Dobromierz, dnia r. GKRPA Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 GKRPA Dobromierz, dnia r. Zapytanie ofertowe Gmina Dobromierz działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) zaprasza do składania ofert na Organizację kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości do wyboru Dziwnów, Dziwnówek, Grzybowo, Mrzeżyno, Niechorze, Pobierowo, Pogorzelica, Rewal dla 50 osób dzieci w wieku 7-13 lat. Opis przedmiotu zamówienia a) Przedmiot zamówienia: organizacja wypoczynku letniego w formie kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości do wyboru Dziwnów, Dziwnówek, Grzybowo, Mrzeżyno, Niechorze, Pobierowo, Pogorzelica, Rewal dla 50 osób dzieci w wieku 7-13 lat. b) Wielkość zamówienia: 50 osób w jednym 10 dniowym turnusie (9 noclegów), dojazd do ośrodka wypoczynkowego i powrót nie jest wliczany w okres trwania turnusu kolonijnego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kolonii, przy czym prognozowaną liczbę poda Wykonawcy w terminie 10 dni przed rozpoczęciem turnusu, natomiast rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej liczby osób uczestniczących w kolonii. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę ceny organizacji kolonii dla 1 osoby brutto. c) Uczestnicy: dzieci w wieku 7-13 lat. d) Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Pierwszy posiłek w turnusie obiadokolacja, ostatni posiłek - obiad. Podczas pobytu na kolonii uczestnicy wypoczynku muszą mieć stały dostęp do napojów. 1. Zakwaterowanie: ośrodek wypoczynkowy, najlepiej pensjonat, pokoje 2,3,4 i 5-osobowe wyposażone w łóżka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania, tzw. dostawek, jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych). Pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, dopuszcza się także węzły sanitarne umiejscowione na korytarzach wyłącznie w budynku gdzie będą zakwaterowane dzieci. Ciepła woda powinna być dostępna przez 24 godziny na dobę. Kwaterowanie uczestników kolonii musi uwzględniać wskazania rodziców z kim dziecko winno przebywać w pokoju. Obiekt kolonijny powinien być ogrodzony. e) Realizacja programu: wymaga się, aby w trakcie turnusu były zrealizowane programy: a) rekreacyjny sportowy, b) zdrowotny z podstawowymi elementami nauki pierwszej pomocy przedmedycznej, c) profilaktyczny o charakterze działań profilaktyki uniwersalnej prowadzony w kierunku eliminacji uzależnień takich jak palenie tytoniu, używanie środków psychoaktywnych (alkoholu, narkotyków, leków), zachowań agresywnych, a także uzależnień od komputera, telefonu, internetu,. f) Inne wymagania: Wykonawca zamówienia musi: a) dowieźć dzieci autokarem wyposażonym w klimatyzację na miejsce kolonii i z powrotem z miejscowości, która jest siedzibą Zamawiającego, pod opieką pedagogiczną wychowawców. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom i wychowawcom miejsca siedzące w autokarze. Na miejsce zbiórki autokar zostanie podstawiony nie później niż 1 godzinę przed ustaloną godziną wyjazdu. Podstawiony autokar będzie obsługiwany przez wykwalifikowanych kierowców. Transport może odbywać się tylko autokarem sprawnym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022), b) zapewnić suchy prowiant i napoje podczas powrotu dzieci z kolonii do domu,

