Historia powstania i ewolucja strategicznej karty wyników



Podobne dokumenty
Joanna Świerk Historia powstania i ewolucja strategicznej karty wyników

BSC a Hoshin Kanri. Wpisany przez Ćwiklicki Marek wtorek, 09 grudnia :13 - Poprawiony piątek, 12 czerwca :50

Performance Management. Wykład 1

Balanced Scorecard. Zaprogramuj swoją strategię. wyceny i doradztwo finansowe modelowanie i analizy business excellence

QUO VADIS BALANCED SCORECARD? QUO VADIS BALANCED SCORECARD?

STRATEGICZNA KARTA WYNIKÓW I JEJ ZASTOSOWANIE W ADMINISTARCJI PUBLICZNEJ

COBIT 5 I I N N E S TA N D A R D Y. Sylwia Wystub, CISA, ABCP

Pomiar kapitału intelektualnego metody oparte na BSC. Wykład 3

ukasz Sienkiewicz* Zarz¹dzanie kompetencjami pracowników w Polsce w œwietle badañ

Dopasowanie IT/biznes

Społeczna odpowiedzialność w zbilansowanej karcie wyników Lasów Państwowych propozycja doskonalenia perspektyw

Dopasowanie IT/biznes

STRATEGICZNA KARTA WYNIKÓW. dr MAŁGORZATA WIŚNIEWSKA

Adam Dusiñski* Metody zmieniania kultury organizacyjnej: Hutmen S.A.

Szanowni Państwo, Mamy przyjemność zaproponować Państwu szkolenie z zakresu:

Zespół Katedry Rachunkowości MenedŜerskiej SGH 1

Urszula Sanak, Beata Buchelt Realizacja funkcji personalnej w samodzielnych publicznych zak³adach opieki zdrowotnej województwa ma³opolskiego

8. Implementacja strategii. I-23; Zakład Zarządzania Strategicznego

Społeczna odpowiedzialnośd biznesu w projektach ekoinnowacyjnych. Maciej Bieokiewicz

Jakub Tadych WSTĘP. acta universitatis nicolai copernici

Certyfikat na zdrowie

Strategiczna Karta Wyników cudowne narzędzie, czy przereklamowany instrument?

Zarządzanie jakością

StratEX: zmieniamy pomysł w praktyczne działanie.

Skuteczna Strategia CRM - wyzwanie dla organizacji. Artur Kowalski Prometriq

Dopasowanie biznes-it: pomiar i zarządzanie

III. TECHNIKI PREZENTACJI PRODUKTU \ US UGI

Zastosowanie Zrównoważonej Karty Wyników i Modelu Doskonałości EFQM w publicznych organizacjach ochrony zdrowia Jak cytować: Wprowadzenie

Bogdan Nogalski*, Anna Wójcik-Karpacz** Sposoby motywowania pracowników ma³ych i œrednich przedsiêbiorstw

Projekty BPM z perspektywy analityka biznesowego. Wrocław, 20 stycznia 2011

EWOLUCJA ZRÓWNOWAŻONEJ KARTY WYNIKÓW NA TLE POTRZEB ZARZĄDZAJĄCYCH

Monika Dawid-Sawicka Zaanga owanie pracowników czy jest siê czym martwiæ?

Czy zasady zarządzania w biznesie można wykorzystać w zarządzaniu szkołą? Dr Krzysztof Kuźniak Wiceprezes Zarządu VULCAN sp. z o.o.

Zmiana zasad rynkowych. Duża dynamika zmian. Brak ograniczeń związanych z lokalizacją organizacji. Brak ograniczeń w dostępie do technologii

Systemy Business Intelligence w praktyce. Maciej Kiewra

12 Nr Piotr Cieœlak

Sergiusz Sawin Innovatika

Wprowadzenie do Balanced Scorecard

ZARZĄDZANIE MARKĄ. Doradztwo i outsourcing

Projekt: Szansa drzemie w zmianie nowoczesne ZZL

CFO Knowledge Exchange Temat przewodni: Praktyczne podejście do optymalizacji procesów biznesowych

1. Planowanie strategiczne. 4. Monitorowanie i ewaluacja. 3. Wdrażanie polityk. 2. Tworzenie polityk. Wybrane dziedziny. Ochrona klimatu i atmosfery

Wprowadzenie w tematykę zarządzania projektami/przedsięwzięciami

MIÊDZYNARODOWY STANDARD REWIZJI FINANSOWEJ 250 UWZGLÊDNIENIE PRAWA I REGULACJI PODCZAS BADANIA SPRAWOZDAÑ FINANSOWYCH

Projektowanie logistycznych gniazd przedmiotowych

Optymalizacja procesów biznesowych. Warszawa, 14 stycznia, 2015

Spis treści Wstęp ROZDZIAŁ I Wybrane metody wyceny kapitału ludzkiego charakterystyka... 15

