WebAdministrator GOLD KURSY I SZKOLENIA Instrukcja obsługi
SPIS TREŚCI Baza szkoleń...4 1.1 Dodawanie nowej grupy głównej...7 1.2 Dodawanie grupy...7 1.3 Edycja grup...8 1.4 Kasowanie grup...8 1.5 Zmiana kolejności grup...8 1.6 Dodawanie nowych szkoleń...8 1.7 Edycja szkoleń...9 1.8 Usuwanie szkoleń...9 Rekrutacja...9 1.1 Tworzenie grup...11 1.2 Usuwanie użytkowników z listy...11 Zgłoszenia...12 Aktualne i planowane szkolenia...13 1.1 Dodanie planowanego szkolenia...15 1.2 Harmonogram szkolenia...15 Archiwum szkoleń...16 Baza Kursantów...17 1.1 Zapisanie na szkolenie...18 1.2 Dodanie nowego kursanta...18 1.3 Dodaj nowego kursanta...19 1.4 Edycja danych kursanta...19 1.5 Kasowanie kursanta...20 SALE WYKŁADOWE...20 1.1 Dodawanie nowej Sali...20 1.2 Dodaj nową salę...20 1.3 Edycja Sali...21 1.4 Kasowanie sali...21 RAPORTY I ZESTAWIENIA...22 1.1 Zestawienie wg szkoleń...22 1.2 Zestawienie wg kursantów...23 2
1.3 Harmonogramy wg sal...24 1.4 Harmonogramy wg kursów...25 KONFIGURACJA...26 1.1 Dane placówki...27 1.2 Słowniki...27 1.3 Szablony modułu...28 1.4 Wyszukiwarka...29 PROBLEMY PRZY REJESTRACJI KURSANÓW I PROCEDURY ICH ROZWIĄZYWANIA...30 3
W module zarządzamy bazą kursów i szkoleń, na które będą mogli się zapisywać użytkownicy zarejestrowani w serwisie. 1. Baza szkoleń W tej zakładce tworzymy listę kursów i szkoleń, która będzie dostępna dla użytkowników zarejestrowanych w serwisie. Po kliknięciu na Rozwiń wszystkie szkolenia, ukaże nam się lista wszystkich dodanych kursów w poszczególnych grupach. W celu skrócenia tej listwy, klikamy Zwiń szkolenia po czym wrócimy do listy grup głównych i grup szkoleń, jak na obrazku powyżej. 4
Baza szkoleń z rozwiniętą grupą Kursy dla dyrektorów i kadry kierowniczej Na liście widać 3 grupy główne: FORMY DOSKONALĄCE DLA OŚWIATOWEJ KADRY KIEROWNICZEJ FORMY DOSKONALĄCE DLA NAUCZYCIELI KURSY KWALIFIKACYJNE Grupy główne dzielą się na grupy, do których możemy dodawać kursy/szkolenia (nie można dodawać kursów/szkoleń do grup głównych). Np.: w grupie głównej FORMY DOSKONALĄCE DLA OŚWIATOWEJ KADRY KIEROWNICZEJ utworzono jedną grupę o nazwie Kursy dla dyrektorów i kadry kierowniczej, w której to grupie umieszczono kursy/szkolenia: Forum oświatowe. Projektowanie programu placówki oświatowej i inne. Lista zawiera również: numer kursu/szkolenia 5
podgląd grupy lub szkolenia na stronie WWW liczba kursów/szkoleń w danej grupie kurs/szkolenie będzie widoczne na stronie serwisu kurs/szkolenie nie będzie widoczne na stronie serwisu dodaje kurs/szkolenie do danej grupy rozwiń / zwiń grupę dodaj nową grupę otwiera do edycji grupę główną, grupę lub szkolenie usuwa grupę główną, grupę lub szkolenie Natomiast Kursy i szkolenia na stronie serwisu WWW wyglądają w następujący sposób: Lista szkoleń w grupie Kursy dla dyrektorów i kadry kierowniczej na stronie WWW 6
