PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA

Podobne dokumenty
PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA

Zarządzenie Nr 90/2008 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia

ZARZĄDZENIE Nr 90/09 WÓJTA GMINY MROZY z dnia 16 grudnia 2009 roku

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA PRZEGLĄD ZARZĄDZANIA P-03/02/III

Zarządzenie Nr 71/2010 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 28 kwietnia 2010r.

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA DZIAŁANIA KORYGUJĄCE I ZAPOBIEGAWCZE P-03/05/III

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA STEROWANIE OPERACYJNE ZWIĄZANE Z ASPEKTAMI ŚRODOWISKOWYMI P-03/08/II

Ocena Ryzyka Zawodowego AKTUALIZACJA OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO NA STANOWISKACH PRACY W ZESPOLE SZKÓŁ SAMORZĄDOWYCH W PARADYŻU

INSTRUKCJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA INSTRUKCJA PLANOWANIA, REALIZACJI I NADZORU NAD USŁUGĄ IS-07/01/III

INSTRUKCJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA INSTRUKCJA ZLECANIA PRAC PROJEKTOWYCH DO PODWYKONAWCY IS-09/01/III

INSTRUKCJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA INSTRUKCJA DOPUSZCZANIA FIRM OBCYCH DO PRACY IS-10/02/II

INSTRUKCJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA ŚRODKI OCHRONY BEZPOŚREDNIEJ PERSONELU IS-03/04/III

Informacja nt. sposobu przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy

INSTRUKCJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA INSTRUKCJA POZYSKIWANIA I OBSŁUGI KLIENTA IS-05/01/IV

INSTRUKCJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA INSTRUKCJA KWALIFIKACJI DOSTAWCÓW IS-10/03/III

INSTRUKCJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA INSTRUKCJA BADANIA ZADOWOLENIA KLIENTA IS-05/02/V

INSTRUKCJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA REALIZACJA ZAKUPÓW IS-10/04/III

III KONFERENCJA PANELOWA WSOZZ ROLA OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO W SYSTEMIE ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM PRACY

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2018 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA

Ocena ryzyka proces analizowania ryzyka zawodowego i wyznaczania jego dopuszczalności [PN- N-18002:2011].

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA AUDITY P-03/03/IV

Ocena ryzyka zawodowegoto proste! Copyright by Zdzisław Wiszniewski

Księga Zintegrowanego Systemu Zarządzania ODPOWIEDZIALNOŚĆ KIEROWNICTWA

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA MONITOROWANIE I ANALIZA STANU BHP P-03/09/I

INSTRUKCJA oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy oraz wynikające z niej działania w Starostwie Powiatowym w Gryfinie

PODSTAWY ERGONOMII i BHP. - Metody oceny ryzyka. zawodowego na stanowiskach pracy

INSTRUKCJA oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy oraz wynikające z niej działania w Starostwie Powiatowym w Gryfinie. Rozdział 1 Definicje

Zarządzanie bezpieczeństwem Laboratorium 2. Analiza ryzyka zawodowego z wykorzystaniem metody trzypunktowej

Instrukcja w sprawie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy w Chełmskiej Bibliotece Publicznej im. Marii Pauliny Orsetti

Kwestionariusz dla przedstawiciela kadry kierowniczej lub specjalisty ds. bhp

METODY IDENTYFIKACJI, ANALIZY I OCENY ZAGROśEŃ WYSTĘPUJĄCYCH W PROCESACH PRACY

Ryzyko zawodowe i czynniki. szkodliwe dla zdrowia

Zarządzenie nr 46/2018 Rektora Podhalańskiej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Targu z dnia 10 października 2018 r.

14. Sprawdzanie funkcjonowania systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

w sprawie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy w Starostwie Powiatowym w Krośnie

Zarządzanie bezpieczeństwem Laboratorium 2. Analiza ryzyka zawodowego z wykorzystaniem metody trzypunktowej

ORGANIZACJA DZIAŁAŃ W ZAKRESIE OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO

Zarządzanie bezpieczeństwem Laboratorium 3. Analiza ryzyka zawodowego z wykorzystaniem metody pięciu kroków, grafu ryzyka, PHA

Regulamin zarządzania ryzykiem. Założenia ogólne

TARBONUS. 17. Ryzyko zawodowe, jego analiza i ocena

Zarządzenie Nr 14/2009 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 28 stycznia w sprawie: wprowadzenia procedury nadzoru nad dokumentami i zapisami.