Keystone Consulting Zarządzanie kompetencjami w firmie - jak szkolić efektywnie

Krytyka budżetowania i koncepcje alternatywne

Monitoring procesów z wykorzystaniem systemu ADONIS

Krytyka tradycyjnego budżetowania i koncepcje alternatywne

MATERIAŁY Z KURSU KWALIFIKACYJNEGO

SPIS TREŒCI. (Stosuje siê od dnia 15 grudnia 2009 r.) Paragraf. Wprowadzenie

Jak budować wygrywającą strategię w branży y turystycznej w oparciu o koncepcję Błękitnego Oceanu

PLANY STUDIÓW II 0 NIESTACJONARNYCH 4 SEMESTRY 720 godz punktów ECTS I ROK STUDIÓW ( od roku akademickiego 2012/2013) studia 2 letnie

Anna Cierniak-Emerych, Ma³gorzata Gableta* Udzia³ pracowników sfery produkcyjnej w procesach decyzyjnych

PRACE NAUKOWE Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu

Wartość audytu wewnętrznego dla organizacji. Warszawa,

Dobre praktyki w zakresie zarządzania ładem architektury korporacyjnej

MIÊDZYNARODOWY STANDARD REWIZJI FINANSOWEJ 520 PROCEDURY ANALITYCZNE SPIS TREŒCI


Oświadczenie o stanie kontroli zarz ądczej Starosty Powiatu Radomszcza ńskiego za rok 2014

SZKOLENIE BADANIE SATYSFAKCJI KLIENTA I ZARZĄDZANIE SATYSFAKCJĄ KLIENTA W PRZEDSIĘBIORSTWIE

Wprowadzenie do zarządzania procesami biznesowymi czym są procesy biznesowe: Part 1

Model referencyjny doboru narzędzi Open Source dla zarządzania wymaganiami

jakoœæ bazy danych. AUTOMATYKA 2005 Tom 9 Zeszyt 3 1. Wprowadzenie 2. Pojêcie jakoœci bazy danych Wojciech Janicki *

Hoshin kanri a zrównoważona karta wyników

Strategiczna Karta Wyników

Przeprowadzenie kompleksowej optymalizacji funkcjonowania jednostki, wprowadzenie nowego systemu zarządzania i wynagradzania

Wspó³zale noœci wystêpuj¹ce w zarz¹dzaniu ryzykiem finansowym w przedsiêbiorstwie Wspó³zale noœci wystêpuj¹ce w zarz¹dzaniu ryzykiem finansowym...

ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM W POLSKICH PRZEDSIĘBIORSTWACH

Możliwość zastosowania wielowymiarowej analizy porównawczej w ocenie dokonań gospodarki leśnej. Edward Nowak

WP YW STRUKTURY U YTKÓW ROLNYCH NA WYNIKI EKONOMICZNE GOSPODARSTW ZAJMUJ CYCH SIÊ HODOWL OWIEC. Tomasz Rokicki

Strategiczne gry zarządcze jako innowacyjne narzędzie w edukacji przedsiębiorczej

Zespół autorów: Jacek Selejdak, Dorota Klimecka-Tatar, Krzysztof Knop pod redakcją Marty Budzynowskiej. Metoda 5S

DWA POZIOMY ZARZĄDZANIA EFEKTYWNOŚCIĄ SPRZEDAŻY

Szukanie wspólnej wartości (korzyści) w klastrze

Co to jest spó³dzielnia socjalna?

Charakterystyka ma³ych przedsiêbiorstw w województwach lubelskim i podkarpackim w 2004 roku

Jak zaprojektować firmę aby mogła się skalować i odnosić trwałe sukcesy? Warszawa, 13 listopada 2018 r.

Praktyki zarządzania talentami w Polsce. Badanie House of Skills, 2015

Tomice, dnia 15 lutego 2012 r.

Mutual Learning Platform - platforma wymiany wiedzy i wspólnego. innowacyjnych w regionach europejskich. Jan Skonieczny

ARIES-IT Profesjonalne Usługi Informatyczne dla Firm i Instytucji, Outsourcing IT

Usprawnienie modelu biznesowego przy wykorzystaniu ICT

Zarządzanie firmą Celem specjalności jest

Pomiar kapitału ludzkiego wyzwania i szanse dla ZKL

Marta lorczak* Rola dzia³u zl w procesie przejêcia przedsiêbiorstwa (Lafarge Nida-Gips)

Cele i mierniki perspektywy procesów wewnętrznych w strategicznej karcie wyników

Zaproszenie Usługa realizowana w ramach Projektu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zarządzanie kompetencjami w MSP


Warszawa, r.

