Szanowni Państwo! Wsparcie Zarządu spółki w codziennym funkcjonowaniu w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych obejmuje szeroki kompetencji i uprawnień. Przygotowaliśmy warsztat dotyczący kluczowych elementów organizacji pracy Biura Zarządu w spółkach z o.o. i akcyjnych. Zajęcia mają na celu przygotowanie uczestników do sprawnej, zgodnej z prawem i efektywnymi praktykami rynkowymi obsługi organów zarządczych, właścicielskich i nadzorczych. Uczestnicy poznają i przeanalizują interpretacje, dobre praktyki i możliwe rozwiązania w zakresie procedur i prowadzenia dokumentacji w biurze obsługi władz. Dlaczego warto wziąć udział w warsztatach? Poznasz dobre praktyki organizacyjne w zakresie pracy Biura Zarządu Poznasz zasady interpretacji kluczowych dla biura przepisów prawnych Dowiesz się jak organizować pracę organów spółki Dowiesz się jak sprawnie, zgodnie z przepisami prawa zarządzać dokumentacją Poznasz zalecane pozakodeksowe rozwiązania Otrzymawszy wskazówki dotyczące metod postepowania, stosowania procedur i wprowadzania usprawnień w swojej pracy 10 kluczowych aspektów obsługi biura zarządu: I. Współpraca Biura Zarządu z organami spółki oraz ich uprawnienia II. Wymogi i postępowanie ze statutem/umową spółki III. Aktualizacja danych spółki w KRS IV. Przygotowanie i procedury organizacji posiedzeń V. Rejestr dokumentów i pism wpływających do Biura Zarządu, zarzadzanie obiegiem VI. Przygotowanie pism w imieniu zarządu i prowadzenie korespondencji z podmiotami zewnętrznymi VII. Procedury udostępniania i przekazywania dokumentów oraz dostęp do informacji w spółce VIII. Regulaminy organizacyjne, instrukcje, zarządzenia wewnątrz spółki IX. Posiedzenia: kryteria prawne, uchwały, protokoły X. Przechowywanie dokumentów Metodologia: Szkolenie prowadzone w formie wykładów i dyskusji grupowych, analizy wybranych aktów prawnych oraz kazusów i orzecznictwa. Szkolenie reagowania oraz sposoby rozwiązywania różnorodnych sytuacji. W przypadku jakichkolwiek pytań Proszę o kontakt telefoniczny z zespołem pod numerem telefonu (22) 696 80 20, lub za pomocą poczty elektronicznej: szkolenia@langas.pl Magdalena Modzelewska - Kaczmarczyk Kierownik Projektu OPINIE UCZESTNIKÓW NASZYCH SZKOLEŃ DEDYKOWANYCH BIUROM ZARZĄDU: "Świetnie przygotowani wykładowcy oraz doskonała organizacja szkolenia" - Monika Hrabia, GPW Dystrybucja Sp. z o.o. "Wysoki poziom szkolenia, poruszono wiele istotnych kwestii, które w rzeczywistości mają miejsce a nie są czysto-kazusy" - Magdalena Słowik, Lotos Parafiny Sp. z o.o. "Szkolenie przeprowadzone profesjonalnie zarówno pod kątem doboru ekspertów jak i opracowania materiałów szkoleniowych. Bardzo dobra organizacja" - Marta Marek, WAMAG SA "Szkolenie było bardzo dobre. Pierwsze szkolenie które dało mi bardzo wiele wiedzy fachowej. Świetni wykładowcy" - Krystyna Felicka-Zych, PTC SA Do udziału w szkoleniu zapraszamy: Pracowników biura zarządu Asystentów zarządu Osoby o podstawowym i średnim zaawansowaniu wiedzy w zakresie prowadzenia spraw i dokumentacji w biurze zarządu spółki, które Osoby, które chcą uporządkować swoją wiedzę w zakresie obsługi zarządu w kluczowych kwestiach prowadzenia spółki Podczas szkolenia dowiesz się: Jak regulowana jest kwestia prowadzenia spraw spółki i reprezentacji przez zarząd oraz relacji wewnątrz spółki? Jakie są wymogi i jakie możliwości regulacji wewnętrznych w zakresie umowy/statutu spółki? Jak prawidłowo prowadzić sprawy spółki w KRS? Jak organizować posiedzenia zarządu? Jak prowadzić rejestr dokumentów i zarządzać ich obiegiem w biurze zarządu? Jak tworzyć pisma i prowadzić korespondencję z otoczeniem spółki? Jakie są dobre praktyki w zakresie procedur przekazywania i dostępu dokumentów? Jak chroniona powinna być tajemnica przedsiębiorstwa? Jakie zapisy w regulaminach, instrukcjach, zarządzeniach usprawniają organizację wewnętrzną spółki? Jak zgodnie z prawem: zwoływać posiedzenia, tworzyć projekty uchwał, protokołować? Jak prawidłowo stosować reguły przechowywania dokumentów?
