomowych realizowanych w ramach Projektu Liderzy pielęgniarstwa i położnictwa gwarancją jakości systemu opieki zdrowotnej (umowa nr POKL 02.03.04-00-071/12-00), współfinansowanego przez Ministerstwo Zdrowia z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.3. Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości funkcjonowania systemu ochrony zdrowia, Poddziałania 2.3.4. Rozwój kwalifikacji kadr służący podniesieniu jakości zarządzania w ochronie zdrowia 3. Okres realizacji zamówienia: 20.IX.2013 do 30.VI.2014. 4. Szczegółowe warunki zamówienia 1. wynajem sal szkoleniowych podczas zajęć studiów podyplomowych obejmuje następujące usługi Kod CPV 70220000-9 2. Wynajem 2 sal szkoleniowych, w piątki w godz. 16.30 21.00, soboty, niedziele w godz. 8.00 16.30, 1-2 razy w miesiącu według Załącznika nr 1. sale szkoleniowe muszą znajdować się w budynku / kompleksie, w którym znajdują się min. 2 sale min. 32 osobowe (wszystkie w ustawieniu ze stołami), sale powinny być wyposażone w odpowiednią ilość krzeseł i stołów dla uczestników (do 32 osób w grupie) i prowadzącego, możliwość podłączenia sprzętu multimedialnego (rzutnik, laptop), sale powinny być odpowiednio oświetlone, posiadać wentylację oraz klimatyzację, sale powinny gwarantować możliwość przeprowadzenia zajęć w ciszy (brak hałasu dochodzącego z zewnątrz), dostępność sal w podanych terminach wg Załącznika nr 1, zamawiający zastrzega, iż miejscem realizacji zamówienia jest miasto Piła. możliwość skorzystania z parkingu dla słuchaczy i wykładowców, dodatkowe wyposażenie w flipchart, rzutnik multimedialny, sale dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
1. przygotowanie cateringu dla słuchaczy i wykładowców podczas zajęć Kod CPV 55300000-3, 2. Usługa przewiduje przygotowanie cateringu dla uczestników grupa do 32 osób i 2 wykładowców w piątki w godz. 16.30 21.00, soboty i niedziele w godz. 8.30 16.30, 1-2 razy w miesiącu w terminach przedstawionych przez Zamawiającego, według Załącznika nr 1. 3. Pierwsze wykonanie usługi nastąpi 20.IX.2013r. 4. Na 2 tygodnie przed planowanym zjazdem Zamawiający poinformuje o konkretnej ilości osób. 5. W ramach wykonania usługi Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika na każdy dzień: kawę, mleczko, herbatę, cytrynkę, cukier, wodę mineralną, kanapkę kilkuskładnikową, owoce/paluszki, ciastka kruche (min. 6 szt. na osobę) przed zajęciami i na przerwach w godzinie wyznaczonej przez Zamawiającego, Wykonawca na bieżąco uzupełni stan ilości kawy, herbaty, wody mineralnej podczas 3 przerw odbywających się co 1,5 godziny, Wykonawca przygotuje catering przed zajęciami oraz posprząta catering po zakończeniu zajęć. Zamawiający zastrzega, iż miejscem realizacji zamówienia jest Piła. Możliwość przygotowania cateringu w planowanych terminach podanych w Załączniku nr 1. pozytywne referencje dot. przygotowania cateringu lub wyżywienia dla firmy lub organizacji dla min. 500 osób. Referencje powinny być wystawione przez firmy lub organizacje nie powiązane z Usługodawcą oraz powinny stanowić załącznik do składanej oferty. lata działalności firmy na rynku (na podstawie kopii wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej). sposób podania posiłku. 1. zapewnienie noclegu dla słuchaczy i wykładowców podczas organizacji zajęć na studiach podyplomowych Kod CPV 55100000-1 2. usługa przewiduje nocleg dla uczestników studiów podyplomowych oraz dla wykładowców w okresie od 20.IX.2013 do 30.VI.2014, polegające na: 3. zapewnieniu do 20 miejsc noclegowych, w pokojach z łazienką, 4. zapewnieniu noclegu raz lub dwa razy w miesiącu, od piątku do niedzieli, w terminach przedstawionych przez Zamawiającego według planowanych terminów w Załączniku nr 1 5. Zamawiający na 2 tygodnie przed terminem zajęć prześle dokładną liczbę osób korzystających z noclegu. hotel powinien znajdować się max 8 km od dworca głównego PKP w Pile. Zamawiający zastrzega, iż miejscem realizacji zamówienia jest miasto Piła. możliwość bezpłatnego skorzystania z parkingu dla słuchaczy i wykładowców, bezpłatny dostęp do Internetu dla słuchaczy i wykładowców.
