1
1.4. Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni: 1.4.1 realizację pobytu na wyjeździe dla nie więcej niż 42 dzieci i młodzieży, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 09 grudnia 2009 r. (Dz. U. z 2009r. nr 218 poz. 1696), zwany dalej rozporządzeniem. Dopełnienie wszystkich obowiązków wynikających z w/w rozporządzenia należy do Wykonawcy, z wyłączeniem kierownika wypoczynku, którego zapewnienia Zamawiający. 1.4.2 zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki: 1.4.2.1 zapewnia zakwaterowanie uczestników wyjazdu w dwu/trzy/cztero - osobowych pokojach: z pełnym węzłem sanitarnym wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody) lub w pokojach typu studio tj. jedna łazienka z pełnym węzłem sanitarnym (spełniającym w/w wymogi) na dwa/trzy pokoje. Uczestnicy wyjazdu muszą być usytuowani w pokojach blisko siebie, w jednym budynku. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania osób różnych płci w tym samym pokoju. Zamawiający wymaga, aby osoba z jego kadry (kierownik wypoczynku) była zakwaterowana w samodzielnym pokoju. Szczegóły dotyczące rozmieszczenia poszczególnych osób w pokojach zostaną ustalone z Wykonawcą na 3 dni przed rozpoczęciem wyjazdu. 1.4.2.2 wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła, stoliki, szafki przy łóżkach, 1.4.2.3 bazę rekreacyjno sportową, przez co Zamawiający rozumie co najmniej: 1 utwardzone boisko sportowe (na terenie ośrodka lub usytuowane w odległości nie większej niż ok. 300 m), 1 salę/salkę sportową (na terenie ośrodka) do prowadzenia zajęć ruchowych (tanecznych) dla uczestników wyjazdu - w podziale na 3 grupy po ok. 15 osób/gr., 1.4.2.4 1 salę szkoleniową (na terenie ośrodka) wyposażoną w stoły i krzesła, przystosowaną do przeprowadzenia zajęć socjoterapeutycznych dla grupy uczestników wyjazdu - ok. 15 osób/gr., zajęcia prowadzone będą dla 3 grup - przed i po południu, w dniach wskazanych w Szczegółowym Programie Pobytu. 1.4.3 przejazd uczestnikom wyjazdu (42 os.) i 1 osoby z kadry Zamawiającego na trasie Gorlice miejsce pobytu na wyjeździe Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym autokarem w wersji turystycznej, wyposażonym w klimatyzację, toaletę i apteczkę. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat: parkingowych na postojach, wjazdów na autostrady itp. 1.4.4 dwudaniowy obiad z kompotem dla każdego uczestnika wyjazdu, w czasie zorganizowanej minimum 1 godzinnej przerwy w trakcie przejazdu z Gorlic do ośrodka (w dniu 22.08.2011r.) Wykonawca pokryje koszt zapewnienia w/w posiłku. Dodatkowo, w dniu wyjazdu (30.08.2011 r.) Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi prowiant na drogę, tj. 2 bułki (z wędliną, serem żółtym, pomidorem i ogórkiem), co najmniej 0,75 l napojów, pakowanych w osobnych butelkach: woda mineralna i napój owocowy / sok / woda smakowa itp, 1.4.5 całodzienne wyżywienie dla 42 uczestników wyjazdu i 1 osoby z kadry Zamawiającego, składające się z czterech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser, podwieczorek (np. drożdżówka, jogurt owocowy z bułką np. maślaną) i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna i kończy się kolacją. Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad higieny, 2
