Zarządzanie Główne zagadnienia: Szkolenie poprowadzi: Stworzysz PMO biuro projektów, które w sprawny sposób zapewni komunikację między projektami i zagwarantuje redukcję kosztów projektowych; Zapanujesz nad projektami, których harmonogramy nachodzą na siebie i których realizacja jest od siebie współzależna; Odkryjesz i zakończysz projekty, których realizacja dawno powinna zostać przerwana, dzięki sprawnej kontroli kosztów i wpływu na inne projekty; Nauczysz się priorytetyzować projekty i odpowiednio kolejkować ich realizację, dzięki czemu podniesiesz efektywność finansową swoich działań; Zmniejszysz ryzyko występujących w projektach zagrożeń, dzięki kontroli wykonywanej przez wyspecjalizowane biuro projektów; Zoptymalizujesz ilość oferowanych projektów, dzięki prowadzeniu efektywnej ewidencji ofert; Stworzysz jednolity standard dla prowadzenia projektów już rozpoczętych i planowanych w przyszłości; Tomasz Wypych, MBA Pracuje w dwóch obszarach: szkoleniach z zarządzania projektami oraz wdrażaniu i przeprowadzania procesów. Główe specjalizacje to: wdrażanie i zarządzanie zmianą poprzez portfel inwestycyjny, programy i projekty, negocjacje biznesowe, asertywność, reguły wpływu społecznego i obrona przed manipulacją, programy rozwojowe dla managerów oraz komunikacją i PR - tworzeniu spójnych zasad komunikacji i obiegu informacji oraz zarządzaniu komunikacją i informacją w organizacjach. Współuczestniczył w realizacji projektów inwestycyjnych i infrastrukturalnych dbając o optymalną relację miar efektywności: czas, budżet, zakres, ryzyko, korzyści, jakość z punktu widzenia inwestora. Autor kilkudziesięciu artykułów o tematyce biznesowej, finansowej i gospodarczej w Gazecie Wyborczej, Przeglądzie Przemysłowo Gospodarczym, Przeglądzie Targowym, Personelu i Zarządzanie. Przykładowe Firmy, dla których prowadził szkolenia: Agora SA, Autotraper, Cefarm Łódź, Cormay, Daimler Chrysler, Domar SA, ECE Projektmanagement Polska, GE, Geant, Gedeon Richter, Glenmark Pharmaceuticals SA, Grenke Leasing, Hortex, Interserwis, Ivoclar Vivadent, Kolegium Lekarzy Rodzinnych, Medicines SA, Mikomax, Mitsubishi, Nissan, Petecki Sp zo.o., PGF, Polfa Grodzisk, Polfa Pabianice, Schering Plough, Wólczanka SA, Wydziały Ruchu Drogowego Policji. Patronat medialny: Współpraca: Organizator:
Program, I DZIEŃ 8:30-9:00 Rejestracja Uczestników i poranna kawa 9:00-11:30 Tworzenie biura projektów Rola biura projektów w mojej organizacji PMO jako narzędzie konsultujące czy nadzorcze dla projektów Ustanawianie celów i zadań PMO Wyznaczniki efektywności PMO po czym poznać, że biuro przynosi wymierne skutki? Forma pracy PMO jak dobierać formę i częstotliwość raportowania przed zarządem? Ustanawianie planu komunikacji między PMO a innymi komórkami organizacyjnymi w firmie Spotkania z reprezentantami firmy przed założeniem PMO badanie potrzeb interesariuszy Spotkania z reprezentantami firmy po założeniu PMO tryb kontroli i bieżącej ewaluacji Tworzenie standardu pracy nad projektami (formatki, wzory arkuszy, standard procesu zarządzania projektem) 11:30-11:45 Przerwa kawowa 11:45-13:15 Przygotowanie pracy nad portfolio projektów zbieranie informacji Tworzenie kategorii projektów jak ujednolicić istniejące projekty Wyodrębnianie kluczowych aspektów działalności wpływających na działania projektowe (dobieranie projektów wg budżetu i płynności finansowej firmy, zatrudnionej kadry, możliwości ofertowych i produktowych) 13:15-14:15 Przerwa na lunch 14:15-16:00 Planowanie pracy nad projektami układanie planu realizacji projektów Tworzenie systemu oceny zgłoszeń projektowych