PRZYKŁADOWA OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO NA STANOWISKU PRACOWNIK LABORATORIUM CHEMICZNEGO METODĄ RISK SCORE

Ocena ryzyka zawodowego to obowiązek pracodawcy

OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO NA STANOWISKU PRACY Pracownik sekretariatu

OCENA FUNKCJONOWANIA PRZEDSIĘBIORSTWA W OBSZARZE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY Z WYKORZYSTANIEM WSKAŹNIKÓW WYNIKOWYCH I WIODĄCYCH

dr inż. Krzysztof J. Czarnocki

Zarządzenie Nr W ojewody Dolnośląskiego z dnia sierpnia 2016 r.

ORGANIZACJA DZIAŁAŃ W ZAKRESIE OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO - LISTA PYTAŃ KONTROLNYCH

ROLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ W KSZTAŁTOWANIU BEZPIECZEŃSTWA PRACY. dr inż. Zofia Pawłowska

Zarządzenie Nr 61/2009 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 19 marca w sprawie: wprowadzenia procedury nadzoru nad dokumentami i zapisami.

Zarządzenie Nr 119/2008 Burmistrza Miasta Czeladź. z dnia 29 maja 2008r

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZNIA NADZÓR NAD USŁUGĄ NIEZGODNĄ DZIAŁANIA KORYGUJĄCE/ ZAPOBIEGAWCZE

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZNIA NADZÓR NAD USŁUGĄ NIEZGODNĄ DZIAŁANIA KORYGUJĄCE/ ZAPOBIEGAWCZE

V Ogólnopolska Konferencja nt. Systemów Zarządzania w Energetyce. Forum ISO INEM Polska. Polskie Forum ISO INEM Polska

INSTRUKCJA NR QI/5.6/NJ

ZARZĄDZANIE BEZPIECZEŃSTWEM I HIGIENĄ PRACY. Wioletta Kurek

OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO. dr inż. Zofia Pawłowska

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA

ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI ELEKTRONICZNEJ Wydanie 07 Urząd Miasta Płocka. Księga środowiskowa

7. Struktura, odpowiedzialność i uprawnienia w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

ZARZĄDZENIE Nr 132/12 BURMISTRZA PASŁĘKA z dnia 28 grudnia 2012 roku

Strategia identyfikacji, pomiaru, monitorowania i kontroli ryzyka w Domu Maklerskim Capital Partners SA

Zarządzenie Nr 84/2012 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Tarnowie z dnia 21 grudnia 2012 r.

ISO 9001:2015 przegląd wymagań

Macierz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w ENGIE Services Sp. z o.o.

11. Ocena ryzyka w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

Procedura PSZ 4.9 NADZOROWANIE NIEZGODNYCH Z WYMAGANIAMI BADAŃ

Załącznik nr 5 do Regulaminu kontroli zarządczej. Tytuł procedury: ZARZĄDZANIE RYZYKIEM SPIS TREŚCI

OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO NA STANOWISKU PRACY Robotnik pomocniczy

Zarządzenie Nr 43/2010/2011 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 6 lipca 2011r.

Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy

Postępowanie z usługą niezgodną. Działania korygujące i zapobiegawcze.

Szkolenie Stowarzyszenia Polskie Forum ISO Zmiany w normie ISO i ich konsekwencje dla organizacji Warszawa,

INSTRUKCJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA IS-7.10/01. O p r a c o w a ł S p r a w d z i ł Z a t w i e r d z i ł.

PROCEDURY SZACOWANIA KAPITAŁU WEWNĘTRZNEGO W DOMU MAKLERSKIM CAPITAL PARTNERS S.A.

Ryzyko w świetle nowych norm ISO 9001:2015 i 14001:2015

ISO w przedsiębiorstwie

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

Dokumentacja systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy i ochroną zdrowia

KARTA PROCESU KP/08/02

Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2009 Kontrola zarządcza w jednostkach organizacyjnych Gminy Wólka poziom II

P O L I T Y K A Z A R Z Ą D Z A N I A R Y Z Y K I E M W UNIWERSYTECIE JANA K O CH ANOWSKIEGO W KIELCACH

Procedura PSZ 4.15 PRZEGLĄDY ZARZĄDZANIA

Zarządzenie Nr Starosty Opatowskiego z dnia 20 września 2011 r.

Opis systemu kontroli wewnętrznej funkcjonującego w Banku Pocztowym S.A.

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA NADZÓR NAD UDOKUMENTOWANYMI INFORMACJAMI (DOKUMENTAMI I ZAPISAMI) P-03/01/V

INSTRUKCJA oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy oraz wynikające z niej działania w Starostwie Powiatowym w Gryfinie

POLITECHNIKA WARSZAWSKA. Zarządzenie nr 29 /2014 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 6 maja 2014 r.