2 c) nie pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii, d) zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom na czas przejazdu i pobytu dzieci na kolonii, e) zapewnić bezpłatną opiekę medyczną, lekarsko-pielęgniarską uczestnikom kolonii, f) zapewnić bezpłatny dostęp uczestników kolonii do obiektów sportowych i kąpielisk, g) zorganizować podczas trwania turnusu co najmniej jedną atrakcyjną całodzienną wycieczkę autokarową, h) zapewnić bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu dzieci, i) zapewnić organizację kolonii oraz kadrę pedagogiczną zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz.452). Zamawiający wymaga aby Wykonawca w terminie do 10 dni przed rozpoczęciem wypoczynku przedstawił potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku oraz wykaz i kwalifikacje kadry pedagogicznej, pod opieką której będą przebywać koloniści. j) zapewnić uczestnikom wypoczynku korzystania wyłącznie z wyznaczonych obszarów wodnych, o których mowa w art.2 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. z 2016r. poz. 656), w obecności ratownika wodnego i wychowawcy wypoczynku. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie trwania wypoczynku zatrudniał na potrzeby korzystania z kąpieli wodnych ratownika wodnego. g) Ponadto w ramach zamówienia Wykonawca zapewni bezpłatny pobyt (noclegi, wyżywienie, ubezpieczenie, dostęp do wszystkich mediów oraz uczestnictwo w realizacji programu kolonii) oraz dojazd i powrót wraz z grupą kolonijną, 1 osobie wskazanej przez Zamawiającego, będącej obserwatorem wypoczynku. Obserwator wypoczynku będzie: a) reprezentował interesy Zamawiającego, b) uczestniczył w realizacji programu kolonijnego, c) dokumentował pobyt uczestników kolonii i przekazywał relacje Zamawiającemu. h) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii. Obowiązek posiadania ubezpieczenia OC. Termin wykonania zamówienia od 26 czerwca 2017 r. Złożona oferta musi zawierać: 1. Nazwę i adres oferenta; 2. Cenę oferty ( netto, brutto); 3. Termin ważności oferty; 4. Oferta musi być opatrzona pieczątką i podpisem oferenta. 5. Do oferty należy załączyć: a) aktualną koncesję organizatora turystyki lub decyzji właściwego wojewody zezwalającą na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług turystycznych lub wypoczynku zorganizowanego albo organizacji imprez turystycznych, b) aktualną polisę, a w przypadku jej braku, inny opłacony dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, c) wykaz wykonanych i wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat tego typu usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje), d) opis obiektu kolonijnego wraz ze zdjęciami, e) kalkulację kosztów organizacji kolonii dla 1osoby, uwzględniającą koszt posiłków, transportu, noclegów, wynagrodzenia kadry, ubezpieczenia uczestników i realizację programu w przeliczeniu na jednego uczestnika kolonii (wg wzoru załącznik nr 1), f) szczegółowy program zajęć rekreacyjno-sportowych, program zdrowotny i profilaktyczny,

3 g) zgodę na publikację wizerunku wg wzoru załącznik nr 2. Dokumenty składane w formie kopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, przy zastosowaniu formuły: poświadczam za zgodność z oryginałem. Termin złożenia ofert upływa w dniu 30 marca 2017 r. o godz Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Dobromierz, Plac Wolności 24 lub listownie na adres Gmina Dobromierz pl. Wolności 24, Dobromierz, lub faksem nr tel Cenę oferty stanowi cena organizacji kolonii zgodnie opisem przedmiotu zamówienia dla 1 osoby. Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: cena 60% atrakcyjność oferowanych zajęć rekreacyjno-sportowych, zdrowotnych i profilaktycznych 20% warunki zakwaterowania - 20% Osoba do kontaktu: Anna Kłys tel , aklys@dobromierz.pl Załączniki: - formularz oferty, - kalkulacja kosztów organizacji kolonii dla 1 osoby (załącznik nr 1), - zgoda na publikację wizerunku ( załącznik nr 2), - umowa - projekt. Wójt Gminy Dobromierz (-) Jerzy Ulbin

