Wyzwania Biznesu Zarabianie pieniędzy Oszczędzanie pieniędzy i poprawa wydajności Szybsze wprowadzanie produktów na rynek Maksymalizacja zwrotu z inwestycji portfelowych Trzymać się harmonogramu, budżetu i zakresu Komunikacja i raportowanie stanu Szybkie reagowanie i dostosowanie Co jest ważne dla Ciebie? 2
Agenda Microsoft Project 2010 Project & Portfolio Management 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Zarządzanie Inicjatywami Wybór i Analiza Portfela Zarządzanie Zasobami Zarządzanie Harmonogramem Zarządzanie Finansami Zarządzanie Czasem i Zadaniami Współpraca Grupowa Zarządzanie Problemami i Ryzykiem Business Intelligence i Raporty Zarządzanie Programami Skalowalna i programowalna platforma 3
Potrzeby biznesowe 1 2 3 4 5 6 7 Wgląd do projektów i działań operacyjnych Obiektywna priorytetyzacja, optymalizacja, oraz wybór portfela projektów który najlepiej pasuje do strategii biznesowej w celu maksymalizacji wartości przedsiębiorstwa Proaktywne i reaktywne zarządzanie zasobami Pomiar i kontrola wyników finansowych Poprawa komunikacji, wymiany informacji i współpracy Określenie, łagodzenie i komunikowanie problemów i ryzyka Zainwestuj w skalowalną, integrującą się oraz rozszerzalną platformę 4
Project Server i SharePoint Server Zarządzanie Finansami Zarządzanie Zasobami Witryny Strony Zarządzanie Portfelami Współpraca Statystyki Społeczności Zarządzanie Programami Raporty Wyszukiwanie Treści
Platforma rozwiązań biznesowych Wgląd i kontrola, Podejmowanie decyzji, Maksymalizacja wykorzystania zasobów, Poprawa realizacji projektów Dyrektor, PMO LUDZIE PROCESY Dyrektor, Innowacje Rozwój innowacyjności w rozwoju firmy i utrzymywanie konkurencyjności poprzez zbieranie opinii, ocen i pomysłów NARZĘDZIA Project SharePoint Poprawa widoczności i jakości oprogramowania Standaryzacja wniosków inwestycyjnych, Zgodność z przepisami Dev Manager Chief Financial Officer PPM: Project Portfolio Management; IPM: Innovation Process Management; ALM: Application Life-Cycle Management; EPM: Enterprise Project Management
Project Portfolio Management Ciągły proces identyfikacji, selekcji i zarządzania portfelem projektów w dostosowywaniu się do kluczowych wskaźników wydajności i strategicznych celów biznesowych. 7
Komu pomaga EPM? Członkowie Zespołu Używają znanych narzędzi do współpracy i raportowania stanu Kierownicy Zasobów Zarządzanie zasobami oparte na (skills) umiejętnościach Zarządzający Zarządzanie Portfelem Projektów, Raporty Kierownicy Projektów Intuicyjne Zarządzanie Projektami IT Otwarty i bezpieczny system 8
Znane benefity PPM Redukcja kosztów Przejrzystość i kontrola projektów Efektywne zarządzanie projektami i zasobami Zmniejszenie niepotrzebnych i niewydajnych projektów Poprawa wyników biznesowych Dostosowanie pracy do celów strategicznych Priorytetyzacja pracy której zwrot z inwestycji jest wyższy Łagodzenie ryzyka i pomiar wyników Redukcja kosztów, wzrost wydajności i przygotowanie do wzrostu Inwestycja w kompleksowe rozwiązanie PPM może przynieść ROI powyżej 250% 9
Oszczędności i Wydajność: Zrób więcej za mniej Zarządzanie Inicjatywami Priorytetyzacja Portfela Optymalizacja Portfela Zaawansowane Analizy Planowanie Wydajności Wybór Portfela: Podejmowanie świadomych decyzji Jeśli poproszą Cię o obcięcie budżetu o 15% użyjesz skalpela czy topora? Udany wybór portfela wymaga porozumienia pomiędzy Optymalizacją Wartości i Wykorzystaniem Zasobów 10