Ocena ryzyka zawodowego może być prosta

NS-01 Procedura auditów wewnętrznych systemu zarządzania jakością

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 30/2016/2017 Procedura zarządzania ryzykiem w bezpieczeństwie informacji

KARTA PROCESU KP/09/01

Wymagania wobec dostawców: jakościowe, środowiskowe, bhp i etyczne

ZARZĄDZENIE NR 03/2017 DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI NR 20 im. HARCERZY BUCHALIKÓW w RYBNIKU z dnia r.

Znaki ostrzegawcze: Źródło pola elektromagnetycznego

LWKZ Zarządzenie nr 4/2017

POLSKA NORMA PN-N Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy Ogólne wytyczne do oceny ryzyka zawodowego

ZASADY ZARZĄDZANIA W URZĘDZIE MIASTA I GMINY W KAZIMIERZY WIELKIEJ

Temat: Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku pracy

Transkrypt:

Opracował: Sprawdził: Zatwierdził: ZE ZNACZĄCYMI ZAGROŻENIAMI BHP (P-03/07/III) Pełnomocnik ds. ZSZ i EMAS Bożena Puss Specjalista BHP Maciej Przychodzień Prezes Zarządu Jan Woźniak Podpisy: Strona 1 z 12 Data: 06.09.18r Dokument zatwierdzony Zarządzeniem Wewnętrznym Prezesa Zarządu SPIS TREŚCI 1. Cel procedury 2 2. Przedmiot procedury 2 3. Zakres obowiązywania 2 4. Terminologia i skróty 2 5. Odpowiedzialność i uprawnienia 3 6. Opis procesu 3 6.1 Postanowienia ogólne 3 6.2 Zbieranie informacji oraz identyfikacja zagrożeń BHP 4 6.3 Ocena zgodności z wymaganiami prawnymi BHP i innymi 5 6.4 Ocena ryzyka zawodowego dla wyznaczonych grup robót 5 6.5 Dokumentowanie i komunikowanie w organizacji informacji dotyczących oceny ryzyka zawodowego 6 6.6 Przegląd i aktualizacja oceny ryzyka zawodowego 7 6.7 Organizowanie prac i działań związanych ze znaczącymi zagrożeniami BHP 7 7. Wykaz dokumentów związanych 8 8. Wykaz zapisów 8 9. Załączniki 8 10. Historia zmian 8 Rodzaj egzemplarza: Wewnętrzny Informacyjny Egzemplarz nadzorowany nr: 1 Adresat: Wszystkie Komórki Organizacyjne Spółki UWAGA: Wszelkie prawa autorskie zastrzeżone. Zabrania się dokonywania zmian treści dokumentu, a także kopiowania i rozpowszechniania bez zgody Prezesa Zarządu firmy ENGIE Services Sp. z o. o.

Strona 2 z 12 1. Cel procedury Celem niniejszej procedury jest ustanowienie jednorodnego sposobu identyfikowania zagrożeń, szacowania i oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy oraz innych zagrożeń związanych z działalnością ENGIE Services Sp. z o.o. oraz wyznaczenie optymalnych i bezpiecznych metod pracy i działań związanych ze znaczącymi zagrożeniami BHP. 2. Przedmiot procedury Przedmiotem procedury jest ustalenie sposobu: - zbierania informacji potrzebnych do oceny ryzyka zawodowego, - oceny zgodności z wymaganiami prawnymi BHP i innymi wymaganiami, - identyfikacji zagrożeń oraz szacowania i wyznaczania dopuszczalności ryzyka zawodowego, - dokumentowania i komunikowania w organizacji informacji dotyczących oceny ryzyka zawodowego oraz organizowania prac związanych ze znaczącymi zagrożeniami, - przeglądu, aktualizacji dokumentacji ryzyka zawodowego. 3. Zakres obowiązywania Niniejsza procedura obowiązuje w komórkach organizacyjnych ENGIE Services Sp. z o. o. wskazanych w rozdzielniku ze strony pierwszej niniejszej procedury. 4. Terminologia i skróty Pełny katalog pojęć i skrótów funkcjonujących w Zintegrowanym Systemie Zarządzania określa załącznik nr 1 do Księgi Zintegrowanego Systemu Zarządzania Terminologia i Skróty. Specyficzne terminy i skróty przywołane w niniejszej procedurze są zdefiniowane następująco: Ryzyko zawodowe prawdopodobieństwo wystąpienia niepożądanych zdarzeń związanych z wykonywaną pracą, powodujących straty, w szczególności wystąpienia u pracowników niekorzystnych skutków zdrowotnych w wyniku zagrożeń zawodowych występujących w środowisku pracy lub sposobu wykonywania pracy. Ocena ryzyka zawodowego proces analizowania ryzyka zawodowego i wyznaczenie jego dopuszczalności. Służba BHP osoba pełniąca funkcję kontrolno-doradczą w zakresie BHP posiadająca odpowiednie kwalifikacje określone w rozporządzeniu w sprawie służby BHP tj. inspektora, starszego inspektora, specjalisty lub głównego specjalisty ds. BHP. Stanowisko pracy przestrzeń pracy wraz z wyposażeniem w środki i przedmioty pracy, w której pracownik lub zespół pracowników wykonuje pracę. Zagrożenie - stan środowiska pracy mogący spowodować wypadek lub chorobę. Zagrożenie znaczące zagrożenie mogące spowodować poważne i nieodwracalne uszkodzenie zdrowia lub śmierć, występujące w szczególności podczas wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych lub w sytuacjach poważnych awarii. Przedstawiciel Załogi formalnie wybrany przedstawiciel pracowników reprezentujący załogę w sprawach związanych z BHP w firmie ENGIE Services Sp. z o.o.