4 .. (pieczęć adresowa Wykonawcy) REGON. telefon. faks OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe pn. Organizacja kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości do wyboru Dziwnów, Dziwnówek, Grzybowo, Mrzeżyno, Niechorze, Pobierowo, Pogorzelica, Rewal dla 50 osób dzieci w wieku 7-13 lat oferuję realizację przedmiotu zamówienia za cenę : Cena oferty cena organizacji kolonii dla 1 osoby Cena netto...zł (słownie:...) VAT...zł (słownie:...) cena brutto...zł (słownie:...) Kolonię zorganizuję w miejscowości.( nazwa i adres placówki ) w następującym terminie... wyjazd w dniu... godz.. powrót w dniu... godz... Termin ważności oferty: 30 dni. Oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. nie zalegam z opłatą podatków i składek ZUS oraz nie ciążą na mnie zobowiązania podatkowe, a także nie prowadzi się w stosunku do mnie egzekucji administracyjnych z tytułu należności niepodatkowych. 6. akceptuję zastrzeżenie Zamawiającego, dotyczące możliwości zmniejszenia liczby uczestników kolonii. 7. zapoznałem się ze opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 8. akceptuję projekt umowy i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, Wskazuję osobę do kontaktów, odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy:... tel. kontaktowy... faks:... Do oferty załączam: miejscowość, data... (podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy )

5 Załącznik nr 1 KALKULACJA KOSZTÓW ORGANIZACJI KOLONII DLA 1 OSOBY Dotyczy zapytania ofertowego na Organizację kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości do wyboru Dziwnów, Dziwnówek, Grzybowo, Mrzeżyno, Niechorze, Pobierowo, Pogorzelica, Rewal dla 50 osób dzieci w wieku 7-13 lat 1. wyżywienie. 2. zakwaterowanie. 3. transport. 4. realizacja programu rekreacyjno-sportowego realizacja programu profilaktycznego 6. realizacja programu zdrowotnego ubezpieczenie NNW. 8. wynagrodzenie kadry.. 9. materiały pomocnicze ( np. nagrody, dyplomy ) inne.. Razem: słownie złotych... miejscowość, data... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej)

6 Załącznik nr 2 ZGODA NA PUBLIKACJĘ WIZERUNKU Ja, niżej podpisany/a, reprezentujący: firmę. z siedzibą... REGON wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku mojej firmy (w tym między innymi bazy kolonijnej, transportu, realizacji programu kolonii za wyjątkiem indywidualnych zajęć terapeutycznych i zajęć z psychologiem) przez Gminę Dobromierz z siedzibą przy Placu Wolności 24, Dobromierz. Zgoda dotyczy publikacji zdjęć związanych z pobytem dzieci z Gminy Dobromierz na kolonii letniej w.. w terminie Zdjęcia będą publikowane w celach niekomercyjnych na stronie miejscowość, data... (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania firmy)

7 Projekt Umowa nr.. zawarta w dniu r. w Dobromierzu pomiędzy Gminą Dobromierz, z siedzibą przy Placu Wolności 24, Dobromierz REGON , NIP reprezentowaną przez Wójta Gminy - Jerzego Ulbina zwaną dalej Zamawiającym a. z siedzibą w... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego rozeznania rynku i wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia GKRPA pn. Organizacja kolonii letniej w nadmorskiej miejscowości do wyboru Dziwnów, Dziwnówek, Grzybowo, Mrzeżyno, Niechorze, Pobierowo, Pogorzelica, Rewal dla 50 osób dzieci w wieku 7-13 lat. 2. Przedmiotem umowy jest organizacja kolonii letniej w miejscowości dla 50 osób - dzieci w wieku 7-13 lat. Kolonia odbędzie się w terminie od dnia do dnia.uczestnicy kolonii będą zakwaterowani w Pobyt rozpocznie się obiadokolacją, a zakończy się obiadem. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kolonii, przy czym prognozowaną liczbę poda Wykonawcy w terminie 14 dni przed rozpoczęciem turnusu, a Wykonawca wyraża na to zgodę. 5. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu w terminie 10 dni od dnia rozpoczęcia turnusu kolonijnego potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku do Kuratora Oświaty właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku. 6. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu w terminie 10 dni od dnia rozpoczęcia turnusu kolonijnego wykaz i kwalifikacje kadry pedagogicznej, pod której opieką będą uczestnicy kolonii. 2. Przedmiotem umowy jest: 1. Zakwaterowanie obejmujące maksymalną liczba osób w pokoju 2,3,4 i 5. Pokoje wyposażone w łóżka, szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych (nie dopuszcza się tzw. dostawek) pokoje i łazienki czyste i estetyczne, ciepła woda dostępna 24 godz / dobę, obiekt kolonijny ogrodzony. Kwaterowanie uczestników kolonii będzie uwzględniać wskazania rodziców z kim dziecko winno przebywać w pokoju. 2. Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) i stały dostęp do napojów. 3. Realizacja programu rekreacyjno-sportowego, zdrowotnego i profilaktycznego zgodnie ze opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą. 4. Transport dzieci autokarem wyposażonym w klimatyzację na miejsce kolonii i z powrotem, pod opieką pedagogiczną wychowawców. Wyjazd w dniu r. o godz...miejsce zbiórki: Dobromierz, Pl. Wolności, powrót w dniu... r. ok. godz... miejsce zbiórki: Dobromierz, Pl. Wolności. 5. W trakcie transportu Wykonawca zapewni wszystkim dzieciom, obserwatorowi i wychowawcom miejsca siedzące w autokarze. Na miejsce zbiórki autokar zostanie podstawiony nie później niż 1 godzinę przed ustaloną godziną wyjazdu. Podstawiony autokar