MOŻLIWOŚĆ ZASTOSOWANIA KOMPLEKSOWEJ KARTY WYNIKÓW NA UCZELNIACH WYŻSZYCH DO PODNIESIENIA ICH KONKURENCYJNOŚCI ORAZ ROZWOJU PRACOWNIKÓW

Katowice, dnia 29 kwietnia 2005 r. Nr 3 ZARZ DZENIA PREZESA WY SZEGO URZÊDU GÓRNICZEGO:

Model dojrzałości dopasowania strategicznego. Nadzór Poziom 1 Poziom 2 Poziom 3 Poziom 4 Poziom 5 Na poziomie

Zarządzanie strategiczne

Klasyczna Mapa Strategii Kaplana i Nrtona

STRATEGICZNA PERSPEKTYWA POMIARU PROCESÓW WE WSPÓŁCZESNYCH ORGANIZACJACH

ZASTOSOWANIE STRATEGICZNEJ KARTY WYNIKÓW W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

WARTOŚCIOWANIE I OPISY STANOWISK PRACY

Transkrypt:

157 A N N A L E S U N I V E R S I T A T I S M A R I A E C U R I E - S K O D O W S K A L U B L I N P O L O N I A VOL. XLII, 11 SECTIO H 2008 Wydzia³ Ekonomiczny UMCS JOANNA ŒWIERK Historia powstania i ewolucja strategicznej karty wyników Origin and evolution of the Balanced Scorecard Abstrakt: W artykule przedstawiono genezê powstania koncepcji strategicznej karty wyników (Balanced Scorecard) autorstwa Roberta S. Kaplana i Davida P. Nortona. Powsta³a ona jako odpowiedÿ na problemy strategiczne wystêpuj¹ce wewn¹trz organizacji oraz jako panaceum na skuteczne wdra anie strategii przedsiêbiorstwa. Ukazano równie proces ewolucji strategicznej karty wyników od momentu jej powstania a do najnowszych rozwi¹zañ. OKOLICZNOŒCI POWSTANIA STRATEGICZNEJ KARTY WYNIKÓW Circumstances of the Balanced Scorecard s origin We wspó³czesnych przedsiêbiorstwach mo na zauwa yæ wystêpowanie wielu strategicznych problemów, które uniemo liwiaj¹ sprawne funkcjonowanie, a w zwi¹zku z tym osi¹ganie d³ugotrwa³ego sukcesu strategicznego. Badania przeprowadzone przez firmê PricewaterhouseCoopers wskaza³y, i do istotnych kwestii w tym zakresie nale ¹ 1 : 1. Zbytnie skupianie siê na krótkookresowych usprawnieniach, a nie na tych, które warunkuj¹ d³ugotrwa³y wzrost. 2. Brak efektywnego sposobu wdro enia strategii. 1 K. M c N u l t y, Od strategii do dzia³ania. Implementacja strategii z wykorzystaniem Zrównowa onej Karty Wyników, Konferencja Balanced Scorecard w Sektorze Publicznym organizowana przez Institute for International Research, Warszawa, 2 lutego 2006.

