Opis działania portalu Elektroniczny Generator Wniosków (styczeń 2015)

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Opis działania portalu Elektroniczny Generator Wniosków (styczeń 2015)"

Patrycja Podgórska
9 lat temu
Przeglądów:

1 Opis działania portalu Elektroniczny Generator Wniosków (styczeń 2015) Wymagania odnośnie przeglądarki Internet Explorer: wersja równa lub wyższa od IE9, wyłączony tryb zgodności, wyłączone blokowanie wyskakujących okienek, włączona obsługa JavaScript. Do podglądu ofert wymagane jest zainstalowanie przeglądarki PDF zintegrowanej z przeglądarką internetową. W Elektronicznym Generatorze Wniosków należy używać polskiego alfabetu, kopiowanie i wprowadzanie obcojęzycznych znaków może zakłócać pracę programu. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 1

Do podglądu ofert wymagane jest zainstalowanie przeglądarki PDF zintegrowanej z przeglądarką internetową.

2 Ekran powitalny Portal Elektroniczny Generator Wniosków 2

3 Informacje Elektroniczny Generator Wniosków (EGW) jest narzędziem internetowym umożliwiającym w prosty sposób wypełnienie oferty realizacji zadania publicznego składanej przez organizacje pozarządowe i podmioty o których mowa, w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r., o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w ramach otwartych konkursów ofert. W Elektronicznym Generatorze Wniosków publikowane są otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych ogłoszone przez miasto stołeczne Warszawa. Do składania ofert na realizację zadań publicznych należy założyć konto w EGW a następnie wprowadzić dane dotyczące oferty. Elektroniczny Generator Wniosków krok po kroku przeprowadzi przez cały proces wypełniania oferty, zwróci uwagę na konieczność wypełnienia pól obowiązkowych. Jeśli nie zostaną podane wszystkie obowiązkowe informacje nie będzie możliwości przejścia do kolejnych zakładek. Na każdym etapie wypełniania można obejrzeć ofertę w wersji PDF i pobrać wydruk roboczy. Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu wszystkich danych oferta zostanie zapisana i wysłana do bazy danych Urzędu m.st. Warszawy. Następnie wysłaną ofertę należy wydrukować z EGW, podpisać i złożyć w podanym w ogłoszeniu konkursowym miejscu. Oferty wysłanej do Urzędu w Elektronicznym Generatorze Wniosków nie można wycofać z bazy danych. Jak założyć konto w EGW? Kliknięcie na link Nie masz konta? Załóż je. przenosi użytkownika do poniższego formularza rejestracyjnego. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 3

W Elektronicznym Generatorze Wniosków publikowane są otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych ogłoszone przez miasto stołeczne Warszawa.

4 Formularz rejestracji użytkownika Prosimy o wypełnienie wszystkich wymaganych pól. Formę prawną wybieramy z listy rozwijanej po najechaniu kursorem na właściwą nazwę i kliknięciu na niej. W pola wpisujemy po kolei wymagane dane. Poprawnie wypełniony formularz zapisujemy przyciskiem zatwierdź. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 4

i kliknięciu na niej. W pola wpisujemy po kolei wymagane dane.

5 Formularz - dane podstawowe Datę można wprowadzić wpisując z palca w formacie RRRR-MM-DD lub wybrać z kalendarza i po podświetleniu kliknąć na niej. Opuszczenie wymaganego pola generuje w dymku komunikat ostrzegawczy, dopiero po uzupełnieniu danych można zapisać formularz. Po wypełnieniu wszystkich pól zapisujemy pierwszą część formularza przyciskiem kliknięcie automatycznie otworzy drugą część formularza. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 5

Opuszczenie wymaganego pola generuje w dymku komunikat ostrzegawczy, dopiero po uzupełnieniu danych można

6 Formularz dane adresowe, nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania Dane adresowe wpiszemy do otwartego w trybie edycji okienka po kliknięciu na znaku plus, podobnie wpiszemy dane osobowe osób uprawnionych do reprezentacji. W otwartym oknie z listy rozwijanej TYP ADRESU wybieramy właściwą pozycję i po zmianie koloru klikamy na niej. Podobnie postępujemy w pozostałych listach tj. WOJEWÓDZTWO, POWIAT i GMINA/DZIELNICA pamiętając o kolejności wyboru od góry w dół. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 6

W otwartym oknie z listy rozwijanej TYP ADRESU wybieramy właściwą pozycję i po zmianie koloru klikamy na niej.

7 Po wypełnieniu formularza i sprawdzeniu poprawności danych przepisujemy do okienka tekst z obrazka (wielkość i kolejność liter ma znaczenie) i klikamy przycisk Wyślij swoje dane. Jeśli litery są nieczytelne proszę kliknąć obok na wygenerowany nowy zestaw liter. żółto-zielonych strzałkach, zostanie Portal Elektroniczny Generator Wniosków 7

8 Po pomyślnym zapisaniu danych otrzymamy komunikat potwierdzający założenie konta EGW widoczny na ekranie. Po uzyskaniu drogą mejlową danych dostępowych do Elektronicznego Generatora Wniosków możemy się zalogować do portalu. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 8

Po uzyskaniu drogą mejlową danych dostępowych do Elektronicznego

9 Logowanie Logowanie do portalu odbywa się przez wpisanie otrzymanych w mejlu danych i kliknięcie na przycisk. Numer użytkownika jest nadawany przez system i nie ma możliwości jego zmiany. Podane hasło należy zmienić przy pierwszym logowaniu. Po pomyślnym logowaniu na ekranie wyświetli się nazwa zarejestrowanego podmiotu. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 9

Numer użytkownika jest nadawany przez system i nie ma możliwości jego zmiany.

