Wspólna Platforma Intranetowa dla pracowników administracji rządowej. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Wspólna Platforma Intranetowa dla pracowników administracji rządowej. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego"

Alicja Grzybowska
8 lat temu
Przeglądów:

1 Wspólna Platforma Intranetowa dla pracowników administracji rządowej Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego

2 Zadanie II: Wspólna Platforma Intranetowa Cele Moduły WPI Możliwości

3 WPI: Cele wspieranie pracy administracji rządowej ipropagowanie stosowania dobrych praktyk wzakresie zarządzania iprzepływu informacji wadministracji, ułatwienie znalezienie potrzebnych informacji wewnątrz administracji (książka telefoniczna /baza wiedzy), wspieranie wymiany wiedzy,opinii oraz zadań idokumentów między pracownikami administracji rządowej szczebla centralnego (baza wiedzy/praca grupowa/pokoje kolaboracyjne), Technologia Platforma SharePoint 2010 Zabezpieczona i przeznaczona do pracy z wewnątrz administracji Realizacja przez Centrum Usług Wspólnych Status Platforma wdrożona Książka telefoniczna / pokoje projektowe Podłączone 15 instytucji Dostęp do portalu ilibrary OECD

4 Moduł: Książka adresowa

5 Moduł: Książka adresowa

6 Item C Moduł: baza wiedzy Item E 10% Item A 45% Item B 10% Item D 13% 8%

7 Moduł: baza wiedzy ilibrary OECD Item E 10% Item D 13% Item A 45% Item B 10% Item C 8% Dostęp do: 390 statystycznych baz danych 2700 dokumentów roboczych książek tabel i wykresów artykułów Oprócz publikacji OECD platforma OECD ilibrary oferuje dostęp do publikacji i baz Międzynarodowej Agencji Energetycznej, Agencji Energii Jądrowej, zespołu PISA oraz Międzynarodowego Forum Transportu.

8 Moduł: Pokoje projektowe

9 Moduł: Pokoje projektowe Aplikacja do zarządzania projektami pozwala kompleksowo zarządzać postępami projektu. W czytelny sposób prezentowana jest skonsolidowana informacja dotycząca statusu dostarczanych produktów (także w postaci wykresów Gantta) oraz stan prac w stosunku do zakładanego budżetu i czasu. Aplikacja umożliwia przydzielanie zadań członkom zespołu z powiadamianiem ich mailowo oraz raportowaniem stanu realizacji zadań. Dzięki kalendarzowi pomaga organizować czas pracy, ułatwia rejestrację zapotrzebowania na zasoby, umożliwia komunikację i uzgadnianie harmonogramów, wymianę informacji i otrzymywanie informacji zwrotnej. Aplikacja umożliwia publikowanie w repozytorium gotowych dokumentów lub tworzenie nowych przy użyciu tzw chmury. Dokumenty są oznaczane w sposób łatwy do identyfikacji tak, by wszyscy mogli łatwo znaleźć odpowiednie informacje. Aplikacja może być wykorzystana także w scenariuszu scentralizowanej publikacji tzn. komórka odpowiedzialna za wiedzę publikuje treści informacyjne, które przeznaczone są dla wszystkich.

11 Moduł: Pokoje projektowe Moduł: Pokoje projektowe Możliwość odwzorowania struktury dokumentacji projektowej

12 Moduł: Pokoje projektowe Moduł: Pokoje projektowe Możliwość edycji dokumentów bezpośrednio w przeglądarce

14 Moduł: Pokoje projektowe Moduł: Pokoje projektowe Możliwość raportowania budżetu projektów

17 Moduł: Pokoje projektowe Moduł: Pokoje projektowe Możliwość zatwierdzania notatek on-line

20 Moduł: Pokoje projektowe Moduł: Pokoje projektowe Możliwość raportowania stanu realizacji zadań

24 Moduł: Pokoje projektowe Moduł: Pokoje projektowe Możliwość tworzenia ankiet oraz analizowania ich wyników

25 WPI: Możliwości Możliwość usprawnienia pracy zespołów międzyresortowych (pokoje projektowe) Możliwość budowania na jednej platformie intranetów dla wszystkich instytucji z wydzielonym miejscem i dostępem - ale korzystającym z ustandaryzowanego rozwiązania technologicznego i wsparcia) WPI może stanowić centralne miejsce w którym osadzone są wspólne usługi dla administracji centralnej (np. test regulacyjny, dostęp do bazy OECD, centralny zamawiający).

26 WPI: Możliwości Korzyści wynikające z możliwości budowy intranetów na WPI: Standaryzacja Oszczędność czasu łatwiejsze planowanie rozwoju, krótszy czas implementacji, łatwiejsze szkolenia dla użytkowników. Oszczędność pieniędzy rozwój i utrzymanie jednej platformy a nie kilkunastu / kilkudziesięciu, mniejszy zespół potrzebny do jej rozwoju. Wykorzystanie kompetencji oraz efektu skali poprzez CUW

27 Dziękuję za uwagę Kontakt KPRM Marcin Gancarz Kierownik Projektu tel Anita Palukiewicz Koordynator Zadania tel Centrum Usług Wspólnych Dariusz Nowak-Nova Architekt Systemu tel Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego

Podobne dokumenty

Warsztaty KPRM-MF-MG-MPiPS MRR-MSWiA-MSZ 28 kwietnia 2011 r.

Wspólny intranet dla KPRM, ministerstw i urzędów centralnych Warsztaty KPRM-MF-MG-MPiPS MRR-MSWiA-MSZ 28 kwietnia 2011 r. Jak dołączyć do wspólnego intranetu? Przekazywanie raz w miesiącu katalogu służbowych