1.4.6 na każdy dzień dla każdego uczestnika wyjazdu 1,0 l napoju w osobnych butelkach, w tym: 1 x 0,5l soku / napoju owocowego (typu np. Kubuś, Tarczyn, Tymbark) i 1 x 0,5 l wody mineralnej gazowanej / niegazowanej, 1.4.7 wykwalifikowaną kadrę, tj.: 1.4.7.1 3 osoby, które spełniają wymogi określone w rozporządzeniu, do pełnienia funkcji opiekunów wychowawców dla trzech grup uczestników wyjazdu podzielonych według wieku dzieci i młodzież, którzy są podopiecznymi rodzin zastępczych lub pochodzą z dysfunkcjonalnych rodzin / środowisk. Zamawiający wymaga, aby w autokarze na czas przejazdu z Gorlic do ośrodka oraz z ośrodka do Gorlic byli obecni co najmniej dwaj opiekunowie wychowawcy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości potraktowania kierowcy / kierowców autokaru jako opiekuna / opiekunów grupy w czasie przejazdów. W czasie pobytu uczestników wyjazdu w ośrodku, poza zajęciami przeprowadzanymi przez specjalistów, wychowawcy przygotują i zorganizują zajęcia: sportowe, orientacji w terenie, plastyczne, quizy, chrzest kolonijny, igrzyska itp. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i przeprowadzenia minimum 3 konkursów oraz zapewnienia dyplomów i nagród w postaci słodyczy np. czekolada, baton. Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto zapewnienie: niezbędnych materiałów typu gry planszowe, piłki do gry w koszykówkę, siatkówkę, piłkę nożną, paletki i lotki do gry w badmintona, rakietki i piłeczki do gry w tenisa stołowego, w ilości umożliwiającej przeprowadzenie w/w zajęć, 1.4.7.2 2 osoby prowadzące jednocześnie zajęcia socjoterapeutyczne dla uczestników wyjazdu, podzielonych na 3 grupy po ok. 15 osób/gr, w łącznym wymiarze 36 godzin zegarowych (na 1 prowadzącego): 4 spotkania po 3 godziny/spotkanie/grupę. Każdy prowadzący musi posiadać wykształcenie wyższe i ukończone studia podyplomowe lub kurs z zakresu socjoterapii i każdy z nich musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu tego typu form wsparcia dla dzieci lub młodzieży (co najmniej 1 przeprowadzone zajęcia grupy socjoterapeutycznej w ciągu ostatnich 3 lat). Zakres merytoryczny w/w zajęć obejmuje w szczególności: 1.4.7.2.1 diagnoza każdego uczestnika grupy, 1.4.7.2.2 pomoc w przepracowywaniu trudnych, urazogennych doświadczeń, 1.4.7.2.3 udzielanie wsparcia emocjonalnego, 1.4.7.2.4 realizacja działań psychoedukacyjnych jak nauka niwelowania agresji, złości, 1.4.7.2.5 prowadzenie działań o charakterze treningów umiejętności społecznych (z zakresu komunikacji werbalnej i niewerbalnej), 1.4.7.2.6 wzmacnianie poczucia własnej wartości, 1.4.7.2.7 modyfikacja dysfunkcjonalnych sposobów zachowań, m.in. przez odbarczenie oraz zmianę narzuconych nieadekwatnych ról, 1.4.7.2.8 modelowanie pożądanych społecznie sposobów zachowań, 1.4.7.2.9 nauka pozytywnych zachowań Zajęcia socjoterapeutyczne winny być prowadzone zgodnie z konspektem zajęć sporządzonym przez Wykonawcę. Konspekt, o którym mowa wyżej, będzie podlegał akceptacji Zamawiającego po podpisaniu umowy. 1.4.7.3 1 osobę - instruktora do prowadzenia zajęć z muzykoterapii lub / i choreoterapii lub / i tańca towarzyskiego, nowoczesnego dla uczestników wyjazdu, podzielonych na 3 grupy 3
po ok. 15 osób/gr, w łącznym wymiarze 24 godzin zegarowych: 4 spotkania po 2 godziny/ spotkanie/grupę, 1.4.7.4 Zajęcia prowadzone przez specjalistów, o których mowa w pkt 1.4.7.3 i 1.4.7.4, będą odbywać się zgodnie z harmonogramem zamieszczonym w Szczegółowym Programie Pobytu, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 1.4.7.5 personel medyczny zapewniony zgodnie z wymogami rozporządzenia. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i opłacenia ewentualnego transportu chorego uczestnika wyjazdu do szpitala / placówki medycznej, 1.4.8 ubezpieczenie NNW dla 42 uczestników wyjazdu oraz 1 osoby z kadry Zamawiającego na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną 10.000 zł. na każdą osobę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu. 1.4.9 jedną całodzienną wycieczkę wyjazdową, krajoznawczą wraz z transportem dla 42 uczestników wyjazdu wraz z opiekunami wychowawcami i kierownikiem wypoczynku, której celem będzie zwiedzenie atrakcji znajdujących się w regionie, w którym położony jest ośrodek, z uwzględnieniem wieku oraz zainteresowań uczestników wyjazdu. Plan wycieczki będzie podlegać akceptacji Zamawiającego po podpisaniu umowy. Wykonawca w celu realizacji wycieczki zapewni sprawny autokar w wersji turystycznej wyposażony w klimatyzację, toaletę i apteczkę, a także pokryje koszty transportu, opłat parkingowych oraz biletów wstępu do zwiedzanych obiektów i przewodnika (jeśli wymagać tego będzie charakter zwiedzanych obiektów). Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż 2 godziny zegarowe. W trakcie trwania całodziennej wycieczki Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi stosowny prowiant tj. 2 bułki (w tym 1 z serem i 1 z wędliną z warzywami), banan, jabłko, słodki baton, wodę mineralną gazowaną / niegazowaną w co najmniej 0,5 l butelce, napój / sok w plastikowej butelce o pojemności min 0,33 l. Dodatkowo w dniu, w którym realizowana będzie wycieczka, Wykonawca po jej zakończeniu zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom ciepłą obiadokolację, 1.4.10 jedno spotkanie (co najmniej 1,5 godz. zegarowej) z ciekawą osobą, której praca lub zainteresowania są związane z morzem, i która opowie o nich uczestnikom wyjazdu, pokaże zdjęcia, wskaże niebezpieczeństwa jakie mogą spotkać człowieka na morzu itp. Program w/spotkania będzie podlegał akceptacji Zamawiającego po podpisaniu umowy, 1.4.11 zorganizowanie uczestnikom wyjazdu wspólnych zajęć integracyjnych wieczorami, w czasie wolnym, w tym m.in.: 1.4.11.1 1 ognisko z pieczeniem/grillowaniem kiełbasek, przy czym każdemu uczestnikowi przysługuje 1 porcja kiełbasy, nie mniejsza niż 100g., oraz 2 kromki świeżego pieczywa, a dla wszystkich uczestników w nieograniczonej ilości herbata z cukrem i cytryną, musztarda, keczup, 1.4.11.2 1 wieczorek taneczny, tj. dyskoteka / bal przebierańców, 1.4.11.3 1 wieczorek karaoke / mini playback show, 1.4.11.4 1 wieczorek filmowy, 1.4.11.5 w przypadku realizacji zajęć o których mowa w pkt 1.4.11.2, 1.4.11.3. i 1.4.11.4 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poczęstunek w postaci napojów w ilości adekwatnej do liczby osób. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawny 4
sprzęt i nagrania, a także osobę, która będzie odpowiedzialna za obsługę techniczną tego sprzętu. W pozostałym czasie wolnym zajęcia muszą zostać zorganizowane przez opiekunów wychowawców. 1.4.12 Opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkich uczestników wyjazdu i 1 osobę z kadry Zamawiającego jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka. 1.4.13 Zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu. W przypadku organizacji zajęć dla uczestników wyjazdu na plaży, zajęcia te muszą odbywać się w miejscach strzeżonych będących pod stałym nadzorem ratownika wodnego. 