8 będzie obsługiwany przez wykwalifikowanych kierowców. Transport może odbywać się tylko autokarem sprawnym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r., poz. 2022), Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedstawienia najpóźniej w dniu odjazdu autokaru na kolonię ważnego zaświadczenia o sprawności autokaru, wydanego przez policjantów ruchu drogowego. W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportowego. Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz zastępczy. W przypadku nie zapewnienia takiego przewozu w czasie do 1 godziny od planowego odjazdu, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokaru oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci. Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym wykonawcom jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne. 3. Ponadto Wykonawca : 1. zapewni suchy prowiant i napoje podczas powrotu dzieci z kolonii do domu, 2. nie będzie pobierał żadnych opłat od uczestników kolonii, 3. zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom na czas przejazdu i pobytu dzieci na kolonii, 4. zapewni bezpłatną opiekę medyczną, lekarsko-pielęgniarską uczestnikom kolonii, 5. zapewni bezpłatny dostęp uczestników kolonii do obiektów sportowych i kąpielisk, 6. zorganizuje podczas trwania turnusu co najmniej jedną atrakcyjną całodzienną wycieczkę autokarową 7. zapewni bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu dzieci, 8. zapewni organizację kolonii oraz kadrę pedagogiczną zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r., w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452), 9. zapewni warunki bezpieczeństwa, a w szczególności podczas kąpieli, zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 656), w obecności ratownika wodnego i wychowawcy wypoczynku. 10. W ramach umowy zapewni także bezpłatny pobyt (noclegi, wyżywienie, ubezpieczenie, dostęp do wszystkich mediów oraz uczestnictwo w realizacji programu kolonii) oraz dojazd i powrót wraz z grupą kolonijną, 1 osobie wskazanej przez Zamawiającego, będącej obserwatorem wypoczynku. Obserwator wypoczynku będzie: a) reprezentował interesy Zamawiającego, b) uczestniczył w realizacji programu kolonijnego, c) dokumentował pobyt uczestników kolonii i przekazywał relacje Zamawiającemu Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za terminowość i jakość usługi oraz właściwą opiekę nad dziećmi z miejsca wyjazdu i w drodze powrotnej, a także podczas trwania kolonii. 2. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii podczas transportu i pobytu na kolonii. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe na majątku i osobie uczestnika kolonii podczas transportu i pobytu na kolonii. 5. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wystąpią zmiany programu w trakcie trwania kolonii letnich, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i do zorganizowania świadczeń zastępczych. W przypadku braku możliwości organizacji świadczeń zastępczych, Zamawiającemu przysługuje zwrot wartości niezrealizowanych świadczeń, przeliczony zgodnie z zawartą do oferty Kalkulacją kosztów organizacji kolonii dla 1 osoby.