1.1 Dodawanie nowej grupy głównej Wybieramy polecenia DODAJ NOWĄ GRUPĘ GŁÓWNĄ, wyświetli się okienko Dodaj nową grupę. Nazwa grupy: Opis grupy: Szablon Sortowanie: Ilość zajawek: Status grupy: - wpisujemy nazwę nowej grupy głównej. - możemy umieścić dodatkowe informacje. - z rozwijanej listwy wybieramy szablon dla grupy głównej. - ustalamy sposób sortowania grup w grupie głównej. Możliwe jest sortowanie pod względem kolejności dodawania grup lub nazwy. - określamy, czy mają wyświetlić się wszystkie zajawki podgrup utworzonych w danej grupie głównej czy też określona ich ilość, np. pierwsze 10. Najlepiej zaznaczyć wszystkie. - wybieramy Grupa aktywna w przypadku, gdy grupa główna ma się wyświetlać, w przeciwnym wypadku wybieramy Grupa nieaktywna. Po określeniu wszystkich wymaganych pól klikamy ZAPISZ NOWĄ GRUPĘ. Nowa grupa główna zostanie utworzona. 1.2 Dodawanie grupy Wybieramy polecenie dla grupy głównej, w której chcemy utworzyć nową grupę, wyświetli się okienko Dodaj nową grupę. W polu Nazwa grupy: wpisujemy nazwę nowej grupy, uzupełniamy formularz tak jak w przypadku dodawania grupy głównej, a następnie klikamy ZAPISZ NOWĄ GRUPĘ. Nowa grupa zostanie utworzona. 7
1.3 Edycja grup Wybieramy polecenie, wyświetli się okienko Edytuj grupę. We wszystkich polach możemy dokonać korekty, np. zmienić nazwę grupy, czy sposób sortowania. Klikamy ZAPISZ ZMIANY. Grupa zostanie przeedytowana. 1.4 Kasowanie grup Wybieramy polecenie, wyświetli się pytanie Skasować rekord? Wybieramy TAK. Grupa zostanie skasowana. Uwaga!!! Można usuwać jedynie puste grupy, tj. grupy główne nie zawierające w sobie żadnych grup lub grupy nie zawierające kursów/szkoleń. 1.5 Zmiana kolejności grup Możemy zmieniać zarówno kolejność grup głównych jak i grup. W tym celu należy zaczernić pole z wyświetlonym numerem grupy i wpisać numer przez nas nadany. Po zmianie numerów grup, klikamy Zapisz kolejność grup. 1.6 Dodawanie nowych szkoleń Wybieramy polecenie, wyświetli się okno Dodaj nowe szkolenie. Wypełniamy pola formularza: Numer: Nazwa: Kategoria szkolenia Cel: Program: Ilość godzin: Forma: podajemy numer szkolenia wpisujemy nazwę szkolenia wybieramy kategorię odpowiednią dla dodawanego szkolenia wpisujemy cel szkolenia (mamy do dyspozycji 500 znaków, informacja o tym ile znaków zostało, podana jest w polu Pozostało znaków: ) podajemy program szkolenia podajemy czas trwania szkolenia wybieramy z menu rozwijalnego formę szkolenia (np.: konferencja, kurs, seminarium, szkolenie zespołu nauczycieli, warsztaty, inne) 8
Adresat szkolenia: Prowadzący: Uwagi: Odpłatność: Kolor: Kierownik szkolenia: Szablon Status: wybieramy grupę docelową szkolenia (Dyrektorzy szkół, Nauczyciele, Pracownicy samorządu). Możemy zaznaczyć kilka grup - podczas zaznaczania grup trzymamy klawisz CTRL ) wybieramy z listy osobę prowadzącą szkolenie (możemy wybrać kilka osób podczas zaznaczania osób trzymamy klawisz CTRL ) w tym polu możemy podać ewentualne uwagi do szkolenia w tym polu definiujemy wysokość opłaty za kurs (możemy podać kwotę lub zaznaczyć pole zwolnienie z opłat ) możliwość wyróżnienia szkolenia wybranym kolorem wybieramy z listy kierownika szkolenia wybieramy szablon, np., szkolenia tabelka jeżeli AKTYWNE, to szkolenie będzie widoczne na stronie serwisu, jeżeli NIEAKTYWNE, to szkolenie nie będzie widoczne Wybieramy DODAJ NOWE SZKOLENIE. Nowe szkolenie zostanie dodane do grupy. 1.7 Edycja szkoleń Wybieramy polecenie, wyświetli się okno Edytuj szkolenie. Edytujemy pola formularza (tego jak podczas Dodaj nowe szkolenie ). Wybieramy ZAPISZ ZMIANY. 1.8 Usuwanie szkoleń Wybieramy polecenie, wyświetli się pytanie Skasować rekord?. Wybieramy TAK. Szkolenie zostanie usunięte z bazy. 2. Rekrutacja W tej zakładce sterujemy procesem rekrutacji, znajdziemy tu informacje o tym ile osób zapisało się na poszczególne szkolenia oraz kto zapisał się na dane szkolenia. Jeżeli zbierze się wystarczająca ilość osób możemy podzielić kandydatów na grupy. Po wejściu do zakładki zobaczymy listę wszystkich szkoleń. Czerwone tło oznacza, że dane szkolenie nie jest aktywne (jest niewidoczne dla użytkowników serwisu WWW opcja określana podczas dodawania / edycji szkolenia). 9