1.5 Ponadto: 1.5.1 Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 1.5.2 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia list obecności uczestników, dla każdej grupy oddzielnie, na każdych zajęciach przeprowadzanych przez specjalistów (socjoterapeuta, instruktor muzykoterapii lub / i choreoterapii lub / i tańca) i przedłożeniu ich wraz z dziennikami tych zajęć (oryginały lub uwierzytelnione kopie) Zamawiającemu łącznie z fakturą VAT / rachunkiem. Wzór list obecności zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy. 1.5.3 Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informację o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie. 1.5.4 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu, realizowanego w oparciu o Szczegółowy Program Pobytu (stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ). 1.5.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu nie może być większe niż 7 osób. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę uczestników rozpoczynających pobyt na wyjeździe. 1.5.6 Wykonawca po zakończeniu wyjazdu przekaże Zamawiającemu wraz z fakturą VAT / rachunkiem oryginał lub uwierzytelnioną kserokopię dziennika zajęć prowadzonego przez opiekunów wychowawców, 1.5.7 Wykonawca umożliwi pracownikowi Zamawiającego kontrolę prawidłowości realizacji pobytu. W tym celu Wykonawca zapewni w/w pracownikowi miejsce w autokarze, który będzie zabierał dzieci i młodzież z Gorlic do ośrodka oraz nocleg i wyżywienie (1 doba) w ośrodku, w trakcie przeprowadzania w/w kontroli. 1.5.8 Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia przez Instytucję Wdrażającą lub inne uprawnione podmioty oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie, a także na żądanie Zamawiającego. 1.5.9 W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosowanych informacji. 5
CZEŚĆ 2 Wyjazd integracyjno szkoleniowy dla uczestników projektu 2.1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 7 dniowego (w tym 6 noclegów) wyjazdu integracyjno szkoleniowego wraz z transportem dla Uczestników Projektu młodzi mężczyźni w wieku 15 22 lat. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 9 osób Uczestników Projektu i 2 osoby kadry, w tym 1 pełniąca funkcję opiekuna - wychowawcy i 1 psycholog. Wszyscy Uczestnicy Projektu posiadają uzupełnione karty kolonijne. 2.2 Pobyt uczestników wyjazdu na wyjeździe nastąpi w terminie od 29.08.2011r. do 04.09.2011r. z zastrzeżeniem, że pobyt w ośrodku rozpoczyna się obiadem w dniu 29.08.2011r. i kończy się obiadem w dniu 04.09.2011r. Zamawiający zastrzega, iż 1 osoba z kadry (psycholog) będzie przebywała na wyjeździe w dniach: 29.08 03.09.2011 (5 noclegów). 2.3 Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby lokalizacja stałego miejsca pobytu uczestników wyjazdu była w Polsce w odległości nie większej niż 400 km i nie mniejszej niż 70 km od siedziby Zamawiającego. 2.4 Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni: 2.4.1 realizację pobytu na wyjeździe dla nie więcej niż 9 Uczestników Projektu (chłopcy i młodzi mężczyźni), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 09 grudnia 2009 r. (Dz. U. z 2009r. nr 218 poz. 1696), zwany dalej rozporządzeniem. Dopełnienie wszystkich obowiązków wynikających z w/w rozporządzenia należy do Wykonawcy, z wyłączeniem opiekuna - wychowawcy, którego zapewnia Zamawiający. 2.4.2 pobyt na wyjeździe dla 2 osób kadry przy czym 1 osoba z kadry (psycholog) będzie przebywała na wyjeździe w dniach: 29.08 03.09.2011 (5 noclegów). 