158 Joanna Œwierk 3. Brak wspó³pracy i synergii miêdzy poszczególnymi dzia³ami firmy odnoœnie do wdro enia strategii. 4. Brak informacji, które kluczowe mierniki efektywnoœci s¹ strategicznie wa ne dla efektywnoœci ca³ej firmy. 5. Koncentrowanie siê na zbyt wielu strategicznych projektach, inwestycjach i programach, bez nadawania im priorytetów. 6. Strategiczne planowanie i kontrola nie s¹ spójne i zsynchronizowane z operacyjnym planowaniem i kontrol¹ dzia³añ. W rozwi¹zywaniu istniej¹cych trudnoœci w przedsiêbiorstwach pomocna okazuje siê koncepcja strategicznej karty wyników, zaproponowana przez R. S. Kaplana i D.P. Nortona. Koncepcja ta jest sposobem na uzyskanie poprawy, a w konsekwencji ca³kowite wyeliminowanie wszelkich b³êdów zwi¹zanych z efektywnym zarz¹dzaniem przedsiêbiorstwem. 2 Historia stworzenia strategicznej karty wyników siêga roku 1987, kiedy amerykañska firma Analog Devices Inc. (ADI) opracowa³a nowe, innowacyjne podejœcie do mierzenia dokonañ przedsiêbiorstwa i nazwa³a je Corporate Scorecard. 3 Dla przedsiêbiorstwa ADI najistotniejsz¹ kwesti¹ by³o wyznaczenie wartoœci takich celów do realizacji, które powodowa³yby ci¹g³e, coraz szybsze doskonalenie procesów w firmie. Rozwi¹zaniem tego problemu by³o wdro enie metody half-life opracowanej przez A. Schneidermana 4, która wyznacza³a, ile czasu potrzebuje firma na dokonanie usprawnieñ w ka dym istotnym obszarze przedsiêbiorstwa. Cele wyznaczone w ten sposób zgrupowano w system pomiaru Corporate Scorecard. Karta wyników korporacji obok tradycyjnych mierników finansowych, zawiera³a równie mierniki niefinansowe takie jak: terminowoœæ dostaw, d³ugoœæ czasu dostawy, jakoœæ, efektywnoœæ, koszt wytwarzania oraz innowacyjnoœæ. 5 Równoczeœnie w 1988 roku firma Apple Computer, dokonuj¹c restrukturyzacji procesów biznesowych, opracowa³a przy pomocy firmy doradczej KPMG system pomiaru efektywnoœci, zak³adaj¹cy równowagê pomiêdzy miernikami finansowymi i niefinansowymi oraz uwzglêdniaj¹cy analizê przyczynowo-skutkow¹ uzyskanych rezultatów. 6 2 A. L e w a n d o w s k a, M. L i k i e r s k i, Strategiczna Karta Wyników, a aktualizacja planów strategicznych w kontekœcie dzia³añ operacyjnych, Materia³y BSC Consulting, www.balanced-scorecard.pl, 3.10.2005, s. 8. 3 R. S. K a p l a n, Analog Devices: The half-life Metric, Harvard Business School Case, 9-190-061, 1990 [za:] R. S. K a p l a n, D. P. N o r t o n, The Balanced Scorecard. Translating Strategy into Action, Harvard Business School Press, Boston-Massachusetts, 1996, op. cit., wstêp. 4 A. S c h n e i d e r m a n, Setting Quality Goals, Quality Progress (kwiecieñ) 1988. 5 Rachunkowoœæ zarz¹dcza i rachunek kosztów, t. 2, red. G. K. Œwiderska, Difin, Warszawa 2002, s. 13 23. 6 Zrównowa ona Karta Wyników (Balanced Scorecard), www.tipr.ath.bielsko.pl/materia³y/ BSC.doc, 15.03.2004.

159 W roku 1990 na bazie wypracowanych doœwiadczeñ przez firmy ADI oraz Apple Computer przy udziale firmy KPMG stworzono grupê badawcz¹, której zadaniem by³o opracowanie nowoczesnego systemu pomiaru dokonañ przedsiêbiorstwa. System ten mia³ odpowiadaæ nowym warunkom konkurencji przedsiêbiorstw oraz niwelowaæ niedoskona³oœci tradycyjnego systemu pomiaru. Projekt badawczy trwaj¹cy rok zatytu³owano Mierzenie efektywnoœci w organizacjach przysz³oœci. Kierownikiem projektu zosta³ David Norton, a konsultacjê naukow¹ nad projektem pe³ni³ profesor Robert Kaplan z Harvard Business School. Wraz z dyrektorami 12 przedsiêbiorstw 7 zarówno produkcyjnych, jak i us³ugowych, obejmuj¹cych przemys³ ciê ki i nowoczesne technologie informatyczne, pracowali nad stworzeniem nowego modelu mierzenia efektywnoœci. 8 Punktem wyjœcia prac nad Balanced Scorecard 9 (strategiczn¹ kart¹ wyników) by³a koncepcja Corporate Scorecard. W trakcie badañ zosta³a ona przekszta³cona w system pomiaru komunikuj¹cy strategiczn¹ intencjê przedsiêbiorstwa oraz motywuj¹cy i monitoruj¹cy jego dokonania w stosunku do wyznaczonych celów strategicznych. 10 Efekty projektu po jego zakoñczeniu zosta³y opisane przez R. S. Kaplana i D. P. Nortona na ³amach czasopisma Harvard Business Review. 11 EWOLUCJA KONCEPCJI STRATEGICZNEJ KARTY WYNIKÓW The evolution of the Balanced Scorecard Wraz z up³ywem czasu i w wyniku zdobywanych przez przedsiêbiorstwa doœwiadczeñ praktycznych z wdro enia strategicznej karty wyników (SKW) zauwa ono, e koncepcja ta ewoluowa³a. 12 Proces ewolucji wi¹ e siê ze zmian¹ postrzegania i stosowania strategicznej karty wyników jako udoskonalonego narzê- 17 Lista przedsiêbiorstw obejmuje: Advanced Micro Devices, American Standard, Apple Computer, Bell South, CIGNA, Conner Peripherals, Cray Research, Dupont, Electronic Data Systems, General Electric, Hewlett Packard oraz Shell Canada. 18 R. S. K a p l a n, D. P. N o r t o n, The Balanced Scorecard. Translating, wstêp. 19 Polskimi okreœleniami koncepcji Balanced Scorecard s¹: Strategiczna Karta Wyników, Zrównowa ona Karta Wyników, Zrównowa ona Karta Osi¹gniêæ, Zbilansowana Karta Dokonañ., Karta Równowagi Strategicznej, Zrównowa ony Arkusz Ocen, Kompleksowa Karta Wyników. Zdaniem autorki adna z polskich nazw nie odzwierciedla w pe³ni charakteru i sensu koncepcji Balanced Scorecard. Najbardziej zbli onym okreœleniem ujmuj¹cym wszystkie istotne cechy tej metody jest strategiczna karta wyników. T¹ nazw¹ bêdzie autorka pos³ugiwaæ siê w niniejszej pracy. 10 Rachunkowoœæ zarz¹dcza..., s. 13 17. 11 R. S. K a p l a n, D. P. N o r t o n, The Balanced Scorecard measures that drive performance, Harvard Business Review (styczeñ luty) 1992, s. 71 79. 12 A. B r z o z o w s k i, [R]ewolucja Balanced Scorecard, Controlling i Rachunkowoœæ Zarz¹dcza 2005, nr 2.

