OGŁOSZENIE O PROWADZONYM POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA USŁUGI SPOŁECZNE pod nazwą: Organizacja wyjazdowego warsztatu rozwijającego umiejętności interpersonalne dla grupy 30 dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Kępińskiego wraz z opiekunami w okresie wakacji w 2018 roku Znak: Zamawiający: Prowadzący postępowanie: PCPR.541.4.2017/18 Powiat Kępiński Kościuszki 5 63-600 Kępno Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie ul. Sienkiewicza 26 63-600 Kępno Tel. 62 79 122 80 Fax: 62 79 122 90 e-mail. pcpr_kepno@sekretariat.pl www.pcpr.kepno.pl Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie prowadzone jest na podstawie art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz. 1579 ze zmianami) dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi. Niniejsze zamówienie jest elementem większego zamówienia udzielanego w częściach, którego wartość szacunkowa ustalona została poniżej 750 000,00 euro. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu znajdują odpowiednie zastosowanie przepisy pzp wskazane w niniejszej SIWZ oraz przepisy art.24 26 pzp, art.82 94 pzp. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2017r., poz. 459). Projekt, którego dotyczy umowa, jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 tytuł projektu W rodzinie siła. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz rodzaj i zakres czynności do wykonywania zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia: 1.1. Miejsce warsztatów: Polska region województwa Wielkopolskiego. Region w okolicach jeziora/zalewu. 1.2. Wielkość zamówienia: do 50 osób (nie mniej niż 46 osób) w jednym 10 dniowym turnusie. Pobyt uczestników w ośrodku wypoczynkowym obejmie pełne 10 dni, w tym 9 noclegów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników warsztatów, przy czym ostateczną liczbę Zamawiający poda Wykonawcy w terminie 7 dni przed rozpoczęciem turnusu, natomiast rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w warsztatach. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w warsztatach i podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny pobytu jednego uczestnika. 1.3. Uczestnicy: dzieci i młodzież w wieku 4-17 lat uczniowie szkół podstawowych i uczniowie gimnazjum wraz z opiekunami. 1
1.4. Wyżywienie: 4 posiłki: a) śniadanie w formie stołu szwedzkiego 3 rodzaje wędlin, ser żółty, twarożek, świeże warzywa, dżem, dania ciepłe: parówka, jajecznica/gotowane jajka, mleko, płatki zbożowe, pieczywo: 2 rodzaje chleba, bułki zbożowe, kajzerki, napoje ciepłe: herbata, kawa, cukier, śmietanka, napoje zimne: soki owocowe, woda, dodatki: masło (wyklucza się margarynę), ketchup, musztarda; b) obiad dwudaniowy zupa + drugie danie ziemniaki, kluski śląskie lub frytki, 1 porcja mięsa lub ryby, 2 rodzaje surówek, gulasz, naleśniki; c) podwieczorek ciasto, deser, owoce; d) kolacja w formie stołu szwedzkiego 3 rodzaje wędlin, ser żółty, twarożek, świeże warzywa, dżem, dania ciepłe: parówka, krokiet, mleko, płatki zbożowe, pieczywo: 2 rodzaje chleba, bułki zbożowe, kajzerki, napoje ciepłe: herbata, kawa, cukier, śmietanka, napoje zimne: soki owocowe, woda, dodatki: masło (wyklucza się margarynę) ketchup, musztarda. W ramach kolacji dwukrotnie w trakcie pobytu grill lub ognisko z pieczeniem kiełbasek kiełbasa, szaszłyk, kaszanka, karkówka. e) W pierwszym dniu obiad, podwieczorek i kolacja. f) W ostatnim dniu śniadanie + suchy prowiant na drogę powrotną woda, kanapka/bułka, owoc. g) Podczas zajęć każdego dnia trwania warsztatów serwis kawowy w czasie zajęć: dla osób sprawujących pieczę zastępczą: kawa, herbata, cukier, śmietanka, sok owocowy, woda, ciastka, cukierki; dla dzieci: sok owocowy, woda, herbata, cukier, wafelki, ciastka, jogurt, świeże owoce. Podczas pobytu na warsztatach uczestnicy muszą mieć stały dostęp do napojów. 1.5. Zakwaterowanie: obiekt hotelowy lub ośrodek/ pensjonat spełniający standardy hotelu 3 gwiazdkowego z liczbą miejsc umożliwiającą zakwaterowanie jednorazowo dla 50 osób; pokoje wyposażone w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym (prysznic/wanna, umywalka, WC, ciepła woda dostępna 24 godz./dobę) oraz TV. Pokoje oraz łazienki muszą być czyste i zadbane; każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą dla każdego uczestnika; nie dopuszcza się używania tzw. dostawek jak również zakwaterowania osób w namiotach i domkach campingowych; pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych; obiekt wypoczynkowy powinien być ogrodzony i oświetlony. Na terenie obiektu winna znajdować się stołówka i świetlica oraz plac zabaw, a także sale umożliwiające przeprowadzenie zajęć. 