2.4.3 zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki: 2.4.3.1 zapewnia zakwaterowanie uczestników wyjazdu w dwu/trzy - osobowych pokojach: z pełnym węzłem sanitarnym wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody). Uczestnicy wyjazdu muszą być usytuowani w pokojach blisko siebie, w jednym budynku. Zamawiający wymaga, aby każda z dwóch osób kadry została zakwaterowana w samodzielnym pokoju. Szczegóły dotyczące rozmieszczenia poszczególnych osób w pokojach zostaną ustalone z Zamawiającym na 5 dni przed rozpoczęciem wyjazdu, 2.4.3.2 wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła, stoliki, szafki przy łóżkach, 2.4.3.3 bazę rekreacyjno sportową, przez co Zamawiający rozumie co najmniej: 1 utwardzone boisko sportowe (na terenie ośrodka lub usytuowane w odległości nie większej niż ok. 300 m) lub salę/salkę sportową (na terenie ośrodka) do prowadzenia zajęć sportowych/ruchowych dla uczestników wyjazdu. Zaplecze rekreacyjno-sportowe o którym mowa wyżej musi być wyposażone w szczególności w: piłki do gry w koszykówkę, siatkówkę, piłkę nożną, paletki i lotki do gry w badmintona, rakietki do gry w tenisa stołowego, 6
2.4.3.4 1 salę szkoleniową (na terenie ośrodka) wyposażoną w stoły i krzesła, przystosowaną do przeprowadzenia zajęć treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla grupy Uczestników Projektu. W/w zajęcia prowadzone będą przed i po południu, w dniach wskazanych w Szczegółowym Programie Pobytu. Zajęcia treningu kompetencji i umiejętności społecznych prowadzone będą przez 1 osobę kadry (psycholog) zapewnioną przez Zamawiającego. 2.4.4 przejazd 9 Uczestnikom Projektu i 1 osobie kadry - opiekuna (z wyłączeniem osoby psychologa) na trasie Gorlice miejsce pobytu na wyjeździe Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym autokarem/busem w wersji turystycznej, wyposażonym w klimatyzację i apteczkę. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat parkingowych na postojach, 2.4.5 całodzienne wyżywienie dla Uczestników Projektu i 2 osób z kadry Zamawiającego, składające się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (świeże ciasto/owoce zamiennie co drugi dzień) i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna się i kończy obiadem. Zamawiający zastrzega, że wyżywienie dla 1 osoby z kadry (psycholog) zapewnione będzie jedynie w dniach: 29.08.2011-03.09.2011r. W dniu 03.09.2011 r. osoba ta otrzyma śniadanie i obiad. Dodatkowo, Wykonawca w trakcie realizacji treningu kompetencji i umiejętności społecznych na każde spotkanie grupy zapewni: 1 duże opakowanie paluszków, 100% soki owocowe 3l, wodę mineralną gazowaną 1,5l, w nieograniczonej ilości kawę, herbatę, cukier, cytryny i śmietankę do kawy oraz dla każdego uczestnika drożdżówki/ bułki np. z serem, wędliną. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach. Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad higieny. 2.4.6 wykwalifikowaną kadrę, tj.: 2.4.6.1 1 osobę pełniącą funkcję kierownika wypoczynku, spełniającą wymagania określone w rozporządzeniu, która odpowiedzialna będzie: za nadzór nad prawidłowym przebiegiem wyjazdu, zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim jego uczestnikom, a także za stały kontakt z opiekunem wychowawcą, 2.4.6.2 personel medyczny - zgodnie z wymogami rozporządzenia. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i opłacić ewentualny koszt transportu chorego uczestnika wyjazdu do szpitala/placówki medycznej. 2.4.7 ubezpieczenie NNW dla 9 Uczestników Projektu i 1 osoby kadry opiekuna (z wyłączeniem osoby psychologa) na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną 10.000 zł. na każdą osobę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu. 2.4.8 zorganizowanie trzech wyjść sportowo rekreacyjnych dla 9 Uczestników Projektu i 1 osoby kadry opiekuna (z wyłączeniem osoby psychologa), w tym: 2.4.8.1 1 wyjście / wyjazd / na kryty basen typu aqua park, spełniający wymogi sanitarne, wraz z pokryciem kosztów transportu (jeśli wymagać będzie tego lokalizacja basenu) i opłat parkingowych. Wykonawca opłaci koszt pobytu na basenie dla 9 Uczestników Projektu oraz 1 osoby kadry opiekuna sprawującego nadzór nad grupą w czasie jej pobytu na basenie, przy czym nie może być on krótszy niż dwie godziny zegarowe, 2.4.8.2 dwie kilkugodzinne wycieczki rekreacyjno - kulturalne wraz z transportem. 7
