INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA"

Witold Milewski
8 lat temu
Przeglądów:

opracowanego w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie

1 INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA DLA FIRM SZKOLENIOWYCH JAK KORZYSTAĆ Z MODUŁU FIRMY SZKOLENIOWEJ narzędzia informatycznego opracowanego w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego

2 Spis treści Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Poznań, listopad 2014 Rejestracja w systemie... 3 Rejestracja w systemie potwierdzenie... 6 Logowanie... 7 Przypomnienie hasła... 7 Strona główna profilu firmy szkoleniowej Moje konto Edycja profilu Zmiana (loginu) Zmiana hasła Dane pracodawcy Edycja Szkolenia Zarządzaj Dodawanie szkolenia Raporty

3 Rejestracja w systemie Aby zarejestrować się w systemie jako Firma Szkoleniowa, należy w pierwszej kolejności zarejestrować się jako pracodawca: kliknąć w link Zarejestruj się, jeśli nie masz konta (w prawej części ekranu pod formularzem logowania): Po kliknięciu powyższego linku należy wybrać opcję Pracodawca: 3

4 System poprosi o podanie wymaganych do założenia konta informacji oraz o wyznaczenie hasła: W pola formularza należy wpisać numer NIP, nazwę oraz dane adresowe firmy. Należy także wpisać dane osoby zakładającej konto: imię, nazwisko, adres . Następnie System poprosi o podanie i wprowadzenie hasła, używając nie tylko liter, ale również 4

5 kombinacji cyfr i znaków specjalnych, aby hasło było bezpieczniejsze. Minimalna długość hasła to sześć znaków. Następnie należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz zaakceptować regulamin. 5

6 Kiedy zostały wpisane już wszystkie dane oraz dwukrotnie powtórzono wybrane hasło i upewniono się, że wpisano dane prawidłowo, należy kliknąć przycisk Zarejestruj. System sprawdzi prawidłowość wpisanych danych (w szczególności numeru NIP) jeśli zostały wpisane nieprawidłowo, konto nie zostanie założone. Rejestracja w systemie potwierdzenie Jeśli podano prawidłowe dane wymagane przy rejestracji oraz kliknięto Zarejestruj, należy jeszcze aktywować konto. Na podany podczas rejestracji adres , wysłana została wiadomość z linkiem aktywacyjnym: Po kliknięciu w link kliknij tutaj lub skopiowaniu adresu do paska adresu w przeglądarce internetowej system aktywuje konto: Od tej chwili można się logować do systemu z uprawnieniami pracodawcy. 6

7 UWAGA: aby otrzymać uprawnienia firmy szkoleniowej należy wysłać Wniosek o nadanie uprawnień do modułu instytucji szkoleniowej w dziale Wzory wniosków System Zawodowcy (do pobrania tutaj) na adres mailowy: relacje.czaszawodowcow@put.poznan.pl. Logowanie Aby zalogować się na stronie głównej serwisu, należy przejść na stronę logowania: lub kliknąć link widoczny przy aktywacji konta. Następnie wpisujemy w formularz login ( ) i hasło wpisane podczas rejestracji: Przypomnienie hasła Jeśli konto jest już założone w serwisie, a zapomniano hasła, można wyznaczyć nowe hasło. W tym celu należy kliknąć link Nie pamiętam hasła: 7

8 System poprosi o podanie adresu , na który było rejestrowane konto: Należy wpisać swój adres , a następnie kliknąć przycisk Przypomnij hasło. Proces odzyskiwania hasła, można przerwać klikając przycisk Anuluj. Po kliknięciu przycisku Przypomnij hasło system poinformuje, że mail z instrukcją resetowania hasła został wysłany: 8

9 W otrzymanej wiadomości znajduje się link, który należy kliknąć, aby zmienić hasło. Nowe hasło należy wpisać w pierwszym polu i powtórzyć je w drugim, a następnie kliknąć przycisk Ustaw nowe hasło : Po przejściu wymienionych kroków, można logować się do systemu używając nowego hasła. 9

Z prawej strony u góry znajduje się panel informacyjny wiadomości, aplikacje do ofert oraz informacja o zalogowanym użytkowniku.

10 Strona główna profilu firmy szkoleniowej Po zalogowaniu w systemie ukaże się widok podobny do poniższego: Po lewej stronie widoczne jest menu opcji dostępnych dla firmy szkoleniowej. Z prawej strony u góry znajduje się panel informacyjny wiadomości, aplikacje do ofert oraz informacja o zalogowanym użytkowniku. Środkowa część to właściwa zawartość. Tuż po zalogowaniu widoczne jest w tym miejscu krótkie podsumowanie wiadomości, ofert oraz aplikacji. Moje konto Edycja profilu Aby edytować swój profil, należy wybrać z menu Moje konto -> Edycja profilu: 10

11 W danych osobowych można zmienić takie dane, jak: Płeć (Pani/Pan) Imię i nazwisko, Telefon, Adres, Kod pocztowy, Miejscowość. Można również zmienić adres oraz hasło do swojego konta. Zmiana (loginu) Aby zmienić (login) należy przejść do Zmień Uwaga! Zmiana adresu jest jednoznaczna ze zmianą loginu do systemu, nie będzie można się logować na dotychczasowy login. 11