Numer i nazwa szkolenia: numer i nazwa szkolenia Ilość zgłoszeń: liczba osób, które zapisały się na dane szkolenie wyświetla listę użytkowników, którzy zapisali się na dane szkolenie IMIĘ I NAZWISKO: EMAIL: imię i nazwisko użytkownika adres e-mail użytkownika PREFEROWANY TERMIN: preferowany termin szkolenia W kolejnej kolumnie mamy informacje o tym, kto zgłosił kursanta na szkolenie. Dalej, pokazane są preferencje kursanta, który termin najbardziej mu pasuje. Oczywiście ta opcja będzie wyświetlana wyłącznie w przypadku, gdy będą zaproponowane terminy szkoleń. W ostatniej kolumnie widoczna jest data zgłoszenia. tworzy nową grupę z zaznaczonych użytkowników usuwa ze szkolenia zaznaczonych użytkowników wybór jeśli takie kursy są już utworzone wcześniej 10
1.1 Tworzenie grup Wybieramy polecenie POKAŻ UCZESTNIKÓW. Wyświetli się lista użytkowników, którzy zgłosili się na dane szkolenie. Zaznaczamy pole wyboru ( ) dla użytkowników, których chcemy umieścić w nowej grupie (możemy zaznaczyć wszystkich użytkowników zaznaczając pole wyboru przy zaznacz wszystkich użytkowników ). Wybieramy polecenie STWÓRZ NOWĄ GRUPĘ. Wyświetli się okienko: Podajemy numer realizowanej formy oraz nazwę/nr grupy, a następnie klikamy ZAPISZ. Nowa grupa zostanie utworzona i dodana do listy grup w zakładce Aktualne szkolenia (patrz rozdział 4. Aktualne i planowane szkolenia). Użytkownicy tworzący nową grupę znikną z listy zgłoszeń. 1.2 Usuwanie użytkowników z listy Wybieramy polecenie POKAŻ UCZESTNIKÓW. Wyświetli się lista użytkowników, którzy zgłosili się na dane szkolenie. Zaznaczamy pole wyboru ( ) dla użytkowników, których chcemy usunąć z listy zgłoszeń. Wybieramy polecenie Usuń ze szkolenia. Zaznaczeni użytkownicy zostaną usunięci z listy. 11
3. Zgłoszenia Po wejściu do zakładki zobaczymy listę kandydatów, którzy zgłosili chęć uczestniczenia w szkoleniach. Na liście widać np. kandydata - Gabrielę Fenysz, która zapisała się na dwa kursy: Wewnętrzne badanie jakości oraz Forum oświatowe. KANDYDAT: DATA ZAPISANIA: SZKOLENIE: dane kandydata: imię, nazwisko oraz miejsce pracy (po kliknięciu na imię i nazwisko kursanta przejdziemy do formularza z jego danymi) data zgłoszenia się użytkownika na dany kurs nazwa szkolenia; kiedy klikniemy na nazwę szkolenia wyświetli się lista użytkowników, którzy zgłosili na dane szkolenie (patrz rozdział 2. Rekrutacja) PREFEROWANY TERMIN: preferowany termin szkolenia ZGŁOSZENIE GRUPOWE informacja, że dany użytkownik, bądź grupa użytkowników została dodana przez placówkę / inną osobę. pokazuje informacje o placówce/osobie zgłaszającej grupę. 12
4. Aktualne i planowane szkolenia Po wejściu do zakładki zobaczymy listę szkoleń oraz listę utworzonych grup. Tabela przedstawia listę szkoleń, listę grup utworzonych w ramach danego szkolenia oraz liczebność grup. Dostępne jest również polecenie SZCZEGÓŁY KURSU oraz HARMONOGRAM. Szkolenie: nazwa szkolenia Grupa: nazwa grupy 13