Strona 3 z 12 5. Odpowiedzialność i uprawnienia 5.1 Za bieżące stosowanie niniejszej procedury odpowiadają bezpośrednio pracownicy, którzy realizują czynności wynikające z jej zapisów, a pośrednio Pełnomocnik ds. ZSZ i EMAS, który prowadzi nadzór nad realizacją działań. 5.2 Odpowiedzialność za nadzór nad kluczowymi elementami procedury określa poniższa tabela: Lp. Zakres odpowiedzialności Odpowiedzialny 1. 2. 3. 4. 5. - Zbieranie informacji dot. oceny ryzyka zawodowego - Identyfikacja zagrożeń BHP - Formalne udokumentowanie zidentyfikowanych zagrożeń BHP - Ocena zgodności z wymaganiami BHP i innymi - Szacowanie i wyznaczanie dopuszczalności ryzyka zawodowego dla poszczególnych stanowisk pracy - Opracowanie dokumentacji oceny ryzyka zawodowego, - Przegląd okresowy i aktualizacja ryzyka zawodowego - Weryfikacja i formalne przyjęcie opracowanej dokumentacji oceny ryzyka zawodowego - Zapoznanie pracownika z dokumentacją oceny ryzyka zawodowego na jego stanowisku - Opracowanie wymagań dotyczących organizowania prac i działań związanych ze znaczącymi zagrożeniami BHP - Pracownik Służby BHP - Kierownicy Komórek Organizacyjnych - Pracownik Służby BHP - Pracownik Służby BHP - Kierownicy Komórek Organizacyjnych - Pracowniczy Zespół ds. BHP - Kierownicy Komórek Organizacyjnych - Pracownik Służby BHP - Kierownicy Komórek Organizacyjnych - Pracowniczy Zespół ds. BHP 6. Opis procesu 6.1 Postanowienia ogólne 6.1.1 Podstawowym celem oceny ryzyka zawodowego jest: - sprawdzenie, czy występujące zagrożenia w związku z wykonywanymi pracami zostały zidentyfikowane i czy jest znane związane z nimi ryzyko zawodowe, - wykazanie, zarówno pracownikom i/lub ich przedstawicielom, jak i organom nadzoru i kontroli, że przeprowadzono analizę zagrożeń i zastosowano właściwe środki ochronne, - dokonanie odpowiedniego wyboru wyposażenia stanowisk pracy, materiałów i substancji chemicznych oraz organizacji pracy,

Strona 4 z 12 - ustalenie priorytetów w działaniach zmierzających do eliminowania lub ograniczania ryzyka zawodowego, - zapewnienie ciągłej poprawy stanu BHP w zakładzie. 6.1.2 Ocena powinna być wykonywana: - okresowo lub w przypadku zmian warunków pracy (np. technologia, organizacja pracy), - przy tworzeniu nowych stanowisk pracy, zmianie struktury organizacyjnej lub zmianie w stanie osobowym załogi, - po zmianie obowiązujących wymagań odnoszących się do ocenianych stanowisk, - po wprowadzeniu zmian w stosowanych środkach ochronnych (jeśli dotyczy), 6.1.3 W składzie zespołu przeprowadzającego ocenę ryzyka zawodowego powinny być osoby, które muszą: - znać i rozumieć zasady oceny ryzyka zawodowego oraz posiadać kwalifikacje zawodowe z zakresu BHP, co najmniej obejmujące szkolenie BHP dla osób kierujących pracownikami lub analogiczne, - posiadać wiedzę niezbędną do identyfikowania zagrożeń na ocenianych stanowiskach, - posiadać dostęp do informacji i dokumentów związanych z zagrożeniami występującymi na ocenianym stanowisku pracy, - umieć ocenić szkodliwe następstwa występujących zagrożeń, - współdziałać z innymi służbami w organizacji oraz z pracownikami lub ich przedstawicielami. 6.2 Zbieranie informacji oraz identyfikacja zagrożeń BHP 6.2.1 Zespół prowadzący ocenę zobowiązany jest zgromadzić wszelkie istotne informacje bezpośrednio i pośrednio odnoszące się do zagrożeń występujących na poszczególnych stanowiskach pracy i innych zagrożeń związanych z działalnością przedsiębiorstwa. 6.2.2 Do oceny ryzyka zawodowego są wykorzystywane między innymi informacje dotyczące: - lokalizacji stanowiska pracy i/lub realizowanych na nim zadań, - wyników pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy, jeśli na podstawie stosownych przepisów są wymagane, - osób pracujących na stanowisku, w szczególności ich kwalifikacje zawodowe, doświadczenie itp., - stosowanych środków pracy, materiałów i wykonywanych operacji technologicznych, - wykonywanych czynności oraz czasu i sposobu ich wykonywania, - zagrożeń, które już zostały zidentyfikowane i ich źródeł, - możliwych skutków występujących zagrożeń, - stosowanych środków ochronnych, - wypadków i chorób zawodowych, które wystąpiły na danym stanowisku pracy w przeszłości, - wymagań przepisów prawnych i norm dotyczących analizowanego stanowiska pracy.