1.6. Program kulturalno sportowy: a) organizacja co najmniej dwóch atrakcji, w tym jednej całodniowej wycieczki autokarowej z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnej miejscowości pod względem turystycznym, kulturalnym, przyrodniczym z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów; b) organizacja co najmniej dwóch dyskotek; c) organizacja co najmniej dwóch ognisk z pieczeniem kiełbasek; d) organizacja zajęć z zawodów sportowych; e) zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego: tj. piłek: futbolowych, do siatkówki, do koszykówki, rakiet do badmintona, skakanek, gier świetlicowych / szachy, warcaby, inne gry planszowe, w miarę możliwości stół do tenisa stołowego z rakietkami, siatka z kompletem piłek. 1.7. Program warsztatów rozwijających umiejętności interpersonalne: a) organizacja 48 godz. zajęć rozwijających umiejętności interpersonalne Być lepszym rodzicem dla rodzin zastępczych 1 grupa 1 prowadzący; 2
b) organizacja 48 godzin zajęć z arteterapii dla dzieci w wieku 4-11 lat, w grupach 4 osobowych 1 prowadzący na grupę; c) organizacja 48 godz. zajęć z zakresu rozwoju osobistego dla dzieci w wieku 12-17 lat, w grupach 11 osobowych 1 prowadzący na grupę; d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 3 przerwy w trakcie 7 godzinnych zajęć oraz 2 przerwy w trakcie trwania 4 godzinnych i 3 godzinnych zajęć; e) zajęcia muszą być prowadzone przez psychologa lub pedagoga posiadającego wykształcenie wyższe, oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe; f) w czasie zajęć dla uczestników projektu sprawujących pieczę zastępczą, dzieci mają mieć zapewnioną opiekę oraz zajęcia. 1.8. Inne wymagania: Wykonawca jest zobowiązany: a) dowieźć uczestników warsztatów autokarami wyposażonymi w klimatyzację na miejsce warsztatów i z powrotem z miejscowości, która jest siedzibą Zamawiającego, pod opieką pedagogiczną wychowawców; b) zapewnić sale na zajęcia warsztatowe liczba sal umożlwiająca prawidłową realizację harmonogramu zajęć; c) zapewnić materiały dydaktyczne oraz biurowe, niezbędne do prowadzenia warsztatów dla rodziców oraz dla młodzieży; d) zapewnić suchy prowiant i napoje podczas powrotu osób z warsztatów do domu; e) nie pobierać żadnych opłat od uczestników warsztatów; f) zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom na czas przejazdu i pobytu uczestników warsztatów; g) zapewnić bezpłatną opiekę medyczną, lekarsko pielęgniarską uczestnikom warsztatów; h) zapewnić bezpłatny dostęp uczestników warsztatów do obiektów sportowych i kąpielisk; i) zapewnić bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczki obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu uczestników; j) zapewnić warunki bezpieczeństwa zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących w tej mierze przepisami prawa. 1.9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników warsztatów i ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC. 1.10. Przedmiot umowy zrealizowany zostanie w oparciu o zapisy wzoru umowy oraz na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofercie Wykonawcy. 1.11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu warsztatowego z powodu zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć lub w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim przypadku, Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób uczestniczących w warsztatach i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń. 1.12. Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę, na co najmniej 5 dni przed dniem rozpoczęcia warsztatów potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia NNW uczestników warsztatu wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o ewentualną wypłatę środków. 1.13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników warsztatów osobom trzecim. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przekaże Wykonawcy wymaganą listę uczestników. 3