DZIEŃ I 09.00-09.30 rejestracja i powitalna kawa i herbata 09.30 rozpoczęcie szkolenia 09.30-12.45 WSPÓŁPRACA Z ZARZĄDEM I RADĄ NADZORCZĄ, UMOWA/STATUT SPÓŁKI, KRS Ekspert: dr hab. Marta Litwińska Werner, Ekspert prawa gospodarczego WSPÓŁPRACA BIURA ZARZĄDU Z ORGANAMI SPÓŁKI Wyłanianie członków organów spółki Kompetencje członków zarządu a kompetencje Rady Nadzorczej co wytycza KSH, a co może podlegać wewnętrzny regulacjom Aktualizacje w KSH i ich wpływ na działania organów spółki Reprezentowanie spółki zadania Zarządu Case study: uchybienia na tle reprezentacji Rola Biura Zarządu w komunikacji na linii Zarząd Rada Nadzorcza Odwołanie, rezygnacja lub wygasanie mandatów Case study: odpowiedzialność Zarządu - orzecznictwo KOORDYNOWANIE SPRAW ZWIĄZANYCH ZE STATUTEM/UMOWĄ SPÓŁKI Jakie wymogi nakłada ustawodawca na kwestie związane ze statutem/umową spółki? Case study: przykłady i analiza wewnętrzny i indywidualnych rozwiązań w zakresie zapisów w statutach/umowach spółek Kiedy i w jaki sposób wprowadzane są zmiany w zapisach w statutach/umowach spółek? Case study: nieprawidłowe zapisy i konsekwencje AKTUALIZACJA DANYCH SPÓŁKI W KRS Dane spółki, które podlegają zgłoszeniu w KRS Postępowanie aktualizujące w KRS Case study: skutki uchybień Case study: analiza odpisu KRS 13.30-17.00 ORGANIZACJA DOKUMENTÓW W BIURZE ZARZĄDU, ZARZĄDZANIE PRZEPŁYWEM DOKUMENTÓW, PRZYGOTOWANIE PISM, ORGANIZACJA POSIEDZEŃ Ekspert: Małgorzata Wozba, Praktyk w zakresie obsługi kancelaryjnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej Zarządów PRZYGOTOWANIE I PROCEDURY ORGANIZACJI POSIEDZEŃ Przygotowanie posiedzenia - kroki organizacyjne Treść zaproszeń i potwierdzeń Agenda przebiegu posiedzenia Przygotowanie dokumentacji do posiedzeń PRZYGOTOWANIE PISM W IMIENIU ZARZĄDU I PROWADZENIE KORESPONDENCJI Z PODMIOTAMI ZEWNĘTRZNYMI Redagowanie i tworzenie pism w imieniu zarządu wartość informacyjna i użyteczność pisma Weryfikacja danych w pismach Kompletowanie załączników i uzupełnianie braków Dystrybucja i obieg dokumentów w formie elektronicznej Case study: przykłady i analiza pism urzędowych i biznesowych, ćwiczenia redakcyjne REJESTR DOKUMENTÓW I PISM WPŁYWAJĄCYCH DO BIURA ZARZĄDU, ZARZADZANIE OBIEGIEM Rejestracja korespondencji w biurze obsługi organów Tworzenie zbiorów dokumentów powiązanych Forma tradycyjna i elektroniczna dokumentów Porządkowanie dokumentów i pism Case study: postępowanie ze skargami i wnioskami związanymi z działalnością spółki Ujednolicenie procedur przepływu dokumentów Case study: przepływ dokumentów ze względu na rodzaj 17.00 Zakończenie pierwszego dnia szkolenia DZIEŃ II 08.30-09.00 rejestracja i powitalna kawa i herbata 09.00 rozpoczęcie szkolenia 09.00 16.00 DOSTĘP DO DOKUMENTÓW, OCHRONA INFORMACJI, REGULAMINY W SPÓŁCE, POSIEDZENIA, UCHWAŁY, PROTOKOŁY, PRZECHOWOWANIE Ekspert: Romana Pietruk, Trener prawa, ekspert w zakresie prawa handlowego, bezpieczeństwa informacji, archiwizacji PROCEDURY UDOSTĘPNIANIA I PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW ORAZ DOSTĘP DO INFORMACJI W SPÓŁCE