160 Joanna Œwierk dzia pomiaru efektywnoœci organizacji i przekszta³cenia jej w system zarz¹dzania ukierunkowany na wdro enie strategii. Zmiana ta uwidacznia siê w trzech etapach przeobra enia koncepcji SKW, nazywanej przez Morisawê generacjami. 13 Pierwsza generacja SKW jest zwi¹zana z pomiarem dzia³alnoœci przedsiêbiorstwa w czterech perspektywach: finanse, klienci, procesy wewnêtrzne oraz wiedza i rozwój. Do ka dej z tych perspektyw s¹ tworzone odpowiednie mierniki, zarówno finansowe jak i niefinansowe (wskaÿniki przesz³oœci oraz wskaÿniki przysz³ego sukcesu), s³u ¹ce ocenie realizacji za³o onych celów. Tak opracowana SKW by³a stosowana jako system mierzenia efektywnoœci dzia³añ przedsiêbiorstwa. Jednak takie zastosowanie tej koncepcji okaza³o siê niewystarczaj¹ce w praktyce. Zauwa ono, e potencja³, jakim dysponuje SKW, mo na wykorzystaæ równie do innych aspektów funkcjonowania przedsiêbiorstwa. Druga generacja SKW polega na traktowaniu tej koncepcji jako kompleksowego systemu zarz¹dzania organizacj¹ w aspekcie strategicznym i operacyjnym. Podejœcie takie umo liwia i wspomaga wdra anie strategii w d³ugim okresie, dziêki wykorzystywaniu kluczowych procesów zarz¹dzania takich jak: dopracowanie i prze³o enie wizji i strategii na cele strategiczne, komunikowanie oraz integrowanie z celami i miernikami oraz z systemem motywacyjnym, planowanie i wyznaczanie celów szczegó³owych oraz alokacja zasobów, a tak e monitorowanie realizacji strategii i strategiczne uczenie siê. 14 Ten sposób wykorzystywania SKW u³atwia opracowanie strategii przedsiêbiorstwa, a tak e zaprezentowanie jej wszystkim pracownikom w celu zsynchronizowania wszystkich dzia- ³añ firmy z realizowan¹ strategi¹. Trzecia generacja SKW mo e byæ okreœlona jako system zarz¹dzania ukierunkowany na wdro enie strategii lub model organizacyjnej zmiany. Wspó³twórca SKW D. Norton podkreœli³, i zarz¹dzanie strategi¹ jest zarz¹dzaniem zmian¹. 15 Udoskonalona strategiczna karta wyników sta³a siê bardziej uniwersaln¹ struktur¹ do wprowadzania zmian w organizacji. Zosta³a wzbogacona o nowe elementy takie jak mapa strategii, komunikacja strategiczna czy zmiana klimatu organizacyjnego. 16 Dziêki mapie strategii mo liwe sta³o siê zwizualizowanie strategii i wystêpuj¹cych zwi¹zków przyczynowo-skutowych pomiêdzy jej ró nymi elementami. Dlatego te punktem wyjœcia w tworzeniu strategii sta³y siê strategiczne cele firmy zamiast mierników. 13 T. M o r i s a w a, Building Performance Measurement Systems with the Balanced Scorecard Approach, NRI Papers April 1, 2002, nr 34, s. 5 i n. 14 R. S. K a p l a n, D. P. N o r t o n, The Balanced Scorecard. Translating, s. 8 18. 15 D. P. N o r t o n, Managing Strategy is Managing Change, Balanced Scorecard Report (styczeñ luty) 2002, vol. 4, nr 1, s. 1, [za:] M. Æ w i k l i ñ s k i, Ewolucja zrównowa onej karty wyników, Przegl¹d Organizacji 2005, nr 6. 16 T. M o r i s a w a, op. cit., s. 6.