Strona 5 z 12 6.2.3 Zespół prowadzący dokonuje oceny i weryfikacji zakresu prowadzonych robót pod kątem wyznaczenia tzw. grup czynności i związanych z nimi zagrożeń BHP, co dokumentuje w Rejestrze Kart Oceny Ryzyka Zawodowego (F-03/37). Rejestr ten wskazuje logicznie wyodrębnione grupy robót, dla których wykonywana jest ocena ryzyka zawodowego. Rejestr ten zatwierdzany jest przez zespół prowadzący ocenę, 6.2.4 Dla zdefiniowanych i zatwierdzonych grup robót Służba BHP z uwzględnieniem współudziału pracowników dokonuje wstępnej identyfikacji zagrożeń BHP występujących w związku z wykonywanymi pracami. 6.3 Ocena zgodności z wymaganiami prawnymi BHP i innymi 6.3.1 Po zidentyfikowaniu zagrożeń BHP, Służba BHP zobowiązana jest do dokonania szczegółowej oceny zgodności z mającymi zastosowanie wymaganiami prawnymi BHP. 6.3.2 Ocena zgodności powinna być prowadzona w szczególności w odniesieniu do wymagań zawartych w: - ustawodawstwie krajowym, - normach krajowych, Wykonanie oceny zgodności BHP oraz wskazanie statusu dokumentowane jest w Rejestrze Kart Oceny Ryzyka Zawodowego w zakładce Ocena Zgodności BHP 6.3.3 Wykonana ocena zgodności z wymaganiami BHP jest jednym z elementów oceny ryzyka zawodowego. Wymaganym jest aby była wykonywana każdorazowo w trakcie prowadzenia oceny ryzyka, jednak nie rzadziej niż raz do roku, w ramach danych wejściowych do Rocznego Sprawozdania dotyczącego przeglądu i oceny stanowisk pracy pod kątem zgodności z wymaganiami BHP. 6.3.4 Niezależnie od przeprowadzonej oceny zgodności, o której mowa w pkt. 6.3.3 Pełnomocnik ds. ZSZ i EMAS w porozumieniu z Dyrektorem Operacyjnym dokonuje oceny zgodności zawartych umów z Klientami pod kątem klauzul BHP. Wykonanie oceny zgodności wraz ze wskazaniem statusu (zgodny lub niezgodny) dokumentowane jest w Tabeli Oceny Umów - Klienci (F-03/45) 6.4 Ocena ryzyka zawodowego dla wyznaczonych grup robót 6.4.1 Ocena ryzyka zawodowego składa się z: - szacowania ryzyka zawodowego, - wyznaczania dopuszczalności ryzyka zawodowego. 6.4.2 Szacowanie i wyznaczanie dopuszczalności ryzyka zawodowego dla poszczególnych zagrożeń, w związku z wykonywanymi robotami lub czynnościami dokonuje Służba BHP w oparciu o metodę RISC SCORE wg kryteriów określonych w załączniku nr 1 do niniejszej procedury. 6.4.3 Służba BHP na podstawie metodologii oceny ryzyka zawodowego dokumentuje ocenę ryzyka zawodowego dla wyznaczonych i formalnie zatwierdzonych grup zagrożeń, dokumentując jej wyniki w Kartach Oceny Ryzyka Zawodowego dla Grup Robót (F-03/38), 6.4.4 Opracowane Karty Oceny Zagrożeń dla poszczególnych grup robót, Służba BHP przedkłada

Strona 6 z 12 SM celem zebrania opinii i uzupełnień, 6.4.5 Po ostatecznym opracowaniu ww. Kart Oceny Zagrożeń są one konsultowane z Przedstawicielem Załogi, a następnie są one zatwierdzane przez Zarząd spółki. 6.4.6 Na podstawie wyników oceny ryzyka zawodowego Służba BHP dokonuje przeglądu zidentyfikowanych i ocenionych zagrożeń, celem wyznaczenia tzw. zagrożeń znaczących, które stanowią podstawę do ustanowienia w organizacji: - Wymaganych przepisami prawa rejestrów prac szczególnych np. szczególnie niebezpiecznych, wykonywanych przez min. 2 osoby, wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej itp. - celów ogólnych i szczegółowych BHP, - metod organizowania prac i działań związanych ze znaczącymi zagrożeniami BHP, 6.4.7 Zagrożenie uznaje się za znaczące, gdy kategoria ryzyka końcowego określono jako średnie, duże lub bardzo duże lub dane zagrożenie objęte jest szczególnym wymaganiem prawnym. 6.4.8 Znaczące zagrożenia BHP dokumentowane są w Rejestrze Znaczących Zagrożeń BHP (F-03/40), który podlega zatwierdzeniu przez Prezesa Zarządu. 6.5 Dokumentowanie i komunikowanie w organizacji informacji dotyczących oceny ryzyka zawodowego 6.5.1 Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego obejmuje następujące dokumenty: - Zatwierdzony Wykaz Robót Realizowanych w ENGIE Services Sp. z o.o. (F-03/37/A), - Ocena zgodności z wymaganiami prawnymi BHP pod kątem ocenianych grup robót (F- 03/37/B), - Karta Oceny Ryzyka Zawodowego składająca się z Wstępu charakteryzującego stanowisko pracy (F-03/39) oraz Karty Oceny Zagrożeń dla poszczególnych grup robót (F-03/38), - Oświadczenia pracowników, że zostali zapoznani z ryzykiem zawodowym występującym na stanowiskach pracy. 6.5.2 Zatwierdzone Karty Oceny Ryzyka Zawodowego stanowią podstawowe źródło informacji na temat zidentyfikowanych zagrożeń na stanowisku pracy, skutków ryzyka, ciężkości następstw oraz metod przeciwdziałania zagrożeniom. 6.5.3 Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy zobowiązany jest do zapoznania go z oceną ryzyka zawodowego występującego na jego stanowisku pracy. Pracownik potwierdza, że zrozumiał zagrożenia, metody przeciwdziałania zagrożeniom, co poświadcza własnoręcznym podpisem. 6.5.4 W ramach zapoznawania pracownika z zagrożeniami na stanowisku pracy, tam gdzie ma to zastosowanie pracownik informowany jest o aktualnych wynikach pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy na podstawie dokumentacji badań własnych lub pozyskanych od Klienta. 6.5.5 Oryginały Kart Oceny Ryzyka Zawodowego przechowywane w Dziale Kadr w sposób

Strona 7 z 12 chronologiczny, natomiast pozostałe dokumenty stanowiące podstawę wykonania oceny ryzyka zawodowego przechowywane są przez Służbę BHP. 6.6 Przegląd i aktualizacja oceny ryzyka zawodowego 6.6.1 Przegląd ryzyka zawodowego wykonywany jest corocznie przez Służbę BHP w ramach okresowych analiz stanu BHP. Aktualizacja oceny ryzyka zawodowego dotyczy: - weryfikacji i aktualności Wykazu Grup Robót Realizowanych w ENGIE Services Sp. z o.o. - weryfikacji i przeglądu wymagań prawnych BHP dotyczących stanowisk pracy/wykonywanych robót w arkuszu Ocena Wymagań Prawnych BHP - weryfikacji aktualności oceny ryzyka tj. zagrożeń w związku z wykonywaną pracą oraz adekwatności zastosowanych metod eliminacji ryzyka, 6.6.2 Ponadto, bezpośredni przełożeni poszczególnych pracowników zobowiązani są do: - weryfikacji aktualności skompletowanej dokumentacji Oceny Ryzyka Zawodowego dla danego pracownika tj. czy nie zmienił się zakres robót wykonywanych przez danego pracownika, co powoduje obowiązek uzupełnienia oceny ryzyka zawodowego, 6.6.3 Niezależnie od okresowego przeglądu aktualności dokumentacji oceny ryzyka zawodowego dodatkowo jest ona weryfikowana, i w ramach potrzeb aktualizowana w związku z: - Literalnymi wymaganiami prawnymi odnoszącymi się do danej grupy zagrożeń (dotyczy sytuacji, gdy przepis prawny nakazuje okresową, cykliczną ocenę), - Uzyskanymi wynikami pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy, Uwaga: Aktualizacja wydanych pracownikom Kart Oceny Ryzyka Zawodowego wykonywana jest tylko w przypadku, gdy uzyskane wyniki wpływają na zmianę wyznaczonej w karcie oceny ryzyka zawodowego kategorii ryzyka zawodowego. - Wystąpieniem wypadu przy pracy lub zdarzeń potencjalnie wypadkowych, gdy wyniki oceny zdarzenia wypadkowego wskazują na potrzebę aktualizacji dokumentacji oceny ryzyka zawodowego, - Modyfikacją lub wprowadzeniem nowych metod pracy, materiałów, procesów lub maszyn, 6.6.4 W przypadku konieczności aktualizacji dokumentacji oceny ryzyka zawodowego wykonywana jest ona zgodnie z uregulowaniami zawartymi w pkt. 6.2 6.5 niniejszej procedury. 6.7 Organizowanie prac i działań związanych ze znaczącymi zagrożeniami BHP 6.7.1 W ramach zidentyfikowanych, udokumentowanych w Rejestrze Znaczących Zagrożeń BHP (F-03/37/A) i zatwierdzonych przez Zarząd Rejestru Znaczących Zagrożeń BHP, Służba BHP w porozumieniu z Kierownikami Komórek Organizacyjnych ustala zasady organizowania prac i działań związanych ze znaczącymi zagrożeniami BHP w formie: - planów poprawy stanu BHP, - ustanowienia dodatkowych dokumentów (np. instrukcji, procedur, itp.) opisujących

Strona 8 z 12 sposoby pracy, postępowania zgodnie z wymaganiami BHP, tzw. dokumentów sterowania operacyjnego znaczącymi zagrożeniami BHP, - ustanowienia dodatkowych obwarowań wykonywania pracy (np. pozwoleń na pracę, szczególny nadzór nad wykonywaną pracą, określenie minimalnej liczby osób wykonujących prace szczególnie niebezpieczne itp.), - dodatkowych szkoleń i instruktaży BHP. 6.7.2 Dokumenty sterowania operacyjnego znaczącymi zagrożeniami BHP muszą określać: - Sposób wykonywania pracy, - Zasady postępowania i nadzorowania warunków i sposobu wykonywania pracy zapewniających zgodność z obowiązującymi wymaganiami BHP. 6.7.3 Dopuszcza się, że opracowane dokumenty będą odwoływać się do innych dokumentów wskazujących wyżej wymienione metody pracy np. instrukcje, wytyczne, procedury, przepisy prawa, ustalone zasady dobrej praktyki. 6.7.4 Dokumenty Sterowania Operacyjnego znaczącymi zagrożeniami BHP po zaakceptowaniu przez Zarząd przekazywane są do Kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych, w których są wykonywane prace związane z danymi znaczącymi zagrożeniami BHP. Uwaga: Informacje i dokumenty dotyczące znaczących zagrożeń BHP przekazywane są również podwykonawcą na zasadach określonych w Instrukcji Dopuszczania firm Obcych do Pracy (IS-10/02). 6.7.5 Ww. dokumentacja podlega okresowej weryfikacji wykonywanej przez Służbę BHP w ramach okresowych analiz stanu BHP. 7. Wykaz dokumentów związanych - Procedura Monitorowanie i Analiza Stanu BHP (P-03/09), - Instrukcja Dopuszczanie Firm Obcych do Pracy (IS-10/02). 8. Wykaz zapisów 8.1.1 Zapisy powstające wg niniejszej procedury: - Rejestr Kart Oceny Ryzyka Zawodowego (F-03/37), - Karty Oceny Zagrożeń dla poszczególnych grup robót (F-03/38), - Karta Oceny Ryzyka Zawodowego Wstęp (F-03/39), - Rejestr Znaczących Zagrożeń BHP (F-03/40), - Tabeli Oceny Umów - Klienci (F-03/45). 9. Załączniki - Załącznik nr 1 Metodologia Oceny Ryzyka Zawodowego 10. Historia zmian Wydanie Data wydania Wprowadzona zmiana Kto opracował

Strona 9 z 12 I/2013 19.12.2013 Nowy dokument Bożena Puss II/2015 03.08.2015 III/2016 06.09.2016 IV/2018 06.09.2018 Nowe wydanie wynikające z wdrożenia SZŚ wg EN ISO 14001/EMAS i jego integracji z obowiązującym systemem jakości. Nowe wydanie wynikające z wdrożenia SZBHP wg PN-N 18001 i jego integracji z obowiązującym systemem jakości, zmiana nazwy spółki na ENGIE Services Sp. z o.o. oraz zmiana na stanowisku Specjalista ds. BHP Zmiana sposobu dokumentowania potwierdzenia pracowników z zapoznaniem się z wynikami przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego Bożena Puss Bożena Puss Bożena Puss