Numer grupy: Edytuj kurs Uczestnicy kursu: Zgłoszenie grupowe Usuń: nr grupy edycja formy/kursu lista uczestników szkolenia (możemy wysłać do użytkownika e-mail, wystarczy kliknąć adres e-mailowy na liście; jeśli klikniemy Imię Nazwisko, otworzy się okienko edycji kandydata patrz Edycja kandydata) informacje o zgłoszeniach grupowych, czyli kto jest zgłoszony grupowo oraz dane osoby zgłaszającej polecenie USUŃ UCZESTNIKÓW Z KURSU usuwa zaznaczonych użytkowników ze szkolenia polecenie USUŃ KURS usuwa cały kurs Drukuj: drukowanie zaproszeń, odbioru zaświadczeń, listy obecności, potwierdzeń wpłat, zaproszeń i zaświadczeń. Możemy zaznaczyć kursantów, dla których mają być wydrukowane dokumenty lub użyć opcji ZAZNACZ WSZYSTKICH UŻYTKOWNIKÓW. DRUKUJ Z USTAWIENIAMI umożliwia wydrukowanie informacji o danym szkoleniu, pozwala na dokonanie zmian w wyświetlonym formularzu szkolenia. Email umożliwia wysłanie wiadomości do uczestników szkolenia 14
Status: polecenie PRZENIEŚ DO KURSÓW ZREALIZOWANYCH przeniesie dane szkolenie do zakładki ARCHIWUM SZKOLEŃ 1.1 Dodanie planowanego szkolenia W zakładce Aktualne i planowane szkolenia klikamy DODAJ PLANOWANE SZKOLENIE. Szkolenie: z rozwijanej listy wybieramy szkolenie. Numer kursu: następnie określamy numer formy, np. 1/2008 Grupa: Dodaj kurs pole opcjonalnie do wypełnienia, np.: A1 kurs zostanie dodany do listy Aktualne i planowane szkolenia. 1.2 Harmonogram szkolenia Harmonogram szkolenia służy do wyznaczenia zajęć dla konkretnego kursu. Będzie przydatny szczególnie użytkownikom, którzy będą mogli zapoznać się z terminami spotkań, opisem każdego ze spotkań, salą gdzie odbędą się zajęcia oraz kto będzie je prowadził. W tym celu możemy ustalić harmonogram zajęć na wszystkie spotkania danego szkolenia. YYYY-MM-DD: Godzina start: po kliknięciu na ikonę kalendarza, możemy wybrać datę godzina rozpoczęcia zajęć 15
Godzina koniec: Opis: Sala: Prowadzący: godzina zakończenia zajęć w tym polu możemy dodać opis zajęć wybieramy salę, gdzie odbędą się zajęcia wybieramy z listy prowadzącego zajęcia Zapisz i dodaj następne zapiszemy dane zajęcia, następnie otworzy się pole do wypełnienia dla następnego spotkania 5. Archiwum szkoleń W tej zakładce możemy wyszukać szkolenia już zrealizowane. Po wejściu do tej zakładki pod wyszukiwarką, wyświetlone zostaną wszystkie archiwalne szkolenia. W celu wyszukania danego szkolenia musimy skorzystać z opcji wyszukiwarki. Szkolenia zakończone określamy zakres czasu, który nas interesuje Numer kursu: jeśli znamy numer kursu, możemy wyszukać po tym polu WYSZUKAJ SZKOLENIA: klikamy w celu wyszukania szkoleń Na dole ukaże się lista ze szkoleniami spełniającymi wprowadzone przez nas kryteria szukania. W liście zawarte są następujące dane: DATA ZAKOŃCZENIA, NAZWA SZKOLENIA, GRUPA, NUMER KURSU oraz SZCZEGÓŁY SZKOLENIA. Po kliknięciu na SZCZEGÓŁY SZKOLENIA, ukażą się informacje na temat uczestników danego szkolenia. Mamy możliwość przywrócenia archiwalnego szkolenia na listę Aktualnych i planowanych szkoleń za pomocą buttona Przenieś do szkoleń aktualnych. 16
6. Baza Kursantów Ta zakładka służy do zarządzania kursantami. Znajdują się w niej wszystkie osoby, które zapisały się poprzez panel na stronie WWW. Także sami możemy dodawać kursantów do bazy. Po wejściu do zakładki zobaczymy wyszukiwarkę oraz listę kursantów: Szukaj wg pola: z menu rozwijalnego wybieramy sposób przeszukiwania bazy kandydatów dostępne opcje: NAZWISKO, EMAIL, MIEJSCE ZATRUDNIENIA oraz STANOWISKO 17