161 Obecnie zauwa alne s¹ ju przes³anki pojawienia siê IV generacji SKW, nazwanej przez M. Æwikliñskiego zintegrowanym systemem zarz¹dzania. 17 Nowy kierunek rozwoju SKW wynika z faktu podpisania porozumienia o wspó³pracy pomiêdzy firm¹ konsultingow¹ IDS Scheer 18 a Balanced Scorecard Collaborative. 19 Jak podaje IDS Scheer, [g]³ównym celem wspó³pracy obu firm jest po³¹czenie wiedzy IDS Scheer z zakresu procesów biznesowych z doœwiadczeniem w dziedzinie doradztwa strategicznego BSCol. W najbli szym czasie nast¹pi integracja narzêdzi oraz metod obu firm dla przedsiêwziêæ projektowania strategicznej karty wyników i zarz¹dzania procesami biznesowymi. [...] Strategiczna karta wyników i zarz¹dzanie procesami biznesowymi stworz¹ jedno, wspó³dzia³aj¹ce narzêdziowo i metodologicznie narzêdzie. 20 Wyznacznikiem nowej generacji SKW bêdzie zatem zastosowanie zaawansowanych technik informatycznych umo liwiaj¹cych zarz¹dzanie przedsiêbiorstwem uwzglêdniaj¹ce wiele aspektów funkcjonowania firmy w podziale na zachodz¹ce w niej procesy biznesowe. Ewolucjê strategicznej karty wyników oraz g³ówne komponenty koncepcji przedstawiono na rys. 1. Odniesienie sukcesu przez przedsiêbiorstwo w obecnych czasach, zdaniem twórców koncepcji strategicznej karty wyników, jest mo liwe dziêki skupieniu ca³ej uwagi organizacji na strategii. W wyniku przeanalizowania wielu przedsiêbiorstw, skutecznie wdra aj¹cych strategiê przy u yciu SKW, Kaplan i Norton zidentyfikowali techniki umo liwiaj¹ce osi¹ganie znacz¹cych rezultatów odnoœnie do dzia³añ strategicznych przedsiêbiorstwa. Metody te da³y podstawê do stworzenia nowego systemu zarz¹dzania ukierunkowanego na wdra anie strategii, który opiera siê na przestrzeganiu piêciu zasad organizacji zorientowanej na strategiê. Obejmuj¹ one 21 : 1. Mobilizacjê do zmian. Proces opracowywania SKW powinien rozpoczynaæ siê od rozpowszechnienia œwiadomoœci o potrzebie dokonywania zmian, powo³ania zespo³u kieruj¹cego zmianami, sformu³owania wspólnej wizji, ukazuj¹cej, dok¹d zmierza ca³e przedsiêbiorstwo, a tak e wprowadzenia innego 17 M. Æ w i k l i ñ s k i, op. cit. 18 IDS Scheer jest miêdzynarodow¹ firm¹ konsultingow¹ tworz¹c¹ w³asne oprogramowanie. Specjalizuje siê w dostarczaniu rozwi¹zañ typu Business Process Management zarz¹dzanie procesami biznesowymi, dla korporacji z ró nych bran oraz administracji publicznej. Zob. www.ids-scheer.pl, 14.11.2006. 19 Balanced Scorecard Collaborative (BSCol) to globalna firma doradcza specjalizuj¹ca siê w tematyce wdro eñ strategii firm i organizacji. Zosta³a za³o ona przez twórców koncepcji SKW: prof. Roberta Kaplana oraz dr. Davida Nortona, zob. www.bscol.pl, 14.11.2006. 20 M. Æ w i k l i ñ s k i, op. cit., s. 27. 21 A. B r z o z o w s k i, Weryfikacja strategii, pomiar sukcesu, Magazyn CXO (grudzieñ) 2005; BSC w strategii firmy. Rozmowa z Davidem Nortonem, Manager 2002, nr 6; A. B r z o - z o w s k i, [R]ewolucja Balanced Scorecard.