Tajemnica przedsiębiorstwa obowiązki pracowników wobec spółki Procedury zabezpieczania tajemnicy firmy Skutki naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa Case study: dostęp do informacji, a poufność wybranych dokumentów Zasady udostępniania dokumentów Jakich dokumentów i informacji mogą żądać: organy administracji publicznej, podmioty uprawnione do kontroli, wspólnicy, akcjonariusze, rada nadzorcza i ich członkowie, zarząd, pracownicy? Rejestr dostępu do dokumentów Case study: przekroczenie uprawnień w dostępie do informacji Case study: zapisy o zakazie konkurencji i skutki Case study: umowy o zachowaniu poufności Case study: regulamin dostępu do informacji/dokumentów REGULAMINY ORGANIZACYJNE, INSTRUKCJE, ZARZĄDZENIA WEWNĄTRZ SPÓŁKI Zawartość regulaminów dobre praktyki w biurze zarządu Case study: jakie treści powinny być zawarte w regulaminach, instrukcjach i zarządzeniach? Skutki błędnych zapisów w regulaminach oraz innych regulacjach organizacyjnych Case study: regulamin Zarządu i Rady Nadzorczej Case study: instrukcja kancelaryjna Case study: regulamin pełnomocnictw zakres i forma udzielenia; odwołanie Case study: regulaminy organizacyjne Skutki postepowania sprzecznego z regulaminem PROJEKTY UCHWAŁ NA POSIEDZENIE ZARZĄDU/RADY NADZORCZEJ Case study: treści uchwał przykłady i analiza skutków Case study: kiedy uchwała zostaje podjęta? Tryb i forma podejmowania uchwał Case study: błędy w pisaniu projektu uchwał KRYTERIA PRAWNE ZWOŁANIA POSIEDZEŃ Case study: powiadomienie o posiedzeniu Zarządu/Rady Nadzorczej Sposoby zwołania posiedzeń Odwołanie lub zmiana terminu obrad WZA/ZW jako szczególne formy posiedzeń Case study: błędy w powiadomieniach SPORZĄDZANIE PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA Obowiązkowa zawartość dokumentu - Co powinna zawierać treść? Uzgadnianie a wersja ostateczna Podpisywanie protokołu PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW Zasady prawne archiwizowania dokumentów Forma przechowywania dokumentów spółki Terminy przechowywania dokumentów 16.00 Zakończenie szkolenia
AGENDA Dzień I 09.00 09.30 rejestracja uczestników 09.30 11.00 SESJA PIERWSZA 11.00 11.15 przerwa na kawę, herbatę 11.15 12.45 SESJA DRUGA 12.45 13.30 obiad 13.30 15.15 SESJA TRZECIA 15.15 15.30 przerwa na kawę, herbatę 15.30-17.00 SESJA CZWARTA Dzień II 08.30 09.00 rejestracja uczestników 09.00 10.30 SESJA PIERWSZA 10.30 10.45 przerwa na kawę, herbatę 10.45 12.45 SESJA DRUGA 12.45 13.30 obiad 13.30 15.30 SESJA TRZECIA EKSPERCI: DR HAB. MARTA LITWIŃSKA-WERNER - Radca prawny, doradca spółek i grup kapitałowych Wykładowca i praktyk. Doktor habilitowany nauk prawnych, adiunkt w Katedrze Prawa Handlowego Uniwersytetu Warszawskiego, wykładowca na Podyplomowym Studium Prawa Spółek na tej uczelni, a także na Akademii Polskiego i Europejskiego Prawa Spółek w Szkole Głównej Handlowej. Stypendystka Instytutu Max a Planck a w Hamburgu. Zajmuje się także szeroko pojętą praktyką prawniczą, jest radcą prawnym, członkiem Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie, aktualnie pełni funkcję of counsel w kancelarii Röhrenschef. Specjalizuje się w prawie spółek, umowach handlowych - krajowych i międzynarodowych, zabezpieczeniach wierzytelności, papierach wartościowych, prywatyzacji. Opiniuje różnorodne projekty z zakresu stosunków korporacyjnych, a także doradza przy konstruowaniu umów handlowych oraz w sprawach z zakresu prowadzenia sporów sądowych (sądy powszechne i arbitraż), w tym przede wszystkim o charakterze międzynarodowym. Wielokrotnie