1. Kryteria wyboru ofert (maksymalnie można uzyskać 300 punktów): Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: Kryteria przyznawania punktów dot. wynajmu sal szkoleniowych W pierwszej kolejności: spełnienie przedstawionych kryteriów dostępu W drugiej kolejności: cena brutto za 1 dzień wynajmu sali szkoleniowej z wyposażeniem 70 pkt. Kryterium 1 Cena brutto za 1 dzień wynajmu sali szkoleniowej z wyposażeniem poniżej 600,00 zł 70 pkt 600,01zł 700,00 zł 50 pkt 700,01zł 750,00 zł 750,01zł 800,00 zł powyżej 800,00 zł Maksymalna liczba punktów za kryterium 1 30 pkt 10 pkt 0 pkt 70 punktów spełnienie kryteriów dodatkowych 10 pkt. za każdy (max.30pkt) Kryterium 2 Dodatkowe kryteria 1 kryterium 10 pkt 2 kryteria 20 pkt 3 kryteria 30 pkt Maksymalna liczba punktów za kryterium 2 30 punktów Kryteria przyznawania punktów dot. zapewnienia cateringu dla słuchaczy i wykładowców podczas zajęć szkoleniowych W pierwszej kolejności: spełnienie przedstawionych kryteriów dostępu W drugiej kolejności: cena za usługę zapewnienie wyżywienia 60 pkt. poniżej 25,00 zł 60 pkt Kryterium 1 Cena brutto za catering na jednego uczestnika 25,00 zł 30,00 zł 40 pkt 30,01 zł 35,00 zł 20 pkt powyżej 35,00 zł 0 pkt Maksymalna liczba punktów za kryterium 1 60 punktów
spełnienie kryteriów dodatkowych max. 40pkt Kryterium 2 Pozytywne referencje/lata doświadczenia w przygotowaniu cateringu lub wyżywienia 7-8 referencje/ 7-8 lat 30 pkt 5-6 referencje/ 5-6 lat 15 pkt 3-4 referencje/ 3-4 lata 0 pkt Kryterium 3 Sposób podania posiłków Maksymalna liczba punktów za kryterium 2 Zastawa stołowa ceramiczna lub porcelanowa Naczynia jednorazowe Maksymalna liczba punktów za kryterium 3 30 punktów 10 pkt 5 pkt 10 punktów Kryteria przyznawania punktów dot. zapewnienia miejsc noclegowych dla słuchaczy i wykładowców W pierwszej kolejności: spełnienie przedstawionych kryteriów dostępu W drugiej kolejności: średnia cena noclegu dla 1 osoby w pokoju z łazienką 80 pkt. Przy czym średnia cena liczona będzie na podstawie ceny dla 1 osoby w pokoju jedno-, dwu- i trzyosobowym. Kryterium 1 Cena brutto noclegu dla 1 osoby w pokoju z łazienką poniżej 90,00 zł 80 pkt 90,01zł - 115,00 zł 60 pkt 115,01zł - 140,00 zł 140,01zł - 165,00 zł powyżej 165,00 zł Maksymalna liczba punktów za kryterium 1 40 pkt 20 pkt 0 pkt 80 punktów spełnienie kryteriów dodatkowych 10 pkt. za każdy (max. 20 pkt) Kryterium 2 Dodatkowe kryteria 2 kryteria 20 pkt 1 kryterium 10 pkt Maksymalna liczba punktów za kryterium 2 20 punktów
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie spełnienia kryteriów dostępu oraz wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów (100% = 300 pkt). 3) Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, który spełni kryteria dostępu i uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria. 2. Z postępowania wykluczeni zostają Wykonawcy, którzy: są podmiotem powiązanym z Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca złoży oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2. Miejsce i termin złożenia oferty: podpisaną przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie al. Wojska Polskiego 128, 70-491 Szczecin w kopercie z opisem Oferta wynajem sal szkoleniowych, zapewnienie cateringu oraz noclegu w projekcie Liderzy pielęgniarstwa i położnictwa gwarancją jakości systemu opieki zdrowotnej, do dnia 02.09.2013 do godziny 13:00. Oferenci mogą otrzymać kserokopię dokumentacji koniecznej do przygotowania oferty w siedzibie Zleceniodawcy w dniach 16.08.2013 02.09.2013 od godz. 9:00 do 13:00 (Dział Studiów Podyplomowych al. Wojska Polskiego 128, 70-491 Szczecin, pokój 100, I piętro). Termin składania ofert upływa w dniu 02.09.2013 r. o godz. 13:00. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania wszystkich, którzy złożą ofertę, nie później niż do dnia 05.09.2013r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Jolanta Lebioda tel. 091 452 69 71 jolanta.lebioda@wsb.szczecin.pl Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania WSB w Poznaniu do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy, jeżeli w wyniku wizji lokalnej okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami oraz zasadniczo odbiega od standardów jakie oferuje uczestnikom Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu.