162 Joanna Œwierk Pierwsza generacja Druga generacja Trzecia generacja 1990 1993 1994 1996 2000 2004 Czas SKW jako system s³u ¹cy mierzeniu efektywnoœci SKW jako system zarz¹dzania SKW jako model organizacyjnej zmiany G³ówne elementy sk³adowe w Miary dokonañ w Komunikowanie strategii w 4 perspektywy: finanse, klient, procesy wewnêtrzne oraz wiedza i rozwój w Cele strategiczne, mierniki dzia³ania, miary prowadz¹ce, kluczowe wskaÿniki efektów (KPI) w Powi¹zanie systemu wynagradzania z osi¹gniêtymi wynikami + w Organizacyjne uczenie siê na koniec okresu w Identyfikacja i rozwi¹zywanie problemów bie ¹cych w Informacja zwrotna dla przysz³ych planów w Rozbudowa œwiadomoœci i wiedzy organizacyjnej w Rozpowszechnianie zarz¹dzania w oparciu o cykl PDCA* + w Ukierunkowanie na zarz¹dzanie zmian¹ w Mapa strategii w Æwiczenia i symulacje strategiczne w Strategiczna komunikacja w Integracja bud etu i planowania personalnego w Zmiana klimatu organizacyjnego Rys. 1. Ewolucja strategicznej karty wyników Evolution of the Balanced Scorecard * PDCA Planowanie, Wykonanie, Sprawdzanie, Dzia³anie. ród³o: Opracowanie w³asne na podstawie: T. M o r i s a w a, op. cit., s. 4. zakresu odpowiedzialnoœci na najwy szym szczeblu, przebiegaj¹cego nie wed³ug funkcji, lecz tematów strategicznych (czyli wydzielonych fragmentów mapy strategii). 2. Przet³umaczenie strategii na dzia³ania operacyjne. Budowa modelu SKW powinna rozpoczynaæ siê nie od mierników, nie od kluczowych czynników sukcesu, ale od zdefiniowania przez zarz¹d mapy strategii. Dziêki temu, e stanowi ona zbiór kluczowych celów strategicznych firmy powi¹zanych relacjami przyczynowo-skutkowymi, pokazuje, w jaki sposób cele ni szego rzêdu wp³ywaj¹ na realizacjê celów wy szego rzêdu i ostatecznie celu nadrzêdnego. Dopiero mapa strategii daje podstawê do opracowania strategicznej karty wyników, z celami i miernikami pogrupowanymi w cztery perspektywy. Istotne jest, aby w przedsiêbiorstwie realizowano tylko projekty (inicjatywy) zgodne ze strategi¹, a odpowiedzialnoœæ za ich realizacjê powinna ponosiæ kadra kierownicza najwy szego szczebla. 3. Dopasowanie organizacji do strategii. Dopasowanie organizacji do strategii osi¹ga siê dziêki wypracowaniu konsensusu pomiêdzy komórkami i ich