Rozwój Microsoft Project Od planowania na desktopie do zarządzania projektami i portfelami 2010 1987 11
Zarządzanie Inicjatywami EPM oferuje: Konfigurowalny workflow życia projektu Centralne repozytorium wszystkich inicjatyw Standaryzacja i uproszczenie zbierania danych 12
Wybór Portfela i Analiza EPM oferuje: Określenie komunikacji oraz priorytetów w strategii przedsiębiorstwa Punktacja i ocena inicjatyw konkurujących z wielu wymiarów Analiza what-if optymalizująca różne ograniczenia budżetowe Zaawansowane analizy porównujące portfele Zdolność oceny potencjału i dostosowania harmonogramu projektu w celu zmaksymalizowania wykorzystania zasobów Modelowanie scenariuszy zatrudnienia 13
Zarządzanie Zasobami EPM oferuje: Centrum Zasobów Zapotrzebowanie na zasoby Narzędzia do znalezienia odpowiednich osób Możliwość wizualnego zarządzania przydziałami zasobów 14
Zarządzanie Harmonogramem EPM oferuje: Elastyczne, intuicyjne i silne narzędzie planowania Harmonogram dostępny przez WWW Umiejętność analizowania i kontroli harmonogramów Graficzne przedstawienie harmonogramu 15
Zarządzanie Finansami EPM oferuje: Zbieranie danych nt. szacunkowych kosztów i korzyści Analiza ograniczeń kosztowych i wybór portfela Śledzenie i raportowanie wyników finansowych Integracja z systemami finansowymi 16
Zarządzanie czasem i zadaniami EPM oferuje: Intuicyjny, przyjazny interfejs użytkownika do wprowadzania informacji o czasie realizacji zadania Efektywne odbieranie zadań Pojedynczy model wejścia Elastyczne zatwierdzanie zadań 17
Współpraca grupowa EPM oferuje: SharePoint Server 2010: witryny zespołów, ECM, sieci społecznościowe Konfigurowalne strony projektów Platforma Microsoft BI Przegląd, recenzja i zatwierdzanie dokumentów w procesie workflow Wyszukiwarka 18
Zarządzanie Problemami i Ryzykiem EPM oferuje: Analiza Ryzyka Portfela Zarządzanie ryzykiem w projekcie Proaktywne zarządzanie ryzykiem Zarządzanie problemami 19
Business Intelligence i Raporty EPM oferuje: Kontrola projektów i pomiar wydajności Uproszczone tworzenie raportów Pulpity menadżerskie Wyszukane raporty 20
Zarządzanie Programami EPM oferuje: Mobilizacja Program 21
Skalowalna i Programowalna Platforma EPM oferuje: Integracja z technologiami Microsoft Synchronizacja pomiędzy Project Professional 2010 i SharePoint Fundation 2010 Visual Studio Team System 2010 Team Foundation Server Uproszczenie i usprawnienie administracji Rozszerzalna i programowalna platforma 22
Project i SharePoint Lepiej razem Oszczędności Poprawa wyników firmy Maksymalizacja zysków z inwestycji portfelowych 23
Maszyna wirtualna, wersje testowe Maszyna wirtualna z gotowym środowiskiem: SharePoint 2010 Project Server 2010 Microsoft Project 2010 www.microsoft.com/download + Project Server 2010 Wersje testowe: Microsoft Project 2010 60 dni Project Server 2010 180 dni SharePoint Server 2010 180 dni www.microsoft.com/project 24
Informacje Więcej informacji na witrynie MS Project 2010: www.microsoft.com/project Pomoc http://office.microsoft.com/project CaseStudy: http://www.microsoft.com/project/en/us/customer-success.aspx Dla Programistów http://msdn.microsoft.com/project canisko@microsoft.com 25