9 6. Zamawiający: 1. w terminie 14 dni przed rozpoczęciem turnusu powiadomi pisemnie Wykonawcę o prognozowanej liczbie uczestników kolonii i przekaże imienną listę uczestników kolonii zawierającą wskazania rodziców z kim dziecko winno przebywać w pokoju oraz wypełnionymi kartami kwalifikacyjnymi uczestników, 2. zobliguje rodziców (opiekunów prawnych dzieci) do podania wszystkich ważnych informacji, w tym dotyczących stanu zdrowia ich dziecka w szczególności chorób wrodzonych bądź nabytych, dysfunkcji oraz wykaz stałych leków przyjmowanych przez dziecko, 3. poinformuje rodziców i dzieci o konieczności przestrzegania obowiązujących na kolonii regulaminów Ustala się cenę organizacji kolonii dla 1 osoby, zgodnie z ofertą Wykonawcy: Cena netto... zł, ( słownie złotych), podatek VAT cena brutto... zł ( słownie złotych). 2. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby dzieci faktycznie uczestniczących w wypoczynku i ceny organizacji kolonii dla 1 osoby brutto. 3. Wynagrodzenie płatne będzie następująco: a) I rata w kwocie zł brutto (słownie: osiemnaście tysięcy złotych) w terminie do 16 czerwca 2017 r. na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT. b) II rata, w kwocie stanowiącej różnicę między wartością zamówienia ustaloną zgodnie z ust. 2 a kwotą I raty, po zakończeniu realizacji zamówienia, w terminie do 14 dni od dnia złożenia przez Wykonawcę poprawnie wystawionej faktury VAT. c) Wynagrodzenie Zamawiający zapłaci przelewem na konto Wykonawcy Wykonawca ma prawo odwołania organizacji kolonii z przyczyn od siebie niezależnych: klęski żywiołowe, działania wojenne, decyzja władz państwowych lub innych instytucji. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca zwraca Zamawiającemu wartość zapłaconego wynagrodzenia w terminie 7 dni od dnia wezwania. W przypadku przekroczenia terminu płatności Zamawiającemu przysługują ustawowe odsetki. 3. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z umowy lub rezygnacji z jej wykonania z innych przyczyn niż określone w ust. 1, Zamawiający pomniejszy wynagrodzenie Wykonawcy o wartość niezrealizowanych świadczeń wyliczoną na podstawie załączonej do oferty Kalkulacji kosztów jednego skierowania lub odstąpi od zapłaty wynagrodzenia, a jeżeli płatność I raty wynagrodzenia zostanie dokonana, Wykonawca zwróci Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia rezygnacji z wykonania zamówienia, zapłaconą wartość wynagrodzenia powiększoną o ustawowe odsetki. 4. W przypadku dokonania przez Wykonawcę zmiany miejsca zakwaterowania na inne niż w złożonej ofercie, z przyczyn innych niż określone w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości zł Zamawiający ma prawo do: a) bezpośredniego kontaktu z dziećmi w trakcie trwania turnusu, w formie rozmowy telefonicznej, b) odwiedzin dzieci w miejscu pobytu na kolonii, c) wizji lokalnej obiektu kolonijnego przed rozpoczęciem turnusu. d) W razie trudności wynikających w trakcie pobytu dzieci Zamawiający będzie się zwracać z problemami bezpośrednio do kierownika kolonii letnich. 10. Umowa nabiera mocy prawnej w momencie podpisania jej przez obie strony Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla ich ważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było

10 przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13. Ewentualne spory, mogące wyniknąć na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku gdy nie będzie to możliwe, zostaną skierowane do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14. Integralną część umowy stanowią: 1) zapytanie ofertowe, 2) oferta Wykonawcy wraz załącznikami, 3) zgoda na publikację wizerunku, 4) kalkulacja kosztów organizacji kolonii dla 1 osoby. 15. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca