INSTRUKCJA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA ŚRODKI OCHRONY BEZPOŚREDNIEJ PERSONELU IS-03/04/III

Transkrypt

1 BEZPOŚREDNIEJ PERSONELU Strona 1 z 5 Data: r Opracował: Zweryfikował: Zatwierdził: Pełnomocnik ds. ZSZ i EMAS Specjalista ds. bhp Iza Zemla Prezes Zarządu Jan Woźniak Daty i Podpisy: Dokument zatwierdzony Zarządzeniem Wewnętrznym Prezesa Zarządu SPIS TREŚCI 1. Cel instrukcji 2 2. Przedmiot instrukcji 2 3. Zakres obowiązywania 2 4. Terminologia i skróty 2 5. Odpowiedzialność i uprawnienia 2 6. Opis procesu Postanowienia ogólne Zakup odzieży roboczej, środków ochrony osobistej pracowników Wydawanie odzieży roboczej, środków ochrony osobistej Ogólnodostępne Środki Ochrony Indywidualnej Zasady bieżącego stosowania środków ochrony indywidualnej 5 7. Wykaz dokumentów i zapisów związanych 5 8. Historia zmian 5 Rodzaj egzemplarza: Wewnętrzny Informacyjny Kopia nadzorowana nr: 1 Adresat: Wszystkie Komórki Organizacyjne EngieServices Sp. z o.o. UWAGA: Wszelkie prawa autorskie zastrzeżone. Zabrania się dokonywania zmian treści dokumentu, a także kopiowania i rozpowszechniania bez zgody Prezesa Zarządu Engie Services Sp. z o.o.

2 1. Cel instrukcji Strona 2 z 5 Celem niniejszej instrukcji jest zapewnienie właściwego nadzoru nad środkami ochrony Osobistej personelu, w tym zapewnienie zgodności formalno-prawnej i technicznej. 2. Przedmiot instrukcji Przedmiotem niniejszej instrukcji jest określenie zasad: - doboru i zakupu środków ochrony osobistej personelu, - przyjmowania i wydawania odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej pracowników oraz zapewnie dostępu do ogólnodostępnych środków ochrony indywidualnej, - nadzoru nad sprzętem ochrony indywidualnej. 3. Zakres obowiązywania Niniejsza instrukcja obowiązuje w komórkach organizacyjnych Engie Services Sp. z o.o. objętych Zintegrowanym Systemem Zarządzania wskazanych w rozdzielniku ze strony pierwszej niniejszej instrukcji. 4. Terminologia i skróty Pełny katalog pojęć i skrótów funkcjonujących w Zintegrowanym Systemie Zarządzania określa załącznik nr 1 do Księgi Zintegrowanego Systemu Zarządzania. 5. Odpowiedzialność i uprawnienia Za bieżące stosowanie niniejszej instrukcji odpowiadają bezpośrednio pracownicy, którzy realizują czynności wynikające z jej zapisów, a pośrednio Pełnomocnik ds. ZSZ i EMAS, który prowadzi nadzór nad realizacją działań Odpowiedzialność za nadzór nad kluczowymi elementami instrukcji określa poniższa tabela: Lp. Zakres odpowiedzialności Odpowiedzialny 1. - Opracowanie Tabeli Przydziału - Określenie parametrów technicznych i użytkowych wyposażenia Pracownik Służby BHP 2. - Zatwierdzenie Tabeli Przydziału Prezes Zarządu Opis procesu - Zakup odzieży, środków ochrony indywidualnej pracowników - Wydawanie i nadzór nad gospodarką odzieżą, środkami ochrony indywidualnej imiennie wydawanych pracownikom - Wydawanie, nadzór i kontrola nad ogólnodostępnymi środkami ochrony indywidualnej, - Fizyczna likwidacja ww. środków Specjalista ds. Magazynowania, lub SM SM

3 6.1 Postanowienia ogólne Strona 3 z Zasady gospodarowania oraz przydział odzieży roboczej i ochronnej, środków ochrony indywidualnej dla pracowników oraz środków czystości określono w załączniku nr 3 Regulaminu Pracy Engie Services Sp. z o.o. Zasady przydzielania pracownikom środków ochrony indywidualnej (osobistej) oraz dostarczania odzieży i obuwia roboczego zostały zawarte w Zbiorze Procedur Wewnętrznych Engie Services Sp. z o.o. Niniejsza instrukcja doprecyzowuje formalno-prawne kwestie zarządzania i nadzoru nad ww. zagadnieniami. Ze względów technicznych Zarząd firmy Engie Services Sp. z o.o. podjął decyzję dotyczącą wypłacania pracownikom ekwiwalentu pieniężnego na potrzeby prania, czyszczenia i konserwacji przydzielonej odzieży roboczej Niniejsza instrukcja nie obejmuje swym zakresem zasad nadzoru nad wyposażeniem technicznym, np. drabiny, rusztowania itp., gdyż zasady te określono w instrukcji IS-02/01 Zarządzanie Infrastrukturą, 6.2 Zakup odzieży roboczej, środków ochrony osobistej pracowników Proces wyboru dostawcy i zakup środków ochrony osobistej personelu realizuje Specjalista ds. Administracyjnych lub SM zgodnie z wymaganiami Instrukcji Kwalifikacji Dostawców i Realizacji Zakupów (IS-10/03), przy czym prowadzony jest on z uwzględnieniem: - Parametrów technicznych wyposażenia, określonych w Tabeli Norm Przydziału Środków Ochrony Indywidualnej oraz Odzieży i Obuwia Roboczego, lub - Po konsultacjach i pisemnej akceptacji pracownika Służby BHP, który jest uprawniony do doboru i zmiany parametrów określonych w ww. Tabeli Norm Przydziału Specjalista ds. Administracyjnych odpowiedzialny za magazyn lub SM w trakcie procesu zakupu sprzętu zobligowany jest do pozyskania stosownych deklaracji zgodności CE, atestów, certyfikatów itp. potwierdzających zgodność nabywanego sprzętu z wymaganiami prawnymi dot. BHP Pozyskane atesty, certyfikaty itp. stanowią podstawę do ustalenia zasad użytkowania odzieży oraz środków ochrony indywidualnej. Certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności Specjalista ds. Administracyjnych lub SM przechowuje przez okres użytkowania sprzętu przez pracowników firmy. 6.3 Wydawanie odzieży roboczej, środków ochrony osobistej Odzież robocza, środki ochrony indywidualnej i środki czystości wydawane są pracownikom zgodnie z wymaganiami zatwierdzonej Tabeli Przydziału, w której określono: - rodzaj odzieży roboczej, sprzętu ochrony osobistej, w które powinien być wyposażony pracownik na danym stanowisku pracy, przed jego dopuszczeniem do pracy, - kluczowe parametry techniczne i formalno-prawne, które muszą spełniać sorty odzieży i środki ochronne, (jeśli dotyczy) - częstotliwość standardowego wydania (okres zużycia) Odzież robocza oraz sprzęt ochrony osobistej wydawane są w związku z: - zatrudnieniem nowego pracownika wydawana jest ona przez Specjalistę ds. Administracyjnych lub SM w trakcie procesu zatrudniania pracownika,