12 Proszę wprowadzić aktualny (login) a następnie dwukrotnie wprowadzić nowy (login) i zatwierdzić klikając w Zmień . Można już się logować przy pomocy nowego loginu ( ) do systemu. Zmiana hasła Aby zmienić hasło, należy wybrać z menu Moje konto -> Zmiana hasła lub przejść do Zmień hasło: Proszę wprowadzić aktualne hasło a następnie dwukrotnie wprowadzić nowe hasło i zatwierdzić klikając w Zmień hasło. Można już się logować przy pomocy nowego hasła do systemu. 12

13 Dane pracodawcy Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Edycja Aby edytować dane firmy szkoleniowej, należy wybrać menu Dane pracodawcy-> Edycja: 13

14 W danych pracodawcy można zmienić takie dane, jak: Nazwa, Branża, Wielkość przedsiębiorstwa, Kod Pocztowy, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo, Adres, Telefon, Fax, WWW, . NIP oraz REGON (jeżeli rejestracja była przeprowadzona w poprzedniej wersji systemu) jednoznacznie identyfikują firmę w Systemie, dlatego nie można ich edytować. Po wypełnieniu danych należy kliknąć przycisk Zapisz zmiany. UWAGA: Aby dowiedzieć się, jak dodawać oferty pracy, zarządzać aplikacjami i zaproszeniami oraz przeglądać dopasowanych kandydatów warto również zapoznać się z instrukcją dla Pracodawcy (do pobrania tutaj), gdzie opisane są wspomniane funkcjonalności. 14

15 Szkolenia W tym miejscu można przeglądać i zarządzać szkoleniami organizowanymi przez Ciebie. Zarządzaj Po wybraniu w menu opcji Zarządzaj, Użytkownik ma pełen dostęp do organizowanych szkoleń. Może je dodawać, usuwać oraz edytować. Dodawanie szkolenia Aby dodać nowe szkolenie należy kliknąć przycisk Dodaj + w prawej części ekranu. Następnie pojawi się formularz do wypełnienia: 15

16 16

17 Nazwa nazwa szkolenia która będzie widoczna dla odbiorców, Opis to krótka informacja określająca szkolenie, cel, zakres, zdobywane umiejętności (recenzja), Czas trwania (w minutach) czas trwania szkolenia wyrażony w minutach, Korzyści dla uczestnika korzyści jakie osiągnie uczestnik szkolenia po jego odbyciu, Typ typ szkolenia (praktyczne, teoretyczne, itp.) Prowadzący lista osób prowadzących szkolenie, Cena od oraz Cena do przedział cenowy szkolenia, Cena dodatkowe informacje dodatkowe informacje dotyczące ceny: np. posiłek w cenie lub dojazd i zakwaterowanie we własnym zakresie Miejscowość odbycia miejscowość gdzie odbywać się będzie szkolenie, Dofinansowanie unijne zaznaczyć pole jeżeli szkolenie jest finansowane ze środków unijnych, Wymagania wstępne wymagania jakie muszą spełnić kandydaci na szkolenie, Warunki ukończenia np.: pozytywny wynik egzaminu końcowego, Terminy tylko na żądanie / lub gdy zbierze się grupa zaznaczyć jeżeli uruchomienie szkolenia jest uwarunkowane zebraniem się odpowiedniej liczby, Przewidywane wynagrodzenie można wybrać przewidywany przedział wynagrodzenia dla danego stanowiska, Aktywne pozostawić zaznaczone jeżeli szkolenie ma być widoczne dla odbiorców, Następnie należy kliknąć Dalej, aby przejść do kolejnego etapu wskazania umiejętności, jakie nabędzie kursant: 17

18 Używając wyszukiwarki, znajdujemy umiejętności, które chcemy dodać do listy. W pole wyszukiwania można również wprowadzić nazwę zawodu, w którym poszukiwane umiejętności występują. Aby wybrać umiejętność należy zaznaczyć pole checkbox, obok umiejętności, którą chcemy dodać. Następnie klikając w zakładkę Terminy możemy wprowadzić terminy, w jakich szkolenia będą się odbywały. Po kliknięciu przycisku Dodaj + w krótkim formularzu możemy wybrać z kalendarza datę rozpoczęcia i datę zakończenia kursu/szkolenia oraz wpisać dodatkowe informacje na temat terminu. W zakładce Statystyki można obserwować liczbę unikalnych użytkowników oglądających daną ofertę szkolenia oraz liczbę wszystkich wejść na ofertę szkolenia. Zakładka Zainteresowani służy do przeglądania listy uczniów, którzy są zainteresowani szkoleniem: 18

19 Raporty Pracownik firmy szkoleniowej ma wgląd do raportów dotyczących rejestracji uczniów do Systemu, pracodawców z Wielkopolski oraz wielu innych zestawień, między innymi, Migawek. Aby wygenerować raport wystarczy wybrać tematycznie przyporządkowany folder i kliknąć w wybrany raport: Każdy raport można wyeksportować do programu Excel poprzez kliknięcie przycisku Eksport w prawym górnym rogu: 19

Podobne dokumenty

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA DLA DYREKTORA SZKOŁY JAK KORZYSTAĆ Z MODUŁU DYREKTORA SZKOŁY narzędzia informatycznego opracowanego w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe Wielkopolski