163 zaanga owaniem na rzecz realizacji wspólnych celów. Wa ne jest równie dopasowanie wszystkich partnerów zewnêtrznych do danej strategii realizowanej przez przedsiêbiorstwo. Dziêki dopasowaniu organizacji do strategii przedsiêbiorstwo mo e uzyskaæ wiele korzyœci, m.in. ograniczyæ liczbê konkurencyjnych projektów, oszczêdziæ koszty, czas, u³atwiæ proces podejmowania decyzji operacyjnych a tak e poprawiæ komunikacjê miêdzy komórkami. 4. Strategia codziennym zadaniem pracowników. Obecnie przedsiêbiorstwa poszukuj¹ nowych Ÿróde³ przewagi konkurencyjnej, gdy tradycyjne Ÿród³a takie jak niskie koszty pracy i infrastruktury przestaj¹ ju byæ istotne w dobie wzmo onej konkurencji. Strategia, która ma zakoñczyæ siê sukcesem we wdro- eniu, wymaga zaanga owania nie tylko kierownictwa, ale przede wszystkim ca³ej za³ogi przedsiêbiorstwa. Równie wykorzystywanie wszelkich informacji zwrotnych od pracowników, takich jak ich pomys³y, sugestie, ale i krytyka, przyczynia siê w znacznym stopniu do skutecznego wdro enia strategii. 5. Strategia ci¹g³ym procesem. Strategia przedsiêbiorstwa powinna byæ stale aktualizowana, tzn. dostosowywana do zmian w otoczeniu oraz bie ¹cych i przewidywanych mo liwoœci firmy. Nie wszystkie decyzje okazuj¹ siê s³uszne w póÿniejszym czasie, dlatego te wymagaj¹ one aktualizacji i niekiedy musz¹ zostaæ zast¹pione nowymi. Pomocne w tym zakresie mo e okazaæ siê powo³anie biura zarz¹dzania strategi¹. Zaproponowane przez Kaplana i Nortona skuteczne techniki zarz¹dzania, zgrupowane w piêæ zasad organizacji skoncentrowanej na wdra aniu strategii, przedstawia rys. 2. Jak wskazuj¹ badania, najlepsz¹ metod¹ na doskonalenie istniej¹cego w firmie systemu zarz¹dzania jest analizowanie przedsiêbiorstwa pod k¹tem piêciu zasad organizacji skoncentrowanej na realizacji strategii. 22 Nawet w przypadku przedsiêbiorstw, które nie posiadaj¹ wdro onej strategicznej karty wyników, stosowanie tych zasad mo e przyczyniæ siê w znacznym stopniu do osi¹gniêcia d³ugotrwa³ego sukcesu. Wœród korzyœci, jakie przedsiêbiorstwa osi¹gaj¹, implementuj¹c te zasady, nale y wymieniæ: w uzyskiwanie natychmiastowej informacji na temat zdolnoœci organizacji do skutecznej realizacji strategii, w mo liwoœæ porównania istniej¹cego systemu SKW z systemem wzorcowym, w wskazanie rekomendacji, jak osi¹gn¹æ prze³omowe rezultaty, 22 Badania prowadzone przez Balanced Scorecard Collaborative potwierdzaj¹ fakt, e organizacje, które wdro y³y piêæ zasad organizacji skoncentrowanej na strategii, maj¹ wiêksz¹ szansê na uzyskanie sukcesu strategicznego. Zob. D. M i y a k e, Executing strategy with the Balanced Scorecard. An Introduction to the Strategy Focused-Organization, Balanced Scorecard Collaborative, Working Paper 2002, s. 10.

164 Joanna Œwierk Rys. 2. Zasady organizacji skoncentrowanej na strategii Principles of the Strategy Focused Organization ród³o: R. S. K a p l a n, [R]Ewolucja Balanced Scorecard: Budowanie organizacji skupionej na strategii, Konferencja organizowana przez Institute for International Research, Warszawa, 9 luty 2005. w skrócenie czasu niezbêdnego do zrealizowania przyjêtej strategii, w wzmocnienie motywacji kierownictwa do osi¹gniêcia przyjêtych celów, w uczynienie realizacji strategii kluczow¹ kompetencj¹ organizacji. 23 Zasady organizacji skoncentrowanej na strategii stanowi¹ pewien wzorzec postêpowania, który przedsiêbiorstwa powinny wykorzystaæ w swojej dzia³alnoœci do skutecznego przeprowadzenia procesu wdro eniowego strategii. Jak podkreœlaj¹ twórcy koncepcji, strategiczna karta wyników oraz wspomniane zasady mog¹ byæ z równym powodzeniem wdra ane nie tylko przez organizacje sektora 23 A. B r z o z o w s k i, [R]ewolucja Balanced Scorecard...

165 prywatnego, ale równie przez organizacje non-profit, agencje rz¹dowe, gminy czy placówki opieki zdrowotnej (szpitale). Najnowsz¹ propozycj¹ Kaplana i Nortona jest zastosowanie strategicznej karty wyników wraz z map¹ strategii do opracowywania i wdra ania strategii rozwoju kraju. Nale y dodaæ, i mo liwoœci zastosowania strategicznej karty wyników s¹ bardzo szerokie. Pocz¹wszy od planowania strategicznego (wyjaœnianie i komunikowanie strategii organizacji), poprzez planowanie operacyjne (zarz¹dzanie wynikami operacyjnymi poszczególnych dzia³ów) czy równie jako narzêdzie wykorzystywane do celów nadzoru w³aœcicielskiego (corporate governance). SUMMARY The article presents the history and evolution of the Balanced Scorecard. The Balanced Scorecard was invented by prof. Robert Kaplan and dr David Norton as a method to measure organization performance. It enables organizations to translate a company s vision and strategy into implementation, working from four perspectives: financial perspective, customer perspective, business process perspective and learning and growth perspective. The Balanced Scorecard approach as a performance measurement system (first generation) has evolved over the past years. The second generation of the BSC is using that approach as a strategic management system. In the next generation the Balanced Scorecard had been improved and became universal framework of organizational change.