Program pierwszej wycieczki musi uwzględniać możliwość zorganizowania i przeprowadzenia zajęć typu np. paintball/park linowy/tor saneczkowy. Koszty organizacji w/w zajęć pokrywa Wykonawca. W przypadku pogody uniemożliwiającej zorganizowanie i przeprowadzenie programu pierwszej wycieczki Wykonawca zapewni drugie wyjście / wyjazd / na kryty basen zgodnie z założeniami pkt 2.4.8.1. Program drugiej wycieczki musi obejmować zwiedzanie atrakcji (kulturalnych, turystycznych, historycznych) znajdujących się w regionie, w którym położony jest ośrodek. Programy wycieczek muszą uwzględniać zapisy Szczegółowego Programu Pobytu. Miejsca wycieczek, a także szczegółowe programy ich przebiegu będą podlegać akceptacji Zamawiającego po podpisaniu umowy. Wykonawca w celu realizacji wycieczek zapewni sprawny autokar/bus w wersji turystycznej wyposażony w klimatyzację i apteczkę, przewodnika (jeśli wymagać tego będzie jej charakter), a także pokryje koszty wstępów do zwiedzanych miejsc/obiektów i opłat parkingowych. Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż 1 godzinę zegarową. Na czas trwania każdej z dwóch kilkugodzinnych wycieczek Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi i 1 osobie kadry opiekunowi prowiant na drogę: 1 bułkę z wędliną lub serem żółtym i warzywami, słodki baton, wodę mineralną w jednej plastikowej butelce po 1,5 l. 2.4.9 Zorganizowanie 9 Uczestnikom Projektu i 1 osobie kadry opiekunowi (z wyłączeniem osoby psychologa) wspólnych zajęć integracyjnych wieczorami, w czasie wolnym (termin realizacji poszczególnych zajęć będzie uzgadniany każdorazowo z opiekunem - wychowawcą), w tym m.in.: 2.4.9.1 1 ognisko z pieczeniem/grillowaniem kiełbasek, przy czym każdemu uczestnikowi i opiekunowi przysługuje 1 porcja kiełbasy, nie mniejsza niż 100g., oraz 3 kromki świeżego pieczywa, a dla wszystkich uczestników w nieograniczonej ilości herbata z cukrem i cytryną, musztarda, keczup, 2.4.9.2 1 wieczorek filmowy, w ramach którego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poczęstunek w postaci napojów (ciepłych i zimnych), paluszków, krakersów w ilości adekwatnej do liczby osób. Ponadto, Wykonawca zapewni sprawny sprzęt i nagrania, a także osobę, która będzie odpowiedzialna za obsługę techniczną tego sprzętu. 2.4.10 bazę rekreacyjno sportową i sprzęt, o którym mowa w pkt 2.4.3.3 w trakcie realizacji pozostałych zajęć w ramach czasu wolnego, które przeprowadzi opiekun-wychowawca zapewniony przez Zamawiającego. Wykonawca w trakcie realizacji w/w zajęć zapewni każdemu uczestnikowi wodę mineralną w butelce o pojemności 0,75 l. 2.4.11 Opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkich uczestników wyjazdu (9 Uczestników Projektu i 2 osoby kadry) jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka. 2.4.12 Zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu. 2.5 Ponadto: 2.5.1 Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 2.5.2 Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informacje o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków 8
9