Załącznik nr 1 do procedury P-03/07/I METODOLOGIA OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO Postanowienia ogólne Ryzyko zawodowe w środowisku pracy szacowane jest w oparciu o: - Wartościowanie ryzyka dla elementów jakościowych na podstawie metody Risk Score, - Wartościowanie ryzyka na podstawie wyników pomiarów czynników szkodliwych. 1. Szacowanie ryzyka zawodowego metodą Risk Score Wartościowanie ryzyka opisuje wyrażenie: R = S x E x P gdzie: R ryzyko, S potencjalne skutki zdarzenia, straty spowodowane przez zdarzenie, E ekspozycja na zagrożenie, P prawdopodobieństwo wystąpienia zagrożenia. OCENA PARAMETRU S szacowanie skutków zdarzenia Wartość S Szacowane straty Straty ludzkie Straty materialne 100 Poważna katastrofa Wiele ofiar śmiertelnych >30 mln zł 40 Katastrofa Kilka ofiar śmiertelnych 10-30 mln zł 15 Bardzo duża Jedna ofiara śmiertelna 0,3-1 mln zł 7 Duża Ciężkie uszkodzenie ciała 30-300 tyś zł 3 Średnia Absencja 3-30 tyś zł 1 Mała Udzielenie pierwszej pomocy < 3 tyś zł OCENA PARAMETRU E szacowanie ekspozycji na zagrożenie Wartość E Opis ekspozycji 10 Stała 6 Częsta (codziennie) 3 Sporadyczna (raz na tydzień) 2 Okazjonalna (raz na miesiąc) 1 Minimalna (kilka razy rocznie) 0,5 Znikoma (raz do roku)

OCENA PARAMETRU P szacowanie prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożenia Wartość P Opis Szansa w [%] 10 Bardzo prawdopodobne 50 6 Całkiem możliwe 10 3 Mało prawdopodobne, ale możliwe 1 1 Tylko sporadycznie możliwe 10-3 0,5 Możliwe do pomyślenia 10-4 0,2 Praktycznie niemożliwe 10-5 0,1 Tylko teoretycznie możliwe 10-6 2. Wartościowanie na podstawie pomiarów czynników szkodliwych W przypadku wartościowania ryzyka w oparciu o wyniki pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy dokonuje się go na podstawie wartości zmierzonych odniesionych do wartości maksymalnych określonych dla poszczególnych grup czynników w Rozporządzeniu w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy. 3. Wyznaczanie dopuszczalności ryzyka zawodowego 3.1 Wyznaczanie dopuszczalności ryzyka metodą Risk Score Wartość R Kategoria ryzyka Działania zapobiegawcze R <= 20 20 < R < 70 70 < R < 200 200 < R <= 400 R > 400 Bardzo małe (Ryzyko dopuszczalne) Małe (Ryzyko dopuszczalne) Średnie (Ryzyko dopuszczalne) Duże (Ryzyko niedopuszczalne) Bardzo duże (Ryzyko niedopuszczalne) Przy tej kategorii ryzyka żadne działania nie są potrzebne. Jednakże z uwagi na dynamikę procesów produkcyjnych należy na nie zwracać uwagę. Należy je kontrolować aby nie uległo zwiększeniu. Zaleca się kontrole przed podjęciem pracy. W przyszłości należy zaplanować jego obniżenie. Należy zaplanować i podjąć działania zmierzające do redukcji ryzyka. Do czasu redukcji należy je bezwzględnie kontrolować codziennie przed rozpoczęciem pracy. Należy natychmiast podjąć działania zmierzające do jego redukcji. Kontynuacja pracy grozi poważnymi stratami. Wskazane jest natychmiastowe przerwanie pracy. Zredukować ryzyko i dopiero po powtórnej pozytywnej ocenie przystąpić do wykonywania pracy.

3.2 Wyznaczanie dopuszczalności ryzyka na podstawie wyników pomiarów czynników szkodliwych Wartość Wielkości Charakteryzującej Narażenie (P) P 0,2 Pmax 0,2 Pmax < P 0,5 Pmax 0,5 Pmax < P 0,9 Pmax Kategoria ryzyka Bardzo małe (Ryzyko dopuszczalne) Małe (Ryzyko dopuszczalne) Średnie (Ryzyko dopuszczalne) 0,9 Pmax < P Pmax P > Pmax Duże (Ryzyko niedopuszczalne) Bardzo duże (Ryzyko niedopuszczalne) P max wartość dopuszczalna wielkości charakteryzującej narażenie, może to być odpowiednia wielkość NDS lub NDN