4 Strona 4 z 5 - upływem terminu, na który została wydana na podstawie zapisów w Karcie Wydania Odzieży Roboczej, Ochronnej, Środków Ochrony Osobistej Pracownika (F-03/30), - fizycznym zużyciem niezależnie od okresu użytkowania określonego w Tabeli Norm Przydziału na podstawie decyzji bezpośredniego przełożonego, który potwierdza fizyczne zniszczenie oraz dyspozycję wydania nowego asortymentu odzieży lub środka ochrony osobistej, - utratą terminu ważności na podstawie zapisów w Imiennej Karcie Ewidencji Środków Ochrony Osobistej Pracownika (F-03/30), a wynikających z Deklaracji Zgodności środka ochrony indywidualnej lub odzieży roboczej Fakt wydania pracownikom odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej podlega zaewidencjonowaniu przez Specjalistę ds. Administracyjnych lub SM w Karcie Wydania (F- 03/30), w podziale na: - odzież roboczą - w której odnotowywane jest: przydział sortu odzieży oraz jej ilość, data wydania, decyzja o likwidacji, potwierdzenie odbioru, - środki ochrony indywidualnej w której odnotowywane jest: rodzaj środka ochrony, czasookres użycia, podstawę wydania decyzja o likwidacji oraz potwierdzenie odbioru, Uwaga: w przypadku magazynu ewidencja prowadzona jest również na drukach RW Wydanie środków czystości przysługujących pracownikom następuję na podstawie Karty Wydania Środków Czystości (F-03/31) Specjalista ds. Administracyjnych lub SM zobowiązany jest - przechowywać dokumentację związaną z gospodarką środkami ochrony osobistej personelu oraz środkami czystości tj. Karty Wydania (F-03/30) i (F-03/31), oraz ewentualne inne dokumenty związane z procesem wydania, - oraz zobowiązany jest na podstawie zapisów w Kartach Wydania Środków Ochrony Osobistej do monitorowania terminów wydania nowego asortymentu oraz wycofania niesprawnego, w tym w szczególności nie spełniającego wymagań formalno-prawnych lub bezpieczeństwa. 6.4 Ogólnodostępne Środki Ochrony Indywidualnej Niezależnie od środków ochrony indywidualnej wydawanej imiennie pracownikom, wybrane sorty środków ochrony indywidualnej, zgodnie z Tabelą Przydziału są dostępne dla pracowników w związku z wykonywaniem określonych robót wymagających zastosowania szczególnych środków ochronnych np., maski, rękawice ochronne, kombinezony ochronne Środki Ochrony Indywidualnej Ogólnodostępne zarządzane są przez SM lub osobę imiennie przez niego wyznaczoną, który(a) zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad stanem technicznym oraz zgodnością formalno-prawną, w szczególności zobowiązany jest: - Zapewnić jednoznaczną identyfikację wyposażenia, - Założyć i bieżąco prowadzić Uproszczoną Kartoteka Przeglądów i Konserwacji Wyposażenia (F-02/09), - Dokonywać okresowych kontroli stanu technicznego posiadanego w jego dyspozycji

5 wyposażenia, Strona 5 z Niezależnie od prowadzonej kartoteki SM zobowiązany jest posiadać dokumentację związaną z ww. wyposażeniem tj.: - Certyfikaty, atesty sprzętu, - Instrukcję Kontroli, Użycia i Konserwacji SM zobowiązany jest, na podstawie przeprowadzonych przeglądów oraz zapisów w Kartotekach Przeglądu do wydania nowego asortymentu oraz wycofania niesprawnego, w tym również nie spełniającego wymagań formalno-prawnych. Uwaga 1: Wymaga się, aby pracownicy sprawujący nadzór nad sprzętem ochrony indywidualnej zostali zapoznani z opracowanymi instrukcjami Kontroli, Użycia i Konserwacji Sprzętu Ochronnego, co potwierdzają pisemnie w ww. instrukcjach. Uwaga 2: Niezależnie od wpisów w Kartotekach Przeglądu dot. statusu użycia sprzętu (Dopuszczono do eksploatacji/ Wycofano z eksploatacji) sprzęt niesprawny należy jednoznacznie zidentyfikować lub przechowywać w miejscu niedostępnym, celem zabezpieczenia przed przypadkowym użyciem. 6.5 Zasady bieżącego stosowania środków ochrony indywidualnej Szczegółowe zasady stosowania, użytkowania, środków ochrony indywidualnej oraz ich kontroli i konserwacji określają instrukcje producenta lub odpowiednie instrukcje sporządzone przez służbę BHP. Pracownicy stosujący poszczególne rodzaje środków ochrony indywidualnej zobowiązani są zapoznać się z zasadami określonymi w ww. instrukcjach. 7. Wykaz dokumentów i zapisów związanych - Tabela Norm Przydziału Środków Ochrony Indywidualnej oraz Odzieży i Obuwia Roboczego, - Uproszczona Kartoteka Przeglądów i Konserwacji Wyposażenia (F-02/09), - Karta Wydania Odzieży Roboczej i Ochronnej oraz Środków Ochrony Osobistej Pracownika (F-03/30), - Karta Wydania Środków Czystości (F-03/31). 8. Historia zmian Wydanie Data wydania Wprowadzona zmiana Kto opracował I/ Nowy dokument II/ III/ Nowe wydanie wynikające z wdrożenia SZŚ wg EN ISO 14001/EMAS i jego integracji z obowiązującym systemem jakości. Nowe wydanie wynikające z wdrożenia SZBHP wg PN-N i jego integracji z obowiązującym systemem jakości, zmiana nazwy spółki na ENGIE Services Sp. z o.o.