Szukaj: IMIĘ I NAZWISKO wpisujemy imię i nazwisko lub e-mail (w zależności od tego co wybierzemy w polu Szukaj wg pola: ), który chcemy wyszukać w bazie kandydatów imię i nazwisko kandydata MIEJSCE ZATRUDNIENIA - miejsce zatrudnienia kursanta STANOWISKO EMAIL - miejsce pracy możemy wysłać email do danego kursanta - informacja o tym, że użytkownik posiada konto na stronie - informacja o tym czy użytkownik został zgłoszony przez inną osobę AKCJA zawiera polecenia ZAPISZ NA SZKOLENIE, EDYTUJ i KASUJ. 1.1 Zapisanie na szkolenie Kursanta, kilku lub wszystkich kursantów dodanych do BAZY KURSANTÓW możemy sami zapisać na szkolenia. Przy nazwisku danych kursantów zaznaczamy SZKOLENIA., następnie klikamy ZAPISZ NA Z listy wszystkich dostępnych szkoleń wybieramy te, na które chcemy zapisać kursanta/ów. 1.2 Dodanie nowego kursanta Zwykle kandydaci są dodawani do bazy z chwilą rejestracji na stronie serwisu WWW, mamy możliwość także ręcznego dodawania kandydatów do listy. 18
W zakładce Baza kursantów na dole strony klikamy polecenie DODAJ NOWEGO KURSANTA. Wyświetli się okno Dodaj nowego kursanta. 1.3 Dodaj nowego kursanta Wypełniamy pola formularza, a następnie wybieramy polecenie DODAJ KURSANTA. Nowy kandydat zostanie dodany do listy w BAZIE KURSANTÓW. 1.4 Edycja danych kursanta Wybieramy polecenie EDYTUJ z kolumny AKCJA dla odpowiedniego kandydata. Wyświetli się okienko Edycja kandydata (identyczne jak Dodaj nowego kandydata ). Zmieniamy żądane pola, a następnie wybieramy polecenie ZAPISZ ZMIANY. Zmiany zostaną zapisane. 19
1.5 Kasowanie kursanta Zaznaczamy pole wyboru ( ) dla użytkowników, których chcemy usunąć z listy. Wybieramy polecenie SKASUJ KURSANTA/ÓW. Zaznaczeni użytkownicy zostaną usunięci z listy. 7. SALE WYKŁADOWE Ta zakładka służy do zarządzania salami, w których będą odbywać się szkolenia. Lista wyświetla wcześniej dodane sale wykładowe z informacjami o numerze sali oraz krótkiej charakterystyce (np. sala komputerowa). Sale, które są tutaj dodane wyświetlają się później w HARMONOGRAMIE SZKOLEŃ. 1.1 Dodawanie nowej Sali W celu dodania nowej Sali, klikamy DODAJ NOWĄ SALĘ. 1.2 Dodaj nową salę Formularz podzielony jest na dwie części, Dane podstawowe oraz Wyposażenie sali. W Danych podstawowych wpisujemy numer sali, możemy także zamieścić krótki opis, charakterystykę jaka to sala oraz co się w niej znajduje. W Wyposażeniu sali możemy wybrać sprzęty wcześniej dodane do formularza, np.: sala wyposażona jest w rzutnik multimedialny. 20
Następnie klikamy DODAJ SALĘ i przenosimy się do listy wcześniej dodanych sal. 1.3 Edycja Sali Klikając opcję EDYTUJ, przenosimy się do formularza, takiego samego jak przy dodawaniu sali. Możemy dokonać edycji, następnie klikamy ZAPISZ ZMIANY. 1.4 Kasowanie sali Jeśli chcemy skasować którąś z sal, w tym celu klikamy KASUJ. Po potwierdzeniu, sala zostanie usunięta z listy. 21
8. RAPORTY I ZESTAWIENIA 1.1 Zestawienie wg szkoleń Po kliknięciu na ikonkę Zestawienie wg szkoleń przejdziemy do wyszukiwarki szkoleń. Zestawienie wg szkoleń Kursy zakończone w dniach od do - wybieramy okres czasu, który nas interesuje Ustawienia kolumn w zestawieniu: - zaznaczamy pola, które mają wyświetlić się na generowanym zestawieniu 22