Załącznik nr 1 Planowane terminy zjazdów ZJAZD I 20-22.09.2013 ZJAZD II 04-06.10.2013 ZJAZD III 25-27.10.2013 ZJAZD IV 08-10.11.2013 ZJAZD V 06-08.12.2013 ZJAZD VI 17-19.01.2014 ZJAZD VII 07-09.02.2014 ZJAZD VIII 07-09.03.2014 ZJAZD IX 28-30.03.2014 ZJAZD X 11-13.04.2014
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY Oferta stanowi odpowiedź na zapytanie ofertowe z dnia 16.08.2013r. dot. projektu Liderzy pielęgniarstwa i położnictwa gwarancją jakości systemu opieki zdrowotnej i dotyczy wynajmu sal szkoleniowych, przygotowania cateringu i zapewnienia miejsc noclegowych dla Słuchaczy i Wykładowców podczas organizacji zajęć na studiach podyplomowych. Dane oferenta: Nazwa:... Adres siedziby, telefon:... NIP:... REGON:... Osoba uprawniona do kontaktowania się ze Zleceniodawcą (imię i nazwisko, telefon, mail):... Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: 1. Wynajem sal szkoleniowych spełniających następujące warunki: Cena netto za 1 dzień wynajmu sali szkoleniowej z wyposażeniem Podatek VAT Cena brutto za 1 dzień wynajmu sali szkoleniowej z wyposażeniem Słownie brutto 1. sale szkoleniowe muszą znajdować się w budynku / kompleksie, w którym znajdują się min. 2 sale min. 32 osobowe (wszystkie w ustawieniu ze stołami), 2. sale powinny być wyposażone w odpowiednią ilość krzeseł i stołów dla uczestników (do 32 osób w grupie) i prowadzącego, 3. możliwość podłączenia sprzętu multimedialnego (rzutnik, laptop), 4. sale powinny być odpowiednio oświetlone, posiadać wentylację, klimatyzację, 5. sale powinny gwarantować możliwość przeprowadzenia zajęć w ciszy (brak hałasu dochodzącego z zewnątrz), 6. dostępność sal w podanych planowanych terminach wg Załącznika nr 1, 7. Zamawiający zastrzega, iż miejscem realizacji zamówienia jest miasto Piła. 1. Możliwość skorzystania z parkingu dla słuchaczy i prowadzącego. 2. Dodatkowe wyposażenie w flipchart, rzutnik multimedialny. 3. Sale dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
2. Przygotowanie cateringu: Cena netto za catering za 1 osobę Podatek VAT Cena brutto za catering za 1 osobę Słownie brutto 1. Zamawiający zastrzega, iż miejscem realizacji zamówienia jest Piła. 2. Możliwość przygotowania cateringu w terminach podanych w Załączniku nr 1. 1. Pozytywne referencje dot. przygotowania cateringu lub wyżywienia dla firmy lub organizacji dla min. 500 osób. Referencje powinny być wystawione przez firmy lub organizacje nie powiązane z Usługodawcą oraz powinny stanowić załącznik do składanej oferty załącznik do oferty 2. Lata działalności firmy na rynku (na podstawie kopii wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej) załącznik do oferty. 3. Sposób podania posiłku (zastawa, naczynia jednorazowe) 3. Zapewnienie noclegu dla Słuchaczy i Wykładowców: Cena netto noclegu dla 1 osoby w pokoju z łazienką Pokój jednoosobowy Podatek VAT Cena brutto noclegu dla 1 osoby w pokoju z łazienką Pokój jednoosobowy Słownie brutto Pokój dwuosobowy Pokój dwuosobowy Pokój trzyosobowy Pokój trzyosobowy 1. Hotel powinien znajdować się max 8 km od dworca głównego PKP w Pile. 2. Zamawiający zastrzega, iż miejscem realizacji zamówienia jest miasto Piła. 1. Możliwość bezpłatnego skorzystania z parkingu dla słuchaczy i wykładowców. 2. Bezpłatny dostęp do Internetu dla słuchaczy i wykładowców. Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Oświadczam, iż posiadam kompetencje do spełnienia ww. usługi i gwarantuję jej spełnienie na najwyższym poziomie. Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku poświadczenia przeze mnie nieprawdy, oferta zostanie odrzucona...., dn.... Podpis i pieczęć osoby uprawnionej
Załącznik nr 3 POKL.02.03.04-00-071/12 Oświadczenie Wykonawcy Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym z Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu Wydział Ekonomiczny w Szczecinie czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn..... Podpis i pieczęć osoby uprawnionej