metody ilościowe i jakościowe w ocenie przydatności projektów Selekcja projektów dobieranie projektów, przynoszących największe korzyści firmie Analizy scenariuszy biznesowych jaką sytuację biznesową w przyszłości mają wykreować prowadzone projekty Analizy ścieżek projektowych jakie drzwi otwierają nam prowadzone projekty Priorytetyzacja projektów tworzenie harmonogramów realizacji projektów Metoda projektowej mapy drogowej tworzenie wykresów Gantta dla wielu projektów Wyznaczanie kamieni milowych dla projektów ustalanie współzależności projektów prowadzonych równolegle 16:00 Zakończenie pierwszego dnia szkolenia Tworzenie zakresu projektów łączenie projektów w programy Ujednolicanie terminologii słownik pojęć projektowych jako dokument wewnętrzny Kategoryzacja projektów wg celów Identyfikacja potrzeb firmy jak dobrać projekty do sytuacji rynkowej firmy Działalność projektowa firmy a strategia rozwoju firmy jakie projekty wynikają z założeń strategii biznesowej?
Program, II DZIEŃ 9:00-11:30 Uruchamianie projektów PMO jako kierujący ruchem projektowym rozdzielenie pracy projektowej na planowanie i realizację Etap planowania projektu przez PMO i konsultacje z project managerami (przyszłymi realizatorami) autoryzacja projektu, czyli badanie przydatności wstępnie przyjętych projektów z najbardziej aktualnymi danymi o sytuacji rynkowej Tworzenie planów realizacji projektów Optymalizacja kosztu oferowania zmniejszanie kosztu realizacji projektu Etap akceptacji projektu formalne przydzielanie budżetu i zasobów Rola PMO jako trenera i mentora dla zespołów projektowych Transfer wiedzy z PMO do zespołów projektowych zwiększanie efektywności działań zespołu na wczesnym etapie pracy Kontrola inwazyjna i nieinwazyjna projektów monitorowanie i kontrola projektu i portfolio projektów Przygotowanie planów zarządzania ryzykiem projektowym 13:15 14:15 Przerwa na lunch 14:15-16:00 Symulacja pracy biura projektów Każdy z uczestników dostanie do rozwiązania studium przypadku działalności fikcyjnej firmy, która zmaga się z chaosem organizacyjnym w prowadzonych projektach. Uczestnicy będą musieli ocenić, które z przedstawionych projektów należy zamknąć, które usystematyzować, jak je planować w czasie, a także zaplanować jakie działania należy zaplanować, by uzupełnić braki w prowadzonych projektach. Całość zadania zostanie przeanalizowana na forum grupy oraz uzupełniona komentarzem trenera. 16:00 Zakończenie drugiego dnia szkolenie i wręczenie certyfikatów 11:30 11:45 przerwa kawowa 11:45-13:15 Kontrola i kapitalizacja portfolio projektów Raportowanie projektów do PMO i przeglądanie zgodności z zaplanowanymi założeniami co zrobić, jeśli projekt działa wbrew dokonanym założeniom? Strategiczna zmiana nadzór wykorzystania efektów projektu Metoda badania niedoborów projektowych jak zidentyfikować, czego brakuje w portfolio projektów, by w pełni zrealizować założony program projektów? Metoda badania gotowości projektowej badanie zdolności do wykonywania dodatkowych projektów uzupełniających program Każdy uczestnik otrzyma certyfikat poświadczający udział w warsztatach