występowała jako wykładowca na seminariach, konferencjach, a także szkoleniach dla praktyków, w tym także dla sędziów, aplikantów notarialnych i radcowskich. Jest autorką uważanego za jedno z najlepszych na rynku opracowań tego typu, Komentarza do Kodeksu Spółek Handlowych wyd.c.h.beck, wyd.3, Warszawa 2007, a także licznych opracowań książkowych (także jako współautor) oraz artykułów, komentarzy i glos do orzeczeń Sądu Najwyższego (łącznie ponad 100) na łamach czasopism profesjonalnych takich jak: Przegląd Prawa Handlowego, Prawo Papierów Wartościowych, Przegląd Ustawodawstwa Gospodarczego. ROMANA PIETRUK Ekspert w zakresie prawa handlowego, organizacji pracy w Biurze Zarządu, bezpieczeństwa informacji, archiwizacji Ekspert w zakresie prawa handlowego, postępowania administracyjnego, umów w obrocie gospodarczym, ochrony danych osobowych, windykacji i zabezpieczenia należności. Wspólnik kancelarii prawnej; Prowadziła szkolenia dla sektora bankowego i instytucji finansowych, przedsiębiorców oraz administracji publicznej; Trener z zakresu m.in. Systemu NKW; Prowadziła zajęcia dla kadry Wydziałów Ksiąg Wieczystych; sędziów, referendarzy, sekretarzy sądowych, pracowników administracji i informatyków; pracowników Ośrodków Migracyjnych; Autorka publikacji naukowych z zakresu prawa. MAŁGORZATA WOZBA Praktyk w zakresie obsługi kancelaryjnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej Zarządów Trener, wieloletni praktyk w zakresie obsługi najwyższych organów spółek akcyjnych. Przez siedem lat wspierała zarządy spółek na stanowisku Asystenta Zarządu, a następnie pełniąc funkcję Dyrektora Biura Zarządu, a potem Dyrektora Finansowego. Obecnie niezależny ekspert i doradca firm w zakresie obsługi administracyjnej, korporacyjnej i prawnej. Specjalizuje się w bieżącej obsłudze prawno-organizacyjnej spółek, projektowaniu i wdrażaniu procedur, przygotowaniu i zarządzaniu dokumentacją korporacyjną, wsparciem w prowadzeniu kancelarii przedsiębiorstwa.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) 355 24 08 lub e-mail: szkolenia@langas.pl Specjalista ds. Obsługi Biura Zarządu Obsługa formalno-prawna w Biurze Zarządu spółki z o.o. i akcyjnej Jak stosować i wdrażać najlepsze praktyki organizacji pracy biura zarządu oraz prowadzenia dokumentów spółki? 3 4 grudnia 2015 r. Warszawa wysyłając zgłoszenie do 19.11.2015r. oszczędzasz 400 PLN! Firma Adres Imię i nazwisko (1) Imię i nazwisko (2) Imię i nazwisko (3) zgłoszenie do 19.11.2015r. zgłoszenie od 20.11.2015r. 2 070 PLN 1 670 PLN netto 2 070 PLN netto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres e-mail informacje o szkoleniu) Cena zawiera: uczestnictwo w dwudniowym szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat obiady, poczęstunek podczas przerw * cena nie zawiera noclegu, do ceny należy doliczyć podatek 23% VAT Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia Sposób płatności przelewem przed rozpoczęciem szkolenia na konto NIP: 532-159-55-77 Potwierdzenie zgłoszenia. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na adres e-mail wskazany w formularzu. zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). e-mail Telefon/Fax Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Faktura Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP: Upoważniamy firmę do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed szkoleniem, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza....... podpis data i pieczęć Kierunek dla tych, którzy budują organizację najwyższej światowej klasy