Numer: Prowadzący: Kierownik szkolenia: Forma szkolenia: - możemy wygenerować zestawienie dla konkretnego szkolenia, musimy w tym przypadku wpisać jego numer - możemy wybrać konkretnego prowadzącego, wtedy wygenerujemy tylko zestawienia kursów z jego udziałem - możemy wybrać konkretnego kierownika szkolenia, wtedy wygenerujemy tylko zestawienia jego kursów - możemy wybrać jedną z form szkolenia, np. tylko konferencje, w wygenerowanym zestawieniu pojawi się spis tylko konferencji Wygenerowane zestawienia możemy w prosty sposób wydrukować, wystarczy kliknąć button DRUKUJ. 1.2 Zestawienie wg kursantów Kursy zakończone w dniach od do - wybieramy okres czasu, który nas interesuje Ustawienia kolumn w zestawieniu: - zaznaczamy pola, które mają wyświetlić się na generowanym zestawieniu 23
Imię i Nazwisko: Miejsce zatrudnienia: Numer: Prowadzący: Kierownik szkolenia: Forma szkolenia: - możemy wpisać imię i nazwisko wybranego kursanta, wtedy wygenerujemy zestawienia kursów, które odbył - możemy wygenerować zestawienia dla wszystkich kursantów z jednej placówki - możemy wygenerować zestawienie dla konkretnego szkolenia, musimy w tym przypadku wpisać jego numer - możemy wybrać konkretnego prowadzącego, wtedy wygenerujemy tylko zestawienia kursów z jego udziałem, dla konkretnego kursanta - możemy wybrać konkretnego kierownika szkolenia, wtedy wygenerujemy tylko zestawienia jego kursów dla konkretnego kursanta - możemy wybrać jedną z form szkolenia, np. tylko konferencje, w wygenerowanym zestawieniu pojawi się spis tylko konferencji, które odbył dany kursant 1.3 Harmonogramy wg sal Zestawienia zawierające harmonogramy wg sal mogą posłużyć w celu ich wydruku i umieszczenia na danej sali, np. drukujemy jakie kursy, w jakich godzinach odbywają się w danym tygodniu w danej sali. 24
Harmonogramy w dniach od do Ustawienia kolumn w zestawieniu: Sala: Numer: Prowadzący: Kierownik szkolenia: Forma szkolenia: - zaznaczamy okres, dla którego chcemy wygenerować harmonogram - zaznaczamy pola, które mają wyświetlić się na generowanym zestawieniu (np. nazwa kursu, kierownik szkolenia - możemy wybrać numer Sali, dla której generujemy zestawienie, lub nie zaznaczać, wtedy wygenerujemy zestawienia dla wszystkich sal, jakimi dysponujemy - możemy wygenerować zestawienie dla konkretnego szkolenia, musimy w tym przypadku wpisać jego numer - możemy wybrać prowadzącego, wtedy wygenerujemy harmonogram tylko dla kursów z jego udziałem, odbywających się w poszczególnych salach - możemy wybrać kierownika szkolenia, wtedy wygenerujemy harmonogram tylko jego kursów odbywających się w poszczególnych salach - możemy wybrać jedną z form szkolenia, np. tylko konferencje, w wygenerowanym zestawieniu pojawi się spis tylko konferencji, które odbędą się w poszczególnych salach 1.4 Harmonogramy wg kursów Harmonogramy w dniach od do - zaznaczamy okres, dla którego chcemy wygenerować harmonogram 25
Ustawienia kolumn w zestawieniu: Numer: Prowadzący: Kierownik szkolenia: Forma szkolenia: - zaznaczamy pola, które mają wyświetlić się na generowanym zestawieniu (np. sala, kierownik szkolenia) - możemy wygenerować zestawienie dla konkretnego szkolenia, musimy w tym przypadku wpisać jego numer - możemy wybrać prowadzącego, wtedy wygenerujemy harmonogram tylko dla kursów z jego udziałem - możemy wybrać kierownika szkolenia, wtedy wygenerujemy harmonogram tylko jego kursów - możemy wybrać jedną z form szkolenia, np. tylko konferencje, w wygenerowanym zestawieniu pojawi się spis tylko konferencji 9. KONFIGURACJA Konfigurator służy do ustawień domyślnych modułu. Opcje te są wyłącznie dostępne dla administratora i redaktora naczelnego serwisu 26