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 55100000-1 usługi hotelarskie 55240000-4 usługi w zakresie ośrodków i domów wczasowych 55243000-5 usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 80500000-9 usługi szkoleniowe 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin realizacji zamówienia: 10 dni w okresie pomiędzy 15.07.2018r. a 15.08.02018r. 3. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 3.1. Wykonawca oblicza cenę zgodnie z instrukcją podaną w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ). Cena brutto oferty, musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3.2. Całkowita cena ofertowa brutto stanowić będzie maksymalną wartość umowy i służyć będzie do porównania ofert i wyłonienia oferty najkorzystniejszej. Rozliczenie usług będzie się odbywało na podstawie rzeczywistej liczby osób i cen jednostkowych brutto wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 3.3. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich przeznaczonych do tego miejscach występujących w Formularzu Ofertowym. Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do Formularza Ofertowego (Załącznik Nr 1 do SIWZ). 4. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 4.1. Zamawiający dokona oceny i porówna oferty na podstawie niżej opisanych kryteriów. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert oraz ustalił ich znaczenie: Cena brutto 60 % - 60 pkt: Oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 pkt. Punkty dla pozostałych ofert będą obliczone wg wzoru: Lp = ( Cn / Cb) x 60 pkt., gdzie: Lp - liczba punktów wyliczona dla danej oferty, Cn najniższa cena brutto wśród złożonych ofert, Cb - cena brutto badanej oferty. Doświadczenie Wykonawcy (personelu): max 30% - 30 pkt: W ramach tego kryterium punkty przyznaje się za doświadczenie Wykonawcy, w tym personelu w pracy z rodzinami zastępczymi. Doświadczenie zawodowe personelu będzie oceniane przez przeprowadzenie zajęć/warsztatów z rodzinami zastępczymi: - 1 2 szkolenia / warsztaty 10 pkt - 3 do 5 szkoleń / warsztatów 20 pkt - powyżej 5 szkoleń / warsztatów 30 pkt Powyższa punktacja dotyczyć będzie Wykonawcy, bądź w przypadku braku doświadczenia Wykonawcy, osób wskazanych przez Wykonawcę, które bezpośrednio będą realizowały przedmiot zamówienia objęty niniejszym postępowaniem. Zapewnienie dodatkowej atrakcji dla uczestników 10% - 10 pkt: Zamawiający przyzna dodatkowe punkty (10 punktów) dla Wykonawcy, który podczas pobytu każdej grupy, zorganizuje dodatkową atrakcję dla uczestników pobytu inną niż wskazane w punkcie 3 niniejszego ogłoszenia. Powyższe Wykonawca deklaruje w swojej ofercie (formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia). 4
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów (sumę punktów) we wszystkich kryteriach łącznie. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają kryteria szczegółowo określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienie stanowiącej załącznik do niniejszego ogłoszenia. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 6.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6.2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6.3. Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. W przypadku, gdy informacje wskazane w formularzu nie dotyczą Wykonawcy, zaleca się wpisać nie dotyczy w odpowiednią rubrykę formularza. 6.4. Oferta oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę oraz załączone do niej dokumenty podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 6.5. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) Wykonawcy oraz opisane w następujący sposób: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Organizacja wyjazdowego warsztatu rozwijającego umiejętności interpersonalne dla grupy 30 dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Kępińskiego wraz opiekunami w okresie wakacji w 2018 roku nie otwierać przed 19.01.2018 r. godz. 9:00 (znak sprawy: PCPR.541.1.2017/18) 7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 7.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie, ul. Sienkiewicza 26, 63-600 Kępno do dnia 19.01.2018r. do godz. 9:00 (UWAGA: decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską). 7.2. W przypadku złożenia oferty po terminie wskazanym powyżej, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie składania ofert. 7.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.01.2018 r. o godz. 9:30 w siedzibie Zamawiającego, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie, ul. Sienkiewicza 26, 63-600 Kępno. 7.4. Otwarcie ofert jest jawne. ZAŁĄCZNIKI do Ogłoszenia: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dn. 10.01.2018r. Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie dotyczące pracowników Wykonawcy. Załącznik nr 5 do SIWZ Wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy. Kępno, dnia 10.01.2018r. /-/ Zuzanna Puchalska Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie 5