Horde. Wojciech Myszka

Transkrypt

1 Horde Wojciech Myszka 1. Książka adresowa System Horde wyposażony jest w książkę adresową. Nie jest ona rozwiązana w sposób idealny, ale ma szereg interesujących własności: dodawanie adresów respondentów do książki, dostęp do Książki adresowej Politechniki Wrocławskiej (dostępnej normalnie pod adresem wyszukiwanie osób, automatyczne uzupełnianie niepełnych adresów . Aby móc wygodnie korzystać z tych możliwości należy najpierw odpowiednio ustawić swoje osobiste preferencje Konfiguracja Po połączeniu z adresem i zalogowaniu się do systemu poczty wchodzimy do poczty. A następnie klikamy w ikonę Opcje. Otrzymamy możliwości zmiany różnych ustawień zgrupowane w następujący sposób: Twoja informacja Informacja osobista Informacja o serwerze Język Strefa czasowa Zarządzanie pocztą Filtry Przeglądanie wiadomości Usuwanie i przenoszenie wiadomości Operacje cykliczne Pozostałe opcje Opcje wyświetlania Operacje przy logowaniu się Nowa wiadomość Książka adresowa 1

2 1.2. Informacja osobista W pierwszym etapie można tu nic nie zmieniać, ale jeżeli ktoś ma więcej niż jeden adres może skorzystać z tak zwanych tożsamości. Na przykład Dyrektor Instytutu oprócz swojego standardowego adresu posiada również adres związany z funkcją (w naszym przypadku dyrektor@immt.pwr.wroc.pl. Listy kierowane na ten drugi adres trafiają automatycznie na konto osoby aktualnie pełniącej tę funkcję. Ciekawą cechą programu Horde jest to, że jeżeli zdefiniowanych jest kilka tożsamości, z różnymi adresami i jeżeli dostaniemy list kierowany na adres inny niż domyślna tożsamość to podczas odpowiadania na ten list program automatycznie przełączy tożsamość. Po wybraniu tej opcji otwiera się okno z następującymi informacjami: w którym wybieramy Edytuj swoją tożsamość. Otwiera się okno pozwalające na tworzenie i zmianę informacji związanych z tożsamościami. Każda tożsamość ma swoją nazwę i przez nią jest rozpoznawana. Normalnie korzystamy z Domyślnej tożsamości. Możemy dla niej zdefiniować adres zwrotny (jeżeli jest inny niż standardowy) imię i nazwisko związanie z tym adresem, opcjonalnie adres na który mają być wysyłane odpowiedzi (jeżeli jest inny niż adres standardowy) i podpis ( sygnaturkę ) czyli to, co będzie automatycznie dodawane na końcu każdego listu. Zdefiniować też możemy nazwę folderu do którego będą kierowane kopie wysyłanych listów (standardowo sent-mail). 2

3 W moim przypadku pola te zostały wypełnione w następujący sposób: Po dodaniu tożsamości naciskamy klawisz Utwórz (a po modyfikacjach Zmień). Aby zrezygnować naciskamy klawisz Anuluj Książka adresowa Teraz nas będzie interesowała ostatnia opcja: Książka adresowa. Po jej wybraniu otwiera się okno z zawartością takką jak na kolejnej ilustracji. 3

4 Horde obecnie obsługuje dwie książki adresowe: osobistą o nazwie My Addressbook oraz centralną bazę danych adresowych Politechniki Wrocławskiej (o nazwie Politechnika Wrocławska). W pierwszej kolejności dokonujemy wyboru, które książki będą używane podczas uzupełniania niepełnych adresów . Proponuję dopisać obie (to znaczy zaznaczyć obie Control-Click) i kliknąć na ikonkę łapki. Następnie wybieramy pola według których program będzie osób poszukiwał: zaznaczmy interesującą książkę adresową i w oknie poniżej wybieramy pola które nas interesują. Proponują zaznaczyć wszystkie (to znaczy Nazwisko i w przypadku książki prywatnej oraz Nazwisko, i Alias w przypadku basy uczelnianej). W trzecim etapie wybieramy książkę adresową używaną do dopisywania adresów, tu mamy tylko dwie możliwości: nie dopisywać adresów albo dopisywać do książki osobistej. Na koniec naciskamy klawisz Zapisz opcje Wysyłanie poczty Aby wysłać pocztę należy wybrać ikonkę opisaną Nowa (koperta z ołówkiem) albo w menu głównym Horde (na dole strony) albo w menu poczty (na górze). Otworzy się wówczas okno 4

5 wyglądające podobnie do poniższego: Adres odbiorcy wpisujemy w polu Do:; pola Cc: oraz BCc: służą do określenia do kogo trafi kopia listu (w przypadku Bcc: odbiorcy umieszczeni w polach Do: i Cc: nie będą widzieli, że kopię jeszcze ktość otrzymał). W każdym z tych pól można podać adres cząstkowy i kliknąć ikonę opisaną Rozwiń nazwy. Wówczas program będzie przeglądał dostępne książki adresowe i wybierał nazwy zgodne z wprowadzonym fragmentem. Na przykłąd po wpisaniu w polu Do: imienia Wojciech otrzymamy coś takiego: Kliknięcie w trójkącik obok Wybierz z listy... otwiera kolejne okienko, w którym do wyboru mamy wszystkie (znalezione w bazie) adresy osób o nazwisku zgodnym z Wojciech a więc wszystkich Wojciechów oraz Wojciechowskich... 5