10 Odzyskiwanie utraconego hasła Portal Elektroniczny Generator Wniosków 10

11 Moje konto Dostęp do danych konta i ich edycji (możliwość zmiany, dodawania i poprawiania) uzyskujemy po kliknięciu na zakładce MOJE KONTO. Domyślnie otwiera się panel służący do zmiany hasła, po wpisaniu swojego hasła (UWAGA: hasło nie może zawierać polskich znaków tj. Ą ą Ć ć Ę ę Ł ł Ń ń Ó ó Ś ś Ź ź Ż ż) zmianę należy zatwierdzić kliknięciem na przycisku. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 11

Domyślnie otwiera się panel służący do zmiany hasła, po wpisaniu swojego hasła (UWAGA: hasło nie

12 Kliknięcie na strzałce otwiera lub zamyka panel. W panelu mamy możliwość edycji i poprawiania danych. Po kliknięciu na przycisku otwiera się okno Dane podstawowe edycja W wyświetlonym oknie możemy poprawić błędy, uzupełnić dane. Zmiany należy wprowadzić klikając na przycisku. Kliknięcie przycisku umożliwia wycofanie się z wprowadzanych zmian, zamknięcie okna i powrót do panelu. Kliknięcie na ikonie w prawym górnym rogu powoduje zamknięcie okna. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 12

dane. Zmiany należy wprowadzić klikając na przycisku.

13 W panelu Dane teleadresowe mamy możliwość edycji i poprawiania wprowadzonych do formularza danych po kliknięciu na ikonie. Kliknięcie na ikonie umożliwia wprowadzenie dodatkowych adresów. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 13

14 W panelu Osoby upoważnione mamy możliwość edycji i poprawiania wprowadzonych do formularza danych po kliknięciu na ikonie ołówka. Jeśli na etapie rejestracji nie wpisaliśmy osób upoważnionych możemy to uczynić po kliknięciu na ikonie. Wprowadzone dane należy zapisać kliknięciem na przycisku. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 14

Jeśli na etapie rejestracji nie wpisaliśmy osób upoważnionych możemy to uczynić po

15 W panelu Pozostałe informacje mamy możliwość edycji i poprawiania wprowadzonych do formularza danych. Wprowadzone poprawki należy zapisać kliknięciem na przycisku. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 15

Wprowadzone poprawki należy zapisać kliknięciem na

16 Lista ogłoszonych konkursów Po założeniu konta i sprawdzeniu czy wszystkie dane zostały poprawnie wpisane do formularza zgłoszeniowego kliknięciem na zakładce INFORMACJE przystępujemy do procedowania sprawy. U dołu strony jest zamieszczona lista zawierająca rekordy z ogłoszonymi konkursami. Po zapoznaniu się z listą jeśli zamierzamy przystąpić do jakiegoś konkursu klikamy na ikonie umieszczonej w rekordzie z wybranym konkursem. Wybrany rekord jest przenoszony do zakładki GENERATOR. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 16

U dołu strony jest zamieszczona lista zawierająca rekordy z ogłoszonymi konkursami.

17 Generator W zakładce GENERATOR znajduje się lista zawierająca wybrane przez nas rekordy. Kliknięcie na ikonie ołówka otwiera formularz oferty. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 17

18 Zakładka Oferta Portal Elektroniczny Generator Wniosków 18

19 Zakładka Zakres rzeczowy część pierwsza Portal Elektroniczny Generator Wniosków 19

20 Zakładka Zakres rzeczowy część druga Portal Elektroniczny Generator Wniosków 20

21 Po sprawdzeniu czy wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone do oferty, kliknięciem na przycisk oferta jest przesyłana do Urzędu i nie będzie można jej już edytować. Po wysłaniu oferty do Urzędu otrzymasz potwierdzenie złożenia oferty: Portal Elektroniczny Generator Wniosków 21

22 Portal Elektroniczny Generator Wniosków 22

23 Zakładka Harmonogram Pamiętaj o uzupełnieniu harmonorgamu działań. Skorzystaj z symbolu aby dodać kolejną pozycję harmonogramu. W harmonogramie należy podać terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania publicznego (tzn. miar adekwatnych dla danego zadania publicznego, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów). Portal Elektroniczny Generator Wniosków 23

24 W harmonogramie mamy możliwość edycji i poprawiania wprowadzonych do formularza danych po kliknięciu na ikonie. Daty wpisujemy w formacie RRRR-MM-DD lub wybieramy z kalendarza. Są to pola wymagane. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 24

25 Zakładka Kosztorys Portal Elektroniczny Generator Wniosków 25

26 Błędnie skonstruowany kosztorys Pojawijące się komunikaty informujące o błędach w kosztorysie świadczą o przekroczeniu poziomu dofinansowania wskazany w ogłoszeniu konkursowym i o przekroczonym procentowym udziale wkładu osobowego we wkładzie własnym. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 26

27 W celu wyeliminowania błędów należy edytować poszczególne pozycje w kosztorysie i zweryfikować z wymogami konkursowymi dotyczącymi poziomu dofinansowania i wkładu osobowego. Portal Elektroniczny Generator Wniosków 27

28 Zakładka Inne Portal Elektroniczny Generator Wniosków 28

29 Zakładka Oświadczenia Portal Elektroniczny Generator Wniosków 29

30 Zakładka Załączniki Pliki błędne lub wczytane omyłkowo można usunąć z serwera klikając na ikonę nazwy pliku. umieszczoną obok Portal Elektroniczny Generator Wniosków 30

Podobne dokumenty

Instrukcja poruszania się po generatorze

Instrukcja poruszania się po generatorze Spis treści I. Dla nowych oferentów:... 2 Krok I. REJESTRACJA... 2 Krok II. LOGOWANIE... 3 II. Dla Oferentów posiadających już konto w Generatorze:... 3 Krok I.