1.1 Dane placówki W danych placówki możemy określić dane podstawowe ośrodka szkoleniowego. Dane te są wykorzystywane głównie przy wydrukach i zestawieniach. 1.2 Słowniki Słowniki są wykorzystywane podczas dodawania szkoleń. Część słowników może być wspólna dla wszystkich ośrodków szkoleniowych a edycji tych słowników dokonuje administrator. Wspólne słowniki ułatwiają wyszukiwanie szkoleń jednocześnie dla kilku ośrodków. Niektóre słowniki mogą być indywidualne dla ośrodka np. słownik Prowadzący. Do takiego słownika mają dostęp redaktorzy naczelni serwisu. Modyfikacji dokonuje się w module Szablony i Języki / Słowniki 27
1.3 Szablony modułu Szablony modułu to opcja umożliwiająca ustawienie domyślnych szablonów w określonych miejscach serwisu internetowego. Szablony grup to szablon domyślny głównych grup informatora szkoleniowego -> bazy szkoleń. Szablon wyszukiwarki to szablon wyników wyszukiwarki zaawansowanej. Szablon XML to domyślny szablon eksportu bazy szkoleń w formacie XML. 28
1.4 Wyszukiwarka Funkcja Wyszukiwarka pozwala zarządzać wyszukiwarką zaawansowaną. Można określić jakie serwisy mogą być przeszukiwane poprzez wyszukiwarkę zaawansowaną w serwisie internetowym. Do wyboru mamy wszystkie serwisy www znajdujące się w naszej grupie. 29
10. PROBLEMY PRZY REJESTRACJI KURSANÓW I PROCEDURY ICH ROZWIĄZYWANIA Dane użytkownika trzymane są w dwóch bazach: Baza kursantów w module Kursy i Szkolenia Baza użytkowników serwisu (konta logowania) w module Centrum Użytkowników W związku z tym, że nie wszyscy kursanci posiadają swoje konta logowania, w momencie kiedy będą chcieli sobie takie konto założyć, program będzie próbował tworzyć powiązania miedzy bazami. Użytkownik po rejestracji może zostać nie dopisany do bazy kursantów w momencie kiedy użytkownik taki już istnieje. Program bierze pod uwagę trzy zmienne: imię nazwisko datę urodzenia Poniższy rysunek przedstawia procedurę rejestracji użytkownika. Końcowy komunikat o potrzebie kontaktu z administratorem wyświetlany jest w momencie kiedy program blokuje możliwość zapisywania się na szkolenie. Użytkownik powinien skontaktować się z administratorem podać swoje imię i nazwisko, email oraz datę urodzenia. Procedurę rozwiązania problemu przez administratora przedstawia kolejny rysunek. 30
Blokada założona przez program spowodowana jest faktem wykrycia identycznego konta w bazie kursantów w module Kursy i Szkolenia. Powód takiej sytuacji to : konto kursanta zostało założone przez kierownika szkoleń bezpośrednio w module Kursy i Szkolenia użytkownik założył nowe konto logowania, posiadając wcześniej inne konto (inny login) konto kursanta zostało założone przez innego użytkownika np. sekretariat szkoły i podpięte do tego użytkownika w celu zapisów na szkolenia grupowe Poniższy rysunek pokazuje dokładne procedury likwidujące problem. Procedury te maja na celu wyeliminowanie problemu dublowania się kont kursantów. Ich stosowanie zapewni przede wszystkim dobrą jakość bazy danych.