Dlaczego warto wziąc udział w szkoleniu: Grupa docelowa: Managerowie reprezentujący firmy, w których prowadzonych jest równolegle kilka lub kilkanaście projektów; Managerowie chcący ujednolicić standard wielu prowadzonych przez firmę projektów; Managerowie chcący wyeliminować z firmy projekty pochłaniające zbyt duże ilości zasobów; Managerowie chcący zmniejszyć ryzyko niepowodzenia w projektach, które są od siebie współzależne; Managerowie, którzy chcą zwiększyć płynność finansową swoich projektów przez ścisłą kontrolę nad harmonogramem, umożliwiając terminowe fakturowanie; Managerowie, którzy chcą stworzyć system sprawnej komunikacji między projektami w trakcie ich realizacji; Pracownicy firm, którzy sami biorą udział w pracach nad kilkoma projektami. Metody szkoleniowe: Case study z biznesu Narzędzia zarządzania projektami Diagnoza organizacji Gry projektowe Gotowe plany działania Kontakt: Kwestie merytoryczne i uczestnictwo Michał Gieczewski Manager Działu Szkoleń MMC Szkolenia e-mail: m.gieczewski@mmcpolska.pl tel. 22 379 29 16 Większość popularnych metodyk zarządzania (Prince2, PMI/PMBOK, SCRUM) skupia się na doskonaleniu pojedynczego projektu, natomiast w wielu firmach problemem nie jest zarządzanie konkretnym projektem, a skoordynowanie pracy nad realizowanymi jednocześnie kilkunastoma czy kilkudziesięcioma inicjatywami. Takimi działaniami zajmuje się osobna dziedzina zarządzania, oferująca inne metody postępowania i odmienne techniki pracy. Zarządzanie to warsztat przeznaczony dla doświadczonych managerów, którzy chcą w lepszy sposób stworzyć systemowe podejście do realizowanych przedsięwzięć. Podczas szkolenia poruszone zostaną zagadnienia związane z procesem zarządzania wieloma projektami zarówno od strony koordynowania pracy nad wieloma współistniejącymi obok siebie inicjatywami, jak i tworzenia ogólnych wytycznych systemowych dla tworzenia projektów w przyszłości według jednolitych standardów. Kluczowym aspektem treningu jest przekazanie wiadomości dotyczących tworzenia komórek organizacyjnych w firmie pełniących funkcję biur projektów. To one gwarantują lepsze projektowe rozliczanie czasu pracy, sprawne rozliczanie kosztów, pilnowanie harmonogramów i dają sygnał do zamknięcia projektów nieopłacalnych Organizator: MMC Szkolenia to marka wchodząca w skład Grupy MMC, która została powołana aby w specjalistyczny sposób zadbać o podniesienie kwalifikacji personalnych i umiejętności osobistych członków zespołów, tak aby zdobyta wiedza przełożyła się na wzrost efektywności jednostki w firmie oraz wzrost pozycji or ganizacji w mikrootoczeniu. Oferta skierowana jest do firm, które podnoszą rozwój kadry pracowniczej i mają świadomość, że to ludzie tworzą firmę i poprawa ich umiejętności przenosi się na pozytywne efekty całej organizacji. Na ofertę składają się pojedyncze szkolenia ukierunkowane na rozwój umiejętności miękkich, jak i również kompleksowe pakiety szkoleń, w których Uczestnik przechodzi przez cały proces kształcenia, zaczynając od budowania samoświadomości, a skończywszy na rozwoju umiejętności zawodowych związanych z poprawą kompetencji zarządzania zespołem. Miejsce szkolenia: Centrum Konferencyjne Golden Floor, budynek Millenium Plaza, Al. Jerozolimskie 123A, 02-017 Warszawa
ZAREZERWUJ JUŻ DZIŚ! Wypełniony formularz wyślij na faks nr 22 292 30 94, 22 379 29 01 lub na e-mail: zgloszenia@mmcszkolenia.pl Formularz jest przeznaczony dla jednej osoby. W przypadku rezerwacji dla większej liczby osób, prosimy o powielenie blankietu. Imię Nazwisko Stanowisko Departament Firma Telefon E-mail WYPEŁNIJ DRUKOWANYMI LITERAMI TAK, chcę wziąć udział w warsztatach Zarządzanie zarządzanie projektami, termin: 19-20 października 2015 r. Cena 1 395 zł + 23% VAT do 18 września 2015 r. Cena 1 695 zł + 23% VAT po 18 września 2015 r. TAK, Proszę o wystawienie faktury VAT TAK, proszę o umieszczenie danych uczestnika na fakturze TAK, wyrażam zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych. Poniżej adres email właściwy do otrzymywania faktur elektronicznych: e-mail: DANE DO FAKTURY: W przypadku konieczności wystawienia faktury VAT proszę podpisać niniejsze oświadczenie: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 12.05.1993 (DzU 39 poz. 176) Pełna nazwa firmy oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer NIP Fax DANE DO WYSYŁKI FAKTURY (jeżeli są inne niż dane do faktury): Pełna nazwa firmy Warunki uczestnictwa 1. Koszt uczestnictwa jednej osoby w warsztatach wynosi: 1 395 zł + 23% VAT w przypadku pisemnego zgłoszenia do 18 września 2015 r., 1 695 zł + 23% VAT po 18 września 2015 r. 2. Cena obejmuje prelekcje, materiały dotyczące warsztatów, przerwy kawowe oraz lunch. 3. Po otrzymaniu zgłoszenia, prześlemy Państwu potwierdzenie udziału i fakturę pro-forma. 4. Prosimy o dokonanie wpłaty w terminie 14 dni od wysłania zgłoszenia, ale nie później niż przed rozpoczęciem warsztatów. 5. Wpłaty należy dokonać na konto widniejące na fakturze. 6. Rezygnację z udziału należy przesyłać listem poleconym na adres organizatora. 7. W przypadku rezygnacji do 18 września 2015 r. obciążymy Państwa opłatą administracyjną w wysokości 400 zł + 23% VAT. 8. W przypadku rezygnacji po 18 września 2015 r. pobierane jest 100% opłaty za udział. 9. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w warsztatach powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału. 10. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału. 11. Zamiast zgłoszonej osoby w warsztatach może wziąć udział inny pracownik firmy pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową lub pocztową w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie. SKĄD DOWIEDZIAŁEŚ SIĘ O NASZYCH WARSZTATACH? prasa... TV... Oddział / dział firmy / z dopiskiem Imię i nazwisko internet... newsletter... inne (jakie?)... kontakt telefoniczny z naszym konsultantem Upoważniamy firmę MM Conferences SA do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Oświadczam, że należna kwota zostanie przelana na konto MM Conferences SA: Bank Polska Kasa Opieki S.A. 94 1240 1037 1111 0010 2616 6259 w terminie wskazanym na fakturze. Równocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa oraz zobowiązujemy się do zapłaty całości kwot wynikających z niniejszej umowy. Upoważniamy firmę MM Conferences SA do umieszczenia znaku towarowego (logo) firmy na stronie www.mmcpolska.pl w dziale Nasi Klienci. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity DzU nr 101 poz. 926 z 2002 r.) MM Conferences SA (zwana dalej MM Conferences), informuje, że jest administratorem danych osobowych. Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach promocji i marketingu działalności prowadzonej przez MM Conferences, świadczonych usług oraz oferowanych produktów, a także w celu promocji ofert klientów MM Conferences. Wyrażamy również zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną ofert oraz informacji handlowych dotyczących MM Conferences oraz klientów MM Conferences. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania. MM Conferences SA z siedzibą w Warszawie (00-241), ul. Długa 44/50, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000300045, REGON 141312256, wysokość kapitału zakładowego: 536.756,50 zł, kapitał zakładowy opłacony w całości. Usługi świadczone dla pracowników samorządu, które spełniają 2 warunki : 1. Usługi mające charakter kształcenia zawodowego dla uczestnika 2. Finansowane co najmniej w 70% ze środków publicznych są zwolnione z VAT (podstawa Art. 43. Ust.1 punkt 29). W przypadku spełnienia powyższych warunków proszę załączyć oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższych warunków. data i podpis pieczątka firmy www.mmcpolska.pl